2. KONU BAŞLIKLARI
PMP NEDİR ?
PROJE YÖNETİMİNE
GİRİŞ
BAŞARILI BİR PROJE
YÖNETİMİ İÇİN GEREKLİ
KRİTERLER
PROJE YÖNETİMİNİN
SAĞLADIĞI
AVANTAJLAR
• Proje Başlatma Süreci
• Proje Planlama Süreci
• Proje Uygulama Süreci
• Proje İzleme Ve Kontrol Süreci
• Proje Kapatma Süreci
PMI PROJE YÖNETİM
SÜREÇLERİ VE
FONKSİYONLARI
PMP SINAVI
3. Pmp Nedir ?
Proje yönetimi konusunda en
yaygın kabul edilen sertifikadır. Bu
sertifika, merkezi ABD’de bulunan
proje yönetim enstitüsü tarafından
verilmektedir.
Pmp sertifikasına günümüzde
130.000 kişi sahiptir.Türkiyede ise
200 civarında sertifikalı Pmp
bulunmaktadır.
4. Proje Yönetimine Giriş
Proje Yönetimi, performans, maliyet
ve zaman hedeflerine ulaşabilmek
için eldeki kaynakları en verimli
şekilde programlamadır.
Bir başka tanımla proje yönetimi,
finansör ve müşterilerin
beklentilerinin karşılanması
amacıyla,bilgi, yetenek,araç ve
tekniklerin proje faliyetlerine
uygulanmasıdır.
5. Proje Yönetimine Giriş
Proje yönetimi uluslar arası alanda
bir uzmanlık dalı olarak kabul
görmüş olup, PMI tarafından
tanımlanmış 9 dalda yeterlilik
gerektirmektedir.
Bunlar :
•Zaman yönetimi
•Maliyet yönetimi
•Kapsam yönetimi
•Kalite yönetimi
•Tedarik yönetimi
•Risk yönetimi
•İletişim yönetimi
•Entegrasyon yönetimi
•İnsan kaynakları yönetimi
6. Proje Yönetimine Giriş
1.PROJE ZAMAN YÖNETİMİ
Proje zaman yönetimi, projelerin
tanımlanması için aktivitelerin ve
geçecek sürelerin
belirlenmesini, uygulanabilir bir proses
proje takviminin oluşturulmasını
içerir.Bu takvim projeyi izlemek , proje
aktivitelerini kontrol etmek için bir temel
oluşturur.
2.Maliyet Yönetimi
• Proje maliyet yönetimi, proje bütçesinin
oluşturulması ve yönetilmesinden
oluşur.
3.Proje Kapsam Yönetimi
• Proje kapsam yönetimi projenin
başarılı bir biçimde tamamlanması için
gerekli bütün iş süreçlerinin
tanımlanmasıdır.
7. Proje Yönetimine Giriş
4. KALİTE YÖNETİMİ
Proje kalite yöntemi başlangıçta
hedeflenen sonuçların proje
tamamlandığında standartlara en uygun
şekilde alınabilmesini temel alan
yöntemdir. Projenin öngörülen istek ve
beklentileri karşılanmasını sağlar.
TEDARİK YÖNETİMİ
Proje tedarik yöntemi projenin ihtiyaç
duyduğu ve organizasyon içerisinde temin
edilemeyen mal veya hizmet gibi
kaynakların elde edilme sürecidir.
RİSK YÖNETİMİ
Proje risk yönetimi bir projenin içinde
bulunduğu durumun gözden geçirilerek ,
projenin geleceği için risk eden
oluşumların tespit edilmesi ve bunların
önlenmesi için gerekli tedbirlerin
alınmasını içeren işlemler sürecidir.
8. Proje Yönetimine Giriş
7.İLETİŞİM YÖNETİMİ
Proje iletişim yönetimi
proje için gerekli bilginin
oluşturulması,
biriktirilmesi,
paylaştırılması ve
saklanmasını içerir.
Proje yöneticilerinin en
önemli görevlerinden bir
tanesi de projeye taraf
olan tüm katılımcıların
iletişim ağı içerisinde
tutmaktır.
Günümüzde teknolojik
gelişmeler iletişimin
hızlanmasını
sağladığından ,
projedeki tüm gelişmeler
anlık olarak , tüm
katılımcalara
iletilmektedir.
