Voici la présentation de Mme Sylvia Bouchard, présidente de l'Association des bureaux de congrès du Québec, pour les membres de la Section du Québec de la Société canadienne des directeurs d'association le 22 novembre 2011.

1. LE CHOIX D’UN SITE :
SORTIR DE VOTRE ZONE DE CONFORT

2. Plan de présentation
 1re partie : L’ABCQ, un réseau à découvrir
Les bénéfices de travailler avec l’ABCQ
 2e partie : Sortir de votre zone de confort
 3e partie : Les régions en direct!
Wow inclus! Nouveautés et attraits régionaux

3. Les bénéfices de travailler avec l’ABCQ
L’ABCQ,
UN RÉSEAU À DÉCOUVRIR

4. UNE ASSOCIATION :
25 DESTINATIONS RÉGIONALES

5. UNE ASSOCIATION :
25 DESTINATIONS RÉGIONALES
 Alma-Lac-St-Jean  Rivière-du-Loup
 Bromont  Rimouski
 Charlevoix  Saguenay
 Drummondville  Saint-Georges (Beauce)
 Gatineau – Outaouais  Saint-Hyacinthe
 Granby  Saint-Jean-sur-Richelieu
 Laurentides  Shawinigan
 Laval  Sherbrooke
 Lévis  Suroît
 Longueuil (Agglomération)  Trois-Rivières
 Matane  Val-d’Or
 Memphrémagog  Victoriaville
 Québec

6. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :
Une priorité pour l’ABCQ
 Demande de soumissions pour plusieurs
destinations simultanément
 Deux bourses d’affaires annuelles à
Montréal et à Québec
 Référence sur le tourisme d’affaires au
Québec

7. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :
Une priorité pour l’ABCQ
 Recherche simplifiée par notre site
Internet En ligne depuis janvier 2011

8. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :
Une priorité pour nos membres
 Recherche de sites et de soumissions
 Réservation de blocs de chambres
 Voyage de familiarisation
 Outils : guide régional, carte de ville,
pochettes, photographies, etc.
« Elle a été une intermédiaire efficace et
professionnelle. »
Guy Richard, Fédération des familles souches du
Québec
Salon - Saint-Georges (Beauce) – Septembre 2009

9. DES SERVICES DE QUALITÉ SANS FRAIS :
Une priorité pour nos membres
 Liste des médias locaux et régionaux
 Kiosque et agent d’information
 Proposition d’activités de groupe
 Aide financière offerte par certaines villes

10. UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :
Éléments d’un dossier de candidature complet
Liste de vérifications
 Besoin de salles (fonctions, # de
personnes, montage)
 Besoin de chambres
 Besoin audiovisuel
 Besoin en activités pré, pendant ou post
congrès
Merci à l’Association des CLD du Québec et à Place aux jeunes
de nous avoir autorisés à utiliser leurs demandes de

11. UNE DEMANDE DE SOUMISSION CLAIRE :
Éléments d’un dossier de candidature complet
Deux modèles… à prendre en exemple!
 Présentation générale de l’organisme
 Critères d’évaluation
 Dates limites (remise du dossier,
évaluation et annonce de la destination)
 Pour des questions? Nom du contact
Merci à l’Association des CLD du Québec et à Place aux jeunes
de nous avoir autorisés à utiliser leurs demandes de

12. Un congrès en région
SORTIR
DE VOTRE ZONE DE CONFORT

13. À VOUS LA PAROLE :
Quelles sont vos craintes?

14. « C’EST TROP LOIN! »
 Moyens de transport disponibles :
avion, autobus, covoiturage, autoroutes,
location de voiture
 Bouchon de circulation quasi inexistant :
vous faites donc plus de kilométrage
dans le même laps de temps

15. « JE VAIS AVOIR MOINS DE PARTICIPANTS »
 Puissance d’attraction des régions envers
les congressistes : mystère et aventure
 Plus d’inscriptions et plus de
participations! Augmentation de l’assiduité
des gens aux activités et aux ateliers.
 Moins de distraction provenant du travail.
« Le succès de l’évènement a dépassé nos
attentes !
Nicole Desrochers, présidente - Comité provincial
des lieux d’accueil & de renseignements
touristiques
JAAT - Rimouski – Octobre 2010

16. « Y’A RIEN À FAIRE! »
 Activités amusantes et inusitées parfois
exclusives aux groupes!
 Les participants se sentiront privilégiés,
voire VIP!
 Topo d’activités dans la prochaine section


17. « PLUS CHER À CAUSE DES DÉPLACEMENTS. »
 Forfait type (1 nuit, petit-déjeuner, lunch,
diner) : 290 $ dans les grands centres vs
222 $ en région
 Votre dollar est maximisé : paiement des
km supplémentaires, ajout de « team
building », invitation d’un conférencier ou
d’un artiste de renom, etc.

