3. MIKÄ ON PERUSTAMISHANKE?
” Muun kuin 1 momentissa tarkoitetun irtaimen omaisuuden
hankkimista ei pidetä perustamis-hankkeena.
Perustamishankkeena pidetään kuitenkin kirjastoauton ja
-veneen hankintaa.” (L 2009/1705, 36 §)
Perustamishankkeena kirjastossa pidetään myös kirjastoauton
tai -veneen hankintaa, jos hankinnasta aiheutuvat
kokonaiskustannukset ovat vähintään 80 000 euroa.
Kustannukset sisältävät sekä kirjastoauton hankkimisen että
varustamisen kustannukset.
Kokonaiskustannuksina pidetään hankkeen arvonlisäverottomia
kustannuksia.
4. RAHOITUSSUUNNITELMA
Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaa
vuosittain kirjastoille perustamishankkeiden
valtakunnallisen rahoitussuunnitelman valtion
talousarviovuotta seuraavia neljää vuotta
varten.
Viime vuosina rahoitussuunnitelmaan on
mahtunut noin puolet kuntien ehdotuksista.
5. RAHOITUSSUUNNITELMAEHDOTUS
Ehdotukset toimitetaan kahtena kappaleena vuoden
loppuun mennessä (31.12.) ELY-keskukseen.
Myös vahvistettuun rahoitussuunnitelmaan jo
sisältyvästä hankkeesta toimitetaan ehdotus.
Jälkirahoitus (ruksi!)
Opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistama
rahoitussuunnitelma valmistuu loka-marraskuussa.
Lomake: Ehdotus rahoitussuunnitelmaan
6. PERUSTELUT HANKKEELLE
Kirjastoautoista selvitetään käytön historia,
käyttömäärä, kunnossapidon kustannukset
viimeisen viiden vuoden ajalta.
Kirjastoautotoiminnalta edellytetään, että
auto on tehokkaassa käytössä väh. 10 kk
vuodessa, väh. neljänä päivänä viikossa ja
väh. 30 t viikossa.
7. YHTEISHANKE
Yhteishanke on useamman toiminnon
yhteinen perustamishanke (esim. eri
hallintokuntien yhteishanke, usean kirjastotoiminnan
järjestäjän yhteinen hanke).
Hankkeen kokonaiskustannusten on
täytettävä perustamishankkeen ehdot.
Useamman kunnan yhteinen
kirjastoautohanke ilmoitetaan yhtenä
hankkeena. Kuntien osuudet omistuksesta on
ilmoitettava.
8. HANKESUUNNITELMA
Toimitetaan kahtena kappaleena ELY-keskukseen
vahvistettavaksi noin vuosi ennen valtakunnalliseen
rahoitussuunnitelmaan merkittyä aloitusajankohtaa.
Kirjastoautosta esitetään tiedot auton pituudesta,
pyörätuoli/inva-nostimen hankinnasta sekä
autohankinnan kustannus- ja aikataulutiedot.
Liitteeksi ote taloussuunnitelmasta, josta käy ilmi
hankkeelle suunniteltu kunnan rahoitus.
Kirjastoautosta ilmoitetaan vanhan kirjastoauton
hankintavuosi, käytön määrä ja kuvaus auton
teknisestä kunnosta.
9. RATKAISUVAIHTOEHDOT
Yhteistyömahdollisuuksien kartoitus
Kannattavuusvertailu
Ostopalvelut, yhteinen kirjastoauto
Mitkä ovat seuraukset, ellei hanke toteudu?
10. MITOITUSPERUSTE
Toiminta-alueen asukasmäärän alarajana pidetään n.
10 000 asukasta.
Asukasmäärä, arvio viiden ja kymmenen vuoden
kuluttua.
Käyttö – lainaukset ja käynnit viideltä vuodelta
sekä ennuste viidelle vuodelle.
11. KIRJASTOAUTON VARUSTAMINEN
Jos kirjastoautoon
hankitaan
pyörätuolihissi/inva-
nostin, opetus- ja
kulttuuriministeriö
voi korottaa
hyväksyttyä hintaa.
12. VALTIONAVUSTUSHAKEMUS
Valtionavustushakemus on toimitettava
ELY-keskukseen toteutusta edeltävän
vuoden loppuun mennessä.
Lomake: Valtionosuus- ja
avustushakemus
13. HANKE
Toteuttamiseen/hankintaan voi ryhtyä vasta
kun valtionavustus on myönnetty.
Hanke on aloitettava joko myöntövuotena tai
seuraavana vuonna.
14. ALOITUSILMOITUS
Aloitusilmoitus tehdään kaikista hankkeista.
Kirjastoauton hankinta on aloitettu, kun sitova
tilaussopimus on tehty.
Ilmoitus käynnistää toteutusaikaisen valtioavustus
maksatuksen.
Lomake: Aloitus- ja valmistumisilmoitus
15. VALMISTUMISILMOITUS
Ilmoitus ELY-keskukseen hankkeen
valmistuttua.
Kirjastoauto katsotaan valmistuneeksi,
kun se on luovutettu tilaajalle ja otettu
käyttöön.
Lomake: Aloitus- ja valmistumisilmoitus
16. HANKESELVITYS
Kaikista hankkeista on toimitettava
hankeselvitys kuuden kuukauden
kuluessa hankkeen valmistumisesta
kahtena kappaleena.
Lomake: Hankeselvitys (tehdään
kirjastoautosta soveltuvin osin)
17. TOIMINNAN LAKKAAMINEN
Kirjastoautojen valtionosuuden/-avustuksen
palautuksista päätettäessä käytetään pääsääntöisesti
15 vuoden vähimmäiskäyttörajaa.
Ilmoitus kuuden kuukauden kuluessa olosuhteiden
muuttumisesta.
ELY-keskus tekee päätöksen valtionosuuden/-
avustuksen palautuksesta.