1. Domino 8.5.2 Server & Beheer update
Fred Janssen
Imtech ICT Integrated Solutions
1

2. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
2

3. Het afgelopen jaar - veel updates
■ Notes/Domino
– 8.5.1 FP1
– 8.5.1 FP1 IF1
– 8.5.1 FP2
– 8.5.1 FP2 IF1
– 8.5.1 FP3
– 8.5.1 FP4
– 8.5.1 FP5 (September 2010)
■ iNotes:
– DWAHF_v8.51_304CHF4
■ 4 Security fixes - https://www.ibm.com/developerworks/lotus/security
3

4. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
4

5. Lotus Notes/Domino 8.5.2 – Wat is er nieuw?
■ Primair een LotusLive Notes update
8.5.2 brengt oplossing voor problemen waar we als Business Partner al
jaren tegenaan lopen
– Silent Failover
– Managed Mail Replica
– Upgrade van lokale NSF naar laaste ODS versie
Desktop Policy of NSF_UpdateODS=1
– Corrupte databases detecteren
– Reserveringen voor bezette ruimtes worden geweigerd
■ Vrijwel alle documentatie updates in de Lotus KB + Wiki’s
5

6. Lotus Notes/Domino 8.5.2 – Wat is er terug
■ Space Used kolom in de
Files tab van de
Administrator client
■ Handtekening
Gebruikers kunnen weer alle typen
handtekeningen gebruiken
(Bestand, Plain text, Rich Text)
.
6

7. Lotus Notes/Domino 8.5.2 – Wat is er weg?
■ NSFDB2
Alleen beschikbaar op aanvraag
■ Customer is unable to access NSFDB2 files after installing IBM® Lotus® Domino® 8.5.2
■ How to initiate a request for the NSFDB2 license key
■ NSFDB2 to NSF Migration Guide
7

8. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
8

9. Uitdagingen
■ SMTP proces 100%
http://www-10.lotus.com/ldd/nflsblog.nsf/dx/domino-8.5.2-smtp-users-stop-receiving-mail-
and-smtp-task-on-server-shows-50-100-cpu-utilization
8.5.2 IF1 beschikbaar sinds 8 september
■ iNotes met SSL VPN
http://www.bleedyellow.com/blogs/lotusnut/entry/inotes852noncechecking
■ Copy/Paste (of Cut/Paste) werkt niet in Domino Directory
“Inherit design from master template“ uitschakelen
Agent “RenamePastedAccounts“ verwijderen
http://blog.farris.co.uk/blog/_archives/2010/9/8/4624777.html
9

10. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
10

11. Notes client 1 - Lotus Notes preloader
■ Windows:
"Launch parts of Notes when the
operating system starts to enable
faster Notes startup" inschakelen bij
installatie
■ Linux:
/opt/ibm/lotus/notes/ntspreld.sh
toevoegen aan startup
11

12. Notes client 2 - Managed Mail Replicas
■ De Notes client ondersteund Managed Mail Replica’s voor het in de
achtergrond van maken en synchroniseren van MAIL replicas
ook:
– automatische fixup
– automatisch verwijderen en opnieuw aanmaken
– gebruikers gaan tijdens onderhoud geruisloos over naar de server
replica
■ Verdere opties voor Managed
Mail Replica’s:
12

13. Notes client 3 – other new features
■ Nieuw in Gebruikersvoorkeuren
Berichten opslaan in een .eml bestand
■ Verbeterde Spellingscontrole
Bugfixes
■ Afbeeldingen gebruiken
als database icon.
13

14. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
14

15. Mail / Agenda - 1
■ Archief
Een Post Archief laat nu ook zien dat het een Archief is:
"Archief" en dan de naam van het archief.
■ Winmail.dat - fix
Sommige Outlook/Exchange berichten naar Notes/Domino gebruikers
in MS Rich Text resulteerden soms ondanks
TNEFEnableConversion=1 toch nog in Winmail.dat bestanden
■ HTML font size - fix
Steeds groter groeiende HTML text font size in berichten.
De "HTML Size" waarde in het Configuration document wordt nu
genegeerd; nu altijd 12.
15

16. Mail / Agenda - 2
■ Niet alles is een verbetering: Return Receipts voor ieder bericht.
Kan middels Policy uitgezet worden
■ Berichten sluiten bij Antwoord of Doorsturen
■ Mail switcher : Contactpersonen toegevoegd
16

