Quiz Pertemuan Tatap Muka ke-6 Sistem Informasi Manajemen (SIM)

1. QUIZ PERTEMUAN TATAP MUKA KE-06
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Nama : Azhyqa Rereantica Martkliana
NIM : 43217120150
Kelas : M-705-1
Dosen : Bapak Yananto Mihadi Putra, SE, M.Si.
Program Studi Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MERCU BUANA
JAKARTA
2021

2. 1. Menurut Anda apakah Anda setuju dengan pemanfaatan manajemen basis data ter-
sistematis (DBMS)? Jelaskan pendapat Anda?
Jawab:
Secara pribadi maupun dalam kaitannya dengan pekerjaan, saya sendiri sangat setuju dengan
pemanfaatan manajamen basis data tersistematis (DBMS). Database saya gunakan secara pribadi
untuk mengorganisasi kebutuhan dan keinginan yang saya butuhkan serta berbagai kegiatan
yang akan saya lakukan agar tidak ada yang terlewat.
Bagi perusahaan DBMS memiliki peran sangat signifikan, baik itu untuk pengambilan keputusan
dengan bantuan DSS (Decision Support System) yang sudah terbangun, untuk memberikan Value
Added bagi customer dengan kemampuannya memberikan informasi yang akurat tepat dan
uptodate, dan lain sebagainya.
Dalam hal efisiensi, perusahaan dapat dengan mudah menggunakan DBMS untuk mengelola
informasi, menyimpan record transaksi, melacak data customer, memanipulasi data (input,
update, delete), sehingga bisa menghemat banyak waktu yang berharga yang dapat digunakan
untuk meningkatkan produksi perusahaan.
Dengan DBMS juga memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data customer seperti nomor
telepon, dan alamat email, yang dapat digunakan untuk memasarkan produk/menawarkan
diskon dan penawaran khusus secara langsung. Dapat juga untuk membantu menjalankan CRM
(Customer Relationship Management), bila perusahaan mengirim pesan Ulang Tahun kepada
customer pasti mereka akan merasa penting dan dihargai. Perusahaan dapat mengetahui
informasi tersebut dengan mencari data customer yang telah tersimpan di dalam Database.
2. Bagaimana peran pemanfaatan DBMS pada manajemen organisasi bisnis yang paling
tepat menurut Anda?
Jawab:
Dalam manajemen organisasi bisnis, setidaknya ada 10 peran DBMS dalam membantu menjaga
dan memelihara integritas data dalam suatu sistem, diantaranya adalah:
a) Menjaga Integritas Data
DBMS berperan untuk mengurangi dan menghilangkan redundansi data dan memaksimalkan
konsistensi data agar setiap kali menampilkan data, sesuai dengan data aslinya.
b) Penyimpanan Data (Data Storage Management)
DBMS memiliki peran utama sebagai tempat penyimpanan data, kecanggihan DBMS saat ini dapat
menyimpan data dalam berbagai jenis seperti video dan gambar. Pengguna tidak perlu
mengetahui bagaimana data disimpan atau dimanipulasi. DBMS telah memiliki prosedur dalam
proses ini dan memastikan data yang disimpan adalah sesuai dengan data yang dimasukkan.
c) Kamus Data
DBMS memiliki peran melakukan manajemen terhadap elemen pada database dan bagaimana
mereka di hubungkan (relasi) dengan data lainnya. Ketika sistem membutuhkan data dalam
suatu database maka DBMS akan memberikan kemudahan melalui SQL untuk mengakses dan
mencari data tersebut. Sehingga pengguna dapat dengan mudah menangani hal tersebut.

3. d) Transformasi dan Penyajian Data
Peran DBMS sebagai transformasi dan penyajian data antara lain adalah mengkonversi setiap
data yang dimasukkan pada struktur dan format yang telah ditentukan. Dengan demikian DBMS
dapat membedakan format data logical dan bentuk physicalnya.
e) Keamanan Data
DBMS memiliki peran penting bagaimana tingkat keamanan dalam database tersebut. DBMS
berperan bagaimana memberikan hak akses pada orang yang sesuai. Selain itu DBMS juga
bertugas mengatur apa saja yang dapat dilakukan oleh user tersebut pada sebuah database.
f) Memungkinkan Akses Beberapa User
DBMS memungkinkan beberapa user melakukan interaksi pada sebuah database, hal ini akan
lebih efisien dan dapat menempatkan user tertentu sesuai dengan role dan fungsinya.
g) Menyediakan Prosedur Backup dan Recovery
DBMS memungkinkan database yang ada untuk di backup dan di recovery sesuai dengan
kebutuhan dengan memanfaatkan teknik dan wizard yang dimiliki masing masing DBMS. Hal ini
akan memudahkan pihak yang berkepentingan ketika terjadi sesuatu pada databasenya seperti
kerusakan dan bencana alam.
h) Menyediakan bahasa akses dan pemogramman
DBMS menyediakan SQL untuk melakukan manipulasi dan membuat skema pada database yang
dikenal dengan DML dan DDL. Dengan bahasa ini seorang DBA dapat dengan mudah
memasukkan, mengambil, menghapus, dan mengubah data yang ada di database dengan
memanfaatkan interface yang disediakan.
i) Menyediakan interface untuk komunikasi
DBMS menyediakan interface untuk melakukan komunikasi antara database yang satu dengan
yang lainnya. Selain itu juga dapat memudahkan komunikasi antara database dengan tool lainnya
seperti browser.
j) Manajemen Transaksi
DBMS menyediakan mekanisme dalam mengatur transaksi dan perintah yang disampaikannya
untuk memastikan konsistensi data. Sebagai contoh, ketika DBA a mengakses dan melakukan
penghapusan Data, pada saat yang bersamaan maka jika ada user yang mengakses data tersebut
maka akan di pending sampai data telah terhapus.
3. Deskripsikan pemanfaatan DBMS yang digunakan manajemen organisasi bisnis pada
perusahaan Anda?
Jawab:
Contoh pemanfaatan DBMS dalam perusahaan adalah dalam pengelolaan data karyawan
termasuk dengan sistem penggajiannya. Informasi SDM yang berkualitas sudah seharusnya
disediakan bagi para manajer didalam suatu organisasi agar bisa memfasilitasi dalam
pengambilan keputusan yang baik. Dengan adanya informasi SDM yang berkualitas, maka

