Intelligence Payroll adalah solusi aplikasi untuk manajemen payroll dan kewajiban perpajakan yang dikembangkan oleh Indoglobal Solution. Aplikasi ini memiliki fitur-fitur untuk menghitung pajak penghasilan pegawai, membuat laporan gaji dan pajak, serta alat bantu untuk memudahkan pemenuhan kewajiban pelaporan pajak perusahaan. Intelligence Payroll diimplementasikan melalui 6 tahap untuk menyesuaikan kebutuhan perusahaan

1. Mengatur Informasi Penggajian Anda
e-SPT Compatible
INDOGLOBAL SOLUTION
2013 All rights reserved.

2. - 2 -
Intelligence Payroll
Sebagai Wajib Pajak Pemungut dan Pemotong, PPh 21, PPN dan Pajak Pemotongan
(PPh Psl.4.2, PPh 23 dan PPh 26) secara substansi adalah pekerjaan titipan “tax
collection” kepada anda. Bukan merupakan pajak anda sendiri.
Pekerjaan “Tax Collection” ini mengharuskan anda untuk mengalokasikan sumber
daya yang tidak murah dalam mengadministrasikan, menyetor dan melapor pajak
yang dipungut/dipotong tersebut.
Walaupun pekerjaan titipan, tetapi sering kali dalam Pemeriksaan Pajak, anda
dikenai sanksi perpajakan yang tidak kecil apabila terdapat kesalahan atau kelalaian
dalam melaksanakan pekerjaan titipan tersebut.
Terinspirasi oleh fakta tersebut dan keinginan kami untuk meringankan beban wajib
pajak, kami telah memberikan solusi aplikasi cerdas yang merupakan bagian dari
pada modul CronosERP berupa :
“ Intelligence Payroll “
Paparan

3. - 3 -
Manfaat Intelligence Payroll
1. Memperkecil koreksi pajak yang berulang, disebabkan oleh ketidaklengkapan
administrasi pemenuhan kewajiban pajak dan ketidakmampuan dalam
menyiapkan rekonsiliasi – rekonsiliasi pajak sejak awal.
2. Membantu administrasi pajak bagi konsultan pajak secara signifikan.
3. Software yang andal dan akurat sesuai dengan peraturan perpajakan dan
praktek bisnis. Karena dikembangkan oleh pakar perpajakan, pakar bisnis dan
pakar IT.
4. Dapat dikastemisasi sesuai dengan kebutuhan sistem teknologi informasi dan
preferensi perpajakan masing – masing perusahaan.
Apa yang Membedakan Intelligence Payroll dengan Software
Pajak Lain ?
1. Intelligence Payroll menyediakan solusi lengkap dalam pemenuhan kewajiban
pajak dan disusun oleh konsultan pajak professional, pakar bisnis dan pakar IT.
2. Software pajak umumnya yang terdapat dipasaran hanyalah software pajak yang
hanya menekankan pada aspek komputerisasi saja tanpa mempertimbangkan
kebutuhan & issue – issue perpajakan seperti alat bantu rekonsialisi & jurnal.
3. Kami menjamin bahwa seluruh penghitungan dan form pajak yang terdapat di
Intelligence Payroll aktual.
4. Di masa yang akan datang, apabila terdapat perubahan dalam peraturan pajak
yang berpengaruh terhadap Intelligence Payroll, kami akan melakukan
pembaruan yang sesuai dengan peraturan tersebut.
Apa yang Tidak Dapat Disediakan oleh Intelligence Payroll?
Koreksi pajak yang disebabkan oleh persoalan transfer pricing dan perbedaan
interpretasi dari berbagai peraturan pajak antara wajib pajak dan Fiskus merupakan
hal yang berbeda. Silahkan berkonsultasi dengan Konsultan Pajak jika anda ingin
mengurangi koreksi pajak yang mungkin disebabkan oleh hal-hal tersebut diatas.
Tentang
Payroll

