I primi passi di come muoversi, con il programma di elaborazione testi. Indice: Introduzione; Accendere il PC e cercare l’icona START per cercare il programma word; Ambiente di lavoro; Impariamo i metodi più comuni per usare word; Salvare con nome e Stampare.

1. MICROSOFT WORD

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INDICE
• Introduzione Page 3
• Accendere il Pc, icona START, cercare il programma Word Page 4 - 5
• Ambiente di lavoro Page 6- 17
• Metodi più comuni per usare il programma word Page 18 - 30
• Salvare con nome Page 31 - 32
• Creare una cartella Page 33
• Stampare documento word Page 34 - 35

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MICROSOFT WORD
Microsoft Word è il programma di
elaborazione testi per eccellenza.
Con questo programma (che fa parte del
pacchetto Office di Microsoft), si
possono redigere interi libri, completi di
immagini e tabelle, note, intestazioni e
gestire il tutto in modo facile e
automatico. L’estensione che consente di
riconoscere il file WORD è docx.

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ACCENDERE IL PC
• Cliccare a sinistra il pulsante START

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Si apre un menu a tendina, dove si
vedono tutti i programmi presenti sul
proprio pc.
Per aprire word selezionare l’icona
col tasto sinistro del mouse
Oppure
scrivere «word» nella barra di ricerca
in alto dove si trova la lente
d’ingrandimento.

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AMBIENTE DI LAVORO

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Pulsanti che si trovano in Word
Quando si apre il programma word,
compaiono tre pulsanti sulla sinistra:
1. Home;
2. Nuovo;
3. Apri.

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Pulsante Home
Nel pulsante Home si possono vedere altri file word o documenti in elenco
recentemente usati.

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Pulsante Nuovo - come aprire il documento word
Nel pulsante Nuovo si può scegliere di aprire un nuovo
documento word selezionando documento vuoto, oppure altri
documenti che il programma ci mette a disposizione es.
curriculum vitae, calendari, lettere di presentazione ecc. ecc. ecc..

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Pulsante Apri
Nel pulsante Apri ci sono altrettanti pulsanti dove si possono
prendere tutti i file word utilizzati di recente, salvati in cartelle
differenti.

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Layout documento vuoto
Quando si apre un nuovo documento di word ci troviamo sulla finestra HOME

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In word esistono tre barre: barra delle schede, barra multifunzione e barra di stato.
Barra delle schede - Il rettangolo grande selezionato è la barra delle schede, ogni finestra
contiene gruppi di comandi con altrettanti schede e pulsanti.
La prima finestra FILE, consente di accedere alla visualizzazione del Backstage ovvero vedere il
contenuto interno, attivando i comandi più frequenti (salvataggio, creazione, stampa, apertura e
condivisione) e di esaminare le proprietà del documento.
Casella che cosa vuoi fare? - ricerca rapidamente i comandi che stai cercando o le istruzioni
utili per usarli al meglio.
Condividi - consente di condividere il documento con gli altri e vedere chi è condiviso.
Più in avanti spiego i pulsanti più comuni che possono servire tutti i giorni, per elaborare il testo.
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Barra delle Schede

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Barra del titolo - mostra il titolo che hai dato al documento. Se la finestra
non è a schermo intero, con il tasto sinistro del mouse tieni premuto e
trascina, puoi spostare il documento word.
Barra di accesso rapido - (che si trova in alto a sinistra sopra la barra delle
schede) - contiene i pulsanti dei comandi più usati (salvataggio,
annullamento e ripetizione dell’ultima operazione eseguita). Inoltre si può
personalizzare, mettendo nuovi pulsanti.
Barra delle Schede

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4) Pulsante Opzione visualizzazione barra multifunzione - consente di
visualizzare la barra multifunzione in diverse modalità.
5) Pulsante riduci ad icona - riduce la finestra di word a una icona che si
sistema sulla barra delle applicazioni di desktop.
6) Pulsante Ingrandisci/ripristina - ingrandisce la finestra alle dimensioni
normali/riporta la finestra alle dimensione originaria.
7) Pulsante chiudi - chiude la finestra su cui si sta lavorando.
Barra delle Schede

