Nota Kursus Asas Siasatan - Laporan Polis Maklumat Pertama (FIR)

1. LAPORAN POLIS
MAKLUMAT PERTAMA ( FIR )
Oleh
ASP MD. DOM BIN DOLLAH,
PEGAWAI TURUS D10 (FORENSIK),
JABATAN SIASATAN JENAYAH,
IBUPEJABAT POLIS KONTINJEN,
MELAKA

2. LAPORAN POLIS ( FIR )
BUKU REPOT PTKPN D 202
Buku Rujukan : -
HTKPN D 202
Pendahuluan
Pengaduan Polis adalah dikenali sebagai aduan atau
pengaduan kepada pihak Polis atau Repot Polis atau
Maklumat. Ia merupakan penyataan oleh seorang
pengadu berkenaan dengan berlakunya satu - satu
kesalahan, sama ada dibuat secara berikut : -
► Lisan
► Tulisan / dengan surat atau
► Telefon.

3. 1. Buku Repot.
Sek. 107 KAJ berkehendakan seperti berikut : -
© Maklumat diberi dengan percakapan kepada KPB
hendaklah dicatatkan olehnya dan baca balik.
© Ditulis dalam Buku Repot ( Pol. 41), Tarikh, masa
maklumat diberi dengan tulisan atau percakapan
dan ditandatangan.
© Sek. 107 berhubung dengan kesalahan yang lazim
ditangkap dan tidak lazim ditangkap.

4. 2. Dimasukkan Dalam Buku Repot ( Pol 41 )
► Dicatatkan dengan segera dalam bahasa yang
digunakan oleh Aduan ( Selain daripada Inggeris / Melayu
Rumi ). Gunakan jurubahasa. Semasa catat mesti berhati -
hati
► Jauhkan diri daripada memberi pandangan /
cadangan.
► Catitan mengikut mengikut aturan ( Kronologi ).
► Jangan ditokok tambah oleh pencatat.
► Soalan mesti di atas fakta - fakta bebendaan atau
penjelasan yang meragukan sahaja.

5. 3. Bahasa
Setiap repot hanya boleh ditulis dalam bahasa Melayu dan
Inggeris Rumi. Jika Pengadu boleh gunakan apa - apa
bahasa atau loghat, mesti gunakan jurubahasa yang
berkelulusan. Nama, Kad Pengenalan dan alamat
jurubahasa hendaklah dicatatkan supaya mudah untuk
dihubungi jika diperlukan. Sek. 118 KAJ boleh digunakan
untuk memastikan kehadiran Jurubahasa di Mahkamah.

6. 4. Repot Hendaklah Dibacakan Balik
► Selepas catat laporan hendaklah dibaca balik kepada
pengadu. Jika ada pembetulan boleh dibetulkannya
sebelum tandatangan aduan.
► Telah siap semuanya pengadu diarahkan tandatangan /
cap jari di kaki repot ( Pegawai pencatat dan
jurubahasa dikehendaki tandatangan )
► Sesiapa yang buat laporan di atas kesalahan yang
lazim ditangkap dan enggan tandatangan adalah menjadi
satu kesalahan di bawah Sek. 180 KK.
► Pegawai pencatat rekod ( Laporan ) mesti tandatangan
dan catat nombor / pangkat selepas tandatangan.

7. 5. Pembetulan.
Setelah pengaduan polis ditulis, hendaklah dibacakan
semula kepada pengadu untuk membuat pembetulan
( jika ada ).
5.1. Pembetulan sebelum tandatangan.
♣ Sekiranya terdapat pembetulan bolehlah dibetulkan
sebelum tandatangan, dengan memotong bahagian
yang silap serta ditandatangan oleh pegawai pencatat
pengaduan.

8. ♣ Setelah pembetulan dan disahkan benar, barulah
ditandatangan oleh pengadu termasuk pegawai
pencatat dan jurubahasa ( jika ada ).
♣ Catatkan mengenai pembetulan juga perlu dibuat
dalam perbuatan polis dan buku perharian rasmi
dengan menyatakan barisan berapa dan ayat yang
ditambah.

9. 5.2. Pembetulan setelah ditandatangan
♣ Tiada pembetulan yang boleh dibuat setelah
tandatangan pengaduan polis.
♣ Jika mahu dibetulkan, memadai dibuat cacatan
dalam diari penyiasatan.

