Cette présentation fait la synthèse du travail réalisé entre juin et septembre 2013 : - VISION commune - STRATEGIE ambitieuse - MISE EN OEUVRE collective - avec une nouvelle ORGANISATION de l'équipe La version .doc de la stratégie est disponible ici : http://www.slideshare.net/AtLc/stratgie-v10-atlantic-20-2013

1. ‘
Réseau des acteurs du web
et de l‘ innovation numérique

2. Déjà 5 ans.

3. Ce document présente une synthèse du travail de
réflexion qui a été réalisé depuis juin 2013, pour écrire
une nouvelle page de l’histoire d’Atlantic 2.0.

4. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

5. 5
permanents à
votre service
5x44
membres à jour
de cotisation
5x40
événements
annuels

6. Un lieu de vie.

7. Un accélérateur.

8. Un festival de folie.

9. Un succès
Acteur incontournable du
web et de l’innovation
numérique à Nantes et sa
région, visible partout en
France.

10. Une force
La communauté

11. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

12. Une nouvelle page de
l’histoire est en train
de s’écrire.

13. 3ème révolution
industrielle
•
•
NTIC
Energies renouvelables
Réseaux
Villes intelligentes et durables
Production distribuée et
collaborative
Organisations décentralisées

14. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

15. Etre moteur de cette TRI.

16. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

17. Phase1 Construction d’une vision commune.
Juin -> Juillet
Définir les objectifs à moyen et
long termes
# 4 séances de travail impliquant le CA[Entreprises] et l’équipe + travail d’analyse et de synthèse
Séances de co-conception
• Séance 1 : Partir de visions 2020 à une vision
2020
• Séances 2 à 4 : Quels acteurs ? Quels besoins ?
Quels apports pour l’écosystème ? …
Analyse, synthèse
• Analyse de l’environnement et de l’organisation
• Synthèse des ateliers de travail
• Rédaction itérative des éléments clés de la
stratégie : vision, segmentation des activités,
objectifs fonctionnels et opérationnels…
# 1 Livrable : version v.0.5 de la stratégie d’Atlantic 2.0 :
# 1 présentation au CA complet le 27 juin 2013 :
VISION – OBJECTIFS – MISSIONS – PRIORITES
ECHANGE – REVUE - VALIDATION
# 1 finalité : présentation en AG pour validation des orientations stratégiques clés

18. Phase 2 Un moment de partage en AG.
Une VISION
Un projet de STRATEGIE

19. Phase 3 Ouverture et consolidation.
RDV individuels équipe et
bureau (orga/process)
48 feedbacks
via Google Forms
15 RDV individuels
écosystème
Recommandations
organisation et process
Mise à jour de la stratégie
à 3 ans
Organisation des
groupes de travail
Validées en CA le 2 septembre
Validée en CA le 16/09

20. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

21. 96%
Des sondés(1) partagent l’ambition d’être un moteur qui
compte pour l’accélération de la troisième révolution
industrielle.
La vision construite autour de Nantes 2020 est jugée
réalisable par
participants au sondage.
93%
96% Sont favorables à une plus grande ouverture de
l’association pour plus de partage et de diffusion de nos
valeurs au delà de notre communauté.
Ce sondage a par ailleurs confirmé que
-Nous partageons les mêmes valeurs ;
-Nous sommes d’accord sur les missions de l’association ;
-Nous sommes d’accord sur la façon de les mettre en œuvre.
(1) : sondage réalisé en ligne suite à l’Assemblée Générale auprès de l’ensemble des membres. Le rapport complet sera
annexé aux dossiers « groupes de travail » (cf. fin de la présentation).

22. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

23. Welcome to [Nantes 2020].

24. “La ville de tous
les possibles”
André Breton

25. Un écosystème-exemple
bouillonnant.

26. Et qui fait rêver les
entrepreneurs en Europe.
Des écoles réputées chef
de file de la TRI
Des mentors et des
publications de référence
Des événements partout
tout le temps, pour tous
Des infrastructures
exceptionnelles
Des investisseurs réputés
et accessibles
La culture startup partout
entreprises / collectivités

27. Welcome to [Atlantic 2.0 2020].

28. Des valeurs intactes.
LE PLAISIR
•
•
•
De travailler ensemble
De servir la communauté
De montrer l’exemple
LE PARTAGE
•
•
•
De compétences
De moyens
De bonnes pratiques
LA CREATIVITE
•
•
•
Pour des nouvelles méthodes de travail
Pour des nouveaux usages
Pour des nouveaux business models
LA QUALITE
•
•
•
Des prestations fournies à l’écosystème
Des événements organisés
Des échanges entre les membres et avec les
écosystèmes connectés
LA RESPONSABILITE
•
•
•
Humaine
Écologique
Économique

29. Plus d’ouvertures…
Plus de collaborations…
Plus de connexions…
…pour encore plus de partage et de diffusion
de nos valeurs au delà notre communauté.

30. Une Cantine v.2 vibrante.

31. Des incubateurs prolifiques.

32. Un festival immanquable.
1
er festival
web&Co Europe
1 semaine 10 000
au Coeur de la ville
participants

33. Et pourquoi pas en 2020…
rope
Eu

34. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

35. Notre plan pour les
3 prochaines années.

36. Notre priorité
La communauté

37. Trois missions
pour vous servir
Contribuer à faire naître et grandir
les startups à Nantes et les mener
vers le succès
Participer à la diffusion de l'esprit
startup partout pour faciliter
l'émergence de l'innovation
Contribuer au rayonnement du
territoire, y attirer de nouveaux
talents

38. Axes de travail
pour avancer
[AXE 1]
Capitaliser sur ce qui fait notre succès
pour renforcer le cœur de l’écosystème
[AXE 2]
S’ouvrir aux autres pour multiplier les
flux de valeurs, grandir, et diffuser
l’esprit startup partout où c’est possible
[AXE 3]
Se donner les moyens de nos ambitions
et augmenter rapidement notre impact

39. [AXE 1]
CAPITALISER
1.1 Consolider nos fondations
• La Cantine v.2
• La Startup Factory by Atlanpole et Atlantic 2.0
• Le Web2day
1.2 Améliorer nos modalités d'interventions
• L’accueil des porteurs d'idées / projets
• Des cycles événementiels de qualité
• La cartographie des compétences
1.3 Impliquer davantage les membres dans la vie de la
communauté
• L’essaimage d’accélérateurs chez les membres
• L’essaimage de certains événements hors de La Cantine

40. [AXE 2]
S’OUVRIR
2.1 Enfoncer les portes ouvertes
• Plus de thématiques événementielles
• L’adhésion aux porteurs de projets, indépendants et freelances
• Plus de coopérations avec les acteurs de la région
2.2 Décloisonner les mondes
•
•
•
•
Capitalisation sur le succès de Web is Industry
L'esprit startup aux institutions et collectivités territoriales
Davantage de synergies avec l'enseignement et la recherche
Plus de lien avec l’univers de la Création Numérique
2.3 Faire rayonner le territoire en sortant du territoire
• Des liens forts avec d’autres écosystèmes en régions et à
l’international
• Plus de learning expeditions pour les membres et des learning expeditions
organisées à Nantes

41. [AXE 3]
SE DONNER LES MOYENS
3.1 Optimiser nos moyens actuels
• Une meilleure organisation interne
• Des sponsors et financeurs transformés en partenaires actifs qui
participent à mieux valoriser nos actions
• Une stratégie de communication renforcée : refonte complète pour
mieux communiquer sur nos valeurs, nos ambitions et nos missions
3.2 Trouver de nouveaux moyens d'actions
• Davantage de partenaires stratégiques qui partagent nos valeurs et
notre vision
• Plus d’investisseurs dans la région
• La valorisation de la structure de plate-forme pour financer la mise en
œuvre de notre stratégie à 3 ans

42. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

43. Un structure efficace.

44. Une équipe responsable.
Adrien POGGETTI
Groupes de travail(1)
Directeur Général
Le Capitaine
Mise en œuvre de la stratégie définie par le CA
Relations partenaires stratégiques et financiers
•
•
•
Cantine v2
Web2Day
Nouveaux financements
Au lancement uniquement
•
Process et organisation
•
International
•
Relations Nationales
(1)
cf. la suite de la présentation

45. Une équipe responsable.
Magali OLIVIER
Groupes de travail(1)
Directrice des opérations
•
•
•
Pilotage de l’activité
Egalement en charge de la Comm’ et du Web2day •
La Chef d’Orchestre
Web2day
Communication
Organisation et process
Incubation
Uniquement au lancement
•
Relations nationales
(1)
cf. la suite de la présentation

46. Une équipe responsable.
Laurence LE BOUSSE
Groupes de travail(1)
Office Manager
La gardienne du Temple
Administration générale, RH et communication
Gestion de l’offre coworking / coworking +
•
•
•
(1)
Process et organisation
Adhésions
Communication
cf. la suite de la présentation

47. Une équipe responsable.
Volodia LEPRON
Groupes de travail(1)
Event Project Manager
Le DJ de La Cantine
Pilote du Startup WE 2014
Créateur de nouveaux services aux membres
•
•
•
•
(1)
Nouvelles offres de services
Evénementiel
Adhésions
Web2day
cf. la suite de la présentation

48. Une équipe responsable.
Jordane CARNEC
Groupes de travail(1)
Community Services Manager
L’organisateur de vos événements
•
•
Le graphiste geek touche à tout de l’équipe
Responsable du Job Board
•
(1)
Communication
Cartographie des
compétences
Evénementiel
cf. la suite de la présentation

49. Des process adaptés.
> Ressources Humaines
Recrutement
Entretiens annuels
> Suivi de l’activité
Gestion de projet
Pilotage global
> Autres à déployer plus tard, intégrés au groupe de travail dédié
Communication
Facturation
Accueil
etc.

50. PILOT#1 – Cadrage projet
1/ Intégration de l’idée de projet
Tous
Une idée
DG/COO
GO/NOGO
2/ De l’idée au projet
COO
Choix du CDP
3/ Validation et lancement
COO
Validation cadrage et lancement
CDP
Cadrage du projet
•
•
•
•
•
•
Conception macro (scénario d’usage,
spécifications…)
Identification des tâches
Charge de travail et planning
Estimation des budgets nécessaires (devis)
Plan de facturation prévisionnel
Fiche descriptive de projet (pour communication)
COO/CDP
Brief idée
•
•
•
•
•
Validation éventuelle auprès du DG et
bureau si budget non alloué
Choix de l’équipe
Mail à respo. Admin. / plan de facturation
Intégration au processus de pilotage de
l’activité
Intégration au processus de communication

51. PILOT#2 – Suivi d’activité
Un dashboard de suivi de l’activité
Géré par la COO, il permet le suivi global de l’activité (projets, exploitation et support)
ainsi qu’un aperçu de la charge de travail à venir.
Une meilleure organisation de la communication interne autour de l’activité
Vendredi
•
•
•
Reporting qualitatif / mail
Reporting quantitatif / dashboard
Prévisionnel / dashboard
Lundi
•
•
Réunion d’équipe
Rencontre staff / COO
Mardi
•
Communication du CompteRendu à l’équipe et au bureau
Une plus grande transparence pour la gouvernance
Le dashboard permet une synthèse bimensuelle faite au bureau ainsi qu’une
synthèse trimestrielle faite au CA.

52. Et d’autres (petits) changements.
Une meilleure remontée des idées en interne,
Avec une expérimentation lancée dès octobre au sein de l’équipe.
Des comptes-rendus systématiques,
Pour chaque CA et chaque bureau, à disposition des membres.
Une meilleure signalétique à La Cantine,
Avec un espace de travail dédié à l’équipe, parmi les coworkers.
Un CA plus ouvert sur l’opérationnel,
Avec l’accueil systématique d’un membre de l’équipe (prez + Q/R).

53. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

54. Mickaël FROGER
(Lengow)
Président
Philippe DESTRE
(Webelis)
Vice-Président
Grégory DELEMAZURE
(Time Living)
Vice-Président
Frédéric DEGOUZON
(Ecole de Design)
Trésorier
Diane COURONNE
(Boostweekend)
Secrétaire Générale

55. Fiers de ce qui a été réalisé,
Nous avons souhaité nous réinventer,
Avec une grande ambition.
Ce travail, nous l’avons fait ensemble.
Le projet a été validé par les membres.
Aujourd’hui, nous partageons une vision commune,
Nous avons un plan de développement ambitieux à 3 ans.
L’organisation de l’association s’améliore,
Et avec notre nouveau bureau,
Nous avons encore beaucoup de chemin à faire ensemble.

56. Roadmap proposée .
(1)
Déc. 2013
Oct. 2013
Janv. 2014
Sept. 2014
Juil. 2014
Janv. 2015
Juin 2016
1. Cantine v2
2. Incubateurs privés
3. International / Prépa.
3. International / Concrétisation
4. Nvx financts / Prépa.
4. Nvx finacts / Concrétisation
5. Carto compétences
9. Nouvelles Offres
10.
6. Evénements
7. Startup Factory
8. Ouverture (chantier phasé lors du cadrage, cible / cible)
13.
12. Comm’
13. National/Concrétisa°
National/Prépa.
11. Process et organisation
14.
Web2day
(1) Sur la base des priorités définies par les membres lors de la consultation en ligne.

57. Des groupes de travail
sont créés.
Groupes
stratégiques
Groupes de
réflexion
Groupes internes
Pilotées par le Conseil d’Administration 1
Grands chantiers de développement à moyen/long terme
Ouverts à tous les membres volontaires 2
Idées et recommandations pour cadrer des projets à
court/moyen terme
Menés par l’équipe et le bureau2
Support direct aux opérations de l’organisation
Avec l’implication ponctuelle des membres si nécessaire
(2)
Dans la limite des places disponibles, selon les groupes
(1)

58. Tous les sujets seront
traités.
Cantine v2
Incubateur
s privés
International
1.1.1
1.2.1 et 1.3.1
2.3.2 et 2.3.3
Cartographie
des comp.
Evénements
Startup
Factory
1.2.3
1.2.2, 1.3.2 et 2.1.1
1.1.2
Nouveaux
financements
3.2.1, 3.2.2 et 3.2.3
Ouverture
2.2.1, 2.2.2, 2.2.3,
2.2.4 et 3.1.2
Adhésions
Process
et orga
Comm’
Relations
nationales
2.1.2
3.1.1
3.1.3
Nouvelles
offres
3.1.2 et 3.2.3
2.1.3 et 2.3.1
Sujet défini comme étant prioritaire par les membres
2.1.2
Web2day
Axe de développement traité
1.1.3

59. Comment ça
marche ?
Un lancement cadré,
Une mise en œuvre souple,
Des reportings réguliers,
Et de la transparence

60. Le lancement.
1.
Cadrage amont via les
feuilles de route
•
•
•
Axes de
développements
concernés
Missions spécifiques
Livrables attendus
2.
Appels à contribution
des membres
•
•
•
4.
Apport d’aide
ponctuelle aux
groupes
stratégiques et
groupes internes
Engagement dans
les groupes de
réflexion
Choix des
responsables de
groupe
Lancement
officiel
3.
Définition des
plannings/contenus
•
•
•
•
Remise des dossiers
(intégrant les
feedbacks membres,
CA et autres
pistes)
Réunion de
lancement
Planning et
répartition des
tâches (librement,
dans le respect de la
roadmap)
Présentation au
bureau pour
validation

