Training Slides of Microsoft word 2010 - Technical Skills Training, discussing the importance of Microsoft Word.
For further information regarding the course, please contact:
info@asia-masters.com
www.asia-masters.com
7. WHEN TO USE WORD
وورد مايكروسوفت نستخدم متى
Most paper-based documents
Letters
Simple tables
Simple brochures and publications
Email
Outlook usually uses Word as its
editor
Electronic documents
Simple Web pages
7
الوثائق معظمالورقية.
الرسائل.
البسيطة الجداول
البسيط والمنشورات الكتيباتة
األلكتروني البريد:
ًاغالب لوك األوتيستخدم ما
كمحرر الووردله.
الوثائقاأللكترونية.
البسيطة الويب صفحات.
8. WHEN NOT TO USE WORD
مايكروسوفتوورد الاستخدام متى
Complex publications
Complex tables
Use Microsoft Excel
Complex Web pages
Use Microsoft Front Page
8
المعقدة المنشورات
المعقدة الجداول
إيكسل مايكروسوفت إستخدام.
المعقدة الويب صفحات.
15. 10NEW FEATURES IN WORD 20
الجديدة الميزاتفيوورد مايكروسوفت2010
No button!
In most of the Microsoft Office 2010 programs the Office Button (which was
only introduced in Office 2007), has been replaced with a File menu. This is
not the same as the File menu in Office 2003. This new File Menu leads in to
the Microsoft Office Backstage™ view which not only shows the popular
functions of Open, Save, Save As, Print etc… but also the recently view files
section has been enhanced to include a recent locations too.
Read more at Suite101: Microsoft Word 2010 http://www.suite101.com/content/the-
new-functions-of-microsoft-word-2010-a261963#ixzz0zFgrSb9g
18. USE THE RIBBON FOR COMMON ACTIONS
استخدمالشريطألعمالمشهورة
The Ribbon offers ease
of use and convenience,
with all common actions
shown in one place.
الشريطيقدمسهولة
االستخدام،والراحةمعجميع
اإلجراءاتالمشهورةالمعروضة
واحد مكان في
For example, you can cut and paste text by using commands on the Home tab;
change text formatting by using a Style; and alter the page background color on
the Page Layout tab. ،المثال سبيل علىيمكنكقصولصقباستخدام النصاألوامرفيالتبويب عالمة
،الرئيسية الصفحةتنسيق تغييرالنصباستخداموتغير ،نمطلونخلفيةالصفحةفيتخطي التبويب عالمةالصفحة ط.
19. WHAT’S ON THE RIBBON
في يوجد ماذاالشريط
Getting familiar with the
three parts of the
Ribbon will help you
understand how to use
it.
الحصولعلى
معرفةاألجزاءالثالثةمنالشريط
تساعدكفهم علىاستخ كيفيةدامها.
They are tabs, groups,
and commands.
هيالتبويب عالماتوالمجموعات
واألوامر.
1
2
3
Tabs: The Ribbon has seven basic ones across
the top. Each represents an activity area. عالمات
تبويب:أعلى عبر منها األساسية سبعة له الشريط.منطقة كل ويمثل
النشاط.
Groups: Each tab has several groups that show
related items together. مجموعات:تبويب عالمة كل
تظهر التي الصلة ذات البنود عدة ومجموعاتمعا.
Commands: A command is a button, a menu, or
a box where you can enter information. األوامر:
المعلومات ادخال يمكنك حيث مربع في أو ،القائمة ،الزر هو أمر
20. DIALOG BOX LAUNCHERS IN GROUPS
قاذفاتمربعالحوارفيالمجموعات
At first glance, you may
not see a certain
command from a
previous version.
الوهلة في
،األولىقدالترىفي األمرنفسه
اإلصدارسابق.
Some groups have a small diagonal arrow in the lower-
right corner called the Dialog Box Launcher بعض
الزاوية في قطري صغير سهم لديها المجموعاتمشغل يسمى السفلى اليمنى
الحوار مربع. .
Click it to see more options related to that group. They’ll
appear in a familiar-looking dialog box or task pane that
you recognize from a previous version of Word. فوقه انقر
المجموعة بتلك المتعلقة الخيارات من المزيد لمشاهدة.مربع في تظهر سوف انهم
وود ميكورسفت سابق إصدار من تعرفها التي العمل جزء أم المظهر مألوفة حوار.
22. TEMPORARILY HIDE THE RIBBON
إخفاءالشريطمؤقتا
The Ribbon makes
everything nicely
centralized and easy
to find. الشريطيجعلكل
شيءلطيفمركزيوسهلللع
ثور
1. Double-click the active tab. The groups disappear so that you have more room.
2. النشطة التبويب عالمة فوق مزدوجا نقرا انقر.أكبر مساحة لديك يكون بحيث يختفي المجموعات
3. To see all the commands again, double-click the active tab again to bring back
the groups. أخرى مرة النشطة التبويب عالمة فوق مزدوجا نقرا انقر ،أخرى مرة األوامر كافة رؤية
الجماعات العادة.