10. 6. Maklumat Dengan Tangan
Mengenai kesalahan yang lazim ditangkap diberi dengan
tulisan ( Pos, serah sendiri / kirim ) hendaklah ditampalkan
dalam buku repot (Pol. 41) dan jalankan siasatan.
◙ Jika hendak tulis sendiri oleh aduan serahkan Pol. 55
( Buku Repot Kecemasaan ) atau Pol. 51A, jika tiada
boleh gunakan kertas putih yang disediakan oleh KPB. (
Boleh gunakan Bahasa Inggeris atau Bahasa
Malaysia ).
◙ Jika repot mengenai kesalahan yang lazim ditangkap,
KPB yang menerima repot itu dengan segera
mengambil tindakan dan maklumkan kepada KPD atau
Pegawai Penyiasat yang bertugas pada hari itu.

11. ◙ Jika kesalahan yang tiada lazim ditangkap, arahkan
pengadu berjumpa dengan Majistrate. ( Mengikut
kehendak - kehendak lain - keluarkan borang Pol.
41A ).
◙ Repot hendaklah direkodkan walaupun tiada
kesalahan.
◙ Segala perbuatan / tindakan polis pencatat maklumat
hendaklah catatan dalam Perbuatan Polis dan
Perharian Balai.

12. 7. Perkara Yang Perlu Dicatatkan Dalam Repot
► Butir - butir orang hilang berkenaan sifatnya,
pakaian dan lain - lain yang difikirkan perlu untuk
penyiasatan.
► Tanda / pengenalan pada barang yang hilang.
► Jenisnya yang hilang. Harga dianggarkan oleh
aduan. Jumlah nilai yang hilang.
► Rupa penjenayah / orang yang disyaki hendaklah
disebut dan boleh cam atau tidak. ( Elakkan daripada
tulis tidak cam )

13. 8. Perbuatan Polis
■ Semua kesalahan yang lazim ditangkap hendaklah
disimpan peringkat ( ID ) dan catatkan dalam perbuatan
Polis adalah berikut : -
■ Bagaimana maklumat itu diterima / nama / nombor yang
berkaitan. Nyatakan apa kekerasan yang dilakukan,
pemeriksaan pada tubuh ( Perempuan hendaklah
diperiksa oleh wanita ). Jika ada cedera atau lain - lain
hal, juga pakaian. Bantuan yang diberi oleh polis.
■ Sikap aduan pada masa laporan diberi.
■ Tindakan pertama Pegawai pencatat laporan atau Ketua
Polis Balai ( KPB ).

14. ■ Maklumankan kepada KPB / Pegawai Penyiasat yang
bertugas.
■ Penggunaan jurubahasa / cap jari kanan atau kiri atau
lain - lain hal.
■ Pembetulan laporan nyatakan baris berapa dan ayat
yang ditambah.
■ Berkenaan kematian mengejut bila dimaklumkan
kepada KPD dan arahan / kebenaran untuk menyiasat.
■ Catatkan tarikh / masa dan melalui apa perhubungan.

15. Catitan Perbuatan Polis Adalah Satu Keperluan
Undang – Undang.
Sek 110 ( 2 ) KPJ
Mana – mana pegawai polis sekurang – kurangnya
berpangkat Sarjan atau Ketua Polis Balai ( KPB )
hendaklah pergi ke tempat kejadian atau wakilnya bagi
menyiasat sesuatu kes, kecuali : -
♥ Nama suspek telah jelas.
♥ Keadaan kes tidak berat.
♥ Tidak ada alasan yang mencukupi bagi memulakan
meneruskan penyiasatan.
Pegawai polis yang menyiasat itu hendaklah
mencatitkan dalam laporannya mengapakah ia tidak
menyiasat bersabit para atas.

16. 9. Penjenisan Repot
Repot yang diterima setiap hari hendaklah diringkaskan
dan ditulis dalam (Pol. 37) daripada balai berkenaan.
Penjenisannya mengikut arahan KPD di dalam Bahasa
Malaysia atau Bahasa Inggeris.
10. Keputusan Dimasukan Dalam Buku Repot.
KPB pastikan segala keputusan hendaklah dicatatkan
dalam buku repot.
11. Menyemak Buku Report
Menjadi tugas Ketua Polis Balai untuk menyemak buku
repot sekurang – kurangnya sekali dalam satu minggu bagi
memastikan perkara yang perlu ada dicatatkan.

17. 12. Simpan Selamat.
Buku repot yang telah habis digunakan hendaklah
disimpan dengan baik dan di tempat yang selamat
dalam tempoh 20 tahun.