4. manajer SDM bisa membuat keputusan terbaik terkait perekrutan, prornosi, ataupun
pengembangan karyawan.
Ditempat saya bekerja, pemanfaatan DBMS terkait dengan pengelolaan data pegawai dituangkan
dalam aplikasi SIAKE. SIAKE ini adalah sistem informasi yang dirancang untuk menangani
berbagai hal dalam pengurusan kepegawaian mulai dari pengisian, pengolahan dan pemusatan
data secara terkomputerisasi sehingga dapat menangani berbagai laporan yang berhubungan
dengan kepegawaian. SIAKE ini dapat diakses menggunakan internet sehingga dapat lebih mudah
diakses dan memudahkan dalam proses administrasi kepegawaian. Dengan program aplikasi ini
semua data pegawai yang bersangkutan dengan kegiatan pengolahan data kepegawaian dapat
terpelihara, keefektifan serta keefisienan waktu dapat tercapai dengan baik, karena program
aplikasi ini merupakan penyederhanaan dari bentuk-bentuk dokumen atau media pengarsipan
secara manual berupa kertas-kertas menjadi file-file yang tersimpan dalam media penyimpanan
di komputer.
4. Bagaimana perkembangan pemanfaatan DBMS yang digunakan manajemen organ-
isasi bisnis pada perusahaan Anda sampai saat ini?
Jawab:
Seiring berjalannya waktu, perkembangan pemanfaatan DBMS pada Perusahaan semakin banyak
digunakan dalam berbagai bidang, seperti Kepegawaian, Keuangan, Produk Hukum dll. Makin
banyaknya kebutuhan akan pemanfaat DBMS, tentu perbaikan dan perawatan akan eksistensi
DBMS semakin sering dilakukan oleh Perusahaan. Setidaknya 1-2 kali dalam setahun akan
dilakukan pengecekan secara menyeluruh untuk mendeteksi kerusakan / error yang terjadi.
Selain itu, perkembangan DBMS secara global yang cepat berubah juga memaksa Perusahaan
untuk selalu melakukan pembaruan DBMS yang dimanfaatkan Perusahaan.
5. Apakah penerapan pemanfaatan DBMS yang digunakan manajemen organisasi bisnis
pada perusahaan Anda mempengaruhi kinerja organisasi bisnis??
Jawab:
Menurut saya, pemanfaatan DBMS pasti berpengaruh terhadap kinerja organisasi bisnis,
diantaranya adalah:
a. Mengurangi pengulangan data
DBMS mengurangi jumlah total file dengan menghapus data yang terduplikasi di berbagai file.
Data yang terduplikasi selebihnya dapat ditempatkan dalam 1 file.
b. Mencapai independensi data
Spesifikasi data disimpan dalam skema pada tiap program aplikasi. Perubahan dapat dibuat pada
struktur data tanpa mempengaruhi program yang mengakses data.
c. Mengintegrasikan data beberapa file
Saat file dibentuk sehingga menyediakan kaitan logis, maka organisasi fisik bukan menjadi
kendala. Organisasi logis, pandangan pengguna, dan program aplikasi tidak harus tercermin pada
media penyimpanan fisik.

5. d. Mengambil data dan informasi dengan cepat
Hubungan-hubungan logis, bahasa maniplasi data, serta bahasa query memungkinkan pengguna
mengambil data dalam hitungan menit atau detik.
e. Meningkatkan Keamanan
DBMS mainframe maupun komputer mikro dapat menyertakan beberapa lapis keamanan seperti
kata sandi (password), direktori pemakai, dan bahasa sandi (encryption) sehingga data yang
dikelola akan lebih aman.