Lambert_ ANLux

1. Rechercher en ligne : les défis et les
contraintes aux Archives nationales de
Luxembourg
07 février 2020
Rencontres annuelles de la section des
archivistes départementaux (RASAD)

2. Les Archives nationales de Luxembourg
2
 45 km linéaires de documents d’archives
 25.000 microfilms
 11 groupes de fonds organisés dans un plan d’archivage
 2 outils de travail principaux: ScopeArchiv et ScopeQuery
 Une cinquantaine de collaborateurs répartis selon 4 sections

3. Missions des Archives nationales
3
Loi du 25 juin 2004 portant sur la réorganisation des instituts culturels de l'Etat
Missions générales:
L'étude, la conservation et l'épanouissement du patrimoine culturel ainsi
que des activités de sensibilisation, d'éducation et de formation
Missions spécifiques aux Archives nationales (entre autres):
La collecte, la protection, la conservation, le classement, l’étude et la
communication des documents d’intérêt historique, scientifique, sociétal
et culturel national
L’organisation d’évènements tels que des expositions, des colloques etc.
L’ acquisition au profit de l’Etat ou la prise en charge d’archives privées

4. La loi sur l’archivage du 17 août 2018
4
Points clés:
Nouveaux délais de communication des archives publiques
Intégration des dispositions requises par le Règlement général
sur la protection des données (RGPD)
Meilleure gestion de l’information et des archives au niveau
national
Obligation de versement aux Archives Nationales des archives
d’intérêt historique, scientifique, économique, sociétal et culturel
national, produites par les administrations de l’État

5. Politiques de diffusion et d’accès
5
 La création et la conservation de la mémoire collective, essentielle au
développement de la société et l’être humain en général:
‒ Garantir au grand public que tout un pan de la connaissance, de l’évolution
politique, sociale ou économique du pays ne tombe dans l’oubli
 Une société transparente et plus démocratique :
‒ L’accès gratuit aux documents provenant des institutions officielles du
Luxembourg permet à chaque citoyen de faire valoir son droit à l’information
‒ Cette liberté d’accès est considérée comme un indicateur déterminant pour le
caractère démocratique d’un Etat.

6. Politiques de diffusion et d’accès (suite)
6

7. ScopeArchiv
 Instrument de travail principal de tous les collaborateurs des Archives
nationales
• Base de données interne, fondation sur laquelle repose le moteur de
recherche ScopeQuery
• Logiciel modulaire et configurable:
‒ Configuration propre aux Archives nationales et leurs besoins spécifiques
‒ Adapté aux normes archivistiques internationales
‒ Prise en charge de processus clé de l’archivistique tels que l’établissement
et la diffusion en ligne d’inventaires, la gestion des unités de description,
les recherches en interne, la gestion des commandes et la gestion du plan
d’archivage par le bias de 3 modules principaux:
» Module « Unité de description »
» Module « Partenaires »
» Module « Prêt »
7

8. ScopeQuery
8
Un moteur de recherche accessible au grand public (query.an.etat.lu)
 Permet à tout internaute de rechercher et de naviguer dans le plan d’archivage
 Permet également la consultation de documents numérisés, soit par visionneuse en ligne,
soit en les téléchargeant sur un poste de travail
 Les commandes de documents ne sont possibles qu’après inscription à l’accueil des
Archives Nationales

9. ScopeQuery – Types de recherches
 Recherche plein texte simple
• Type de recherche standard
• Prisée des chercheurs « novices »
 Recherche plein texte avancée
• Filtres et critères de recherche permettant une recherche plus ciblée
 Recherche dans un champs précis
• Recherche «avancée »
‒ Via la cote d’un document (cote partielle, début de cote)
‒ Via le titre (titre partiel, commençant par etc)
‒ Via les cotes anciennes ou le niveau du document
 Recherche dans le plan d’archivage

10. ScopeQuery – Exemple d’une recherche
10

11. ScopeQuery – Recherche de documents
11

12.  Des délais de protection strictes
 Complexité de la mise en œuvre
 Incompréhension des utilisateurs
Défis et contraintes – La loi sur l’archivage
12

13. Défis et contraintes – La recherche
13
 La complexité de la recherche
‒ Confusion entre la recherche offerte par ScopeQuery
et la recherche Google
‒ Complexité de la recherche même, du plan
d’archivage et de l’utilisation de ScopeQuery
‒ Complexité de la recherche généalogique

14. Perspectives
14
 Archives participatives
 Amélioration du moteur de recherche et de
commande
 La transparence par le versements d’archives
publiques
 Salle de lecture virtuelle (augmentation des
numérisations)
 Projet d’un nouveau bâtiment à Belval

15. Conclusion
15
• Adaptation à l’ air du temps et à l’évolution rapide des
pratiques de recherche
‒ Améliorer les outils proposés aux utilisateurs
‒ Offrir un support de qualité
‒ Attirer et impliquer le grand public pour éveiller son
intérêt par des visites guidées des expositions et des
dépôts, des publications scientifiques, des ateliers
didactiques, des projets d’archives participatives
‒ Collaborations nationales et internationales

16. 16
Merci de votre attention

17. Merci de votre attention
Archives nationales de Luxembourg
• Madame Patricia Lambert, chef du Service Accueil
Pour toute question, demande de clarification ou d’informations supplémentaires
Patricia Lambert
Service Accueil
Tél.: (+352) 247 7 66 85
Email: patricia.lambert@an.etat.lu
Site principal des Archives nationales de Luxembourg: anlux.public.lu
Moteur de recherche: query.an.etat.lu
17
17