This session will include a combination of: • a formal opening session involving representatives from the EU in Rwanda, the Rwandan government and our local host; • an explanation of all the practical information that we will need during the course, especially about the use of digital platforms and tools; and • a review of the outcome of the preparatory activities. --- Cette session comprendra : • Une cérémonie d’ouverture officielle avec des représentants de l’Union Européenne au Rwanda, du gouvernement rwandais et de l’institution accueillant l’atelier ; • Une explication relative à toutes les informations pratiques dont nous aurons besoin durant l’atelier, notamment pour l’utilisation des plateformes et outils numériques ; et • Un compte-rendu des activités réalisées avant la formation

1. 22 AUGUST 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Welcome and Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond

2. 22 AOÛT 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Bienvenue et Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond

3. Structure of this Session

4. Structure de cette séance

5. INDEX
Welcome
Practical information
Work groups and group dynamics
Introductions
Resources and online interactions
Programme of this workshop section
Preparatory activities
Certification and assessment
Index

6. INDEX
Bienvenue
Informations pratiques
Groupes de travail et exercices de groupe
Présentations
Ressources et interactions en ligne
Programme de cette section de l’atelier
Activités préparatoires
Certification et évaluation
Index

7. Welcome

8. Bienvenue

9. WELCOME
Welcome words by
Sam Kanyamibwa
Executive Director
Albertine Rift Conservation Association (ARCOS)
Welcome

10. BIENVENUE
Mots de bienvenue par
Sam Kanyamibwa
Directeur Exécutif
Albertine Rift Conservation Association (ARCOS)
Bienvenue

11. PRACTICAL INFORMATION
Introduction
Internet access CHLANDO1 / p@ssw0light
Schedule 9:00-17:00, 3 breaks
Room Restaurant, ground floor
Coffee & tea breaks Restaurant, 1st floor
Restrooms Entrance
Website goo.gl/t4Nplk
Social media hashtag #GBIFBID

12. INFORMATIONS PRATIQUES
Introduction
Accès Internet CHLANDO1 / p@ssw0light
Horaires 9:00-17:00, 3 pauses
Salle Restaurant, rez-de-chaussée
Pause café/thé Restaurant, 1er étage
Toilettes Entrée
Site web goo.gl/t4Nplk
Hashtag réseaux sociaux #GBIFBID

13. WORK GROUPS
English
Sharon Grant
Gilbert Muvunankiko
Gladys Odey Schwinger
Katia Cezón García
María Auxiliadora Mora
Sara Raquel Figueira
Fernandes
French
Nicolas Noé
Alain Jaures Gbetoho
Andry Jean Marc
Rakotomanjaka
Francisco Kabisayi Kapuadi
Koua Serge Beranger
N’Goran
Sekou Magassouba
English
Néstor Beltrán
Jean Ganglo
Komlan Edjedu Sodjinou
Kudzai Mafuwe
Laura Russell
Wycliffe Mutero
Workgroups
French
Sophie Pamerlon
Aboudou Raoufou Radji
Fatimata Niang Diop
Mwanga Mwanga Ithe
Jean-Claude
Pulchérie Bissiengou
Ravelomanana
Andrianjaka

14. GROUPES DE TRAVAIL
Anglais
Sharon Grant
Gilbert Muvunankiko
Gladys Odey Schwinger
Katia Cezón García
María Auxiliadora Mora
Sara Raquel Figueira
Fernandes
Français
Nicolas Noé
Alain Jaures Gbetoho
Andry Jean Marc
Rakotomanjaka
Francisco Kabisayi Kapuadi
Koua Serge Beranger
N’Goran
Sekou Magassouba
Anglais
Néstor Beltrán
Jean Ganglo
Komlan Edjedu Sodjinou
Kudzai Mafuwe
Laura Russell
Wycliffe Mutero
Groupesdetravail
Français
Sophie Pamerlon
Aboudou Raoufou Radji
Fatimata Niang Diop
Mwanga Mwanga Ithe
Jean-Claude
Pulchérie Bissiengou
Ravelomanana
Andrianjaka