Here’s how: الكيفية إليكم
23. USE THE KEYBOARD
المفاتيح لوحة استخدم
Okay, keyboard
people, these slides
are for you.
The Ribbon design
comes with new
shortcuts.
تصميمالشريطيأتيمعاختص
جديدة ارات.
• There are shortcuts for every single button on the Ribbon.
• مختصرة طرق وهناككل عنزرواحدالشريط على.
• Shortcuts often require fewer keys.
• تتطلب غالبا إختصاراتمن أقل عددااختصاراتالمفاتيح.
This change brings two big advantages over previous versions of Office
programs: وود ميكروسفت برامج من السابقة اإلصدارات على الكبيرة المزايا من اثنين بين تجمع التغيير هذا
24. USE THE KEYBOARD
The new shortcuts
also have a new
name: Key Tips.
1. Press the Key Tip for the tab you want to display. For example, press H for the
Home tab. This makes all the Key Tips for that tab’s commands appear.
2. Press the Key Tip for the command you want.
عرضها تريد التي التبويب لعالمة تلميح مفتاح على اضغط.،المثال سبيل على H الصفحة التبويب لعالمة اضغطه
الرئيسية.لتظهر التبويب هذا ألوامر األساسية النصائح جميع يجعل وهذا.
تريده الذي لألمر تلميح مفتاح على اضغط.
Next: التالي
االختصاراتالجديدةأيضاله
جديدا اسما:مفتاحنصائح.
To use Key Tips, start
by pressing ALT.
28. HEADERS AND FOOTERS
و الرؤوسالتذييالت
Header – text, images, or other content
located in a special box that appears at
the top of each page in your document
Footer -- text, images, or other content
located in a special box that appears at
the bottom of each page in your
document
Headers and footers are commonly used
to display:
page numbers, file names, dates,
logos, or letterheads.
They appear on each page and
help you identify the document.
By default, text or graphic in the header
or footer will be the same on each page
unless otherwise indicated
(different first page, different
odd/even pages, etc.)
رأس--،النص، والصورأومن غيرها
المحتوياتفي الموجودةمربعالخاصالذي
يظهرفيأعلىكلصفحةفيالمستند
تذييل--،النص، والصورأومن غيرها
المحتوياتفي الموجودةمربعالخاصالذي
يظهرفيأسفلكلصفحةالمستند في
للعرض أكثر يستخدم والتذييالت الرؤوسالرؤوس
للعرض أكثر يستخدم والتذييالت:
،الصفحات أرقام،والتواريخ ،الملفات أسماء
، والشعاراتأوخطابات.
تظهركل فيعلى وتساعدك ،صفحةالتعرف
علىالمستند.
،باالفتراضيةأو النصالرسمفي
رأسأوتذييلتكوننفسها هيفيكلصفحةما
لمذلك خالف يرد
الصفحةاألولى،مختلفةمختلفةالغريب/صفحات
الخ ،حتى).
29. TO BEGIN USING HEADERS AND FOOTERS
في للبدءاستخداموتذييالت رؤوس
From the Ribbon, click the “Insert” tab
Choose “Header” or “Footer” from the “Header & Footer” group
Select one of the available templates, or choose "Blank” فوق انقر ،الشريط من"إدراج"التبويب
اختر"الرأس"أو"التذييل"من"والتذييل الرأس"مجموعة
اختر أم ،المتوفرة القوالب من واحدا حدد"بياض على"
OR
Double-click on either the header or the footer areas within your document to start from scratch.
الصفر من للبدء المستند داخل المناطق التذييل أو الرأس فوق مزدوجا نقرا انقر
30. INSERTING AN IMAGE
إدراجصورة
Clip Art – collections of generic pictures stored on your computer that are
searchable by keywords.
(MS Word comes pre-installed with several Clip Art collections.)
Pictures (“from file”) – non-clipart images from a variety of sources stored
on your computer or mobile storage devices.
(these are often images you created (photos, scans, drawings),
found on a website, or were sent in an email)
To insert a picture from a file:
1. Click where you want to insert
the picture.
2. From the Ribbon, click “Insert”
3. Choose “Picture” from the
“Illustrations” group.
32. INSERTING CLIP-ART
إدراجقصاصةالفن
4. In the search column that appears
(under “Search for”), type a keyword
that describes the type of image you
want and click the “Go” button. العمود في
يظهر الذي البحثي(عنوان تحت"عن البحث)"اكتب ،
على وانقر تريد التي الصورة نوع تصف التي الكلمة
"الذهاب"الزر.