17. Mail / Agenda - 3
■ Inbox sorteren op Achternaam
■ Niet-publieke iCalendar feeds kunnen aan de Agenda toegevoegd
worden
■ Gebruikers kunnen geen Vergaderverzoek meer versturen waarin ze
een ruimte aanvragen die niet beschikbaar is.
(vereist 8.5.2 versies van mail85.ntf en resrc8.ntf)
(niet voor repeating meetings)
17

18. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
18

19. Contactpersonen - 1
■ Meer controle over type-ahead
■ DPAB = Dynamic Personal Address Book
Het verzamelproces van contactpersonen.
■ DIP = Dynamic Interest Profiler
Bepaalt de volgorde van de type-ahead lijst, middels een weging van
contactpersonen op basis van het aantal uitgewisselde berichten.
Niet zichtbaar voor gebruikers.
19

20. Contactpersonen - 2
■ Notes.ini settings:
– disableDPABProcessing=1
Zet verzamel proces uit voor alle contactpersonen, ook mogelijk
via Policy.
– disableDPABCCprocessing=1
Zet verzamel proces uit voor alle CC en BCC contactpersonen.
– DisableDPABReceivedprocessing=1
Zet verzamel proces uit voor alle contactpersonen bij ontvangst
van mail.
– DPABRemoveRule=<domain>
Zet verzamel proces uit voor alle contactpersonen uit <domein>.
– DPABRemoveRuleSetting=1
Zet verzamel proces uit voor alle contactpersonen met de sub-
strings =exchange en /exchange
20

21. Contactpersonen - 3
■ "Delete“ toegevoegd aan type-ahead rechtermuis menu
■ Contactpersonen en Groepen Privé markeren
21

22. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
22

23. Domino server - 1
■ Domino Diagnostic Probe voor het monitoren van trage of
ontoegankelijke db’s
De probe wordt gestart vanaf een command prompt en is een
standalone proces, geen Domino server proces. Het gebruikt de server
om de db te testen en start NSD om informatie te verzamelen.
■ Corrupt Database Collection
Als de Domino server een corrupte db detecteert zal die db naar een
aparte directory verplaatst worden.
■ DAOS uitbreiding voor archief databases
-daos on en -a tezamen
Hiermee wordt ook voor nieuwe archieven direct DAOS ingeschakeld
23

24. Domino server - 2
■ Het cloud-based services model vereist snellere reactietijden van
Domino servers. Server startup in 20 seconden.
■ Probleem opgelost met MIMECompressAttachments=1 waardoor
bestanden open bleven staan en soms attachments corrupt raakten.
■ Directory Assistance template wijzigingen
Gewijzigde LDAP configuratie opties voor o.a. ‘Windows single sign-on
for Web clients’
■ Mogelijkheid voor beheer van Administrative Accounts, te gebruiken bij
het centraal uitrollen van Eclipse gebaseerde opties en plug-ins, voor
o.a. Lotus Connections en Lotus Sametime. Ook met voorkeurs
instellingen.
24

25. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
25

26. Traveler
■ Linux support voor de server
■ Kies de juiste taalgroep
17-09-2010 Group1 (inclusief Nederlands)
08-11-2010 Group 2
■ Before you upgrade the server
http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/Before_you_upgrade_the_server_LNT852
■ Reverse Proxy Support
External URL in Traveler tab
■ iPad Support
26

27. Agenda
■ Het afgelopen jaar - veel updates
■ Lotus Notes / Domino 8.5.2
– Wat is er nieuw?
– Wat is er terug?
– Wat is er weg?
■ Uitdagingen
■ Notes client
■ Mail / Agenda
■ Contactpersonen
■ Domino server
■ Traveler
■ Toekomst
27

28. Toekomst
■ “9”, “Rnext” ;of hoe IBM het gaat noemen
– Archive rollover
– Improved Search - Total Recall
– Group Calendar: row by row view / team calendar
– Intelligent subscription of feeds within Inbox
– Works with others more seamlessly - Contact & Mail Federation
– Track work more efficiently - Unified Task Management
■ Wat is er ondertussen afgevallen?
– Eclipse Administrator client
– New Workspace
28

29. Vragen ?
29

30. Extra informatie
■ Security fixes
http://www.ibm.com/developerworks/lotus/security
■ IBM Lotus Notes 8 Recent Contacts and Type-ahead features: FAQs
http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/ibm-lotus-notes-8-recent-contacts-and-type-
ahead-features-faqs
■ Directory Assistance template changes
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21430859
■ Monitoring slow or unresponsive databases with the Domino Diagnostic Probe
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21429892
■ Automatic Corrupt Database Collection
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21429891
30