18. 13. Buku Repot Kecemasan ( Pol. 55 )
Buku ini boleh digunakan, bila : -
a) Pengadu menulis pengaduan sendiri dalam Bahasa
Malaysia atau Bahasa Inggeris.
b) Menerima pengaduan di hospital.
c) Pengaduan kemalangan jalanraya di dalam kawasan
Cawangan Trafik.
d) Pengaduan kesalahan berlaku di luar kawasan balai polis.
f) Buku pengaduan dibawa ke Mahkamah atau sedang
digunakan.

20. LAPORAN POLIS MELALUI SISTEM PRS

21. REPOT MELALUI
PRS

22. Isu Berhubung Dengan Penggunaan Repot Polis
Sebagai Keterangan.
Laporan maklumat pertama pada umumnya dikenali
sebagai aduan kepada polis atau ‘Pengaduan Polis’ atau
‘Repot Polis’, ia adalah maklumat / tindakan yang dibuat :-
1. Seberapa segera sebaik saja sesuatu kesalahan
berlaku.
2. Ingatan si pemberitahu maklumat masih segar
tentang
kejadian itu di mana tiada kesempatan masa untuk
merangka atau mereka cerita mengenai kejadian itu.
3. Dibuat pertama kali pada polis yang mana menjadi
asas untuk memulakan tindakan.

23. Kepentingan Laporan Maklumat Pertama.
Dengan adanya maklumat pertama ini :-
a. Menjadi asas maklumat kepada polis untuk bertindak.
b. Mencatatkan segera maklumat mengenai sesuatu
kejadian, sebelum ianya pudar dari ingatan.
c. Menentukan peruntukan kuasa – kuasa menyiasat
diaplikasikan oleh mana – mana pegawai polis yang
berkuasa melaksanakannya mengikut peruntukan
undang – undang.

24. Penggunaan Maklumat Pertama
Sebagai Keterangan Di Mahkamah.
1. Boleh diterima di mahkamah sebagai satu bentuk
keterangan keterangan. Seksyen 108A KPJ.
2. Boleh digunakan bagi mencabar kebolehpercayaan
saksi mengenai pernyataan bertulis terdahulunya.
Seksyen 145 dan 155 Akta Keterangan.
3. Menghubungkaitkan ( Corroborate ) pernyataan
dahulu yang pernah dibuat. Seksyen 157 Akta
Keterangan.
4. Mengelakan keterangan yang boleh dikemukakan
tetapi tidak dikemukakan, jika dikemukakan tidak
memberi menafaat kepada orang yang membuatnya.
Sek 114 ( g ) Akta Keterangan.

25. Isu Undang – Undang Mengenai Maklumat Pertama.
Laporan Maklumat Pertama Sebagai Syarat Memulakan
Penyiasatan / Pendakwaan.
Emperor v Khwaja Nazir Ahmad A.I.R ( 1945 ) PC 18.
Hakim dalam kes ini telah memutuskan laporan maklumat
pertama bukanlah satu syarat duluan untuk memulakan
penyiasatan jenayah. Ia adalah sebenarnya maklumat
awal tentang perlakuan jenayah yang dicatitkan sebagai
repot tentang keadaan jenayah dilakukan sebelum ia
dilupakan atau ditokok tambah.

26. PP v Fong Chee Cheong ( 1970 ) 1 MLJ 97.
Laporan maklumat pertama tidak boleh dianggap sebagai
keterangan substantif. Walaupun ia tidak diturunkan dalam
bentuk tulisan siasatan boleh dijalankan dan bukanlah
dengan sendirinya menjadi alasan untuk membuang kes.
Ooi Hock Leong v Regina ( 1955 ) 21 MLJ 229
Saksi yang membuat laporan adalah saksi tidak penting,
kegagalan mengemukakan laporan maklumat pertama
bukanlah serious. Walaubagaimana pun semasa
perbicaraan ia boleh mengugat kesahihan laporan
tersebut, apabila seksyen 114 ( g ) Akta Keterangan
diaplikasikan. Di sini hakim berkuasa mengemukakan
soalan atau memerintahkan laporan maklumat pertama
dikeluarkan.

27. PP v Abdul Razak b. Johari ( 1991 ) 1 MLJ 105.
Apabila sesuatu kes pendakwaan hanya bergantung
kepada laporan maklumat pertama, tetapi tidak
dikemukakan akan menjejaskan kes tersebut. Saksi ( PW
2 ) dalam kes ini hanya seorang diri semasa suspek
ditangkap memiliki dadah. Repot dibuat adalah repot
secara langsung. Bukan bertindak atas maklumat.
PP v Ismail Attan ( 1992 ) 2 CLJ 1253
Repot yang dibuat selepas bermula sesuatu penyiasatan
polis bukan repot maklumat pertama, maka tidak perlu
dikemukakan dimahkamah kerana tidak berkaitan sebagai
keterangan. Repot dibuat adalah bukan repot secara
langsung. I.e. Bertindak atas maklumat.

