#AAFtroyes16

1. Communication et marketing créatif pour un
monde digital
Meta / Morphoses – Les archives, bouillons de culture numérique
Forum des archivistes - Troyes, 30 mars 2016
par Jean-Michel GILOT – Directeur du projet
« 1 Jour – 1 Poilu », de l’indexation collaborative
des fonds d’archives à l’hommage participatif
citoyen, récit d’une métamorphose
Twitter @jm_gilot
LinkedIn https://fr.linkedin.com/in/jmgilot
Mail

2. De l’indexation collaborative des fonds d’archives à l’hommage participatif
citoyen, récit d’une métamorphose
Contexte, genèse et historique du projet
Métamorphose n°1 : un challenge collectif
Métamorphose n°2 : un message et des enjeux transformés
Métamorphose n°3 : les réseaux sociaux au centre du dispositif
Métamorphose n°4 : outils interactifs et événementiels en ligne

3. Contexteetgenèseduprojet
7 novembre 2013

4. 1 Jour – 1 Poilu #1J1P
1 million 325 290 fiches à transcrire (18 millions de données)
Contexteetgenèseduprojet

5. Le défi « 1 Jour – 1 Poilu » : transcrire la base « Mémoire des Hommes
pour le centenaire de l’Armistice 1914-1918
Contexteetgenèseduprojet

6. Total fiches 1 325 290
- Fiches transcrites 82 989
---------------------------------------
NB jour restants jusqu’au 11/11/2018
* Estimatif au 31/07/2014
*
Contexteetgenèseduprojet

7. …et à le faire savoir !

11. « Défi collaboratif » mobilisant la dynamique des réseaux sociaux au service d’une cause historiographique et
mémorielle, 1 Jour – 1 Poilu fédère les énergies des internautes au quotidien, pour une transcription intégrale
sur « Mémoire des Hommes » des 1 325 290 fiches des Poilus « Morts pour la France » à l’horizon du
centenaire de l’Armistice, le 11 novembre 2018.

12. Jean-Michel GILOT, Responsable de projets
numériques, Digital et Social Media.
Fabien LARUE, Généalogiste, intervenant en
milieu scolaire, auteur du blog Genealecole,
administrateur et animateur de nombreux
Groupes spécialisés sur Facebook
http://genealecole.blogspot.fr/

13. Nos partenaires
De précieux soutiens

14. 2013 17 nov. Lancement du projet sur Twitter
28 nov. Parution du 1er baromètre hebdomadaire des indexations réalisées
2014 2 août Lancement officiel du Défi collaboratif #1J1P
2015 11-12 avril Participation aux Rencontres du Web 14-18. Le projet est cité par J.-M. Todeschini
dans son discours d’ouverture.
Mai Labellisation « Centenaire ».
4 juillet Opération « 1 Jour – 1 Poilu » sur la route du Tour de France #1J1P #TDF
4 août Carte collaborative #1J1P
4 sept. Page Facebook
12 sept. Groupe #1J1P sur Facebook
25 sept. Opération « 25 Poilus pour le 25 septembre »
16 oct. Site Web www.1jour1poilu.com
17 oct. Matins Malins de la Généalogie, Paris.
11 nov. Opération « 11 Jours pour le 11 novembre »
2016 21 févr. Opération « 303 Poilus pour Verdun »

16. L’evolution (courbe)

17. L’innovation : l’application au secteur culturel (mémoire / archives) de
concepts et de leviers (challenge, objectif/jour, « opérations spéciales ») de
l’univers business ou sportif.
Un objectif motivant et symbolique (11 novembre 2018), traduit sous la forme
d’un objectif/jour.
« Défi », générateur de buzz et d’émulation. Levier essentiel de communication,
pour agréger de nouveaux participants. Opérations spéciales : des « défis » dans
le défi.
Outils associés : baromètre hebdomadaire des indexations réalisées – compteur
sur Mémoire des Hommes.

