Modalità di adesione alla rete

1. European Network of Living Labs
(ENoLL): Analisi della “8th Wave
Call” e suggerimenti per una
corretta richiesta di membership
Francesco
Molinari, mail@francescomolinari.it
Bari, 3 aprile 2014

2. Indice
• Informazioni generali e scadenza bando
• Raccomandazioni e sostegni
• Criteri di valutazione
• Regole di partecipazione
• Cosa succede dopo
• Altri suggerimenti
Bari, 3 aprile 2014 Francesco Molinari 2

3. Informazioni generali e scadenza
bando
• Bando pubblicato su:
http://enoll.org/news/8th-wave-membership-
applications-officially-open
• Scadenza attuale: 14 May 2014 @ 12:00 pm
CET
• Application Form da richiedere (dopo essersi
pre-registrati!) a: info@enoll.org
• Questa presentazione è basata sui criteri
ufficiali di valutazione estratti dalla AF.
Bari, 3 aprile 2014 Francesco Molinari 3

4. Raccomandazioni e sostegni
• Dalla 6th Wave in poi, ENoLL ha aggiunto due
requisiti aggiuntivi per ogni candidatura:
– Una lettera di sostegno da tutti i partner dichiarati
del Living Lab
– Una lettera di raccomandazione da un altro Living
Lab aderente a ENoLL (parliamone insieme)
• Queste lettere devono essere allegate alla AF
e spedite via e-mail unitamente ad essa (tutte
in un singolo file)
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5. Criteri di valutazione
1. Basic Facts
2. Membership Motivation
3. Description and Characteristics
4. Organisation
5. Openness
6. Resources
7. Users and Reality
8. Value
9. Direction and Plans for the Future
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6. 1. Basic Facts
• La AF può essere sottoscritta da qualsiasi entità legale (dotata almeno di
un codice fiscale) da qualsiasi Paese del mondo, che dichiara di essere o di
ospitare (a nome di un partenariato più ampio) un Living Lab.
• Questa organizzazione dovrà dimostrare la propria capacità di operare
come un Living Lab e/o agire come un fornitore di servizi per l’innovazione
attraverso la metodologia Living Lab e/o sviluppare le sue operazioni in
relazione a Living Labs.
• Dalla 5th Wave in poi, ENoLL ha introdotto un contributo obbligatorio per
tutti gli “adherent member” (500 EUR/anno) a copertura dei costi di
amministrazione.
• Tuttavia, per partecipare più attivamente alla vita dell’associazione ENoLL
è necessario diventare “effective member”. Questo richiede il pagamento
di un contributo più alto (5,000 EUR/anno), ma dà anche titolo ad un certo
numero di privilegi, incluso l’accesso ad iniziative e progetti in comune con
altri membri.
• A meno che non si indica nulla in contrario nella AF, le informazioni in essa
contenute saranno rese pubbliche (ad esempio attraverso il sito web di
ENoLL) dopo la conclusione positiva dell’istruttoria.
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7. 2. Membership Motivation
• “Describe what your Living Lab expects to gain from membership in the European
Network of Living Labs (ENoLL)”.
• “Also describe how your Living Lab can/will contribute to ENoLL, specifically
mentioning which of the Thematic Domain Networks or other Working Groups you
are interested in participating in (see the ENoLL website) and in which year you
foresee applying for Effective Membership”.
• La lista attuale dei Thematic Domains di ENoLL include i seguenti:
– Creative Media. User driven contents. Social Networks. Web 2.0
– e-Government. e-Participation
– Energy Efficiency. Sustainable Energy. Climate change
– Industrial and logistics development
– Regional, territorial and rural development of Smart Regions
– Security
– Smart Cities. Future Internet. Internet of things
– Social Innovation. Social Inclusion
– Sustainable Mobility
– Thematic Tourism. Culture Services
– Well Being and Health
– (under formation) eSkills, TEL and Education
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8. 3. Description and Characteristics
• “Describe what you believe to be the most
important capability and attributes of your LL”.
• “What (unique/special) characteristics does your
LL have?”
• Qui sembra opportuno chiedere e ottenere il
consiglio e il sostegno di un altro membro di
ENoLL, lo stesso a cui si chiederà di firmare la
lettera di raccomandazione del vostro Living
Lab, che dovrà essere allegata alla AF.
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9. 4. Organisation
• “List/Describe your LL’s most important “actors” (e.g. LL
owners, investors, sponsors, partners, user-
categories, networks etc)”. Si ricorda che ognuno di essi
dovrà sottoscrivere una lettera di sostegno da allegare alla
AF.
• “List your LL’s most important persons (LL expertise) and
briefly describe the LL-relevant experience they have (brief
CVs)”.
• “List/Describe the main organizational entities
(functions/roles etc). Include organization scheme
(drawing) at will”.
• “Describe to what extent your LL is active and collaborates
in national and/or international contexts”.
• “Describe how your LL is constituted and governed, and
how decisions are made at the strategic level”.Bari, 3 aprile 2014 Francesco Molinari 9