61. Le fonctionnement.
RESPONSABILITE
AUTONOMIE
PARTAGE
EFFICACITE
Chaque groupe de travail – et chaque
responsable de groupe – s’engage à
donner de son temps pour faire
avancer les choses.
Il s’agit d’un travail collaboratif,
toutes les idées doivent être prises en
compte et évaluées par le groupe dans
un esprit d’équipe.
Chaque groupe de travail fonctionne en
parfaite autonomie et détermine seul
son planning, ses tâches
opérationnelles, ses livrables, dans
le respect du cadrage amont (feuille de
route).
Des points d’avancement (suivi, alertes…)
systématiques.
L’avancement de chaque groupe de
travail sera régulièrement communiqué
aux membres via la Newsletter.
Rythme
À Qui
Groupes stratégiques
1 fois / trimestre
CA
Groupes de réflexion
TRANSPARENCE
Type
1 fois / mois
Bureau
Groupes internes
1 fois / semaine
COO (réunions d’équipe)
Et une mise en cohérence (par la Secrétaire
Générale de l’association) de l’ensemble des
travaux pour des décisions rapides au bureau
sur la base des reportings : harmonisation,
sélection, priorisation, mutualisation, transfert
des résultats d’un groupe à l’autre, mise en
contact, etc.

62. Le cadrage
amont
Des feuilles de route pour
chaque groupe de travail,
qui seront annexées par le
document de synthèse des
feedbacks membres/CA qui
contient de nombreuses
idées/pistes à exploiter.

63. •
1.1.1 faire du projet Cantine v.2 un succès et un exemple de lieu
d'innovation numérique et de partage
1.Cantine v2
Groupe stratégique
Missions
• Définir le lieu "Cantine v.2.0" : organisation des espaces, services, animation etc.
• Accompagner le montage du projet jusqu'à son lancement opérationnel
• Gérer les relations multipartites (Samoa, Nantes Métropole, Promoteur, Architectes, etc.)
Livrables suggérés
 Une présentation marketing du lieu et de ce qui le compose (espaces, services, animation)
 Planning de mise en œuvre du projet et budget associé
 Prévoir des livrables intermédiaires pour impliquer le bureau, l’équipe et les membres
Recommandations sur la méthodologie
 Partir de l’existant
 Approche « Design Thinking » à mettre en place + prototypes réguliers de concepts à tester
auprès du bureau et de quelques membres/coworkers (démarche itérative) jusqu’au livrable
final

64. 2.Incubateurs
privés
•
•
1.2.1 consolider l’accueil des porteurs d'idées / projets afin de détecter les
pépites en amont d’un incubateur à la YCombinator à mettre en place
d’ici 2016
1.3.1 essaimer des accélérateurs chez les membres volontaires
Groupe stratégique
Missions
• Proposer un ou plusieurs scénarios de déploiement de ces incubateurs privés d’ici 2016
• Cadrer le projet retenu en CA : phasing, planning, BM (avec le chantier 4.) et budget
• Mettre en œuvre le projet jusqu’au lancement de l’incubateur « central » à implanter dans la
Cantine v.2 (d’ici 2016 au plus tard)
Livrables suggérés
 Un dossier de cadrage stratégique et opérationnel du projet
 La mise en place des outils / offres correspondant à chaque phase du déploiement,
typiquement, en amont, le renforcement de l’accueil des porteurs de projets/idées
Recommandations sur la méthodologie
 Prendre contact avec les incubateurs existants en Europe et ailleurs + Benchmark « classique »
 Interroger les porteurs de projets / idées sur leurs attentes vis-à-vis d’une telle structure
 Discuter avec l’Université sur un potentiel catalyseur avec leurs « jeunes pousses » à l’entrée

65. •
•
3.International
2.3.2 créer des liens forts avec d'autres écosystèmes à l'international
2.3.3 systématiser les learning expeditions pour les membres startup et
PME innovantes du numérique, et en organiser à Nantes pour accueillir
nos partenaires internationaux
Groupe stratégique
Missions
• Monter des partenariats avec d’autres écosystèmes à l’international
• Définir un processus de sélection des membres pour les prochaines learning expeditions afin
de couvrir un maximum d’entreprises
• Cadrer le projet de learning expedition nantaise à destination des partenaires internationaux
Livrables suggérés
 Une présentation marketing en anglais d’Atlantic 2.0 à destination des potentiels partenaires
 Un Benchmark des potentiels partenaires + valeurs ajoutées potentielles + plan d’action
 Un nouveau processus de sélection pour les learning expeditions à destination des membres
Recommandations sur la méthodologie
 Récupérer un maximum de feedback des membres ayant déjà séjourné à l’étranger
 Profiter de manifestations internationales pour prendre des contacts sur place
 Penser « usages » et « services » par exemple : l’accueil croisés de startups sur une durée
donnée…

