Arborescence et/ou typologie des outils numériques de travail selon les besoins exprimés par grands objectifs, ouverture vers l'extérieur et modalités de gestion de l'information

1. Typologie des outils numériques de travail par type de besoin
Mettre à Faire savoir
Converser S’organiser
disposition Communi-
Echanger Co-produire
Stocker quer
l’info l’info
l‘info l’info
Echanger
Accessible une Animer une Coproduire Accessible
Accessible en mode Accessible
Interne et consigne, réunion à Planifier interne et
Interne Asynchrone interne
externe Obtenir de distance une réunion externe
l’info (en différé)
Interlocuteu Interlocuteu Partager Des
Accessible Accessible Interlocuteu r disponible r non Avec ressources Un tableur Un tableur Une Diffuser une
des docs, Avec
Accessible à un Accessible à un Communiqu Se parler l’interne et en (TDB) sans (TDB) avec présentatio Diffuser une
r disponible sur son disponible faire une l’interne info
à tous groupe à tous groupe er et se voir uniquement l’externe traitement macro macro n info
sur MOCS agenda ou présentatio
identifié identifié Exchange externe de texte
n
Mise à Mise à Mise à Mise à Mise à Mise à De manière Groupe Groupe
Visio Pour un
disposition disposition disposition disposition disposition disposition Communica rapide pour important important Agenda Espace
conférence petit Espace Espace Espace A tous les A tout le
de fichiers de fichiers de fichiers de fichiers de fichiers de fichiers Téléphone Mail un petit avec un avec un Agenda Aux Cadres A un groupe APublishing
un groupe
tor en salle nombre (≈3 partagé ou Collab Collab Collab Collab agents monde
non sans suivi avec suivi non sans suivi avec suivi nombre (≈3 présentateu présentateu partagé
personnes) Doodle.com
confidentiel de version de version confidentiel de version de version personnes) r r
Web-
Conférence Rep Rep
Wiki
MOCS fichiers fichiers
Wiki avec 1
versionn versionn
tableau
ing ing
Rep de EXT-INT :
INT
Rep de Publication Publication FTP webisé MOCS avec
Publication fichier Envoi prez IntraParis Newsletter
fichier sur un site sur un site + fonction Télé- IntraParis
sur un site réservé + par mail + ARKADIN Site, Portail IntraParis Paris.fr Extranet
réservé au internet Extranet Convention partage de conférence manager
IntraParis convention Télé- newsletter dédiée
groupe municipal ad hoc nommage bureau
nommage conférence
EXT-INT :
INT Newsletter
Rep de Offres Sites des
Envoi prez Infos Liste de ou liste de
fichiers Espace externes Espace mairies
FTP webisé par mail + Flash infos
ouvert et Collab type Collab Cadres RH diffusion d’arrondisse diffusion
Télé- dédiée
purgé YouSendIt ment
conférence
Journaux
Rep E-lettre Electroniqu
Rep
fichiers Repères et e
fichiers
versionn Arguments d’Informatio
versionn
ing n
ing
JEAN-PHILIPPE CLEMENT / Secrétariat Général @AgentNuM