5S gaat niet over opruimen, maar over het creeren van een visuele en krachtige werkplek. Waar afwijkingen meteen opvallen. En geen verliezen zijn. Maximale flow.

1. Yokoten
in het kort

2. 1 5S – HET DOEL VAN 5S
Yokoten
2 5S – DE 5 S’EN
3 5S – STARTEN MET 5S
Alle 3 YouTube filmpjes over 5S:

3. Yokoten
De 5 S’en

4. Lees meer in ons Boek:
5S Werkplekorganisatie
3e druk
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten

5. 1e S - SCHEIDEN
DE
5 S’en 2e S - SCHIKKEN
3e S - SCHOONMAKEN
4e S - STANDAARDISEREN
5e S – STAND HOUDEN

6. 5S Werkplekorganisatie ≠ Opruimen
NIET DE ESSENTIE VAN 5S

7. Een opgeruimde werkplek is
NIET de essentie van 5S

8. Twee toestanden:
Stromen en stilstaan
WAT IS FLOW

9. o Hoe materiaal door een proces heen stroomt,
namelijk
o Zonder onderbrekingen
(stilstanden, wachten, opstoppingen, haperingen)
o Een proces zonder verliezen
WAT IS FLOW

10. Het doel van 5S is het creeren
van maximale flow

11. FLOW VERSTOORDERS
FOUTEN
ZOEKEN
REWORK
WACHTEN
TRANSPORT
INSPECTIE
VOORRAAD OVERPROCESSING

12. 1e S - SCHEIDEN
DE
5 S’en 2e S - SCHIKKEN
3e S - SCHOONMAKEN
4e S - STANDAARDISEREN
5e S – STAND HOUDEN

13. SCHEIDEN

14. •Geen overbodige spullen
•Alles op de werkplek is nodig
1E S: SCHEIDEN

15. Durf spullen weg te gooien
“Bij twijfel: weggooien”
 Bepaal wat er op de werkplek nodig is
 Verwijder alles wat niet nodig is
1E S: SCHEIDEN

16. 1e S - SCHEIDEN
DE
5 S’en 2e S - SCHIKKEN
3e S - SCHOONMAKEN
4e S - STANDAARDISEREN
5e S – STAND HOUDEN

17. SCHIKKEN

18. 2E S: SCHIKKEN
•Voor alles een vaste plek
•Alles op zijn vaste plek
•Alles een minimum en maximum hoeveelheid

19. Iedereen kan ogenblikkelijk
* Zien
* Pakken
* Terugleggen / Aanvullen
Wat?
Waar?
Hoeveel?
2E S: SCHIKKEN

20. Neem dit simpele voorbeeld:
Een hoopje bouten, ringen en moeren.
We hebben 12 M14bouten; 12 ringen en 12
moeren nodig.
Zijn die er allemaal?

21. 12 M14bouten + 12 ringen + 12 moeren?
BEGINTOESTAND

22. 12 M14bouten + 12 ringen + 12 moeren?
NA DE 1E S: SCHEIDEN

23. 12 M14bouten + 12 ringen + 12 moeren?
NA DE 2E S: SCHIKKEN

24. 2E S: SCHIKKEN
•Voor alles een vaste plek
•Alles op zijn vaste plek
•Alles een minimum en maximum hoeveelheid

25. Heb je alles wat er
nodig is?
Waar is sleutel 12?

26. Schaduw

27. Schaduwborden, het is niet ideaal.
Centraal opslaan zorgt voor veel heen-en-weer
gewandel.
En als er iets ontbreekt, waar is het dan?
Liever geen gereedschap en
schoonmaakmateriaal. Dan hoef je het ook niet
op te slaan

28. Veel meer over
Schaduwborden in
ons YouTube
filmpje.
Op het Yokoten-
kanaal.
YOUTUBE

29. Maak gereedschap en
schoonmaakmaterialen
overbodig

30. VLOERLIJNEN

31. Te veel spullen, op de verkeerde plekken leiden
tot verliezen, tot Flow verstoorders.
TRANSPORT BEWEGEN
FLOW VERSTOORDERS