18. Message initial Message transformé
Rejoignez le programme d'indexation
collaborative et participez à
l’enrichissement de la base des Morts pour
la France de la Première Guerre mondiale
Indexons nos Poilus morts pour la France
sur Mémoire des Hommes !
Ensemble, relevons le défi !
« indexation collaborative des fonds »
« indexation collaborative des ressources
disponibles en ligne »
« annotation des fiches »
Transcription des fiches des Poilus morts
pour la France sur Mémoire des Hommes

19. Enjeux initiaux Enjeux transformés
« enrichir la base »
« enrichir les index »
« améliorer les index des fonds »
Transcrire une fiche, ce n’est pas qu’un
acte technique, c’est :
- rendre hommage
- apporter sa pierre à l’édifice de
l’histoire, participer à la construction du
savoir
« Derrière chaque fiche, un homme »
« Transcrire est un acte citoyen »

20. Reformulation du message pour le rendre moins technique et plus accessible
aux différents publics‐cibles
Reformulation des enjeux pour aller au cœur des motivations des internautes
Universalisation progressive du message : généalogistes (cœur de cible) /
historiens et amateurs d'histoire militaire, archivistes, documentalistes,
professeurs d’histoire, corps enseignant, grand public (communication en
spirale).
Adpatation du message aux publics‐cibles (par ex. historiens « relais » versus
généalogistes « indexeurs »).

21. L’innovation : un dispositif social média, axé sur le développement d’une
communauté engagée (indexeurs / relais) dont chaque membre devient
lui-même vecteur de communication et promoteur d’engagement.
Axe central : les réseaux sociaux (Twitter / Facebook). Web / medias
traditionnels (relais presse) au 2e plan. Internautes : principal relais de
communication :
‐ Constitution d’une « Task Force » (recrutement : Twitter / Facebook).
‐ Constitution d'un réseau d'ambassadeurs
‐ partenaires‐relais de communication

23. Généalogistes, historiens, archivistes, bibliothécaires, enseignants, journalistes,
étudiants, collégiens, etc.
18

24. 1 Jour – 1 Poilu BâTIR une communauté engagée
Communauté versus audience (objectif commun, acte à accomplir qui
signe l’intégration dans la communauté).
Rôle clef du hashtag #1J1P / Liste des participants
Le community manager est d’abord… un manager !
Gérer est une communauté, c’est fixer des objectifs, fixer des étapes intermédiaires,
dialoguer en permanence, animer, encourager, valoriser, favoriser les échanges entre
membres, remercier, répondre aux objections, expliquer, trancher et parfois… corriger
ses erreurs pour ménager les susceptibilités.
« Valoriser ceux qui valorisent » RT/ #FF et trombinoscope.

25. groupe
Page
64
Twitter https://twitter.com/1j1poilu
Facebook (Page) https://www.facebook.com/1jour1poilu
Facebook
(Groupe)
https://www.facebook.com/groups/defi.1j1p/
Site Web http://www.1jour1poilu.com
International kloutscore
Socialauthority 63

26. Jean-Michel GILOT, Responsable de projets numériques,
Digital et Social Media. Directeur du projet, responsable
de la publication.
Michaël BOURLET, Chef du département histoire et
géographie aux Écoles militaires de Saint-Cyr Coëtquidan.
Erwan LE GALL, Doctorant en histoire, directeur du
cabinet d’ingénierie mémorielle et culturelle En Envor.
Sophie BOUDAREL, Généalogiste professionnelle, coach
et formatrice.
Sandrine HEISER, Adjointe scientifique auprès du
délégué aux Commémorations nationales - Ministère de
la Culture et de la Communication - Archives de France
(SIAF).
Stéphanie TROUILLARD, Journaliste Internet
France24.com, spécialisée en Histoire de la Première et
Seconde Guerre mondiale.
Marie-Christine BONNEAU-DARMAGNAC
Professeur d'histoire-géographie, formatrice, co-directrice
du projet Plateforme 14 -18

27. Rôle clef des dispositifs « triple effet » : carte collaborative,
événementiels en ligne
Dopent le résultat global, développent l’audience et la communauté
- Carte collaborative : outil de communication externe et interne, puissant
facteur de motivation
- Les opérations et leur effet « boule de neige » : le levier magique. Des
« défis dans le défi »
- 1 Jour – 1 Poilu sur la route du Tour de France
- 25 Poilus pour le 25 septembre
- 11 jours pour le 11 novembre
- 303 Poilus pour Verdun