Click an image from the thumbnails (preview
images) that appear, and the clip-art will
appear within your document. أحد فوق انقر
المصغرة الصور من صورة(األولي العرض صور)التي
المستند ضمن تظهر ،الفن ومقطع ،تظهر
To insert clip-art: قصاصة إلدراجَالفن
1. Click where you want to insert
the image.
2. From the Ribbon, click
“Insert” انقرحيثتريدإدراجالصورة
3. Choose “Clip Art” from the
“Illustrations” group.
اختر"قصاصةفنية"من
جماعة"التوضيحات
33. RESIZING AN IMAGE
تغييرحجمصورة
If the picture you chose is too small or too big,
you can resize it.
Original
Resized
Click on the picture. You will see circles or squares on
the outside of the picture. These are called handles.
Move your mouse over one of the handles until you
see a 2-sided arrow.
Click and hold down the left mouse button, and drag
away from the image (to make it bigger) or towards the
image (to make it smaller).
Please Note:
Using the handles on the corners of the image will
maintain its aspect ratio and will prevent it from
stretching and becoming disproportionate.
Using the handles in the middle of each side of the
image will allow it to stretch horizontally or vertically,
distorting the image.
The rotation handle (“the green handle”) will allow you
to rotate the image.
إذااخترتصورةصغيرةجداأو
كبيرة،جدايمكنكتغييرحجمها.
على اضغطالصورة.ترى
دوائرأومربعاتعلىالخارجمنالصورة.هذه
تسمىمقابض.
فوق الماوس حركأحدالمقابضحتىترىشكل
سهملهوجهين
انقرواستمرارالماوس زر
،األيسرواسحببعيداعنصورة
(لجعلهاأكبر)أونحوصورة(لجعلهاأصغر.)
فضلك من الحظ:
باستخدامالمقابضعلىزواياالصورةالمحافظة
نسبة علىالجانبومنعهامنالتمددويصبحغير
متناسب.
يمكنك
استخدامالمقابضفيمنتصفكلجانبمنصورة
لها تسمحتمتد أنأو أفقيا،رأسياتشوهالصورة.
تناوبمقبض"(االخضرمع التعامل)"يس سوفمح
الصورة لتدوير لك.
35. INSERTING TABLES
إدراجالجداول
To add a table, go to the “Insert” tab and choose
“Table”
Choose the size of your table using the grid that
appears, or click “Insert Table” for more options. Add
data to your table’s cells.
عمليةإضافة،الجدولانتقلالتبويب عالمة إلى"إدراج"اختر ثم"الجدول"
اخترحجمالجدولبك الخاصالشبكة باستخدام، تظهر التيأوفوق انقر"إدراج
جدول"من لمزيدالخيارات.
إلى البيانات إضافةخالياجدولك.
(cells are the boxes created by the intersections of
columns and rows)
Note: To move from cell to cell, click on the tab or
arrow keys. Pressing enter will give you another line
within the cell, not move you to the next row.
(الخالياهيصناديقأنشأتهاالتقاطعاتمنواألعمدة الصفوف)
مالحظة:خلية من لالنتقال،خليةفوق انقرعالمة
التبويبأومفاتيحالسهم.أنقرالضغطيعطيكآخر خطداخل،الخلية
وليسنقللكمالصف إلىالتالي.
37. ADDING COLUMNS AND ROWS
إضافةوالصفوف األعمدة
1. Place your cursor where you want
additional columns or rows.
المؤشر ضعحيثتريدأعمدةإضافيةأوالصفوف
1. Right-click to reveal the table menu,
and choose “Insert.”
االيمن بالزر انقرللكشفعن، جدول القائمةثم
اختر"إدراج."
1. Click to add: انقرإلضافة:
• columns to the left
• األعمدةفياليسار
• columns to the right
• األعمدة_فياليمين
• rows above الصفوفالفوق في
• rows below الصفوفالألدني في
38. COLUMNS
Columns allow you to create
newspaper-like documents. تسمح أعمدة
صحيفة مثل مستندات إلنشاء لك
From the Page Layout tab, choose
Columns from the Page التبويب عالمة من
صفحة من األعمدة اختر ،الصفحة تخطيط
Setup group.
Presets include two or three
columns of equal width, or two
columns with a wider left or
right column. ثالث أم اثنين تشمل المسبقةة
أوسع مع عمودين أم ،العرض متساوية أعمدة
األيمن العمود أم اليسار.
If you only want a portion of
your document to be in
columns, highlight the
appropriate areas before
selecting any of these options.
في ليكون المستند من جزء فقط تريد كنت إذا
المناسبة المناطق على الضوء وتسليط ، األعمدة
الخيارات هذه من أي اختيار قبل
Smart Tip: For more columns, or
precise control of the columns’ size
and spacing, choose “More
Columns”. النصيحة ذكية:على للحصول
األعمدة لحجم دقيقة مراقبة أم ،األعمدة من المزيد
اختر وتباعد"األعمدة من مزيد."