1. Création de la fonction archives au Louvre :
questions et paradoxes
Vanessa Szollosi

2. Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
Vivant-Denon
nommé directeur
général des
Musées, avec
autorité sur le
Louvre
1793
Affectation du
premier
archiviste aux
Archives des
musées
nationaux
Règlement des
AMN rendant
obligatoire le
versement des
documents de
plus de 3 ans
Ordonnance du
13 juillet créant
une direction des
Musées de
France
1802
1858
1926
1945
Création du
Museum
central des
Arts au
Louvre
Naissance de trois acteurs en un
même lieu : direction des musées,
musée du Louvre, Archives des
musées nationaux

3. Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
Départ de la
direction des
Musées de
France du Palais
du Louvre
Clôture des fonds
des Archives des
musées
nationaux
Création du SCN
SBADG incluant
les Archives des
musées
nationaux
1992
1993
1998
1968
1981
1989
Création
d’une
fonction de
directeur
du Louvre
Lancement
du projet
du Grand
Louvre
Inauguration
de la Pyramide
et ouverture
des nouveaux
espaces
Création de
l’Etablissement
public du Musée du
Louvre (EPML)
Lancement
d’un premier
projet
Archives
Émancipation du musée du Louvre
par rapport à la direction des
Musées de France

4. Petite histoire du musée du Louvre
et de ses archives
Audit RGPP sur
l’archivage –
participation du
MCC
Circulaire du
Premier ministre
du 2 novembre
2001
2002
2003
Audit des archives du
Louvre par Karine
McGrath
Cahier des charges pour la
création d’un service
d’archives au Louvre
2006
Relance par la
Mission des archives
du ministère de la
Culture
2007
Lancement du
groupe de travail
Archives en
musées
2011
Versement aux Archives
nationales
Versement à la Mission des
archives du ministère de la
Culture
Arrivée de
la déléguée
Archives
Archives et réglementation : le rôle
de la Mission des archives du
ministère de la Culture

5. Deux constats
1 – Transformation du visage de l’établissement
direction
7 départements
ou
conservations
musée du Louvre
direction
11 directions
1 délégation
1 service
+ jardin des
Tuileries
8 départements
Musée
Delacroix
établissement public du musée du Louvre

6. Deux constats
2 – Des services aux fonctions cousines…et aux limites
parfois floues
direction
un service Images
et ressources
documentaires
+
plusieurs centres
de documentation
11 directions
une délégation
un service
+ jardin des
Tuileries
Musée
Delacroix
8 départements
9 services de
documentation
+
une section
Histoire du Louvre

7. Deux questions
1 – Quelle place pour les archives et l’archiviste au sein d’un
établissement dont la fonction centrale est l’étude, la
conservation et la valorisation du patrimoine ?

8. Deux questions
2 – Quelle stratégie adopter pour permettre à la politique
d’archivage d’émerger, de se diffuser et d’être acceptée et
intégrée aux pratiques ?

9. Éclairage par les théories de gestion des
organisations
Contexte : étude préalable/audit à une réorganisation
interne
Constats :
 peu de jargon mais polysémie des termes
 confusion des rôles et des frontières

10. Éclairage par les théories de gestion des
organisations
loi de Conway
La structure d'un système est à l'image de la structure de communication
de l'organisation qui l'a conçu
=> MECE
mutually exclusive and collectively exhaustive

11. Éclairage par les théories de gestion des
organisations
Conclusions :
 ne pas concevoir archives et documentation comme deux
domaines exclusifs et étanches
 garder les archives à un niveau transversal

12. Conclusion
Paradoxe : ne pas se positionner sur le cœur de métier
Apport des théories de gestion des organisations à la
réflexion sur le positionnement de l’archiviste
Choix d’une stratégie douce et globale
Travail commun : effets collatéraux positifs

13. Merci de votre attention !
vanessa.szollosi@louvre.fr