32. Dagelijks: heel dichtbij, grijpafstand
Wekelijks: centraal in de hal in een kast
of aan een bord
Maandelijks of onregelmatig:
in een magazijn
WAAR?
Denk goed na op welke plek je iets wilt bewaren

33. Hoe vaker je iets nodig hebt,
hoe dichter bij de werkplek
opslaan

34. 2E S: SCHIKKEN
•Voor alles een vaste plek
•Alles op zijn vaste plek
•Alles een minimum en maximum hoeveelheid

35. Met een kanbansysteem beperk je de hoogte van
de voorraden, en zorg je dat altijd zichtbaar is als
er iets ontbreekt en aangevuld moet worden
Kanban =
uithangbord of
signaal
KANBAN-
SYSTEEM

36. Op de volgende sheet een kanbansysteem bij een
machine met twee palletplaatsen met
verpakkingsmaterialen.
Een lege palletplaats is het signaal (de kanban)
voor de interne transporteur om weer een volle
pallet bij de machine neer te zetten.
KANBANSYSTEEM

37. 2 Palletplaatsen
KANBAN-SYSTEEM
2 Palletplaatsen
Een Kanban vertegenwoordigt een bepaalde
hoeveelheid producten/materialen
machine

38. FLOW VERSTOORDERS
ZOEKEN
VOORRAAD
Te veel spullen. Op de verkeerde plekken leiden
tot verliezen, tot Flow verstoorders. Zoals:

39. Hoe meer je hebt,
Hoe meer je moet zoeken

40. Hoe minder voorraad,
Hoe meer overzicht

41. Veel meer over Kanban
in ons YouTube filmpje.
Op het Yokoten-kanaal.
YOUTUBE

42. Op de visuele werkplek kan je
Op elk willekeurig moment, in
één oogopslag zien hoe het is
en hoe het gaat

43. Ga op een plek op de werkvloer staan, als je dan in
één oogopslag kan zien:
- Dat al het nodige er is (gereedschappen,
materialen, enz)
- Dat er niet te veel ligt; en niet te weinig
- Hoe het staat met de voortgang van het werk
- Dat de veiligheid is gewaarborgd
Dan heb je een krachtige, visuele werkplek
gecreëerd.

44. 1e S - SCHEIDEN
DE
5 S’en 2e S - SCHIKKEN
3e S - SCHOONMAKEN
4e S - STANDAARDISEREN
5e S – STAND HOUDEN

45. SCHOONMAKEN

46. Schoonmaken en opruimen
zijn een vorm van inspectie
Schoonmaken brengt afwijkingen aan het licht
Vuil veroorzaakt versnelde slijtage van machines
En is ongezond
3E S: SCHOONMAKEN

47. Als je schoonmaakt of aan het opruimen bent,
Doe je dat met je ogen open.
Ondertussen loop je de kans om allerlei
afwijkingen te zien.
Dingen die ontbreken of kapot zijn.
En waarop je meteen actie op kan ondernemen.
Dat is precies de bedoeling: schoonmaken =
inspectie

48. SCHOONMAKEN = INSPECTEREN
=
Intelligent
schoonmaken
3E S: SCHOONMAKEN

49. Tijdens het
schoonmaken
schrijven de
operators,
monteurs en
leidinggevenden
drie soorten labels.
Vervuilingslabel Volgnr.:
Omschrijving:
002
002
Omschrijving:
Maatregel:
Datum maatregel:
Omschrijving:
Naam:
Afdeling:
Datum:
Machine:
CLEAN OUT LABELS

50. De Clean Out is de start van 5S: met het hele
team een kleine oppervlakte volgens de 5S-
principes inrichten.
Andere basiscondities, zoals achterstallig
onderhoud, kunnen ook aan de orde komen. Dan
komen de labels. Die maken onderdeel uit van de
7 stappen van Autonoom Onderhoud. AO begint
ook met een Clean-Out.
CLEAN OUT LABELS

51. Veel meer over de zeven
stappen van Autonoom
Onderhoud in ons
YouTube filmpje.
Op het Yokoten-kanaal.
YOUTUBE

52. Liever geen
schoonmaakmaterialen.
Zoek naar de bronnen van
vervuiling en neem die weg.

53. Schoonmaken en opruimen zijn verliezen. Omdat
de productie (de machines) stilstaan.
Schoonmaken en opruimen is
symptoombestrijding: de gevolgen van morsen en
lekkages verwijderen. Verwijder liever de bronnen
van vervuiling. Hoe minder schoonmaak- en
opruimtijd, hoe beter.
NOOIT MEER SCHOONMAKEN