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Barra multifunzione - Il rettangolo selezionato e la barra multifunzione dove è possibile accedere a tutti i
pulsanti all’interno delle schede delle varie finestre (File, Home, Inserisci, Layout di pagina, Formule, Dati,
Revisione, Visualizzazione, Guida).
Scheda appunti - consente di copiare fino a 24 elementi di documenti di Office o di altre applicazioni in un altro
documento office.
Scheda carattere - serve a modificare le dimensioni del carattere per tutto il testo o solo per il testo
selezionato.
Scheda paragrafo - si chiama paragrafo il testo compreso tra due caratteri «a capo» ovvero il carattere che si
ottiene usando il tasto INVIO della tastiera.
Scheda Stili - permette di creare gerarchie di titoli per paragrafi e capitoli, indispensabile per organizzare
indici e sommari. Inoltre lo stile rende funzionali i sottotitoli, le didascalie di figure o tabelle o altro.
Scheda modifica - permette di trovare, selezionare e sostituire un intero testo o una parte del testo.
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Barra Multifunzione

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Finestra del documento: e l’area grigia in cui visualizzi il documento su cui stai lavorando.
Punto di inserimento: la parte bianca dove si può iniziare a scrivere, ovvero dove vengono
immersi i caratteri che si digita sulla tastiera.
Barra di scorrimento: consente di spostare il documento sulla finestra da sinistra a destra e
viceversa (barra orizzontale) e dall’alto verso il basso (barra verticale).
Righello: serve per formattare il testo, assegnando ai paragrafi rientri, margini e tabulazioni.
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Parte centrale del documento Word

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Barra di stato: riporta alcune informazioni sul documento, numero corrente
e totale delle pagine, numero di parole, presenza di errori, lingua impostata.
Pulsante di visualizzazione: consente di passare da uno agli altri tipi di
visualizzazione disponibili.
Zoom: consente di aumentare o diminuire la dimensione del testo e degli
altri elementi riportati su documento.
Barra di stato

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Ci sono più modi per selezionare tutto il testo o una parte di testo:
1. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinalo su tutto il testo o
una parte di esso;
2.
• Fare DOPPIO CLIC con il tasto sx del mouse per selezionare una parola;
• Fare CTRL + Clic col mouse- per Selezionare un’ intera frase;
• FareTRIPLO CLIC Seleziona un intero paragrafo;
METODI PIU’ COMUNI PER SELEZIONARE IL TESTO

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Un esempio di come si seleziona con il mouse.
Seleziona tutto il testo
Seleziona una parte del testo
Per selezionare il testo basta che clicchi il tasto sinistro del mouse, lo tieni premuto e
trascini la punta per tutto il testo o una parte del testo.

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Aggiungere e formattare il testo
Nella scheda Carattere ci sono tanti pulsanti che si usano comunemente:
• Cambiare il colore al testo
Figlia di Giulia Maggiore
• Mettere il grassetto al testo usando due colori diversi
Agrippina Maggiore andò in sposa, all’età di circa vent’anni a Germanico Giulio Cesare
• Si possono usare tutti e tre pulsanti Grassetto, Corsivo, Sottolineatura.
Tiberio a sua volta figlio adottivo di Augusto
• Si può evidenziare il testo
Tra questi, figli celebri sono il futuro imperatore Caligola e Agrippina Minore
• Si può barrare il testo
cadde in disgrazia in seguito alla prematura morte del marito,
• Cambiare il tipo di carattere
Dopo essere stata una delle donne più importanti dell'impero

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L’impaginazione del testo
cos’è e come funziona?
L’impaginazione del testo serve a controllare ed organizzare il contenuto in ogni sua parte.
Quelli più comuni sono: Allineamento , margini e rientri , elenco puntato e numerato .
Per impaginare il testo: finestra Home, sulla barra delle schede, si trova la scheda Paragrafo.