4. - 4 -
Fitur Utama
Fitur utama Intelligence Payroll yang tidak terdapat di software – software pajak
lainnya adalah:
1. Terintegrasi dengan CronosERP yang merupakan sistem ERP perusahaan.
2. Penghitungan PPh 21, tidak akan mengakibatkan SPT Tahunan lebih atau kurang
bayar (kecuali dalam kondisi ekstrim).
3. Worksheet, Semua penghitungan PPh 21 (untuk Pegawai Tetap, Pegawai Tidak
Tetap, Pegawai Lepas dan Pembayaran Lainnya) dalam SPT Masa maupun SPT
Tahunan tersedia “Kertas Kerja Penghitungannya” yang dapat dicetak dan
ditunjukkan ke Pemeriksa Pajak.
4. Kompatibel dengan e-SPT, karena tersedia fasilitas ekspor data e-SPT yang akan
menghemat waktu sehingga tidak diperlukan peng-entrian ulang data–data Pajak
dalam pelaporan ke KPP.
5. Sistem Payroll, tersedia Auto Payroll Journal, Slip Gaji, Take Home Pay Report,
Pinjaman Karyawan, Penghitungan Lembur , dll.
6. Rekonsiliasi Pajak, Untuk PPN dan Pajak Pemotongan disediakan rekonsiliasi
pajak yang sangat berguna dalam pemeriksaan pajak.
Fitur Utama
Intelligence
Payroll

5. - 5 -
Solusi Payroll dan Pajak Penghasilan Karyawan [PPh 21]
1. Engine yang Sempurna
a. jika anda melakukan pembayaran PPh 21 Masa sesuai dengan penghitungan
yang dihasilkan software. Kecuali dalam kondisi ekstrim
b. Dapat mengakomodasi metode penggajian gross atau net, metode
penghitungan pajak gross-up atau tidak gross-up.
c. Setting penghitungan pajak penghasilan karyawan sesuai dengan peraturan
pajak terbaru.
d. Dapat menghitung PPh 21 untuk semua jenis pegawai sesuai ketentuan
pajak terakhir.
e. Menghitung lembur sesuai ketentuan DepNaker atau sesuai policy
perusahaan
f. Dapat diekspor ke Formulir Elektronik (e-SPT)
2. Software yang Flexible
a. Dapat dikastemisasi sesuai dengan kondisi HR dan preferensi perpajakan
masing2 perusahaan
b. Menyediakan juga semua form elektronik yang dapat diisi secara manual
(tidak diotomatisasi dengan engine)
c. Tarif pajak, Jamsostek dan Premi Pensiun dapat dimodifikasi sendiri sesuai
yang dibayar
d. Ketentuan lembur dan utang karyawan dapat dikastemisasi sesuai kebijakan
perusahaan
3. Internal Control
a. Semua entry (baik untuk pegawai tetap, tidak tetap, pegawai lepas dan non
pegawai) dan penghitungan pajaknya di SPT PPh 21 disediakan:
i. Jurnal akuntansi
ii. Daftar pemotongan PPh 21 yang terkait dengan “account number”
atau original document lainnya
iii. Worksheet penghitungan pajak
b. Semua entry di jurnal dilengkapi report pendukungnya.
c. Jumlah pajak yang benar – benar akan dibayar bisa disesuaikan dengan
kemampuan keuangan (cashflow) perusahaan.
d. Apabila dilakukan pemeriksaan pajak, perusahaan klien tidak perlu lagi
menyusun rekonsiliasi karena disediakan jurnal dan alat bantu
rekonsiliasi.
4. Laporan Lengkap
a. Semua formulir pajak yang diminta Otoritas Pajak
b. Laporan Jamsostek
c. Laporan Premi Pensiun
d. Laporan Take Home Pay [Mengkombinasikan laporan penggajian dan
Laporan Gaji Individual]
e. Laporan Transfer Bank (jika gaji dibayarkan melalui bank)
f. Slip Gaji
g. Pinjaman Karyawan
h. Medical Reimbursement Fund status
i. Laporan Lain-lain
Keunggulan