54. Opruimen en
schoonmaken
=
verlies

55. Kunnen we
•Het lek dichten?
•Het vuil geleiden naar een centraal punt?
•Het vuil automatisch verwijderen?
 Verbetervoorstel
BESTRIJD
VERVUILINGSBRONNEN

56. FLOW VERSTOORDERS
WACHTEN

57. 5S-ideaal:
Niet meer schoonmaken
En opruimen

58. 1e S - SCHEIDEN
DE
5 S’en 2e S - SCHIKKEN
3e S - SCHOONMAKEN
4e S - STANDAARDISEREN
5e S – STAND HOUDEN

59. STANDAARDISEREN

60. Doelstelling:
Proces onder controle krijgen door alles
volgens vaste afspraak uit te voeren
Standaardiseren en borgen van de eerste 3
S’en
4E S: STANDAARDISEREN

61. “Het komen tot een afgesproken werkwijze”
Doel: Borging zo gemakkelijk mogelijk maken.
“Ervoor zorgen dat iedereen volgens die
afgesproken werkwijze werkt en blijft werken”
STANDAARDISEREN
BORGEN

62. Gebruik altijd sterke
standaarden

63. 1. Zijn gemakkelijk in het gebruik
2. Werken intuïtief
3. Geven een beloning (zoals tijdwinst of minder
moeite)
4. Zijn gemaakt door de gebruikers
5. Maken het borgen eenvoudiger
(de 5e S: Stand houden)
STERKE STANDAARDEN

64. 6. Verminderen de verliezen (Flow verstoorders)
STERKE STANDAARDEN

65. Hoe zwakker de standaard,
hoe meer controle nodig is
En het elkaar aanspreken op
de borging

66. FLOW VERSTOORDERS
FOUTEN REWORK INSPECTIE
Niet of niet goed gestandaardiseerd maakt de kans
op fouten en herstellen (rework) groter.
Kwaliteit borg je niet door meer te controleren,
maar door beter te standaardiseren.

67. FLOW VERSTOORDERS
Kies voor failsafes als je gaat standaardiseren: dan
kan het niet meer fout gaan. Onmogelijk.
Een instructie is de zwakste vorm van
standaardiseren. Want wie gaat dat allemaal lezen
en onthouden?
Kies liever een standaard zo hoog mogelijk in de
borgingspiramide.

68. Hoe lager
in de
piramide,
hoe
zwakker de
borging
Let op:
WACHT tot het rode licht gedoofd is
Er kan nog een trein aankomen
BORGINGSPIRAMIDE

69. YOUTUBE
Veel meer over
Standaardiseren en
de Borgingspiramide
in ons YouTube
filmpje.
Op het Yokoten-
kanaal.

70. 1e S - SCHEIDEN
DE
5 S’en 2e S - SCHIKKEN
3e S - SCHOONMAKEN
4e S - STANDAARDISEREN
5e S – STAND HOUDEN

71. STAND HOUDEN

72. Iedereen houdt zich aantoonbaar aan de
5S-standaarden
5E S: STAND HOUDEN

73. De 5S’en hebben geen vaste
volgorde

74. Denk bij elke S aan de laatste:
Stand Houden

75. Hoe sterker de gekozen
standaarden voor en op de
werkplek,
Hoe minder zelf-discipline er
nodig is

76. FLOW VERSTOORDERS
FOUTEN
ZOEKEN
REWORK
WACHTEN
TRANSPORT
INSPECTIE
VOORRAAD OVERPROCESSING

77. Maak van de werkplek een
krachtige werkplek:
Afwijkingen vallen meteen op

78. Boek:
Continu Verbeteren
Bert Teeuwen
Uitgeverij Yokoten
Elke (internet-)boekhandel
Yokoten

79. 1 5S – HET DOEL VAN 5S
Yokoten
2 5S – DE 5 S’EN
3 5S – STARTEN MET 5S
Alle 3 YouTube filmpjes over 5S: