Digitalizacija u arhivima Srbije - Аrchivematica, prikaz praktične primene softvera za digitalizaciju na primeru građe Ministarstva prosvete i vera Srbije 1941-1944 (statistika Narodnih škola u Kraljevu i Čačku)

1. Digitalizacija u arhivima Srbije - Аrchivematica,
prikaz praktične primene softvera za
digitalizaciju na primeru građe Ministarstva
prosvete i vera Srbije 1941-1944 (statistika
Narodnih škola u Kraljevu i Čačku)
Mr Mirjana Bogosavljević, viši arhivist
Arhiv Srbije, Beograd

2. Sadržaj
• Upotreba Archivematica i AtoM softvera u procesu digitalizacije, na
primeru Fonda Ministarstva prosvete i vera Srbije 1941-1944, Glavni
prosvetni savet, statistika Narodnih škola u Kraljevu i Čačku
• Archivematica
• AtoM
• Excel tabele - Primer upotrebe Archivematica i AtoM programa
• Praktičan rad-Deo sproveden u Archivematica programu
• Praktičan rad -AtoM
• Zaključak

3. Upotreba Arhivematice i AtoM na primeru statistike Narodnih
škola u Kraljevu i Čačku
• Rad predstavlja jedan tok procesa digitalizacije na osnovu korišćenja
Archivematice i AtoM-a u pravcu unosa (skladištenja) i upravljanja
digitalnim dokumentima
• Fond Ministarstvo prosvete i vera 1941-1944 (G3), Glavni prosvetni
savet (GPS), čine 173 knjige, 586 fascikli, 32 kutije i 453 svežnja
• Signaturu dokumenta čine: oznaka i početna slova fonda (G3, GPS),
broj kutije, broj predmeta i godina

4. Archivematica
Šta je Archivematica?
Archivematica je besplatan open
source softverski paket za čuvanje
digitalnih podataka koji omogućava
skladištenje, obradu, transfer
digitalnog materijala i saglasan je
sa OAIS Open Archival Information
system

5. AtoM
Šta je AtoM?
Atom je open source softverski
paket koji omogućava kreiranje
detaljnih opisa (arhiva,fondova,
zbirki), olakšava otkrivanje i
razmenu informacija o arhivskom
materijalu, omogućava deljenje
autoritativnih podataka kao i
integraciju opisa sa različitih
lokacija u jedinstven
informacioni sistem
Pristupanje evidenciji
Arhivski opis o kontekstu arhivske građe
Normativni zapisi kao opis aktera koji stupaju u interakciju
sa arhivskim materijalom
Arhivske institucije daju opise i obezbeđuju pristup arhivskoj
građi
AtoM funkcije se zasnivaju na međunarodnom standartu
ICA
Podaci dodati na višem nivou se nasleđuju na nižim nivoima
Arhivski opisi se mogu menjati, uvek se mogu dodavati novi
podaci

6. EXCEL Tabele
…
Najjednostavniji način za pripremu i održavanje podataka potrebnih za digitalnu arhivu je u
formi Excel tabela formatiranih tako da se iz njih mogu popunjavati polja u Archivematica i
AtoM softveru i generisati fajlovi sa meta podacima. Ja sam kreirala 5 tabela:
• Collection sa poljima za unos osnovnih podataka o fondu
• Content sa sledećim poljima za unos svih podataka o sadržaju fonda koji se unosi u digitalnoj formi
u Archivematicu i AtoM
• Metadata je automatski generisana tabela na sonovu podataka iz prve dve tabele sa poljima koja
su direktno preuzeta iz Dublin Core standarda. Služi za automatsku pripremu fajlova sa
metapodacima
• Transfer & Ingest služi za obradu digitalizovanih sadržaja softvera Archivematica putem formiranja
informacionog sredstva vezanog za digitalizovana dokumenta ili kolekciju dokumentata
• AtoM je tabela sa ključnim poljima u metapodacima koja opisuju digitalnu arhivu i njene delove

7. EXCEL Tabele - sadržaj
…

8. Praktičan rad – Deo sproveden u programu Archivematica
Transfer:
Ingest:
• Signature;
• Pokretanje transfera i odluka o tome da li se proces
zaustavlja, izlaže reviziji ili se nastavlja
• Kreiranje jedinsvenog Informacionog paketa SIP.
• Nakon toga sledi priprema AIP i DIP paketa
• Odluka: Da li će se pripremljeni AIP (informacioni paket)
prebaciti u Storage (skladištenje) ili će biti odbačen kao i šta
će biti sa DIP paketom (širenje informacionog paketa)
• Najbolja odluka je prebacivanje DIP-a iz Archivematice u
AtoM

9. Praktičan rad – Deo sproveden u programu AtoM
Nakon uspešno obavljenog
procesa DIP upload-a iz
Archivematica u AtoM,
signatura
AS,G3,GPS,F11,r 10
јe prikazana na korisničkom
portalu AtoM

10. Praktičan rad – Deo sproveden u programu AtoM
AtoM omogućava da se do
dokumenta dođe
pretraživanjem po ključnim
rečima pregledavanjem po
stablu opisa/signatura na
prikazu sadržaja celog fonda

11. ZAKLJUČAK
Stepen uspešnog funkcionisanja Archivematice i AtoM-a direktno
zavisi od precizne pripreme i organizacije informacija o fondovim
dokumentima u obliku koji će naknadno omogućiti precizan i
sveobuhvatan unos svih podataka značajnih za digitalno čuvanje i
naknadnu upotrebu za pristup krajnjem korisniku