18. « Y’A PAS DE NIGHTLIFE. »
 Miser sur le calme des régions : c’est
paisible et reposant.
 Établissements nocturnes établis dans
toutes les régions pour divertir les plus
dégourdis!

19. « JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS »
 Une signature de contrat pour plusieurs
blocs de chambres – libération d’un
certain nombre jusqu’à un mois de
l’évènement.
 Meilleure participation : les gens ne sont
pas distraits par leur chambre d’hôtel
(repos, courriels, etc.).
 Organisation d’une navette ou d’un
service de raccompagnement (style Nez
Rouge).

20. « JE NE VEUX PAS DE MULTIPLES HÔTELS. »
 Les artisans locaux peuvent se rendre sur
place pour le magasinage.
« J’ai adoré la formule. Les gens étaient
présents du début à la fin. Super! »
Sergente Dany Charrette – Sûreté du Québec
Séminaire Intersection – Shawinigan – Mai
2010

21. « ON MANGE MOINS BIEN. »
 La majorité des régions ont un minimum
d’un établissement coté 4 étoiles ou plus
par le Guide Restos Voir.
 Liste de délicieux restaurants dans la
prochaine section.
« Les gens présents étaient enchantés par la
qualité et la diversité des menus concoctés
[…] »
Lise Landry – Union des municipalités du
Québec
Conseil d’administration - Shawinigan – Sept.
2009

22. « NOBODY SPEAKS ENGLISH. »
 For several years, it is a hiring criteria
required to all employees in contact with
costumers in the hospitality industry.
 Una 3ra idioma es necessario por algunas
hoteles tambien.
« I wasn’t sure at all at first, but I’m convinced
now. It’s the best guess I took so far ! »
Judy Stonehouse, Forces canadiennes
Réunion-Salaberry-de-Valleyfield (Suroît)–Juin
2009

23. « PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS »
Destination Site Espace Banquet
Charlevoix Manoir Richelieu 10 145 pi2 820 personnes
Drummondville Best Western 13 284 pi2 1 200 personnes
Gatineau- Palais des congrès
26 668 pi2 1 750 personnes
Outaouais de Gatineau
Hôtel Castel & Spa
Granby 10 368 pi2 1 000 personnes
Confort
Laurentides Fairmont Tremblant 8 284 pi2 650 personnes
Laval Place Forzani 89 469 pi2 3 000 personnes
Centre de congrès
Lévis et d’exposition de 11 571 pi2 960 personnes
Lévis
Longueuil Hôtel Mortagne 13 020 pi2 1 000 personnes
Memphrémago
Hôtel Le Chéribourg 6 864 pi2 700 personnes
Capacité minimale de 600 personnes en banquet
g
et de 300 chambres.

24. « PAS ASSEZ D’ESPACE POUR NOUS. »
Destination Site Espace Banquet
Centre de congrès
Québec 75 000 pi2 3 500 personnes
de Québec
Rimouski Hôtel Rimouski 13 015 pi2 1 000 personnes
Rivière-du-
Hôtel Universel 11 352 pi2 1 150 personnes
Loup
Holiday Inn
Saguenay 11 664 pi2 1 000 personnes
Saguenay
Shawinigan Centre Bionest 20 000 pi2 1 200 personnes
St-Hyacinthe Hôtel des Seigneurs 33 000 pi2 2 320 personnes
Sherbrooke Delta Sherbrooke 8 625 pi2 860 personnes
Trois-Rivières Delta Trois-Rivières 11 450 pi2 1 000 personnes
Val-d’Or Hôtel Forestel 6 400 pi2 600 personnes
Capacité minimale de 600 personnes en banquet
et de 300 chambres.

25. WOW inclus! Nouveautés et attraits régionaux
LES RÉGIONS EN DIRECT!

26. ALMA – LAC-ST-JEAN
C’est nouveau! Activité WOW!
Jardin Scullion
Visite des jardins de jour ou en soirée.
Pavillon pouvant accueillir jusqu’à 140 personnes.