15. INTRODUCTIONS
First group activity on-site!
Remind the rest of the group in 1 minute:
• Your name, institutional affiliation and BID project
• What skills and experience you bring to the group
• What you expect to learn in the workshop and how do you plan to use
it back in your workplace and BID project
Introduction

16. PRÉSENTATIONS
Première activité de groupe !
En 1 minute, rappelez à votre groupe :
• Votre nom, affiliation institutionnelle et projet BID
• Les compétences et l’expérience que vous apportez au groupe
• Vos attentes concernant l’atelier et vos plans pour appliquer vos
nouvelles connaissances dans votre poste de travail et dans le projet BID
Présentations

17. BROCHURE
● Introduction
● Workshop structure
● Agendas for the three
sections
● Group composition
● Introduction to the
eLearning platform
● Contact information
http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442
Support

18. BROCHURE
● Introduction
● Structure de l’atelier
● Agendas pour les trois
sections
● Composition des groupes
● Introduction à la plate-
forme de formation en
ligne
● Coordonnées
http://community.gbif.org/mod/file/download.php?file_guid=52442
Soutien

19. ONLINE RESOURCES & INTERACTIONS
● General information
● Group structure
● Evaluation and certification
Support
Community site pages
goo.gl/3I8sO3
eLearning platform
elearning.gbif.es
● Resources repository
● Online interactions

20. RESSOURCES ET INTERACTIONS EN LIGNE
● Informations générales
● Structure des groupes
● Évaluation et certification
Soutien
Pages dans le
Community Site
goo.gl/3I8sO3
Plate-forme de
formation en ligne
elearning.gbif.es
● Téléchargement des
ressources
● Interactions en ligne

21. OTHER PLATFORMS
Support
IPT local instance
http://192.168.3.41:8080/ipt
http://192.168.3.139:8080/ipt
Open Refine local instance
http://192.168.3.41:3333
http://192.168.3.139:3333
USB stick
Offline backup

22. AUTRES PLATE-FORMES
Soutien
Installation locale IPT
http://192.168.3.41:8080/ipt
http://192.168.3.139:8080/ipt
Installation locale OpenRefine
http://192.168.3.41:3333
http://192.168.3.139:3333
Clé USB
Sauvegarde hors ligne

23. PROGRAMME OF THE ON-SITE EVENT
Programme

24. PROGRAMME DE L'ÉVÈNEMENT SUR PLACE
Programme

25. PREPARATORY ACTIVITIES(1/2)
Preliminary questionnaire
26 answers, 12 from
the on-site participants
Answers will be used in
Modules V and VI
Preparatoryactivities

26. ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES(1/2)
Questionnaire préliminaire
26 réponses, 12 des
participants sur place
Les réponses seront
utilisées dans les
modules V et VI
Activitéspréparatoires

27. PREPARATORY ACTIVITIES(2/2)
Biodiversity Informatics Tools Database:
21 tools added
Contents will be used in modules VI & VII
Preparatoryactivities

28. ACTIVITÉS PRÉPARATOIRES(2/2)
Feuille de calcul avec des outils pour l’Informatique
de la Biodiversité :
21 outils ajoutés
Le contenu sera utilisé pendant les modules VI & VII
Activitéspréparatoires

29. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(1/4)
2 personal capacity badges
Certification&assessment
BASIC biodiversity data mobilization badge
ADVANCED biodiversity data mobilization badge

30. CERTIFICATION ET ÉVALUATION (1/4)
2 badges personnels certifiant les capacités
Certificationetévaluation
Badge BASIQUE
sur la mobilisation des données sur la biodiversité
Badge AVANCÉ
sur la mobilisation des données sur la biodiversité

31. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(2/4)
http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/
Certification&assessment
Based on the course
instructional design:
● Description
● Goal & objectives
● Learner profile
● Course structure
● Session & activity description
● Evaluation and assessment

32. CERTIFICATION ET ÉVALUATION(2/4)
http://community.gbif.org/pg/file/read/52607/
Certificationetévaluation
Basées sur le document de
conception pédagogique de la
formation :
● Description
● But et objectifs
● Profil des étudiants
● Structure de la formation
● Descriptions des séances
● Évaluation

33. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(3/4)
Certification&assessment
Three main opportunities for
performance assessment:
● Modules IV-VIII
● Module IX
● Follow-up activity: final
assignment

34. CERTIFICATION ET ÉVALUATION(3/4)
Certificationetévaluation
Trois moments principaux
pour évaluer la performance
des étudiants :
● Modules IV-VIII
● Module IX
● Activité de suivi : exercice
final

35. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4)
Certification&assessment
Main assessment mechanism: 4 public rubrics

36. CERTIFICATION AND ASSESSMENT(4/4)
Certification&assessment
Mécanisme d’évaluation principal: 4 grilles publiques
d’évaluation des compétences

37. 22 AUGUST 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Welcome and Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond

38. 22 AOÛT 2016
THE BID PROGRAMME IS FUNDED BY THE EUROPEAN UNION
Bienvenue et Introduction
Alberto González-Talaván & Mélianie Raymond

39. Capacity Enhancement in BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor

40. Le renforcement des capacités
dans le programme BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID

41. BID CAPACITY ENHANCEMENT APPROACH
Rolesandbadges
Goal:
Enhanced capacity for effective mobilization and use of
biodiversity information through a strengthened
community of practice supporting the implementation of
funded projects
Roles:
-BID Grantees
-BID Mentors
-BID Trainers

42. RENFORCEMENT DES CAPACITÉS DANS LE
PROGRAMME BID
Lesrôlesetlesbadges
Objectif:
Renforcement des capacités pour la mobilisation et
l'utilisation efficace des informations sur la biodiversité
grâce à une communauté de pratique renforcée pour
soutenir la mise en œuvre des projets financés
Les rôles:
-BID Grantees (bénéficiaires de projets)
-BID Mentors (experts de la communauté GBIF)
-BID Trainers (formateurs)

43. CAPACITY SELF-ASSESSMENTS
self-assessment
- Assist with planning and tracking progress on the project level
- Inform the BID capacity enhancement approach

44. AUTO-ÉVALUATIONS DES CAPACITÉS
auto-évaluations
- Aide la planification et le suivi des progrès au niveau des projets
- Guide les activités de renforcement de capacités du programme BID

45. COMMUNITY OF PRACTICE
bid.gbif.org

46. COMMUNAUTÉ DE PRATIQUE
bid.gbif.org

47. BID VOLUNTEER MENTORS
Mentors
On-site mentoring visits:
Hands-on training involving the project team
Attending national meetings and engaging with key
stakeholders
Acting as trainers
Remote (online) assistance:
Support for data management and publishing issues
Checking the quality of published datasets
Feedback on plans, agendas or resources
Reviewing draft narrative reports

48. LES MENTORS BÉNÉVOLES BID
Mentors
Visites et activités de mentorat sur place:
Formations pratiques avec l'équipe du projet
Assister aux réunions nationales et aux échanges avec les
intervenants clés
Agir en tant que formateurs
Assistance à distance (en ligne):
Soutien à la gestion et à la publication des données
Contrôle de la qualité des jeux de données publiés
Commentaires sur les plans, les programmes ou les
ressources
Commentaires sur les premiers jets de rapports
d'activités

49. ACTIVITIES WITH MENTORS IN THIS
WORKSHOP
Projetposters
Discuss your project with a mentor
Add post-it notes to your poster:
- Topics where your project will
need particular support
- Unanswered questions about how
a topic / technique may apply to
your project’s context
Summary session at the end of the
workshop

50. ACTIVITÉS AVEC LES MENTORS PENDANT
L’ATELIER
Postersdeprojets
Discutez de votre projet avec un
mentor
Ajoutez des post-its à votre poster:
- Sujets sur lesquels votre projet
aura besoin d'un soutien
particulier
- Des questions ouvertes sur la
façon dont un sujet / technique
peut s’appliquer au contexte de
votre projet
Résumé à la fin de l'atelier

51. Capacity Enhancement in BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, BID Volunteer Mentor

52. Le renforcement des capacités
dans le programme BID
Prof. Pierre Radji, Node Manager GBIF Togo, Mentor Bénévole BID