Adlib Gebruikersgroep, 17 maart 2016

1. © Rolf Blijleven 2016
Rolf Blijleven
IT-diensten voor musea
M 06 12 872 892
E rolf@rolfblijleven.nl
Externe bronnen
& persistent identifiers
Adlib Gebruikersgroep 17 maart 2016
Rolf Blijleven
IT-diensten voor musea
M 06 12 872 892
E rolf@rolfblijleven.nl

2. © Rolf Blijleven 2016
Alle weblinks bij deze presentatie
zijn te vinden in deze blogpost op
de site van de Adlib
Gebruikersgroep

3. © Rolf Blijleven 2016
WAAROM EXTERNE BRONNEN?
Eerste deel

4. © Rolf Blijleven 2016
Bijvoorbeeld Cultuurtijdschriften

5. © Rolf Blijleven 2016
Veldtype Application
Voordelen
Standaard aanwezig op diverse
plaatsen in Adlib
• geen aanpassingen nodig
Titelbeschrijving (in dit geval)
wordt voor je bijgehouden
• scheelt werk
Link werkt direct & overal
• ook in Internetserver etc.
Wat staat u te doen?
Iemand moet die linkjes
opzoeken en invoeren
• vrijwilliger inwerken in Adlib
Kan ook: Excel -> csv -> import
• door applicatiebeheerder
• vrijwilliger hoeft niet ingewerkt
te worden Adlib

6. © Rolf Blijleven 2016
Bijvoorbeeld RKD Artists
URL is altijd hetzelfde.
En het veld is speciaal voor RKD-ID.
Dus RKD URI kan vervallen

7. © Rolf Blijleven 2016
Aangepast Application field
Vaste prefix https://rkd.nl/explore/artists/
met veldinhoud %data%

8. © Rolf Blijleven 2016
Bijvoorbeeld Erfgeo
Erfgeo ondersteunt CSV-uploads
met latitude en longitude
kun je leuke dingen doen
in Google Maps

9. © Rolf Blijleven 2016
CSV-uploads
Voorbeeld Erfgeo
1. Maak in Adlib een selectie
• geografische trefwoorden
2. Exporteer naar CSV
3. Upload CSV naar Erfgeo
• raadpleeg de handleiding
4. Erfgeo levert CSV terug met daarin uri en lat en long toegevoegd
5. importeer CSV in (aangepaste) Adlib
Kan dat ook met RKD artists?
- nee, nog niet. RKD heeft wel een API...
- ... waar iemand al iets voor heeft gemaakt, maar...
Publieksvraag: CSV-upload in RKD Artists gewenst?

10. © Rolf Blijleven 2016
Filosofie van externe bronnen
Help de expertise groeien waar de grootste expertise is,
door die te benutten
• wisselwerking
Liever ernaartoe koppelen dan ervan ontlenen
• ontlenen = kopiën maken. Die verouderen.
Ondubbelzinnig maken
• personen
• objecten
• terminologie
• geografische namen
oh ja... d i s a m b i g u a t i o n
DISsem bigyou WEE sjun

11. © Rolf Blijleven 2016
PERSISTENT IDENTIFIERS
oftewel
DUURZAME WEBADRESSEN
Tweede deel

12. © Rolf Blijleven 2016
Waarom PID’s?
PID-URL’s gaan noooit verloren
1. Hét middel tegen link rot
• fusies, reorganisaties, veranderende inzichten
• www.blablabla.nl wordt www.huppelepup.nl
2. Ondubbelzinnig maken (‘disambiguation’)
• personen en organisaties
• Jens Åge Smærup Sørensen
• Jan Smit? Welke Jan Smit?
• digitale informatiebronnen
• (over) objecten
• publicaties

13. © Rolf Blijleven 2016
Hoe werken PID’s
Uw content
(in Adlib)
PID-service
abonnement
Resolver
world wide web
PID’s / DW’s
PID’s / DW’sPID’s / DW’s

14. © Rolf Blijleven 2016
2 PID’s in het echt
http://hdl.handle.net/10934/RM0001.COLLECT.6417
lost op naar (‘resolves to’)
https://www.rijksmuseum.nl/nl/collectie/SK-A-2344
http://hdl.handle.net/11259/collection.39040
lost op naar
http://am.adlibhosting.com/amonline/details/collect/39040

15. © Rolf Blijleven 2016
PID-services
Handle
• algemeen, wijdverbreid
• biedt ook resolver-software.
URN:NBN
• vanuit Koninklijke Bibliotheek, gericht op boeken
DataCite DOI
• vanuit de academische wereld, gericht op (wetenschappelijke) artikelen
PID-Wijzer helpt bij het kiezen van een PID-service
• initiatief van Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid
• begin april 2016 te downloaden op de site van NCDD
• voorlopige versie 0.8 te downloaden bij deze presentatie
Voor personen:
ResearcherID, ORCID, GoogleID, ...

16. © Rolf Blijleven 2016
Resolver
1. Is een webserver (een computer dus)
2. met Resolver-software
• van Packed VZW
• van IISG
• van Handle
• of nog andere..
3. Moet beheerd en gevoed worden

17. © Rolf Blijleven 2016
PID’s in Adlib
Implementatie door Axiell
• opgepast, zeer vers!
• acceptatie nog niet afgerond
• volgens specs van Packed vzw
Zelf doen!
• Met dank aan het Rijksmuseum
• blogpost Bureau Collecties

18. © Rolf Blijleven 2016
PID’s in Adlib zelf maken
1. Kies uw PID-provider & Resolver
2. Maak velden
• in elke database waar PID -> record-content
• in tabblad beheergegevens
• veldtype applicatie, evt met vaste prefix..
3. aanpassingen in de Storage-adapl
• elke database heeft er één
• genereer 1 PID per geautoriseerd record
• pas op voor auteurs- en portretrechten!
4. oogst-adapl vergaart alle PID's tot input voor Resolver
5. update-adapl doet idem, maar voor recente mutaties

19. © Rolf Blijleven 2016
Aanpassingen Storage-adapl
/* bij opslaan van record: maak nieuwe PID
if &1 = 14 and &6[2] <> 'extern' and PI = '' {
PI = 'instellingscode' +
'database-code' +
'%0' /* priref
}
/* bijvoorbeeld NOM.0001.0002345
/* bij kopiëren van record: wis PID
if &1 = 16 and &1[2] = 10 {
PI = ''
}
/* kan ook: veldeigenschap exchangeable UIT in Designer
/* veld wordt dan automatisch gewist bij kopiëren record.

20. © Rolf Blijleven 2016
Oogst-adapl & update-adapl
oogst-adapl
• met adeval.exe
• doorloop de gehele database
• genereer input voor resolver
• zie docu van resolver
• meestal een file (XML, JSON, ...)
• kan een hele poos duren
update-adapl
• idem, maar
• met adeval in DOS-batch file in Task Scheduler
• datum mutatie > today – 30
Publieksvraag: wilt u deze code open source verkrijgbaar?

21. © Rolf Blijleven 2016
XML voor IISG-resolver
1 record...

22. © Rolf Blijleven 2016
VRAGEN?
Dank voor uw aandacht