10. 5. Openness
• “Explain/Describe how your LL is committed to,
and benefits from ‘openness’”.
• “Describe the IPR principles applied by your LL,
and how this supports openness and LL capability
and efficiency”.
• “Describe how open your LL is for new
investors/partners and the principles applied”.
• “Describe how your LL uses media/channels (web
etc.) for public visibility, communication and
interaction”.
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11. 6. Resources
• “Describe if certain technology/infrastructure is
essential/critical in usage contexts or for your LL
operations”.
• “Describe your LL’s status and plans when it comes to
your LL business model and financial sustainability”.
• “Describe the experience and capability your LL
has, when it comes to international networking;
mention, if relevant, participation in initiatives such as
Smart Cities, Future Internet, Internet of Things, etc.”
• “List/Describe your LL’s most ‘labour-intensive’
activities and how many persons (full-time equivalents)
are working for your LL”.
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12. 7. Users and Reality
• “List/Describe the main principles for how users
are involved in your LL”.
• “Describe important real-life/work
environment(s) and your LL arrangements to
achieve ‘realism’”.
• “Describe how actively and deeply users are
involved in your LL activities. Are LL activities
performed for, with or by users?”
• “Describe briefly important methods and tools
that are utilized by your LL for user involvement”.
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13. 8. Value
• “In the section ‘Organization’(above) you have listed your LL’s most
important ‘actors’. Describe here the most important assets, values
and services being exchanged and/or generated within your LL”.
“Cover, as applicable and appropriate, the following:
– List/Describe assets/values/services that your LL actors offer/provide
to your LL.
– List/Describe assets/values/services that your LL offers/provides to
your LL actors (including the users).
– List/Describe assets/values that are collaboratively generated (co-
created) in your LL.
– List/Describe what parts of a full product/service life-cycle that your LL
supports.
– Describe LL-relevant value chains and which parts of the value-chains
your LL supports”.
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14. 9. Direction and Plans for the Future
• “Describe your LL’s strategic direction, mid-long
term objectives and concrete plans for the
future”.
• “List/Describe critical success factors and risks”.
• Di nuovo, può essere utile qui ricercare ed
ottenere il consiglio e il sostegno del membro di
ENoLL che dovrà firmare la lettera di
raccomandazione da allegare alla AF del nuovo
Living Lab.
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15. Regole di partecipazione
• Le AF vanno inviate esclusivamente tramite e-mail a 8wave@enoll.org,
prima del 14 Maggio 2014, alle 12:00 pm CET. In allegato a questa e-mail,
la AF deve essere stata salvata come un PDF-file denominato come segue:
PreRegistrationNumber_ENoLL8W_<ISOCountryCode>_<LLshortname>.pdf (Esempio:
“056_ENoLL8W_SE_ArcticLL.pdf” contiene la AF di un Living Lab svedese che si chiama
“ArcticLL” con numero di pre-registrazione 056)
• Le lettere di raccomandazione e sostegno devono essere scannerizzate e
aggiunte alla AF nelle sezioni appropriate (quelle finali)
• Mantenendo sempre il formato e il nome del file, possono essere eseguite
