Управление рисками является одной из наиболее важных областей управления проектами. IT компании успешно применяют элементы управления необходимые для успешного выполнения проекта, но многие из этих компаний все еще не умеют управлять рисками, связанными с управлением проектами. Когда проект утвержден и контракт подписан, директора компаний или подразделений делают существенное вложение времени и денег направленное на достижение целей проекта. Поскольку они не являются менеджерами проектов, нужно убедиться, что они правильно понимают и верно оценивают количество рисков связанных с проектом и их возможное влияние на достижение целей проекта. В докладе будут рассмотрены основные ошибки, связанные с управлением рисками: -преимущество управления рисками не доводится до директоров компаний, как следствие во многих компаниях или подразделениях управление рисками не применяется или применяется не в полной мере; -в оценку трудоемкости проекта не закладывается управление рисками; -некоторые риски являются общим для всех IT проектов. Однако даже они не учитываются при работе на проектах; -отсутствие стандартов и процедур работы с рисками внутри компании. Так же будут предложены практические методы решения этих проблем, применяемые в нашем подразделении.

1. Управление рисками в проектах
Минкевич А.В.
IBA, Минск, Беларусь

2. 1. Общие определения

3. 2. Как происходит управление
рисками?

4. 3. Cпособы реагирования на риски

5. 4. Типичные ошибки в управлении
рисками

6. 5. Типичные ошибки в управлении
рисками

7. 6. Типичные ошибки в управлении
рисками

8. 7. Реагирование на риски в IT
проектах

9. 8. Суммарная таблица типичных
рисков IT проектов
Основной риск
Реагирование на риск
Цели проекта не
ясны и меняются
Работа над определением требований. Создание прототипов
и вовлечение участников проекта в процесс определения и
утверждения требований
Нехватка
поддержки и
управления
Руководство компаний должно понимать, что проектам для
успешного выполнения необходимо их активное участие
Не реальные
сроки проекта
Создание честных и выполнимых расписаний. Не производить
оценку проекта исходя из определенной даты, а достигать эту
дату посредством утвержденных изменений в содержании
проекта.
Несоответствие
персонала/текучка
кадров
Использовать соответствующие ресурсы для задач и
улучшать процессы управления персоналом
Выбор
неподходящей
технологии
Проводить тщательный анализ при принятии решений и
выборе технологий

10. 9. Типичные ошибки в управлении
рисками
Система работы с рисками. Основная Информация.
Шаг управления рисками
Информация
идентификация
идентификация
идентификация
оценка
оценка
оценка
реагирование
реагирование
реагирование
документирование
Описание
Дата идентификации
Триггеры
Влияние на проект
Вероятность возникновения
Общий вес (Влияние* Вероятность)
Ответственный
Предложенное решение
Ресурсы необходимые для решения
История

11. 10. Система работы с рисками

12. 11. Система работы с рисками

13. 12. Система работы с рисками

14. 13. Выводы
Мы кратко прошлись по процессу и рассмотрели четыре основных ошибки возникающих при
управлении рисками в IT проектах. Для успешной работы с рисками и избежание этих ошибок,
команда проекта и руководители должны обращать внимание на следующие вопросы:

15. aminkevi@iba.by