6. - 6 -
Fitur Payroll

7. - 7 -
Solusi Payroll dan Pajak Penghasilan Karyawan [PPh 21]
Tidak akan menghasilkan
pajak lebih bayar atau
pajak kurang bayar dalam
SPT PPh 21 Tahunan
Worksheet penghitungan
pajak dapat digunakan
sebagai alat bantu saat
terjadi pemerikaaan pajak

8. - 8 -
Solusi Manajemen Pelaporan Payroll yang Fleksibel

9. - 9 -
Menu Intelligence Payroll
MAINTENANCE CREATE
 Perusahaan/Pemotong Pajak
 Data Pegawai diklasifikasikan menjadi :
Pegawai Tetap
Pegawai Tidak Tetap
Pegawai Lepas
 Status WP Luar Negeri
 Data Non Pegawai
 Data Penerima Pesangon
 Kode Pajak dan Setoran
 Tarif PPh pasal 21
 Konfigurasi Penggajian
 Kode Rekening
Kode Akun Pegawai
Kode Akun Non Pegawai
 Kurs Pajak
 Data Absensi
 Setup Calendar
 Week Calendar
 Input Lembur
 Klaim Biaya Kesehatan
 Utang Karyawan
 Pembayaran Gaji, Jenis Pegawai
diklasifikasikan menjadi :
Pegawai Tetap
 Pegawai Tetap Bulanan
 Pegawai Tetap Harian
 Pegawai Tetap Mingguan
 Pensiunan Penerima Pembayaran
Berkala
Pegawai Tidak Tetap
 Pegawai Tidak Tetap Bulanan
 Pegawai Tidak Tetap Mingguan
 Pegawai Tidak Tetap Harian
 Pemagang
 Calon Pegawai
Pegawai Lepas
 Pegawai Harian
 Pegawai Mingguan
 Pegawai Satuan
 Pegawai Borongan
 Penerima Uang Saku Harian
 Pinjaman Karyawan
 Input Uang Makan dan Uang Jalan
 Honorarium dan Imbalan Lain
 Pembayaran Honor dan Pesangon
 Pembayaran Bonus
 Pembayaran THR
 Auto Payroll Bank (BCA & BNI)
 Rekalkulasi PPh Pasal 21
 SPT Masa PPh Pasal 21 dan atau Pasal 26
 Surat Setoran Pajak
 Surat Kuasa

10. - 10 -
Menu Intelligence Payroll (Lanjutan)
INTERNAL CONTROL MANUAL FORM
 Daftar Bukti Pemotongan
 Daftar Surat Setoran Pajak
 Jurnal Biaya Personal
 Jurnal Pajak Pegawai
 Jurnal Pajak Non Pegawai
 Worksheet Perhitungan PPh Pasal 21
Bulanan
 Rekalkulasi Bulanan PPh Pasal 21
 Bukti Pemotongan PPh pasal 21
 Bukti Pemotongan PPh pasal 21 Final
 Bukti Pemotongan PPh pasal 26
 Formulir 1721- A1
 Formulir 1721- I
 Formulir 1721- II
 Formulir 1721- T
 SPT Masa PPh Pasal 21
 Surat Setoran Pajak (SSP)
UTILITY
 Cetak Laporan
Menu Laporan
Tampilan Laporan
 Konfigurasi Laporan
Prosedur Penambahan File
Laporan Baru
Relasi Laporan
Fitur Laporan
 Hapus Dokumen
 Sinkronisasi Data
 BackUp Data
 Tutup Periode
 Restore Data

