Musea moeten steeds meer gerichter gaan verzamelen, maar dat blijkt niet altijd zo simpel te zijn? Wat zijn de valkuilen onderweg? Welke stappen kun je als collectiebeheerder ondernemen om een goede basis te leggen voor een verantwoord en toekomstgericht verzamelbeleid?
2. Onze collectie bakerfgoed
• Staalkaart leven en werk Belgische brood-en
banketbakker 20ste eeuw
• Grootste in België
• Gevarieerde collectie: grote en kleine stukken,
machines en handwerktuigen, verschillende
materialen…
• Ambitie referentiecollectie ipv. Volledige collectie
5. Hoe begin je eraan?
Stap 1: MISSIE opstellen of aanpassen
Duidelijk formuleren: wie, wat en welke ambitie?
Keuzes maken: plaats, tijd en thema
6. Voorbeeld Bakkerijmuseum:
“Het Bakkerijmuseum is het belangrijkste museum en
kenniscentrum voor het bakerfgoed. Om dit
engagement waar te maken verzamelt, bewaart,
onderzoekt en presenteert het een collectie die een
duidelijk beeld schetst van de Belgische ambachtelijke
brood- en banketbakker in de 20ste eeuw…”
7. Stap 2: Collectieplan opmaken
Duidelijk overzicht: Wat hebben we in huis?
Hoeveel?....
Handleidingen en literatuur gebruiken:
SPECTRUM, handleidingen collectieplan…
8. ook en vooral vanuit je eigen context
Missie erbij halen
“Het Bakkerijmuseum is het belangrijkste museum en
kenniscentrum voor het bakerfgoed. Om dit engagement waar te
maken verzamelt, bewaart, onderzoekt en presenteert het een
collectie die een duidelijk beeld schetst van de Belgische
ambachtelijke brood- en banketbakker in de 20ste eeuw…”
9. Vanuit je missie je collectieplan schrijven
Specifiek: verzamelgebied en
selectiecriteria bepalen
10. Stap 3: bepalen selectiecriteria
Wat hebben we te veel?
Wat hebben we te kort?
Wat hoort niet (meer) tot de collectie?
12. Stap 4: doorvoeren selectiecriteria in
dagdagelijkse werking
2 praktijkvoorbeelden Bakkerijmuseum
1) ‘Wieden’ in de eigen collectie
2) Selectie ‘aan de deur’
13. 1) Wieden in de eigen collectie: A-B-C-D
opdelen collectie in:
heel belangrijk (A)
minder belangrijk (B)
‘Moeten’ we verzamelen (C)
behoort niet (meer) tot de collectie (D)
18. Wat met de D-collectie?
Ontzamelen:
teruggeven schenker
Herbestemming
Bruikleen
verkoop of vernietiging (laatste alternatief)
19. Educatieve collectie
Enkel ter ondersteuning van de educatieve
werking museum
Voorwerpen uit de collectie geselecteerd
Voorwerpen schenkingen ‘aan de deur’
21. Durf neen te zeggen!
Zeg waarom!
Doorverwijzen andere musea,
antiquariaten… met contactgegevens!
Doorvragen of ze iets anders hebben
liggen die het museum wél kan gebruiken
22. Enkele algemene tips
Eigen collega’s inlichten verzamelbeleid
Laat je collectieplan nalezen door
buitenstaanders (collega musea,
consulenten…)
Bezoek een museum met een soortgelijke
collectie, per mail, telefoon…
contacten erg belangrijk!