66. 4.Nouveaux
Financements
•
•
•
3.2.1 s'entourer davantage de partenaires stratégiques qui partagent nos
valeurs et notre vision
3.2.2 attirer plus d’investisseurs dans la région et créer des liens forts avec
eux
3.2.3 valoriser la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre
de notre stratégie à 3 ans (nouvelles offres par exemple)
Groupe stratégique
Missions
• Préparer, en amont, le financement des grands projets d’ici 2016
• Renforcer les liens avec les investisseurs (réseaux locaux et nationaux)
• Consolider le business model des nouvelles offres (issues des autres chantiers)
Livrables suggérés
 Une présentation investisseurs pour la recherche de nouveaux financements
 Un Business Model global (vision « plate-forme ») et un Business Plan à jour
 De nouvelles idées d’« offres » à destination des investisseurs (à réinjecter au chantier 9.)
Recommandations sur la méthodologie
 Aller à la rencontre des financeurs actuels pour comprendre leurs attentes
 Etudier d’autres dispositifs similaires à Atlantic 2.0 pour en comprendre les meilleures
pratiques
 Discuter avec les autres chantiers pour pointer les ROI possibles pour de nouveaux

67. 5.Carto des
compétences
•
1.2.3 cartographier les compétences des membres et renforcer les
mécaniques d'entre-aides et de collaborations
Groupe de réflexion
Missions
• (re)définir le besoin, les attentes : cartographie des compétences ? Des métiers ? Pour qui ?
Pour quoi faire ? …
• Définir les risques et y apporter des réponses
• Emettre des recommandations concrètes sur la mise en œuvre de l’outil
Livrables suggérés
 Expression du besoin / Analyse des risques
 Liste des acteurs / partenaires potentiels sur le projet
 Cahier des charges de l’outil en vue de sa mise en œuvre (conception, partenaires, budget)
Recommandations sur la méthodologie
 Rouvrir le débat et parler aux acteurs qui peuvent y contribuer ou qui ont le même projet
pour étudier les mutualisations possibles
 Repenser l’outil en fonction des besoins observés
 Réaliser un benchmark pour s’inspirer

68. •
•
6.Evénements
•
1.2.2 privilégier des cycles événementiels de qualité à la quantité
1.3.2 exporter certains événements en dehors de la Cantine, chez les
membres
2.1.1 ouvrir les thématiques événementielles (Cleantech par exemple)
pour favoriser les connexions entre le numérique et les autres « mondes »
Groupe de réflexion
Missions
• Trouver de nouvelles idées et formats d’événements qui (re)dynamisent la communauté et
l’ouvrent sur d’autres « mondes » (avec le chantier 8.) + recommandations sur « l’export »
• Mettre en place une charte de qualité événementielle
• Lister les thématiques événementielles prioritaires et proposer des événements associés
Livrables suggérés
 Nouveaux concepts d’événements (format, thématique etc.) de qualité
 Charte de qualité événementielle
 Recommandations opérationnelles pour l’export des événements
Recommandations sur la méthodologie
 Rouvrir le débat, organiser des brainstormings
 Réaliser un benchmark pour s’inspirer

69. 7.Startup
Factory
•
1.1.2 consolider la Startup Factory by Atlanpole & Atlantic 2.0 :
communication, sourcing projets, relations investisseurs à la sortie,
renforcement du coaching et de l’accompagnement stratégique de
projets.
Groupe de réflexion
Missions
• Emettre des recommandations d’améliorations sur le dispositif
• Produire des indicateurs de réussite en vue de l’évaluation de ces améliorations une fois leur
mise en œuvre effectuée (si elles sont effectivement intégrées)
Livrables suggérés
 Feedbacks des « accélérés »
 Document de recommandations
Recommandations sur la méthodologie
 S’inspirer des feedbacks des « accélérés »
 Pointer les axes d’amélioration
 Proposer des améliorations simples et réalisables à court / moyen terme