11. - 11 -
Daftar Laporan Intelligence Payroll
ACCOUNTING / FINANCE / TAX DOKUMEN PAJAK
 Jurnal Pajak Gabungan u/ Pegawai
 Jurnal Pajak Per Departemen u/
Pegawai
 Jurnal Pembayaran Honorarium ke Non
Pegawai
 Worksheet Perhitungan Pajak Bulanan
 Worksheet Perhitungan Pajak Tahunan
Pegawai Tetap
 Worksheet Perhitungan Pajak Tahunan
Pegawai Tidak Tetap
 Worksheet Perhitungan Total Pajak
Bulanan
 Bukti Pemotongan 1721 - A1
 Bukti Pemotongan Pasal 21
 Bukti Pemotongan Pasal 21 Final
 Bukti Pemotongan Pasal 26
 Daftar Pemotongan Pasal 21 Dan Atau
Pasal 26
 DAFTAR SURAT SETORAN PAJAK
 Formulir 1721-I
 Formulir 1721-II
 Formulir 1721-T
 Identitas Wajib Pajak
 Peg. Tidak Tetap yang PPh-nya ditang.
Pemrth
 SPT Masa PPh Pasal 21 Dan Atau Pasal 26
 Surat Setoran Pajak (SSP)
JAMSOSTEK & PENSIUN MASTER DATA
 Daftar Tenaga Kerja Keluar
 Pendaftaran Tenaga Kerja
 Rincian Iuran
 Daftar Bank
 Daftar Item Gaji
 Daftar Non Pegawai
 Daftar Pegawai
 Kode Jenis Pajak dan Jenis Setoran
PAYROLL
 Buku Utang Karyawan
 Daftar Gaji Harian Tetap
 Daftar Gaji Per Departemen
 Daftar Gaji Total
 Daftar Klaim Kesehatan
 Daftar Pembayaran Non Pegawai
 DAILY WORKER CASH PAYMENT
 DAILY WORKER PAYMENT RECORD
 Histori Detil Gaji Tahun Pajak Berjalan
 Histori Gaji Tahun Pajak Berjalan
(Pegawai Tetap Bulanan)
 Laporan Bank Transfer per Bank
 Laporan Bank Transfer Per Departemen
Laporan Bonus Karyawan
 Laporan Detil Lembur
 Laporan Lembur
 Laporan Pajak Bulanan
 Laporan Pajak Bulanan Rekap
 Laporan Pembayaran Iuran DPLK
 Laporan Pembayaran Premi Jamsostek
 Laporan Penggajian
 Laporan Penggajian Rekap
 Laporan THR Karyawan
 Laporan THR Transfer
 Laporan Utang Karyawan
 Slip Gaji Bulanan
 Slip Gaji Bulanan Carbonized
 Slip Gaji Casual
 Slip Gaji Harian Tetap

12. - 12 -
 Uang Makan dan Uang Jalan

13. - 13 -
System Requirement Intelligence Payroll
Komponen Kebutuhan
Processor  Dual Core 1,6 Mhz PC dengan 2 GByte memory dan 20 GB
hard disk
Operating
System
 Microsoft Windows XP Professional - Service Pack Akhir
 Microsoft Windows 7
Database  Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition

14. - 14 -
Metode Implementasi
Presentasi Intelligence Payroll
Customization
Customization
Approval
Software &
User License
Installation
Tax
Compliance
Trainning
Maintenance &
Update Version
Intelligence Payroll akan diimplementasikan pada anda dalam 6 tahap:
1. Presentasi solusi dari Intelligence Payroll.
2. Kastemisasi sesuai kebutuhan spesific dari perusahaan anda dalam hal Sistem
Informasi Perpajakan.
3. Persetujuan dari Klien atas kastemisasi Intelligence Payroll.
4. Instalasi software Intelligence Payroll dan kesepakatan jumlah lisensi user klien
serta migrasi sistem bila dibutuhkan.
5. Pelatihan pemenuhan kewajiban pajak dan pelatihan penggunaan Intelligence
Payroll.
6. Maintenance dan Update (dampingan teknis IT).

15. - 15 -
Keterangan Lebih Lanjut:
Head Office
Indoglobal Solution
PT. Indoglobal Solusi Pratama
Jl. Tegal Parang Utara III No. 33
Mampang Prapatan
Jakarta Selatan 12790
Telp : 021- 799 1109
Fax : 021- 7918 8443
Email : contact@igs.co.id
Contact : Abdullah Soedarmo
081-511 431 401
abdullah@igs.co.id
abdullah.soedarmo@gmail.com
Ahmad Rudy Budiarto
081-555640478 / 081-252557693
rbudiarto@igs.co.id
rbudiarto@gmail.com
www.CronosERP.com