1. Un nostro caso di successo

2. L’azienda
La storia
Fondato nel 1964, Scatolificio Porrettana
srl opera con 5 linee di lavorazione su una
superficie di 8.000 metri quadrati coperti.
L’azienda si avvale di personale qualificato
che gestisce direttamente, dalla
progettazione alla consegna, passo dopo
passo in tutte le fasi della realizzazione
degli imballaggi.
Core Business
Scatole di tipo americano, fustellati, espositori,
interni multistrato, scatole con fondo incollato e
capannine per abiti. In azienda si lavora dalla mono
onda da 1 mm di spessore al cartone 3 onde di 14
mm, con macchinari di ultima generazione che
garantiscono una qualità elevata del prodotto. A
testimonianza di tutto, Scatolificio Porrettana è stato
premiato a dicembre 2015 per l’innovativo progetto
«Bandiago» con il primo premio al bando CONAI
(Consorzio Nazionale Imballaggi) per la sostenibilità
ambientale per gli anni 2013-14, con prove di
laboratorio, anche la certificazione ISTA 1 A.

3. L’esigenza
La movimentazione dei materiali prodotti all’interno dell’azienda e la successiva spedizione effettuata
mediante dei vettori, possono causare danni al materiale stesso e la conseguente contestazione da
parte del destinatario.
Si è quindi creato un flusso con ARXivar per rispondere alle seguenti esigenze:
• Tracciare il completamento del processo produttivo e la spedizione del materiale con della
documentazione fotografica
• Agevolare la ricerca del materiale fotografico in base ad ordini clienti, commesse e documenti di
trasporto
• Ridurre il tempo perso per eseguire le contestazioni sollevate dai clienti

4. La soluzione

5. La soluzione
Perché ARXivar ?
Quando dalla produzione è stato
completato un bancale
quest’ultimo passa in delle
rulliere per l’ultima fase.
Al passaggio del bancale una
telecamera lo fotografa
automaticamente scrivendo nella
foto e nel nome del file il numero
di commessa legato al bancale.
In questo modo la foto viene
automaticamente archiviata in
ARXivar e legata alla commessa
con una relazione.
La visualizzazione delle relazioni
permette quindi di vedere le foto
dei bancali relativi alla commessa
e viceversa.

6. La soluzione
La foto è automaticamente
archiviata in ARXivar facendo
avviare un workflow per il
collegamento della foto con il DDT
di vendita.
In ufficio, un operatore dedicato,
riceve il task per verificare il DDT
di vendita.
In questo modo, dal DDT di
vendita, è possibile visualizzare
tutte le foto collegate alla
spedizione e viceversa.

7. La soluzione
L’operatore effettua il
caricamento del camion e una
volta completato, l’operatore
scatta le foto.
Le foto sono scattate da una
telecamera posta lateralmente al
camion e da una seconda
telecamera posta dietro al
camion.

8. I benefici
Arricchendo le foto di metadati è possibile ricercarle agevolmente e velocemente, ad esempio in base alla
ragione sociale del cliente oppure in base alla data di acquisizione della foto.
Relazionando le foto con i relativi documenti è possibile ricercarle a partire da un ordine cliente, da una
commessa oppure da un documento di spedizione.
Diminuiscono i tempi di risoluzione delle contestazioni per quei clienti che si rivolgono all’azienda per problemi
relativi al danneggiamento della merce oppure alla spedizione stessa.

9. La parola al cliente
«ARXivar ci ha permesso di digitalizzare le diverse procedure aziendali rendendole più flessibili e facilmente
modificabili. Questo consente di avere sempre i documenti necessari in ordine e ricercabili agevolmente, in
quanto organizzati in fascicoli elettronici.
La facilità di ricerca dei documenti taggati con più riferimenti e il riconoscimento del testo tramite OCR,
rende immediatamente disponibili le informazioni che clienti e fornitori ci richiedono. L'uso dei permessi
per le varie classi di documenti rende agevole la separazione dei compiti e la gestione della privacy.
Il grado di automazione raggiungibile è elevato. Abbiamo creato un workflow per l'archiviazione delle foto
dei bancali in uscita dalle linee di produzione, che salva automaticamente le immagini su ARXivar e le mette
in relazione al relativo ordine a cui fa capo.
Chiude il cerchio del processo l’attività di stampa che viene eseguita in automatico dal sistema ad orari
prestabiliti, rendendo il lavoro degli operatori meno ripetitivo e con valore aggiunto».
Andrea Bellucci, Titolare Scatolificio Porrettana S.r.l.