28. PP v The Cheng Poh ( 1980 ) 1 MLJ 251
Kes memiliki pistol, suspek telah tunjukan tempat simpan
pistol, senjatapi dirampas dan repot bertindak atas dibuat.
Repot tidak kemukakan. Mahkamah kata, tidak
menjejaskan kes kerana adalah dalam penyiasatan polis.
Repot dibuat adalah bukan repot secara langsung. I.e.
Bertindak atas maklumat.
Mohamad Yatim Abu Bakar V PR ( 1950 16 MLJ 57)
Kegagalan mengemukakan orang yang membuat laporan
pertama sebagai saksi untuk memberi keterangan
menyebabkan mahkamah tidak menerima laporan
maklumat pertama sebagai keterangan.

29. Hak OKT Terhadap Salinan Laporan Maklumat
Pertama.
Tertuduh berhak untuk mendapatkan laporan maklumat
pertama, jika ia memohonnya :-
Husdi v PP ( 1979 ) 2 MLJ 304
Tertuduh berhak untuk mendapatkan sesalinan maklumat
yang mana ia dibicarakan untuk mengetahui alasan
tangkapanya sebagaimana peruntukan bawah
Perlembagaan Persekutuan Perkara 5 Fasal ( 3 ).
Anthony Gomez v KPD Kuantan ( 1977 ) 2 MLJ 24.
Hakim telah memutuskan, tertuduh berhak ke atas
sesalinan laporan maklumat pertama yang ia ada
kepentingan didalamnya.

30. Hak OKT Terhadap Salinan Laporan Maklumat
Pertama.
Loo Fang Siang v KPD Butterworth ( 1981 ) 2 MLJ 272.
Hak untuk memeriksa laporan maklumat pertama bukan
sahaja terpakai dalam kes jenayah tetapi juga melibatkan
prosiding sivil.

31. TAJUK : (I) PROSES MENERIMA REPOT
(II) PROSES PENGELASAN REPOT
(III) PROSES SIASATAN AWAL
“ TEMUDUGA PENGADU ”

32. PROSES MENERIMA REPOT POLIS
~ Penggunaan perkataan
~ Cara membuat repot polis
~ Kandung repot
~ Catatan dalam perbuatan polis/
buku harian balai/ diari siasatan
~ Penambahan/ pembetulan
Dalam repot polis
~ Maklumat pertama dan
implikasinya.

33. ADUAN
“ Berupa Percakapan Atau Tulisan Dan
Ditujukan Kepada Majistret ”
( Sek. 2 KTJ )

34. MAKLUMAT
~ Berupa percakapan atau tulisan
ditujukan kepada KPB atau orang
dibawah arahannya.
~ Baca balik dan tanda tangan
~ Hendaklah dicatatkan dalam buku
repot dan mengandungi tarikh, masa
serta cara maklumat diberi “
( Sek. 107 KTJ )

35. LAPORAN PEGAWAI POLIS
“ Setiap pegawai penyiasat hendaklah dengan segera
Menyediakannya untuk dirujuk kepada Pendakwa
Raya”…….
( IP atau KS )
( Sek. 120 KTJ )

36. REPOT POLIS
“ Menukar maklumat dari lisan ke tulisan kepada
Ketua Polis Balai atau orang dibawah arahannya ”
~ Bagaimana cara maklumat itu dimaklumkan
~ Tempat dan kejadian yang berlaku
~ Merupakan catatan yang teliti dan tepat
~ Dicatatkan dalam buku repot polis ( Pol. 41 )
~ Diakui sebagai Repot Polis.
( PTKPN D202 para 7,8,9 )

37. CARA MEMBUAT REPOT POLIS
~ Secara lisan/ tulisan
~ Datang kebalai polis
atau ke pondok polis
~ Melalui telefon/ SMS
“ Anggota yang terima telefon atau SMS buat repot ”
~ Secara lisan dan dituliskan oleh KPB atau orang dibawah arahannya.
didalam Buku Repot ( Pol. 41 ) atau PRS.
~ Tulis sendiri oleh pengadu gunakan Buku Kecemasan ( Pol.51)
atau kertas yang disediakan oleh KPB.
( Gunakan Bahasa Melayu dan Inggeris dalam tulisan rumi )

