1. Onderhoud
validatiebestanden
ADLIB
ADLIB gebruikersdag 27 januari 2009
Judith van Gent (judithvangent@ahm.nl)

2. onderhoud validatiebestanden
ADLIB
• Uitleg datastructuur ADLIB
• Opschonen in huidige standaard applicatie
• Feedbacklink implementatie
• Opschonen met feedbacklink

3. ADLIB bestanden

4. validatiebestanden
- Validatiebestanden in ADLIB
- Thesaurus
• Objectnaam, objectcategorie, materiaal, techniek,
huidige standplaats, methode verwerving, algemeen
motief,
– Personen en instellingen
• Vervaardiger, trefwoord persoon, auteur, uitgever
- Voordelen
- Foute invoer tot minimum beperkt
- Makkelijke invoer
- Niet-voorkeurstermen/namen niet te gebruiken
- Zoekvelden
- Woordindex
- Termindex

6. objectcatalogus thesaurus
Recordnr 2666 Recordnr 38
Objectnr. 02288 Term radio
Objectnaam radio Soort term objectnaam
%0 38
Vervaardiger Philips
%0 121
personen en instellingen
Recordnr. 121
Naam Philips
Soort naam vervaardiger

7. thesaurus
• Gestructureerde trefwoordenlijst
– Termen hebben onderlinge relaties
– Hiërarchisch: broader term, narrower term
– Equivalenten: USE, USED FOR, related term
– Bijvoorbeeld:
– Voorkeursterm: fiets
– Used for: rijwiel
– Broader term: transportmiddel
– Narrower term: kinderfiets
– Narrower term: bakfiets
– Related term: brommer
• Voordelen van een thesaurus
– Generiek zoeken
– Standaard terminologie: verschillende databases met
dezelfde termen te doorzoeken

8. thesaurus

9. opschonen validatiebestand
• Opschoonproject
– Project maken
– Bepalen welke velden / domeinen
– Bepalen welke standaards : AAT, RKD-artist,
Getty etc
– Inplannen: vaste momenten, niet tussendoor
• Beheer validatiebestand
– Periodiek bijhouden welke trefwoorden/namen
erbij
– Per validatiebestand / domein beheerder
– Vaste momenten

10. onderhoud standaard
Vanuit objectcatalogus inzoomen Vanuit thesaurus

11. onderhoud standaard
Maar wat als de term al voorkomt?
Vanuit objectcatalogus inzoomen Zoek en vervang
lukt niet

12. opschoonopdracht
– De term afstandsbediening komt als objectnaam in
verschillende varianten voor.
Schoon dit op
– De naam Jan Schaap komt in verschillende
varianten voor.
Schoon dit op
• NB deze naam komt in meerdere velden en bestanden
voor

13. onderhoud met feedbacklink
• Wat is feedbacklink cq terugkoppellink
• Implementatie feedbacklink
• Opschonen met feedbacklink

14. objectcatalogus thesaurus
Recordnr 2666 Recordnr 38
Objectnr. 02288 Term radio
Objectnaam radio Soort term objectnaam
%0 38
Vervaardiger Philips
%0 121
personen en instellingen
Recordnr. 121
Naam Philips
Soort naam vervaardiger

15. feedbacklink / terugkoppellink
• Feedbacklink voordelen
– Makkelijker en sneller opschonen
– Beveiliging op verwijderen termen
• Feedbacklink nadelen
– Performance vermindering
• Afwegen voor- en nadelen
– Voor AHM voordelen zwaarder dan de nadelen

16. feedbacklink / terugkoppellink
• Implementatie feedbacklink
– in de datadictionary moet in de thesaurus worden
aangegeven welke andere bestanden zijn gekoppeld
– ieder met de thesaurus gekoppeld veld moet een index
hebben
– AIS tooltje op aanvraag

19. Thesaurusonderhoud in ADLIB
• Uitleg structuur thesaurus
• Opschonen in standaard applicatie
• Feedbacklink implementatie
• Opschonen met feedbacklink

21. Onderhoud met feedbacklink
• Trefwoord of naam wijzigen:
– Use
– Used for
• Trefwoord of naam verwijderen:
– melding

22. Onderhoud met feedbacklink

23. opdracht
• De term radiotechniek komt in zowel de
objectcatalogus als de
bibliotheekcatalogus in verschillende
varianten voor.
– Zoek ze op
– Schoon ze op
• De naam Leo van der Toolen komt in
verschillende varianten voor
• Schoon op
• NB deze naam komt in meerdere velden en
bestanden voor