Les guiding coalitions, ça vous parle ? On a toutes et tous lu Kotter et trouvé ce concept brillant et tellement naturel. Sauf qu’en 10 ans de transformations agiles, nous avons connu de nombreux centres agiles (certains très performants, d’ailleurs). Mais de véritables coalitions… pas si souvent. Et soyons honnêtes : en mettant en place une coalition performante, nous coachs, nous risquons de scier la branche sur laquelle nous sommes assis et devenir rapidement de trop. Mais si nous réfléchissions différemment, pour une fois ? Si nous mettions sincèrement notre énergie à rendre nos clients autonomes dans le pilotage de leur transformation ? Nous vous proposons de vous présenter une partie de la Guiding Coalition de la SACEM, qui pilote sa propre transformation depuis plusieurs mois. Un retour d’expérience concret pour partager les 10 bonnes pratiques et les 5 pièges à éviter absolument : – comment imposer le concept de coalition dès le cadrage d’une transformation ? – comment en choisir les membres ? – comment la lancer et l’animer ? – comment construire et prioriser son backlog ? – comment la faire durer ? Ce slot est à destination des coachs et des managers d’entreprise qui s’apprêtent à lancer la transformation d’une organisation ou d’un périmètre plus restreint. Il s’adresse également à celles et ceux qui souhaitent mieux comprendre le concept de Guiding Coalition tel que l’a défini Kotter.

1. 20 & 21 septembre 2022 - New Cap Event Center
Une Guiding Coalition
pour piloter sa transformation
10 clés et 5 pièges
illustrés par le retour d’expérience SACEM

2. Remerciements à nos sponsors et partenaires

4. La SACEM,
ça vous parle ?
Une transformation,
pour quoi faire ?
La genèse
de la guiding coalition SACEM
Un REX transparent
& vos questions

5. La SACEM,
ça vous parle ?

6. La SACEM, ça vous parle ?
COLLECTER & RÉPARTIR
LES DROITS D'AUTEUR
DÉFENDRE ET PROTÉGER
NOS MEMBRES
PROMOUVOIR & SOUTENIR
LA CRÉATION

7. La SACEM, ça vous parle ?

8. La SACEM, ça vous parle ?
A / Environ 150 millions d’Euros
B / Environ 300 millions d’Euros
C / Environ 500 millions d’Euros
D / Environ 800 millions d’Euros

9. Une transformation de la DSI
SACEM,
pour quoi faire ?

10. 3 enjeux adressés par la transformation
Dégradation des
relations DSI-
Métier
Double-silotage
des équipes IT
Nécessaire
refonte de la
plateforme
technique

11. La genèse de
la guiding coalition SACEM

12. La énième transfo
Et 1,
Et 2,
Et 3…
0 L

13. La coalition SACEM
LABYT Cédric

14. Représentée aujourd’hui par…
JENNA
DSI
Responsable interne de la
transformation
DORIANE
DSI
Responsable des équipes
de test
CÉDRIC
MÉTIER
Directeur
Processus & Qualité

15. Notre REX

16. Un REX transparent
Nous allons vous parler
de ce qui a marché
…mais aussi de
ce qui N’a PAS marché
+

17. Ce que nous partageons avec vous

18. Nos succès / ce qu’on a délivré
RINGO
Domaine Métier #1
Domaine Métier #2
Domaine Métier #3
Domaine #4
Trimestre #1
2022
Trimestre #2
2022
Trimestre #3
2022
Trimestre #4
2022
Portfolio (pilote) Généralisation
Installation
de la coalition
Transformation
du cadre de travail
de 80% équipes IT
Mise en place du
Portfolio Management
CoP PM/PO
CoP DevOps
Lancement des 1ères
Communautés de Pratique

19. Nos échecs / challenges
Mais on est très loin d’être
au bout… et nous avons
essuyé des ratés

20. Fignoler la
compo
Nos bonnes pratiques

21. Promettre de
libérer les
agendas des
membres de la
coalition
Nos mauvaises pratiques

22. Miser sur
unique rituel
hebdomadaire
hyperefficace
Nos bonnes pratiques

23. Créer un noyau dur
sans hiérarchie
ni statut
Nos bonnes pratiques

24. Communiquer soi-
même sans l’aide de
la Direction de la
Comm
Nos mauvaises pratiques

25. Courir trop
d’objectifs
en simultané
Nos mauvaises pratiques

26. S’assurer qu’on
ne laisse
personne à l’écart
de la
transformation
Nos bonnes pratiques

27. Une coalition
pas encore
autonome
Nos échecs / challenges

28. Bref, en synthèse

29. En synthèse
Une coalition officielle connue et
reconnue,
dès le début de la transformation
Un pouvoir de décision et des sponsors
forts
1 rituel / semaine hyperefficace
on y décide et on y fait
Pas de hiérarchie, pas de statut
à l’intérieur de la coalition
25% de l’énergie dépensée sur la conduite
du changement, en continu
Une équipe Scrum < 10 membres
appuyée sur un noyau dur de 3-4 personnes
Des internes, des internes, des internes
et uniquement des volontaires
2 « enablers » clés dans la coalition :
l’admin JIRA et un membre de l’équipe
Comm’
Une rotation de l’équipe tous les semestres
Une coalition représentative :
diverses par ses profils et mixte
Jurer ses grands dieux que l’on va dégager
du temps aux membres de la coalition
Mener plus de 2 objectifs en même temps,
sans enraciner leurs outcomes
Gérer la communication soi-même
quand on en a le temps
Se fixer un objectif d’autonomie trop rapide
des membres de la coalition
Vouloir embarquer à tout prix des
détracteurs
10 clés…
& 5 pièges

30. Une coalition pour transmettre
…et pour éviter de se rendre
indispensables en tant que
consultants externes
Construire un cadre de travail
réellement respectueux de la
culture de l’entreprise
Multiplier les ambassadeurs
sincères de la transformation
auprès de tous les profils d’équipe

31. Vous en voulez encore ?

32. MERCI !