38. PENGGUNAAN BUKU REPOT KECEMASAN ( POL. 55 )
~ Pengadu di Hospital
~ Kejadian berlaku diluar kawasan balai
~ Repot sulit
~ Aduan mahu tulis repot sendiri
~ Repot mengenai kemalangan trafik ( ada balai trafik
dan ada buku repotnya sendiri )
~ Buku repot sedang digunakan atau tiada di Balai
~ Maklumat melalui telefon atau SMS

39. ISI KANDUNGAN REPOT
~ Tarikh/ masa
~ tempat kejadian
~ kejadian yang berlaku
~ Tanda tangan

40. CATATAN DALAM PERBUATAN POLIS/ BUKU
HARIAN BALAI & DIARI SIASATAN
~ Catatkan tarikh /masa kehadiran pengadu
atau cara maklumat diterima
~ Tarikh/ masa segala catatan/ tindakan yang
diambil terhadap pengadu
~ Baca repot semula
~ Tanda tangan pengadu dan penerima repot
~ Jika cedera hantar hospital
~ Pengeluar borang – borang
~ Pemakluman ……..

41. ~ Sebelum repot ditanda tangan, catatan penambahan
atau pembetulan dibolehkan tulis dalam perbuatan
polis dan buku harian ( SD )
~ Selepas repot polis ditanda tangani tidak boleh
tambah/ batal dalam repot. Hanya dicatatkan dalam SD,
perbuatan polis atau semasa merakamkan percakapan.
~ Catatkan dalam perbuatan polis segala arahan yang diterima
oleh pegawai penyiasat, KPD, KBSJD , KPB dan lain – lain
pegawai yang memberi arahan.
~ Catat segala tindakan yang telah diambil.

42. PENAMBAHAN/ PEMBATALAN PERKATAAN DALAM REPOT
POLIS
~ Sebelum repot ditanda tangan
~ tulis ayat penambahan dalam repot “ ⁁ ”
~ Catat ayat dalam perbuatan polis dibaris
keberapa dan buat pembukaan kata
“……………..”
dan catat dalam S/D.
PEMBATALAN
~ Pembatalan ayat memadai dengan potong sekali dan
tanda tangan kecil oleh pengadu / penerima dan
~ Catatkan dalam perbuatan polis dan S/D no.

43. SELEPAS REPOT DITANDA TANGAN
~ Repot tidak boleh ditambah memadai
catat dalam perbuatan polis dan SD
~ Dicatatkan semasa rakaman percakapan

44. MAKLUMAT PERTAMA ( LMP )
DAN IMPLIKASINYA
MAKLUMAT PERTAMA
Maklumat pertama ialah : -
~ “ maklumat yang pertama mengenai
sesuatu kejadian / kesalahan dan
direkodkan dalam buku repot polis ”
~ Sering dirujuk ke mahkamah untuk dinilai
~ Menjadi asas kepada polis untuk bertindak

45. IMPLIKASINYA
LAPORAN MAKLUMAT PERTAMA ( LMP )
~ LMP tidak boleh dianggap sebagai keterangan sampingan
dan boleh dijadikan satu alasan untuk membuang kes.
~ Kepentingan LMP dari aspek penyiasatan agak
lemah disebabkan :
~ Adanya Sek. 20 Akta Polis
( tugas am pegawai polis )
~ Sek. 23 KTJ
“ Bila polis atau penghulu boleh menangkap
tanpa waran “

46. KEGAGALAN MENGEMUKAKAN LMP
DALAM PERBICARAAN MENGGUGAT
KESAHIHAN LAPORAN.
~ Sek. 145 A/ Keterangan
“ Pemeriksaan balas mengenai penyataan
bertulis terdahulu “
~ Sek. 165 A/ Keterangan
“ Kuasa hakim mengemukakan soalan
atau memerintahkan pengemukakan
Kegagalan memanggil orang yang membuat LMP
Sebagai saksi mengakibatkan LMP tidak diterima
Sebagai keterangan.

47. DENGAN ADANYA LMP
~ Menjadi asas kepada polis untuk bertindak
~ Satu catatkan sebelum pudar dari ingatan
~ Kuasa – Kuasa Khas siasatan diaplikasikan
~ Sebagai keterangan di Mahkamah

48. ASP MD.DOM BIN DOLLAH,
PEGAWAI TURUS D10 (FORENSIK)
JABATAN SIASATAN JENAYAH,
IBUPEJABAT POLIS KONTINJEN,
MELAKA
SEKIAN
TERIMA KASIH