70. •
8.Ouverture
•
•
•
•
2.2.1 capitaliser sur le succès de Web is Industry pour créer plus
d'interactions et d'échanges de valeurs entre sweats à capuches/cravates
2.2.2 contribuer à la diffusion de l'esprit startup aux institutions et
collectivités territoriales pour (…) la valorisation de leur soutien financier
2.2.3 rebondir sur l'adhésion prochaine de l'université pour créer
davantage de synergies avec le monde (…) de la recherche
2.2.4 renforcer les liens avec l’univers de la création numérique (…)
3.1.2 transformer nos sponsors et financeurs actuels en de véritables
partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions
Groupe de réflexion
Missions
• Dresser un état des lieux des connexions entre Atlantic 2.0 et les publics listés + d’autres
éventuellement non listés
• Analyser les différentes possibilités de collaborations et leurs valeurs ajoutées pour les
membres / l’écosystème
Livrables suggérés
 Etat des lieux des connexions entre Atlantic 2.0 et les écosystèmes listés
 Schémas de collaborations (sur les offres, démarches, outils…)
 Recommandations globales pour une mise en œuvre et valeurs ajoutées
Recommandations sur la méthodologie
 Mettre en place une méthodologie d’étude systématique à dupliquer ensuite pour l’ensemble
des acteurs et écosystèmes listés
 Proposer une priorisation à valider avec le bureau

71. 9.Nouvelles
Offres
•
•
3.1.2 transformer nos sponsors et financeurs actuels en de véritables
partenaires actifs qui participent à mieux valoriser nos actions
3.2.3 valoriser la structure de plate-forme pour financer la mise en œuvre
de notre stratégie à 3 ans (nouvelles offres par exemple)
Groupe de réflexion
Missions
• Emettre de nouvelles idées d’offres et de services à destination de l’ensemble des publics
connectés à la « plate-forme » Atlantic 2.0 (échanges à prévoir avec le chantier 8.)
• Emettre des recommandations sur l’amélioration de la valeur ajoutée pour les sponsors (à
réinjecter au chantier 4.)
Livrables suggérés
 Liste des idées de nouvelles offres
 Business Models associés à réinjecter au chantier 4 pour consolidation
 Recommandations sur la valeur ajoutée dans le cadre du sponsoring
Recommandations sur la méthodologie
 Ne pas hésiter à tout consigner, même si des offres ne peuvent pas être développées dans les
3 ans, elles pourraient l’être plus tard
 Savoir prioriser les cibles et les offres selon la valeur ajoutée pour les membres

72. •
2.1.2 ouvrir la possibilité d'adhésion à tous les porteurs de projets,
indépendants et freelances
10.Adhésions
Groupe interne
Missions
• Mettre en place une grille de critères objective pour les validation des adhésions
directement par l’équipe
• Intégrer les porteurs de projets, indépendants et freelances
• Proposer une nouvelle grille tarifaire
Livrables suggérés
 Critères d’adhésions
 Nouvelle grille tarifaire
Recommandations sur la méthodologie
 Ne pas hésiter à inclure un ou des membres dans la réflexion

73. 11.Process
Organisation
•
3.1.1 optimiser l'organisation interne et les process au sein même de
l'association pour en assurer la scalabilité et la pérennité
Groupe interne
Missions
• Suivre la mise en place des premiers process pour leur amélioration continue
• Concevoir et proposer de nouveaux process d’ici la rentrée 2014 : facturation, accueil,
communication, etc.
Livrables suggérés
 Document de REtour sur EXpérimentation (REX) concernant les process déployés en 2013
 Nouvelles fiches process à déployer en 2014
Recommandations sur la méthodologie
 1 réunion par mois suffit a priori + préparation amont pour la conception
 Ne pas hésiter à expérimenter de nouvelles choses, quitte à les abandonner rapidement