27. CHARLEVOIX
Activité WOW!
Mont Grand-Fonds

28. DRUMMONDVILLE
C’est nouveau! Activité WOW!
Bateaux-dragons

29. GATINEAU – OUTAOUAIS
Activité WOW!
Bungee à la Carrière Morrison
Le plus haut bungee en Amérique du Nord et
parmi les 5 meilleurs au monde (Discovery Channel)

30. GRANBY
C’est nouveau! Activité WOW!
Le Zoo de Granby
Nouvelles activités de consolidation d’équipe!

31. LAURENTIDES
C’est nouveau!
Music-Hall Cabaret d’Époque
Cabaret d’époque offrant des spectacles sur place ou
sur le site de votre évènement.

32. LAVAL
Un secret trop bien gardé…
Le Cosmodôme
Endroit original pour tout évènement.

33. LÉVIS
Activité WOW!
Visite guidée du Vieux-Lévis
Éclairé à la chandelle! Ambiance d’époque.

34. LONGUEUIL
Activité WOW!
NAVARK
Île privée, oasis urbaine et plaisirs champêtres.
Capacité de 400 personnes.

35. MEMPHRÉMAGOG
C’est nouveau! C’est si bon!
Le Grand Cru d'Escapades
Memphrémagog

36. QUÉBEC
Activité WOW!
Domaine Cataraqui
L’un des rares témoins de la présence anglaise à
Québec au XIXe siècle

37. RIMOUSKI
Un secret trop bien gardé…
Villa Estefan – Les Jardins de Métis
Invitez vos VIP à la table où les gouverneurs du Canada
et de riches banquiers new-yorkais se restauraient.

38. RIVIÈRE-DU-LOUP
Activité WOW!
Croisière des baleines et des îles
Une expérience époustouflante!

39. SAGUENAY
Activité WOW!
Salle 1912 et Jardin des Vestiges
Situés sur le site de la Pulperie. Bâtiment en pierre de
1912 pour banquet et jardin pour cocktail.

40. SAINT-GEORGES (BEAUCE)
C’est nouveau!
École d’entrepreneurship de Beauce
Au cœur de l’ancienne Auberge Benedict Arnold, un
trésor d’école et de site évènementiel à découvrir!

41. SAINT-HYACINTHE
Activité WOW !
Union québécoise de réhabilitation
des oiseaux de proie
Présentation sur place d’oiseaux de proie et prise de photo.

42. SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU
C’est nouveau!
Hôtel 54
Maison hantée animée par des comédiens. Souper-
spectacle angoissant avec des artistes de scène.

43. SHAWINIGAN
Activité WOW!
Tour d’observation – Cité de l’énergie
Cocktail ou souper gastronomique au sommet de la tour
avec vue incroyable sur la ville de Shawinigan
et la rivière St-Maurice.

44. SHERBROOKE
On y mange si bien!
Restaurant Auguste
Dany St-Pierre offre une cuisine bistro de qualité avec des
produits du terroir. Cours disponibles! 5 étoiles du Guide
Restos Voir.

45. SUROÎT
Activité WOW!
Théâtre d’eau multimédia OHNÉKA
Basé sur l’histoire maritime de la région. Spectacle estival
gratuit!

46. TROIS-RIVIÈRES
Un secret trop bien gardé…
Centre d’exposition Raymond Lasnier
Idée originale : cocktails dinatoires dont les bouchées sont
inspirées des œuvres d’art qui y sont présentées!

47. VAL-D’OR
Activité WOW!
La Cité de l’Or
Histoire d’or et d’un village!

48. VICTORIAVILLE
Activité WOW!
Le parcours du Géant
Une gigantesque mosaïculture

49. À VOUS LA PAROLE :
Des questions? Des précisions?
???

50. COORDONNÉES DE L’ABCQ
Ginette Bardou, directrice générale
(450) 969-1307  (888) 969-1307
info@congres.com 
www.congres.com

51. MERCI!
Présentation réalisée par
Mélanie Grenier
Hôtel et Centre de congrès Le Georgesville
Maison du tourisme du CLD de Beauce-
Sartigan
Josiane Roberge
Bureau de foires et congrès / CLD Shawinigan