Slides fra projektledelse på Administrationsøkonomuddannelsen hos Erhvervsakademi Dania i Viborg.

1. Projektledelse
WBS
Adm1, Projektledelse Forår 2010
1

2. Projektbeskrivelse nr. 2 (project scope)
 Laves på baggrund af projektbeskrivelsen
(project charter)
 Laves på et andet tidspunkt og målgruppen
er anderledes
 Henvender sig til medarbejderne
 Indeholder også projektets mål, formål osv.,
men OGSÅ leverancerne (dvs. flere detaljer)
2

3. Hvordan kommer vi i gang?
 Brainstorm
– Hvad skal vi tænke på, hvilke opgaver skal vi
løse?
 Work Breakdown Structure (WBS)
– Opdel i aktiviteter efter emner
– Underopdeling af projektets hovedleverancer
– Fremme en KLAR arbejdsfordeling
– RESULTAT: en overskuelig huskeliste
3

4. Opdeling af en WBS
 Start med at præ cisere det overordnede må l
 Efterfø lgende deler I må let op i hå ndgribelige mindre
dele på baggrund af (fx stø rrelse, varighed, ansvar)
– Fx: Afholde et bryllup: kirke: Væ lge kirke, vælge
præ væ salmer osv.
st, lge
 Trinene skal skal samlet set bestå r af ALT der skal
til for at må let nå s
4

5. Aktiviteter i en WBS
 En aktivitet er en opgave man kan estimere
på baggrund af (tid og økonomi)
 Som praktisk set ikke giver nogen mening at
brække ned i mindre dele
 Producere en leverance som kan måles
 Består af en opgave som kan uddelegeres
5

6. Styring af ændringer
 Planen holdes aldrig, hvad gør vi så?
 Hvad påvirker ændringerne?
 Hvilke ændringer er sket? Tid, omkostninger,
ressourcer?
 Hvordan skal vi håndtere ændringerne?
 Søg om anmodning om ændringer hos
styregruppe
6