Presentation about coexistence models between IBM Domino / IBM Connections and Microsoft Office 365

1. Social. Cloud. Analytics.
Amplify your business
www.bea-services.de

2. Social. Cloud. Analytics.
Amplify your business
PAGE 02
Anwendertreffen IBM Notes Domino / Forum Bürokommunikation und Digitale Zusammenarbeit
Potsdam, April 2018
Koexistenzmodelle für IBM und Microsoft
Andreas Weinbrecht
@beaservices1

3. Andreas Weinbrecht
• IBM Domino seit 1998
• Account Manager
• Delivery Teams für IBM Domino Messaging und Applikationen
• Delivery Teams für IBM Connections
• Delivery Teams für Microsoft Sharepoint und O365

4. Seite 4
Ein langjähriger Unternehmensverbund
Uns verbindet mehr als gemeinsame Projekte, nämlich die Leidenschaft für Kommunikation und Kollaboration
Mehr als eine Projektpartnerschaft
Mit rund 100 Mitarbeiter*innen in Deutschland, Rumänien und
Brasilien gehören wir zu den führenden unternehmergeführten
Beratungshäusern für digitale Kommunikation und
Zusammenarbeit.
Mit unseren “Beschleunigern” ermöglichen wir unseren Kunden
einen Schnellstart ins Digitale Business:
Unsere Smart Accelerators
Digitale Kommunikation & Kollaboration
Effektives Arbeiten im Team sorgt für eine
optimale “Employee Experience”
Aus Daten Resultate schaffen
Mitarbeiter und Teams in ihren Entscheidungen
mit den richtigen Informationen versorgen
Unternehmens-IT flexibilisieren
Eine agile IT versorgt ihre Geschäftseinheiten
mit den Voraussetzungen fürs Digitale Business

5. Meine Wahrnehmung
• Es wird häufig ein entweder / oder gefordert
• Es wird häufig über das Warum anstatt das Wozu diskutiert
• Fokus liegt häufig auf Einheitlichkeit und nicht auf den Anwendungsfällen
und der Employee Experience

6. Unsere Sicht
• Es gibt einen dritten Weg zwischen nichts tun und alles komplett umstellen
• Der Kunde entscheidet was benötigt wird auf Basis konkreter Anwendungsfälle
• Schatten IT ist ein Thema
• Investition muss sich an Änderungen anpassen können – „Lock in“ vermeiden
• Der Wandel bleibt
• It‘s all about details – Seien Sie kritisch

7. Koexistenzmodelle
Big Bang dauerhafttemporär
Flughafen
Riem zu
MUC
Flughafen
Tegel
und BER
Flughafen
MUC und
München West

8. Koexistenzmodelle
Big Bang dauerhafttemporär
BusinessInfrastruktur
HR Applikation
on-prem
zu IBM Kenexa

9. Koexistenzmodelle - Beispiele
Big Bang dauerhafttemporär
BusinessInfrastruktur
Directory
Integration
mit Quest
Free/Busy
Lookup
mit Quest
Einladungen
konvertieren
mit Quest

10. Kalender Freie Zeit Suche
Free/Busy
Lookup
mit Quest

11. Koexistenzmodelle - Beispiele
dauerhaft
Multi
Cloud
Hybrid
Cloud
Connections
und
SharePoint /
OneDrive
Kalender von
IBM Domino
und O365
mit OnTime
Enterprise
Search
Watson
Workspace
und Slack
Telefonbuch
mit holistic
smart café
Connections
und O365
Skype for
Business
Connections
und
O365 Mail
Domino App
und O365 Mail
mit holistic
outlook bridge

12. Watson Workspace mit Slack
Watson
Workspace
mit Slack

13. holistic smart café
Telefonbuch
mit holistic
smart café

14. PAGE 14
Kalender
Überblick über die freien Termine des Teams.
Integration mit MS Exchange
oder Office365. Auf die Einsatz-
zwecke anpassbar um unter-
schiedliche Anwendungsszenarien
zu unterstützen.
Kalender mit
IBM Domino
und O365
mit OnTime

15. Kalender
Integration der Kalenderübersichten in IBM Connections. Schneller Überblick in der Community
Kalender von
IBM Domino
und O365
mit OnTime

16. SharePoint
© Beck et al. Services 2017
or Office desktop apps
Edit in-app with…
Navigieren, Zugriff, Vorschau, umbenennen,
editieren und vieles mehr – alles aus Office365
SharePoint Online innerhalb von IBM Connections
Connections
SharePoint /
OneDrive mit
AppFusions

17. Unsere Sicht
• Es gibt einen dritten Weg zwischen nichts tun und alles komplett umstellen
• Der Kunde entscheidet was benötigt wird auf Basis konkreter Anwendungsfälle
• Schatten IT ist ein Thema
• Investition muss sich an Änderungen anpassen können – „Lock in“ vermeiden
• Der Wandel bleibt
• It‘s all about details – Seien Sie kritisch

18. You want more ?
@beaservices1 @ Beck et al. Services andreas.weinbrecht@bea-services.de

19. PAGE 19
Beck et al. Services Portfolio
We cover the complete supply chain in regards of IBM Connections
Design Implement
Customize &
Integrate
Operate &
Support
Optimize
• Architecture
• User Interface
• Mobile Usage
• Roll out scenarios
• Infrastructure Deployment
• On prem/ Hybrid/ Cloud
• High Availability
• Test Management
• Integration Intranet
• Social Intranet based on IBM
Connections
• SharePoint/ O365
• Social Project Mgmt Tools
• Innovation Management
Tools
• Group Calendar
• Operations
• 24/7 OnCall
• 2nd/3rd Level Support
• Social Support Setup
and Coaching
• Trainings for end users,
community owners and
managers
• Central administration of
external users
• Add-ons for document editing
• Editorenanpassungen
• Cognitive Assistants
• Tools for content administration
• Real time translations
• Community Management
• Integration in business processes
• IBM Procedures
• BeaS Social Compass
• Design Thinking
• Tools for automated
installation
• XCC Intranet
• ProjExec
• OnTime Group Calendar
• Social Support Community
templates
• Video tutorials
• Connections Expert
• Connections Toolbox
• Intensive API usage
• Customer specific design
studios
• Several design partners
• AppFusions
• TimeToAct
• holistic-net
• TriLog
• panagenda
• holistic-net
• reverso
• Smashdocs
FocusToolsPartner

20. PAGE 20
Unser Office 365 Leistungsportfolio
Wir übernehmen die komplette Versorgungskette von Office 365
Design Build Scale Operate
• Architecture
• Mobile Usage
• Roll out scenarios
• Security & Compliance
• Intranet architecture
• Infrastructure Deployment
• On prem/ Hybrid/ Cloud
• High Availability
• Test Management
• Azure Competent
• Authentication & SSO Deployment
native or 3d party
• Tools for automated installation
• SP / SPO Intranet
• Social Intranet based on
SharePoint/ Office 365
• API development and
integrations
• Cognitive Assistants
• Real time translations
• Community Management
• Integration in business
processes
• Add-on deployment
(Harmon.ie…)
• Bots / AI
• Operations
• 24/7 On Call
• 2nd/3rd Level Support
• Social Support Setup &
Coaching
• External users administration
• Readiness Check
• Business Vision
• Business Value
• Workplace Design
• Change Management
• Enablement Strategy
• Tutorials – FAQs - Workshops -
Webinars – Trainings
• Workplace Design
• Realisation
• Evolution – Value Patterns
• Social support & learning
InfrastrukturConsulting