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I pulsanti della scheda Paragrafo sono:
• Allineamento a sinistra allinea il contenuto a sinistra;
• Allineamento a centro allinea il contenuto al centro;
• Allineamento a destra allinea il contenuto a destra;
• Giustifica distribuisce uniformante il testo tra i margini;
• Riduci rientro avvicina il paragrafo ai margini;
• Aumenta rientro allontana il paragrafo ai margini;
• Interlinea consente di specificare lo spazio da visualizzare tra le righe del testo.
• Elenco puntato consente di creare un elenco puntato (ci sono diversi modelli);
• Elenco numerato consente di creare un elenco numerato (ci sono diversi modelli);
• Sfondo consente di cambiare colore dietro il testo, la cella di una tabella o il
paragrafo selezionato;
• Bordi consente di aggiungere o rimuovere i bordi della selezione.
Pulsanti Paragrafo

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Nella Scheda Modifica in fondo a destra trovi i pulsanti:
• Trova – trova una parola o un intero testo;
• Sostituisci – sostituisci una parola o un intero testo;
• Seleziona – seleziona una parola o un intero testo;
• Modifica – modifica una parola o un intero testo;
Clicca sul pulsante Seleziona troverai un menu.
Finestra Home – Scheda Modifica

24. Page - 24
Nella barra delle schede, bisogna cliccare sulla
finestra Revisione, all’interno si trova la scheda
Strumenti di correzione, dove si può controllare
l’ortografia e la grammatica di un testo.
Cliccando sul pulsante, spunta un menu a sinistra
o a destra in cui sarà indicata la parola giusta da
inserire.
Finestra Revisione – Controllo ortografia

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Esempio controllo ortografia

26. Page - 26
Modificare le caratteristiche della pagina
Nella barra delle schede abbiamo un’altra finestra che si chiama Layout.
All’interno si trovano delle varie schede, dove si possono fare tutte le modifiche al testo.
I tasti più comuni che si usano molto sono: Margini, Orientamento, Dimensioni, Colonne ,

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Margini – consentono di impostare le dimensioni dei margini per l’intero documento
attraverso la sezione corrente.
Orientamento – consente di impostare un layout orizzontale o verticale
per le pagine del documento.
Dimensioni – consente di scegliere il formato del documento.
Colonne – consente di dividere due o
più colonne.
Modificare le caratteristiche della pagina

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Inserimento immagini e disegni
Per inserire le immagini o disegni bisogna andare sulla barra delle schede
finestra Inserisci scheda Immagini.
Cliccare sul pulsante immagini e scegliere: dispositivo oppure archivio o
online a seconda di dove sono le immagini

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Inserimento Forme e Grafici
Per inserire Forme o Grafici bisogna andare sulla barra delle schede
finestra Inserisci scheda Illustrazioni.
Cliccare sul pulsante Forme e/o grafico e scegliere la tipologia che si vuole

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Le tabelle, l’intestazione e il piè di pagina
Si può inserire una tabella più grande o per personalizzare una tabella
Cliccare su finestra Inserisci – scheda Tabella – pulsante Inserire tabella.
Si può inserire anche un’Intestazione che crea uno spazio all’inizio del foglio nel
quale potere inserire il titolo del documento o un piè di pagina, cioè uno spazio
alla fine del foglio, in cui si può inserire ad es. la data o il numero delle pagine.
Cliccare su finestra Inserisci, scheda Intestazione a
piè di pagina, su uno dei tre pulsanti spunta un menu,
dove il programma indica tutte le opzioni per inserire
il testo.

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Salvare con Nome
Per Salvare con nome un documento bisogna
andare nella barra delle schede nella finestra File.
Per salvare il documento, si clicca su salva con
nome, si apre una tendina che chiede in quale
posizione salvare il file: Questo PC, Aggiungi
posizione, Sfoglia.
Cliccando Sfoglia (si può scegliere se salvare su
Desktop oppure su una cartella precedentemente
creata).

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Salva con nome
Dopo aver finito di compilare e sistemare il documento word
bisogna andare nella finestra File Scheda Salva con nome e
scegliere in quale cartella bisogna salvare es. Desktop, Sfoglia,
Questo PC ecc. ecc..

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Per Creare una Nuova Cartella
Nella finestra File, cliccare Salva con Nome, poi Sfoglia e in alto a sinistra Nuova
Cartella.
Nomino la cartella e seleziono a sinistra dove salvarla e clicco su Salva.

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Stampare il documento word
Dopo aver finito di scrivere il file. Per stampare il documento word bisogna
andare sulla finestra File – Stampa e cliccare il pulsante Stampa.

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Specifiche di Stampa
Per Stampare un documento
bisogna andare nella barra
delle schede nella finestra
File, Cliccare su Stampa si
apre un menu che indica la
stampante, quante copie da
stampare, e il modo di
stampare ecc. ecc. ecc.