9. Proje Yönetimine Giriş
8.ENTEGRASYON YÖNTEMİ
Proje entegrasyon yöntemi proje
yönetiminin iskeletini oluşturur.
Diğer fonksiyonlar proje
entegrasyonundan etkilenieler.
9.İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Proje insan kaynakları yönetimi
proje ile ilişkili kişilerin seçimi ,
yönetimi ve kordinasyonuyla
ilgilenir.
10. Başarılı Bir Proje Yönetimi İçin
Gerekli Kriterler
Proje amaçlarının ve kısıtlarının açık ve net olarak belirlenmiş olması.
Projenin iyi planlanması ve personel organizasyonunun iyi
yapılması.
Etkin bir proje kontrolü
Proje yöneticisinin etkinliği şeklinde özetlene bilir.
11. Proje Yönetiminin Sağladığı
Avantajlar
Tek bir sorumluluk merkezi belirler
Net hedefler tanımlar
Planlama ve kontrol sürecini güçlendirir
Dinamik ve teşvik edici iş ortamı sağlar
Takım elemanına yetki ve sorumluluklar verilir.
12. PMI Yönetim Süreçleri ve
Fonksiyonları
• Projelerde başlatma aşaması projenin
fizibilitesinin yapılması, resmi olarak
tanımlanması, ana hatlarıyla zaman ve
maliyet belirlenmesi, kapsamın çizilmesi
, proje duyurusunun
hazırlanması/yayınlanması gibi analiz ve
faliyetleri içerir.
PROJE
BAŞLATMA
SÜRECİ
• Planlama süreci projenin ana hatlarıyla
tanımlanması ve projenin duyrulup, proje
yöneticcisinin atanmasıyla başlar ve çok
önemli bir süreç olarak kabul edilir.Planlama
aşaması bütün proje taraflarının katılımıyla
yapılacak iş paketlerinin detaylı bir şekilde
oluşturulduğu, gerçekçi maliyet ve süre
tahminlerinin yapıldığı ,aralarındaki bağların
kurulduğu geri beslemeli bir süreçtir.
PROJE
PLANLAMA
SÜRECİ
13. Pma Yönetim Süreçleri ve
Fonksiyonları
• Uygulama süreci proje yönetim planında
belirlenen çerçevede projenin
uygulanmasını içerir.
PROJE UYGULAMA
SÜRECİ
• İzleme ve kontrol süreci projenin
uygulanmasının planlanlanmaya göre
izlenmesi , değisimlerin belirlenmesi ve
problemlerin daha fazla büyümeden gerekli
kontrol eylemlerinin yapılmasını içerir.
PROJE İZLEME VE
KONTROL SÜRECİ
• Proje kapatma süreci projenin
tamamlanarak bütün eylem ve süreçlerin
bitirmesini veya proje tamamlanmadan
projenin kapatılmasını içerir.
PROJE KAPATMA
SÜRECİ
14. Pmp Sınavı
2000 yılından bu yana computer based olarak yaptığı PMP sınavı 1984
yılında başlamıştır.
2011 yılının başlarından bu yana da sınav türkçe dil destekli olarak da
yapılmaktadır.
Sertifika geçerlilik süresi üç yıl olan PMP’nin devamlılığını sağlamak için iki yol
mevcuttur.Bunlardan biri her üç yılda sınava tekrar girmek , bir diğer yol ise üç
yıl içinde 60PDU(Professional Unit) almak ve bunu PMI bildirmek.
Proje yönetimiyle ile ilgili seminer, panel ve kongrelere katılmak PDU
kazandıran aktivetelerdir.Bu sayede, PMP sertifikasına sahip bir proje
yöneticisinin her zaman güncel kalması sağlanmaktadır.
Sınav başvurusundan önce, sınav için zorunlu olan 35 saatlik eğitim
alınmalıdır.
Sınav başvuru süreci, PMI internet sitesi üzerinden yapılmakta ve yaklaşık iki
haftalık süreçte tamamlanmaktadır.
PMI üyelik ücreti 129 USD’dır.Eğer PMI üye olunmadan PMI üye
olunmadanda PMP sınavına başvurulabilir ,ancak bu durumda ücreti daha
pahalı olmaktadır.