Este documento apresenta um plano de contas detalhando 11 contas principais incluindo caixa, duplicatas descontadas, produtos acabados, seguros a vencer, terrenos, empréstimos e financiamentos, salários a pagar, comissões, despesas de viagens e adiantamento ao pessoal, definindo a classificação, natureza e funcionamento de cada conta.
2. 1 – INTRODUÇÃO
O Plano de Contas é a estrutura sobre a qual se constrói e elabora a
escrituração financeira da empresa, com a finalidade de mantê-la ordenada e assim
obter, de maneira clara e objetiva, os dois instrumentos informativos mais
importantes da contabilidade: O Balanço Patrimonial e a Demonstração do
Resultado do Exercício. Em outras palavras, o plano de contas deve ser planejado
com a mesma estrutura do Balanço Patrimonial e da Demonstração do Resultado do
Exercício.
3. 2 - CONTA: CAIXA
Classificação: Ativo Circulante – Disponibilidade
Natureza: Devedora
Funcionamento: Credita-se quando ocorre uma saída de dinheiro, seja para
pagamento de fornecedores, para uma retirada, um adiantamento, etc.
Debita-se quando ocorre entrada de dinheiro em espécie (papel-moeda) no
caixa/tesouraria da empresa.
Base Contábil / Tributária: Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades por Ações)
Controle Interno: Caixa Flutuante, onde transitam todos os recebimentos e
pagamentos da empresa. Fundo Fixo de Caixa, onde periodicamente são prestadas
as contas dos valores desembolsados.
3 – CONTA: DUPLICATAS DESCONTADAS
Classificação: Passivo Circulante
Natureza: Credora
Funcionamento: Debita-se quando ocorre o pagamento da duplicada descontada
pelo cliente. Credita-se quando ocorre o desconto da duplicata na instituição
financeira.
Base Contábil / Tributária: Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades por Ações), Lei
11.638/07 (Reformulação da 6.404/76), CPC 38 – Instrumentos Financeiros
Controle Interno: O controle desta conta poderá ser feito através do sistema próprio
de cada empresa, no que trata de seus recebimentos; Poderão ser elaboradas
planilhas para um melhor controle das duplicatas que foram a desconto, bem como
das já recebidas, para que sejam baixadas no momento correto.
4 - CONTA: PRODUTOS ACABADOS
Classificação: Ativo Circulante - Estoques
Natureza: Devedora
Funcionamento: Essa conta é debitada pela transferência da conta produtos em
elaboração e creditada por ocasião das vendas ou transferências para outro
4. estabelecimento da empresa.
Base Contábil / Tributária: RIR/1999, art. 296
Controle Interno: O controle desta conta poderá ser feito através do sistema próprio
de cada empresa, assim como conciliações ou planilhas para controle dos produtos
acabados.
5 - CONTA: SEGUROS A VENCER
Classificação: Ativo Circulante – Despesas do Exercício Seguinte
Natureza: Devedora
Funcionamento: Quando a empresa faz um seguro, ela paga o valor da despesa
antecipada. Esse pagamento é registrado em conta que represente despesas pagas
antecipadamente. O seguro geralmente tem a validade de um ano, isto é, uma vez
pago o Prêmio de Seguro, o patrimônio ficará coberto contra o rico durante um ano.
Debita-se Prêmio de Seguros - uma conta de despesas deste exercício, que será
transferida oportunamente para a conta Resultado do Exercício e credita-se Prêmios
de Seguros a vencer - conta que registra o valor da despesa paga antecipadamente,
cujo saldo corresponderá exatamente à despesa diferida que passa para o exercício
seguinte.
Base Contábil / Tributária: Artigo 179 da Lei nº 6.404/76
Controle Interno: Cálculos constantes nas planilhas de apropriação das despesas
antecipadas, no sentido de validar os saldos em função do valor da contratação e do
prazo de vigência da cobertura. As despesas do exercício seguinte serão
apresentadas no balanço pelas importâncias aplicadas, diminuídas das apropriações
efetuadas no período, de forma a obedecer ao regime de competência. A
apropriação das despesas relacionadas neste grupo deve ser feita ao resultado do
período a que corresponderem e não ao período em que foram pagas, mediante
controles auxiliares, com as informações relativas aos valores pagos e às parcelas a
serem apropriadas.
6 - CONTA: TERRENOS
5. Classificação: Ativo Não Circulante - Imobilizado
Natureza: Devedora
Funcionamento: Contas que registram os terrenos de propriedade da pessoa jurídica
utilizados nas operações, ou seja, onde se localizam a fábrica, os depósitos, os
escritórios, as filiais, as lojas, etc., inclusive os decorrentes de operações que
transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens O valor do
terreno onde está em construção uma nova unidade que ainda não esteja em
operação também deve ser informado nesta conta. Debita-se pela aquisição.
