Ringkasan dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
1) Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dari Jabatan Bomba dan Penyelamat Sabah membangunkan sistem dokumentasi bernama MySPAP untuk mempercepatkan proses penyediaan laporan awal penyiasatan kebakaran.
2) Sistem MySPAP menggabungkan teknologi cloud, aplikasi office, pangkalan data dan laman web untuk memudahkan pengumpulan dan penyimpanan mak
2. Ditubuhkan pada 1 Februari 2022
yang terdiri daripada 7 orang
pegawai kanan di Zon 1, JBPM
Negeri Sabah.
Komposisi kumpulan terdiri
daripada empat orang pegawai
dari Bahagian Penyiasatan
Kebakaran dan 3 orang daripada
Bahagian Keselamatan
kebakaran.
4. Satu sistem dokumentasi
yang menggabungkan
teknologi cloud computing,
Aplikasi MS office word dan
excel, pengkalan data, laman
web dan google docs melalui
telefon pintar.
Diambil daripada
singkatan nama
Sistem Pelaporan
Awal Penyiasatan
Kebakaran
Untuk memudahkan
penyediaan pelaporan
awal penyiasatan
kebakaran. lebih
cepat, efisyen dan
sistematik.
Lebih cepat, efisyen
dan sistematik
5. Menjadi sebuah organisasi kebombaan
dan penyelamatan berprestasi tinggi.
VISI
Memberi Perkhidmatan Kebombaan
dan Penyelamatan yang Profesional
bagi menyelamatkan nyawa dan harta
benda demi kesejahteraan rakyat
MISI
6. APLIKASI
Membangunkan
satu aplikasi
automasi MySPAP
yang mampu bina
dan mudah
digunakan oleh
pengguna
MENINGKATKAN
PRODUKTIVITI
Meningkatkan
produktiviti pengguna
dalam pelaksanaan
tugas dan
tanggungjawab dalam
aspek penyiasatan
kebakaran
MUDAH AKSES
Memastikan sistem
MySPAP mampu
diakses di mana-
mana oleh semua
warga Jabatan
Bomba dan
Penyelamat
Malaysia (JBPM)
CEPAT & PANTAS
Menghasilkan
sistem yang mesra,
cepat dan pantas
bagi memudahkan
pengguna yang
melayari sistem
MySPAP
BERKUALITI
Memenuhi
objektif Jabatan
dalam
memastikan
perkhidmatan
diberikan
berkualiti
7. • Kesukaran dalam penyediaan dokumentasi dalam tempoh
penyiasatan dibuat.
• Cara pengambilan data, foto dan maklumat lain diambil
secara manual dan tidak bersistem
• Tempoh masa yang lebih lama bagi penyediaan laporan
• Tidak dapat dirujuk semula
8. • Projek ini sangat releven dibangunkan bagi
membantu pegawai penyiasat untuk menyediakan
dokumentasi pelaporan awal.
• Membantu dalam penyediaan Laporan Punca
Kebakaran LPK 1 (Arahan Penyiasatan Kebakaran
Bilangan 3 Tahun 2011)
9. • Sistem yang dibangunkan adalah mampu bina, mesra
pengguna dan boleh diakses di mana-mana
• Penggunaan aplikasi sistem komputer, internet,
teknologi telefon pintar yang sedia ada
• Kos yang diperlukan adalah rendah
10.
11. M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4
1 Pembentukan Kumpulan KIK
2 Perancangan Projek KIK
8 Pertandingan KIK (ICT)
Petunjuk :
Perancangan
Pelaksanaan
7 Pemantuan Projek "MySPAP"
4 Penyemakan Dan Pengesahan Data "MySPAP"
5 Proses Penghasilan Projek "MySPAP"
6 Pelaksanaan Ujian Projek "MySPAP"
BIL AKTIVITI
Pengumpulan Data Laporan Awal Penyiasatan Zon 1
Bagi Menghasilkan Projek KIK
3
FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN
Petunjuk:
PERANCANGAN
PELAKSANAAN
12.
13. Data & Foto
disimpan secara
digital
Database MySPAP
Laporan Awal Penyiasatan
Kebakaran
14. Pegawai penyiasat merasai, mengalami dan mendapatkan maklum balas penambahbaikan sistem
tersebut.
Lokasi : Premis
Lokasi : Premis
Lokasi : Premis
Akses login ke website
www.myspap.com
menggunakan smartphone
Masukkan data input ke dalam
sistem melalui tablet/telefon
semasa penyiasatan
Menghantar laporan dalam bentuk
PDF kepada penerima
16. CEPAT DAN PANTAS
PENJIMATAN MASA
PENINGKATAN
PRODUKTIVITI
PEGAWAI
STORAN FOTO DAN DOKUMEN
PANGKALAN DATA
YANG LANCER DAN
EFEKTIF
Masukkan data dan
hipotesis awal boleh
dilakuakan dengan
cepat dan pantas
Tempoh masa yang
digunakan lebih
singkat
Mempercepatkan
proses penyediaan
laporan awal
Pengambilan foto dan
Salinan dokumentasi
saksi dapat dilakukan
dengan mudah
Dihubungkan
dengan aplikasi
Google Drive, MS
Excel dan words
18. >
60 Min
10-15
Min
Manfaat Sistem MySPAP
Tempoh masa yang diperlukan untuk pengumpulan data, foto dan maklumat semasa
penyiasatan lebih singkat.
Sebelum adanya sistem
MySPAP
>60
minit
SEBELUM SELEPAS
SeLEPAS adanya sistem
MySPAP
10 – 15 minit
19.
20. SANGAT MUDAH DIGUNAKAN
KERANA TIADA APLIKASI
PERLU DIMUAT TURUN.
PENGGUNA HANYA PERLU
LOG IN KE LAMAN WEB DAN
MASUKKAN DATA MENGIKUT
FORMAT YANG TELAH
DISEDIAKAN
SISTEM INI MUDAH UNTUK
DIREPLIKASI DI MANA-
MANA LOKASI KERANA
IANYA TERSEDIA UNTUK
CAPAIAN INTERNET PADA
TELEFON PINTAR YANG
MELUAS
BAGI PEMANTAUAN DI
SETIAP ZON, SEORANG
ADMIN AKAN DILANTIK
DARI SETIAP ZON UNTUK
MEMANTAU PROSES
SISTEM DI ZON MASING-
MASING
TAHAP
KETERSEDIAAN
TEKNOLOGI
TAHAP REPLIKASI
PEMANTAUAN DI
SETIAP ZON