Ausschreibungstools und Kollaborationsplattformen gibt es Einige am Markt. In der Vergangenheit waren die Ausschreibungsfunktionen, beispielsweise in SAP SRM (SAP Supplier Relationship Management) durch die Komplexität der Anforderungen oft mit zahllosen, oft unverwendeten Eingabefeldern überfrachtet. In Zukunft, unter dem Gedanken der Simplifizierung, werden nun eher in SAP S/4HANA Sourcing and Procurement rudimentäre oder in der Kollaborationsplattform SAP Ariba standardisiertere Einkaufsprozesse abgebildet. Diese Prozesse sollten jedoch hinsichtlich branchenspezifischer, sensibler Geschäftsdaten und regionaler Anforderungen immer auf die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens geprüft werden. Bei der Ausschreibung und Angebotsabgabe ist eine einfache und schnelle Kommunikation, übersichtliche Benutzeroberflächen (mobil nutzbar), einfacher Dokumentenaustausch, automatische Auswertungen, Angebotsvergleich,-Bewertung, etc. gefordert. Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen. Mit modernen eRfx-Tools ist dies möglich und sie - sparen Zeit, Geld und Papier, - senken die Fehlerquote, - stellen die Transparenz bei der Auftragsvergabe sicher, - gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften (Compliance Management). 2bits stellt hier das Add-On 2bits eRfx Ausschreibungen zu Verfügung, das in SAP ERP und SAP S/4HANA bereits heute schon Ausschreibungsprozesse ohne Medienbrüchen digitalisieren und voll integrieren kann. 2bits eRfx gibt es ganz neu in der 1.Version und soll, als Ersatz, die Bidding Engine in SAP SRM ablösen. Unsere Lösung ist stark Dienstleistungsorientiert und unterstützt Materialprozesse.

1. 2bits eRfx – Ausschreibungen
Stand 2020

2. Fokus Ausschreibung

3. Unser Fokus:
Ausschreibung

4. Ausschreibungsprozesse

5. Was sollte eine Ausschreibungssoftware leisten?
>> komplexe Anforderungen von Einkäufern & Lieferanten sollten
gleichermaßen erfüllt werden
>> Sämtliche Prozessschritte sollten automatisch erfolgen
>> Einfache & schnelle Kommunikation ermöglichen
>> Übersichtliche Benutzeroberfläche (mobil nutzbar)
>> Einfacher Dokumentenaustausch
>> Automatische Auswertungen
>> Angebotsvergleich, -Bewertung
>> u.v.m.

6. Der kollaborative Bestellprozess
zwischen Einkauf und Lieferanten
Strategische Prozesse Operative Prozesse
Planung Ausschreibung Bestellung Rückmeldung Dokumente
Kollaborative
Plattform
OperativePlattform
RFx Bestellungen Dokumente
RFx Bestellungen
Leistungs-
erfassung /
Lieferavis
Dokumente
Bestellungen Dokumente
Freie Bedarfe
Ad-Hoc
Bedarfe
Projekte
Instandhaltung
Disposition
Leistungs-
erfassung /
Lieferavis
Leistungs-
erfassung /
Lieferavis

7. >> Einfache und komplexe Ausschreibungen
>> Verschiedene Ausschreibungsarten
>> Folgebelegtypen: Bestellung, Kontrakt, Infosatz
(Anlage oder Update)
>> Dokumentenaustausch über Archiv- und
SharedFolder Integration
Ausschreibung

8. >> Voll funktionale Abbildung
komplexer SAP Dienstleistungsbestellungen
mit allen Leistungsarten
>> Archivanbindung
>> Warengruppen- und lieferantenspezifische
Auftragsverwaltung – Lieferant kann selbst Status,
Termine und Anlagen verwalten
Bestellung

9. >> Auftragsbestätigungen jederzeit erfassbar
>> Intuitive Oberfläche
>> Ablehnung einzelner Positionen mit Begründung machbar
>> Toleranzen werden geprüft
>> AB-Dashboard ermöglicht die optionale Freigabe
der Auftragsbestätigung durch Einkäufer / Projektleiter
>> Auftragsbestätigung auf Positions-, Einteilungs-
und Leistungsebene
Auftragsbestätigung

10. >> Es können geplante und ungeplante Leistungen erfasst werden
>> Rückmeldung ungeplanter Leistungen gegen Kontraktleistungen aus
dem 2bits Contract Catalog
>> Komplette Leistungserfassung auch in MS Excel möglich
>> Jeder Leistungsposition können Anlagen und
Beschreibungen beigefügt werden
>> Vollständige Freigabe von Leistungen direkt im System
>> Mobile Nutzbarkeit möglich
Leistungserfassung

11. 2bits eRfx – Systemeinblicke

12. Der Einstieg erfolgt über SAP FIORI Kacheln in die
einzelnen Prozessschritte
Wir ermöglichen die Integration von bestehenden
SAP SRM Funktionalitäten für den Lieferanten und
Einkäufer.
Unterschieden wird in Einkäufersicht und
Lieferantensicht.
Die Ansicht wird auf Basis SAP Berechtigungen
aufgebaut.

13. Die Kopfinformationen zum Beleg werden im
Einstieg angezeigt und mittels Symbolen kann in die
Details einfach abgesprungen werden.
Die Informationen können durch kundenspezifische
Informationen angereichert werden.
Anhand der Vorgangsliste (links) können die
bestehende Belege gefiltert und ausgewählt werden.

14. Die Prozessfunktionen und Informationen werden durch Symbole,
Buttons und Ampeln den Nutzer einfach und direkt dargestellt.

15. 2bits eRfx- Funktionsüberblick

16. Funktionsliste - Ausschnitt
>> Corporate Identity der Systemdarstellung
>> Prozessabbildung von der Ausschreibung bis zum Angebotsvergleich
>> Kommunikation mit den Lieferanten per E-Mail und per Datenstrom
>> Vollständige Integration weiterer 2bits Lösungen, insbesondere 2bits SCS
>> Direkte Anlage von Folgebelegen: Mengen- / Wertkontrakt, Bestellungen
ohne Nachbearbeitung im SAP ERP / S4
>> Steuerung der Funktionen und notwendigen Informationen für den
Lieferanten über Ausschreibungstypen
>> Vertretungen von Lieferanten durch Einkäufer
>> S4 Ready und kompatibel mit bestehenden SAP SRM Systemen
>> Multiple Anbindung von SAP ERP / S4 möglich
>> Berechtigungen werden über SAP Berechtigungskonzept abgebildet
>> Systemintegration von bestehende Daten aus SAP ERP / S4 durch direkte
Kommunikation

17. Sie haben Fragen
& Wünsche ?

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