74. 12.Com-munication
•
3.1.3 renforcer notre stratégie de communication : refonte complète pour
mieux communiquer sur nos valeurs, nos ambitions et nos missions
Groupe interne
Missions
• Mettre en place rapidement les outils de communication non déployés aujourd’hui (Linkedin,
Instagram, etc.) selon une priorisation à valider avec le DG
• Définir une stratégie de communication selon les typologies de projets / actions sur
lesquelles communiquer (rythme, supports, contenus etc.)
Livrables suggérés
 Nouveaux outils de communication
 Stratégie de communication à valider en bureau
Recommandations sur la méthodologie
 Impliquer des membres spécialisés dans le domaine (communication online / offline)
 S’inspirer via des benchmark
 Penser « impact » et « international » sans oublier la communication dédiée aux membres

75. 13.Relations
Nationales
•
•
2.1.3 renforcer les coopérations avec les acteurs de la région Pays de la
Loire
2.3.1 créer des liens forts avec d’autres écosystèmes en régions, via
notamment le Réseau des Cantines
Groupe interne
Missions
• Cartographier et valoriser sur un site web les acteurs “structurels” du territoire (labos,
technopoles, cantines numeriques, coworking spaces, associations, communautes, CCI, etc.)
́
́
• Mettre en place et suivre un calendrier regional des evenements TIC
́
́ ́
• Réfléchir à des partenariats en régions via le Réseau des Cantines
Livrables suggérés
 Dossier de partenariat « type »
 Cartographie des acteurs structurels régionaux / Calendrier régional des événements TIC
 Annuaire des écosystèmes « voisins » en régions et pistes de partenariats à monter
Recommandations sur la méthodologie
 Impliquer les membres qui sont très connectés avec les écosystèmes régionaux
 Ne pas hésiter à se déplacer pour rencontrer ces potentiels partenaires

76. •
14.Web2day
1.1.3 garder le cap sur l'organisation du Web2day : internationalisation
des intervenants et des contenus, pérennité du dispositif Startup Contest,
une ambiance encore plus "festival", etc.
Projet interne
Missions
• Cadrer le Web2day en amont, avant de lancer le projet au sein de l’équipe
• Définir la ligne éditoriale avec le CA
• Emettre des recommandations concrètes pour l’internationalisation de l’événement et le
renforcement de l’ambiance « festival »
Livrables suggérés
 Ligne éditoriale 2014
 Pistes d’amélioration 2013 / 2014
 Recommandations pour l’internationalisation et le renforcement de l’ambiance « festival »
Recommandations sur la méthodologie
 Commencer par un brainstorming d’une ½ journée ouverts aux « volontaires » et si possible
des non-membres et des non-Nantais à inviter à La Cantine
 Identifier très vite les points d’améliorations sur lesquels travailler pour 2014

77. Rejoignez la réflexion !
Jusqu’au
29 octobre
Réception des candidatures pour participer aux groupes de
réflexion et/ou s’inscrire sur la liste des membres à consulter dans
les groupes stratégiques et internes.
A partir du
29 octobre
Constitution définitive des groupes de travail, choix des
responsables de groupe et envoi des dossiers de cadrage (feuilles de
routes annexées des feedbacks membres/CA). Réunion de
lancement et présentation au bureau pour validation.
Dès validation
Lancement des travaux au sein de chaque groupe de travail, suivant
du bureau,
avant fin 2013 la roadmap proposée dans ce document.

78. Pour vous inscrire
Cf. le formulaire envoyé par mail.
Attention : au moment de votre inscription, n’hésitez pas
à formuler plusieurs vœux, les places sont limitées. En cas
de forte demande sur un groupe, vos vœux secondaires
seront étudiés. Le cas échéant, premier arrivé, premier servi.

79. Merci.
Vous retrouverez le document complet « Stratégie v.1.0 » en suivant ce lien :
http://www.slideshare.net/AtLc/stratgie-v10-atlantic-20-2013
Accompagnement et synthèse : Clément Léocadie.
Pour toute information : clement.leocadie@gmail.com
fr.linkedin.com/in/cleocadie/