28. Lancement : 4 août 2015, 4000 communes partiellement (fanion rouge) ou intégralement (fanion vert) reportées par les
internautes au 10/12/2015. Près de 2500 communes intégralement transcrites au 29/03/2016.
✔ Puissant instrument de motivation et de fédération de l’équipe #1J1P
✔ Outil de communication externe permettant de faire connaître le projet et d’agréger de nouveaux participants.
+100 participants

29. Elles représentent des temps particulièrement forts du projet, où la Task Force #1J1P est concentrée sur un objectif
commémoratif particulier, qui permet d'avancer dans la conquête de l'objectif global d'indexation.
« Ces opérations permettent, à la fois : de souder le groupe et de renforcer nos liens autour d'une cause commune ;
d'enrichir la base Mémoire des Hommes ; de faire mieux connaître le programme vis-à-vis de l'extérieur et d'agréger
de nouveaux participants.... Un cercle absolument vertueux ! » Jean-Michel Gilot, Groupe FB #1J1P, 27/09/2015.

30. Du 4 au 26 juillet 2015, les internautes étaient invités à transcrire les fiches des Poilus Morts pour la France
originaires des communes traversées par le Tour, et à les reporter sur une carte collaborative.

31. A chaque étape, un tweet présentant les indexations réalisées par la Task Force #1J1P dans les communes
traversées…

32. … et un état global des indexations réalisées, département après département, région après région.

34. En hommage aux victimes du 25 septembre 1915, 1 Jour - 1 Poilu a invité les internautes à transcrire sur Mémoire
des Hommes au moins 25 fiches de Poilus Morts pour la France au cours de cette journée, parmi les plus
meurtrières de la Grande Guerre (+ de 20 000 morts).
Au terme de l’opération, les internautes étaient invités à dérouler la liste intégrale des soldats indexés publiée sur
Facebook (env. 1 mn pour moins de 8% des victimes).

35. Cette opération, conduite du 19 au 25 septembre, a permis d’indexer plus de 1500 soldats en 5 jours (25% du total
global des indexations sur Mémoire des Hommes). Elle a marqué un tournant du projet, puisque 92% de
l’objectif/jour #1J1P a été atteint à cette occasion.

36. Un hommage participatif citoyen. Tout le monde peut participer aux commémorations du 11 novembre
par un acte simplet et concret.

37. 3 publics-cibles, 3 défis.

38. Challenge personnel et par département
Interview du plus
GRAND CONTRIBUTEUR
(419 fiches)
« 9000 minutes de silence »

39. Des résultats exceptionnels

40. > 54PROJETSENREGISTRés

41. De l’indexation collaborative des fonds d’archives à l’hommage participatif
citoyen, récit d’une métamorphose
Less « métamorphoses » : un challenge collectif - un message et des
enjeux transformés - les réseaux sociaux au centre du dispositif – des
challenges-événementiels
Ce qui devait n'être au départ une simple opération d'enrichissement d'une
base de données par un public spécialisé dans les archives et la généalogie
est devenu progressivement l'affaire de tous, et le symbole fort d'un
investissement citoyen au service de la mémoire et de l'histoire.
Des questions…
Quid du financement de tels projets ? En corollaire : quelle valorisation ?
Un tel projet aurait-il pu être mis en œuvre par l’institution elle-même ?

42. Jean-Yves LE CLERC
Chef du service des Ressources au sein de la
direction des Archives et patrimoine d'Ille-et-
Vilaine.
Alice GRIPPON
Déléguée générale - Association des
archivistes français
Sandrine AUFRAY
Chef de projet du site internet Mémoire des
hommes. Responsable secteur TIC - Ministère
de la Défense
Nos partenaires :
… et soutiens :
L’Association des Archivistes français

43. Twitter @jm_gilot
LinkedIn https://fr.linkedin.com/in/jmgilot
Mail
Jean-Michel GILOT
Communication et marketing créatif pour un monde digital