nei termini fino a 2 ri-sottomissioni. Ovviamente l’ultima AF in ordine di
data e ora di presentazione sarà quella oggetto di valutazione.
• Si consiglia l’uso di immagini e disegni per vivacizzare il testo della AF, ma
senza eccedere la dimensione di 15MB per il relativo file PDF.
• I valutatori utilizzeranno volentieri anche eventuali link a materiale
disponibile online (video, portali web, ed altre risorse) che possa
documentare il successo e/o la performance del Living Lab.
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16. Cosa succede dopo
• Un gruppo di esperti viene formato dopo la scadenza del bando per
eseguire la valutazione.
• Il gruppo si divide in “squadre” (“team”) ognuna composta di 3 valutatori
appartenenti a nazioni diverse.
• Le AF che passano il test di ammissibilità (“eligibility test”) descritto alla
slide successiva sono assegnate ai diversi “team” usando il criterio che
nessuno dei valutatori deve appartenere ala stessa nazionalità del Living
Lab oggetto di esame.
• I criteri di valutazione descritti sopra guidano la valutazione, che avviene
prima individualmente, e poi in seno a ciascun “team” in modo da
raggiungere il consenso sui punteggi attribuiti.
• Durante questa fase, i proponenti delle singole AF potrebbero essere
contattati dal gruppo di esperti per chiarire eventuali aspetti particolari.
• Alla fine, un team speciale esamina tutte le valutazioni in modo da
assicurare la coerenza nei punteggi attribuiti dai diversi “team”.
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17. Aspetti del test di ammissibilità
• AF arrivata dopo la scadenza.
• Template ufficiale non usato o gravemente modificato.
• Manca l’indicazione dell’entità legale che ospita il Living Lab o
coincide con esso.
• Denominazione e/o numero di partita IVA/registrazione mancante
• Nome/telefono/email della persona di contatto mancanti.
• La AF non copre interamente tutti i punti (capitoli) numerati e che
corrispondono ai criteri di valutazione sopra descritti.
• Numero di pagine gravemente eccedente le 10 (con font Arial
Narrow 11) per il testo della AF e 10 pagine aggiuntive per gli
allegati (Nota: il conteggio presuppone di aver rimosso i testi dentro
le “guide boxes” usate come sottotitolo di ciascun capitolo della
AF).
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18. Cerimonia di lancio ufficiale
• Tutti i proponenti saranno informati degli esiti
della valutazione entro i 40 giorni successivi alla
chiusura del bando.
• I nuovi “adherent members” riceveranno il
benvenuto ufficiale durante la cerimonia di lancio
che si terrà durante la “Summer School” annuale
di ENoLL, prevista ad Amsterdam durante la
prima settimana di Settembre 2014.
• Non prendete impegni! 
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19. Altri suggerimenti
• La brochure informativa della 8th wave è disponibile
online
qui:http://www.scribd.com/doc/209106191/ENoLL-
8th-Wave-Brochure#download
• Ricordarsi che quasi tutte le AF approvate nelle wave
precedenti sono pubblicate sul sito ENoLL qui:
www.openlivinglabs.eu/livinglabs
• Indirizzo di ENoLL: Pleinlaan 9 | B 1050 Brussels, BE |
Tel: +32 2 614 8547 | Fax: +32 2 629 17 00 |
info@enoll.org
• ENoLL è una aisbl (= associazione privata con
responsabilità limitata) regolata dalla Legge del Belgio.
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20. Grazie per l’attenzione
• Domande?
• Francesco Molinari, mail@francescomolinari.it
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