che fare col GDPR per adastra

1. PRIVACY
Che fare
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2. L’impresa
 Individuare il titolare
 Capire l’accountability o responsabilizzazione
 Individuare i responsabili interni ed esterni
 Impostare il DPIA
 Conoscere le norme attive a maggio 2018
 Nominare il DPO
 Chiarire la propria struttura (organigramma)
 Dare chiare istruzioni a tutto il personale e creare
policy di sicurezza per archivi e sedi fisiche e virtuali
 Non aggirare le norme sul software (licenze e
aggiornamento
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3. Verso i soci e/o dipendenti
 Formazione continua
 Lettere di nomina o incarico
 Istruzioni in caso di data breach
 Progetto by default e by design delle applicazioni
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4. struttura informatica
 Formazione continua
 Analisi rischi e minacce per DPIA, vulnerabilità note
 Lettere di nomina o incarico
 Definizione di un responsabile (DPO )
 Istruzioni in caso di data breach
 Progetto by default e by design delle applicazioni
 Aggiornare contro i malware
 Firewall/proxy e protezione rete
 Test anti intrusione
 Policy backup + restore
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5. struttura informatica e web
 Creazione modulistica verso i clienti compliant alle
normative
 Predisporre la cancellazione dei dati non più utili al
tempo idoneo
 Gestione caso dati in cloud
 Conoscere i propri sistemi
 Completo rispetto normativa coockies
 Informativa unica facilmente accessibile
 Opzione
 Consentire di correggere e se possibile di cancellare i
dati al cliente , consentire di accedere, modificare e
revocare i consensi e trattarli correttamente 5

6. Verso i fornitori
 Lettere di nomina o incarico
 Istruzioni in caso di data breach
 Progetto by default e by design delle applicazioni
 Integrazione con i propri tecnici
 Gestione caso dati in cloud
 Test di penetrazione (ethical hacking)
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7. Verso i clienti
 Avere una modulistica aggiornata
 Informativa
 consenso
 Avere un punto di contatto certo per la privacy, sia di
persona che attraverso web ed eventuali app
 Rendere chiari i loro diritti
 Facilitare consultazione e modifica dati e consensi
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