21. Beck et al. Services Sedcard
BeaS DNA BeaS Group Facts Partners
• Von Menschen für Menschen
• Vom Kunden her agieren
• Zusammenarbeiten macht das
Ergebnis besser
• Services liefern heißt: dem
Kunden dienen
• Neugierde und Leidenschaft
sind die wichtigsten Voraus-
setzungen für Erfolg
• Nichts ist unveränderlich
• Verantwortung übernehmen
Guidelines
Social Cloud Analytics Support Services Customers
Beck et al.
Services GmbH
Beck et al. Services
Schweiz AG
Beck et al.
Services
Brazil
Beck et al.
Services
Romania
Kunden
zentriertheit
Service
Orientierung
Neugierde
Zusammen-
arbeit
Gründung 1999
Mitarbeiter 75 (45 in DE)
Umsatz 2014 € 7 Millionen
Gesellschafter Siegfried
Lautenbacher
High Performance
Collaboration
Change & Enablement
Technologie & Support
Business & Prozesse
Beratung
Betrieb & Support
Cloud Services
Cloud Readiness Workshops
Hybrid Cloud Umgebungen
Backend as a service
Beratung
Betrieb & Support
Analytics
IT Operations Analytics
Workplace benchmarking
Social Analytics
Beratung
Betrieb & Support
Support Service
Service Desk
IT – Unterstützung
Coaching & Trainings
E-Learning

22. PAGE 022
A brief history of Change
It all began in a kitchen in Munich, Schwabing. Today it is a trustful partner for Global Champions.
Short Company History
Beck et al. Services is an independent, entrepreneur-owned
consulting company for IT projects and services. With our
locations in Germany, Switzerland, Romania, Brazil and Singapore,
we work internationally. Since 1999, we act as a reliable partner
for our customers. Today, around 80 people are working for our
customers worldwide. If there is one thing, we have learned in
recent decades, then this: Only those who change remain. And
such is the story of Beck et al. Services also a story of permanent
change.Siegfried Lautenbacher
Co-Founder & Managing Director

23. PAGE 023
A short history of our company
Compared with many other companies in our industry we have a long track record.
1989
Start
200 years after the French revolution, July
14th 1989 four students founded Beck et al.
as a consulting company
1993
Groupware - our move into IT
We fell in love with Ray Ozzies “Lotus Notes” as
we immediately realized the enormous impact of
technology on collaboration. The title of our
book was: “Groupware – Technologies for the
learning organisation”
2000
Beck et al. Services
We founded Beck et al. Services with
business focus on multi-lingual Service
Desk, IT Operations and Managed Services.
First customer: Continental AG

24. PAGE 024
2005
Set up of Romanian subsidiary
We set up a subsidiary in Cluj-Napoca, Transylvania,
the Silicon Valley of Romania. In addition to the
work in common projects with Germany, Cluj has a
growing local business
2012
Set up of Beck et al. South America
With our subsidiary in Florianópolis in Brazil we started
to deliver services into the Latin America markets.
Floripa is a good source for highly qualified IT people
2015
Focus on Social. Cloud. Analytics
Digital transformation is a challenge. We have strong
experience in three main components to transform a
companies business into the Digital Era_
Social Collaboration, Cloud and Analytics
Sustainable Growth - Continuous Change
Continuous growth in our areas of experience

25. PAGE 25
Office Locations
Headquartered in Munich Subsidiaries and Offices all over the world (April 2016).
Munich
Original HQ 45 employees. Additional
location near Hannover, delivers
Services in DACH and Western Europe
Urdorf, Switzerland
Sales Office near Zurich
Cluj-Napoca, Romania
Since 2006, 25 employees.
Delivers services in CEE
Florianópolis, Brazil
Since 2009, 10 employees, delivers
Services in LATAM and North America
Business Semantics, L.A., USA
Small R&D Lab, BeaS is shareholder,
not consolidated in BeaS figures
Finantix Italy & Asia, in
Venice, Hong Kong, Singapore
60 people, BeaS is shareholder, not
consolidated in BeaS figures

26. Zielstattstr. 42,
81379 München
@beaservices1
+49 89 5388630
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