O documento apresenta uma capacitação sobre o sistema Infoprisma para a organização e gestão de salas de leitura. A capacitação inclui instruções sobre credenciamento, organização do espaço físico, familiarização com os módulos do sistema, inclusão de exemplares no acervo, geração de relatórios e promoção do acervo.
DeClara n.º 75 Abril 2024 - O Jornal digital do Agrupamento de Escolas Clara ...
Orientação Técnica de Implantação do Sistema Inforprisma
1. 1
Implantação dos sistema
Infoprisma – Sala de Leitura
Diretoria de Ensino – Região
de Itaquaquecetuba
Marli Rodrigues Siqueira
Dirigente Regional de Ensino
2. Pauta
• Credenciamento;
• Leitura Inicial;
• Contextualização e apresentação;
• Organização do Espaço Físico .
• Café (10 min.)
• Familiarização (navegação por módulos);
• Atividade Pratica;
• Dicas de promoção do (acervo);
• Firmando compromissos;
• Encerramento.
4. Google Drive
Ambiente estruturado para “compartilhamento de ideias e ações
realizadas na Sala de Leitura”;
Todos os participantes terão acesso;
Cada U. E terá uma pasta própria (é de responsabilidade de cada
participante definir o que será compartilhado;
5. Pauta
1. Credenciamento;
2. Leitura Inicial;
3. Contextualização e apresentação;
i. Sociedade do conhecimento;
ii. Bibliotecas/Salas de Leitura e Sistemas de Informação;
iii. Sistema Infoprisma (Características e Vantagens)
4. Organização do Espaço Físico .
5. Familiarização (navegação por módulos);
6. Atividade Pratica;
i. Inclusão de exemplar;
ii. Geração de Relatórios;
iii. Tratamento físico.
7. Dicas de promoção do (acervo);
8. Firmando compromissos;
9. Encerramento.
8. A Sociedade da Informação
O que é a Sociedade da Informação?
Em que aspectos a Sociedade da Informação
influencia no cotidiano de nossos alunos?
O que fazer para acompanhar a dinamicidade
contemporânea?
9. Bibliotecas, Salas de Leitura e Sistemas de Informação
Qual a relação de entre estes?
Só um “sisteminha” de locadora ou uma
“planilhinha” de Excel!!
O que modifica em nosso trabalho?
13. Infoprisma: produtos e serviços
Cadastramento de Documentos;
Pesquisa na Unidade ou em Rede;
Circulação (empréstimos/devolução/reserva)
Emissão de relatórios;
Controle de Assinaturas.
14. Infoprisma: atribuições das equipes
Unidade Coordenadora Central;
Equipes das Diretorias de Ensino;
Equipes Unidades Escolares.
33. Campos Estratégicos
Campo Descrição
Classificação opcional
O professor irá inserir a classificação adotada na
Unidade.
Localização Física Selecionar sua unidade escolar.
Volume Para obras em dois ou mais volumes.
Tomo Subdivisões dos volumes.
Parte Para obras divididas em partes.
Estado de conservação Selecionar o estado físico da obra
Forma de aquisição Selecionar, se doação, compra, permuta, etc.
Origem do exemplar Selecionar o programa do qual a obra é oriunda.
34. Campos Estratégicos
Campo Descrição
Número de patrimônio
Inserir o número patrimonial da Unidade (se
houver).
Fornecedor Selecionar o fornecedor do material (se houver)
Nº NF e Data NF
Inserir o número e data da nota fiscal do material
(se houver).
Vl. Unitário Inserir valor unitário do material (se houver).
Motivo de baixa
Utilizado apenas em caso de desfazimento (baixa)
roubo, perca, extravio.
Data da Baixa Inserir a data de baixa do material.
Quant. uni. inseridas
Inserir a quantidade de exemplares a serem
incluídos.
36. Inclusão de obras Inéditas
Inclusão Básica;
A normalização será realizada pela equipe de
Analistas Socioculturais (Bibliotecários);
Serão os últimos a serem tratados.
53. Observações
• Nessa tela o operador poderá escolher o tipo
de relatório a ser gerado:
Cadastramento: lista os títulos bem como as assinaturas
cadastradas;
Cadastramentos básicos: lista cadastros diversos
realizados nos períodos solicitados;
Empréstimos: lista os empréstimos realizados no período
ou por determinado usuário em dado período;
Patrimônio: lista inclusão de exemplares realizadas em
determinado período e gera etiquetas de lombada.
76. Promoção do acervo
• Reflita....
“A automação do acervo deve ser uma
conquista da equipe envolvida nas salas de
leitura ou para os alunos? ”
77. Reflita mais um pouquinho...
• Como fazer para que essa possibilidade
alcance o maior número possível de
estudantes?
78. Divulgação
• Blogs;
• Site da U.E;
• Redes Sociais e whatsapp;
• Jornalzinho;
• “Capacitação de usuários”.
79. Compromissos
• Insumos para o trabalho (etiquetas e contact ou fita
mágica);
• Envio de relatórios;
• Acompanhamento (presencial e [grupo no facebook]);
• Divulgação.
80. Materiais de Apoio
• Manual infoprisma;
• Slides;
• Tutoriais;
• Manuais serie como fazer.