Credita-se pelas vendas ou desinvestimento
Base Contábil / Tributária: NPC 7 - Pronunciamento Instituto dos Auditores
Independentes do Brasil - IBRACON nº 7 de 18/01/2001
Controle Interno: Deve se classificar o bem com um código e número de conta,
demonstrando a sua forma de compra, endereço e nota fiscal com o custo de
aquisição, a sua movimentação em reais do custo corrigido e no caso de venda
deve-se dar a baixa pelo o valor de venda analisando se houve lucro ou prejuízo.
7 - CONTA: EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS
Classificação: Passivo circulante
Natureza: Credora
Funcionamento: Debita-se sempre que ocorrer a amortização dos valores através
das parcelas mensais.
Credita-se quando a empresa receber os recursos, o que muitas vezes coincide com
a data do contrato.
Base Contábil /Tributária: Parecer Normativo nº 127/73
Controle Interno: O controle interno de empréstimos e financiamentos pode ser feita
pela própria empresa, através de planilhas, conciliações, extratos.
8 - CONTA: SALÁRIOS A PAGAR
Classificação: Passivo circulante – Obrigações sociais
Natureza: Credora
Funcionamento: Será lançada a débito pelo pagamento
dos valores devidos em folha de pagamento e registrados contabilmente e será
6. lançada a crédito quando os valores forem pagos no mês seguinte ao qual forem
incorridos.
Base Contábil / Tributária: Lei nº 4.090, de 13 de julho de 1962
Controle Interno: O controle interno de salários é um item importante para
contabilidade da folha de pagamento.
9 - CONTA: COMISSÕES
Classificação: Conta de Resultado – Despesas – Despesas operacionais
Natureza: Credora (quando estiver no Passivo) Devedora (Quando for para
resultado)
Funcionamento: Debita-se quando ocorre o pagamento da comissão devida ao
vendedor.
Credita-se quando ocorre a provisão de uma comissão a ser paga, geralmente será
paga ao vendedor quando o cliente quitar sua dívida.
Base Contábil /Tributária: Parecer Normativo CST 07/76
Controle Interno: O controle desta conta poderá ser feito através do sistemapróprio
de cada empresa, no que trata de seus recebimentos. Poderão ser elaboradas
planilhas para um melhor controle das duplicatas que foram a desconto, bem como
das já recebidas, para que sejam baixadas no momento correto.
10 - CONTA: DESPESAS DE VIAGENS
Classificação: DESPESAS ADMINISTRATIVAS
Natureza: Devedora
Funcionamento: Adiantamento “para Despesas de Viagens”, no Ativo Circulante, em
contrapartida à conta de disponibilidade que sofreu o desembolso..
Base Contábil /Tributária: Art. 299 do RIR/99
Controle Interno: O controle desta conta poderá ser feito através do sistema próprio
de cada empresa, através de relatório onde o funcionário deverá relatar as despesas
oriundas de viagens, assim como valor e data a mesma deverá ser apresentado
juntamente com as notas ficais, esse controle poderá também ser feito através de
planilhas e controladas mensalmente.
7. 11 - CONTA: ADIANTAMENTO AO PESSOAL
Classificação: outros direitos realizáveis
Natureza: Devedora
Funcionamento Será lançada a débito no momento em que o adiantamento ocorre e
gera-se o direito a receber. Os créditos ocorrem no momento em que o valor ou
direito a ser recebido, deixa de existir
Base Contábil /Tributária: Decreto nº. 37.119/1997;
Controle Interno: O controle desta conta poderá ser feito através do sistema próprio
de cada empresa, seja com conciliações, planilhas onde demonstram data e valor do
adiantamento e se já foi quitado, esse controle ajudará no caso de adiantamento
sem contrapartida.
8. 12 – CONCLUSÃO
Compreende-se que o estudo dos planos de contas em uma empresa faz com
que o gestor / administrador tenha um controle absoluto sobre seus bens / direitos e
saiba como usá-los de forma com que não tenha prejuízo (ausência de lucro), hoje
em dia é primordial um controle dessa forma, estando onisciente sobre suas
propriedades e valores monetários.
9. 13 – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://blog.sigecloud.com.br/o-que-e-um-plano-de-contas/
- Acessado em 30/03/2015.
http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/planodecontas.htm
- Acessado em 31/03/15
http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/clientes/societaria/pcgeral.html
- Acessado em 31/03/15