1. Adlib EDS koppeling
Onze avonturen rondom data kwaliteit,
exporteren, tussenformaten en zoekmachines
Gaspar Benedek – Joost Njio
Technisch applicatiespecialist Projectleider implementatie
2. Agenda
1. De AHK
2. Waarom zijn we hiermee begonnen?
3. Hoe krijg je gegevens uit Adlib?
4. Hoe kun je gegevens in EDS importeren?
5. Hoe krijgen we het voor elkaar?
6. MARC21
7. Adviezen
8. Resultaten oftewel Things done and to do
…...
3. Breitner Academie
Academie van Bouwkunst
Academie voor Theater en Dans
Conservatorium van Amsterdam
Nederlandse Filmacademie
Reinwardt Academie
…...…...…..…...
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
4. 2013 Afstudeeronderzoek "Overkoepelend Zoeksysteem voor de AHK-bibliotheken"
Grote behoefte aan een eenvoudig en hedendaags zoeksysteem dat aansluit bij de praktijk van onderzoek
en vakontwikkeling
Vergelijking meerdere systemen: EDS als winnaar uit de bus
2016 Start proef, inrichting testomgeving en opstellen Business case EDS
Nieuwe (Google-achtige) manier van zoeken, In 1 zoekgang catalogus en databanken doorzoeken,
1 interface, full tekst beschikbaarheid van informatie, verfijningsmogelijkheden resultaten, etc.
2018 Aanschaf EDS inclusief abonnementen op diverse databanken
Ondanks verschillende onopgeloste issues > Commitment EBSCO bij oplossing onderdeel van afspraken
2020 Huidige stand van zaken
Nieuwe issues > full text problemen > noodzaak tot aanschaf Open Athens
OAI-PMH koppeling
Acceptatie EDS, uitfasering WebOpac mogelijk?
Waarom zijn we hiermee begonnen?
…...…...…..…...
5. Adlib tagged format
XML – XSLT - MARC21
Records exporteren uit applicatie
Records ophalen via webopac
Met behulp van Axiell
Hoe krijg je gegevens uit Adlib?
…...…...…..…...
6. MARC21
FTP
OAI-PMH
Met behulp van EBSCO
Hoe kun je gegevens in EDS importeren?
…...…...…..…...
12. Bepaal wat je wilt bereiken – Adlib gegevens in EDS
Organiseer een dag en bepaal hoe je de gegevens het beste kunt mappen
Vind de juiste mensen aan beide kanten t.b.v. technische ondersteuning
Planning is moeilijk, eerst een werkbare basale oplossing, daarna verfijnen
Datakwaliteit blijft een issue
Adviezen
…...…...…..…...
13. Samengevat
Done
1. Mapping tussen Adlib en EBSCO Discovery Service middels MARC21
2. Handmatige exports
3. OAI PoC
Vragen??
To do
1. OAI koppeling
2. Koepels en delen
3. Use / Used for / Thesaurus
4. Terugkoppeling vanuit EDS naar webopac
Zelf proberen? Google: AHK catalogus
https://www.ahk.nl/voorzieningen/bibliotheken/catalogus/
Notas del editor
300k records
Het ontbreekt aan visie / of onduidelijk wat de visie is- Bepaal en communiceer de visie Klantondersteuning richting IM/ICT
Zet de klant centraler in:
Zet ICTO structureler in - vraag feedback klant - laten meedenken
Wees bewust van de klantbeleving en breng het in kaart
Optimaliseer de klantbeleving en doe dit samen met de klant
Onduidelijk samenhang ICT/IM – interviews IM
Focus de komende maanden op de succesfactor Support – hoe komen we zo dicht mogelijk bij de visie - Creëer de juiste mindset en een veilige samen/(project)werkomgeving tussen IM, ICT en de klant
Ontwikkel een leerprogramma voor IM/ICT maar ook van de kerngebruikers