1. Menu dan Ikon
MICROSOFT EXCEL
2007
Sintia Lisdayanti
XII IPA 4

2. I. Elemen pada Microsoft Excel 2007
 jendela workbook
 ikon menu kontrol
 quick access toolbar
 baris tab
 formula bar
 size button
 name box
 area spreadsheet
 scroll bar
 tombol navigasi
 nama sheet
 baris status
 zoom.
Komponen-komponen yang terdapat pada Microsoft Excel
2007, yaitu :

3. Berikut adalah gambar Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007:

4. a. Ikon Menu Kontrol
 New
merupakan perintah untuk menampilkan lembar
kerja kosong untuk dilakukan pengetikan
dokumen baru.
 Open
merupakan perintah untuk membuka dokumen
Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan
dalam hardisk, CD/DVDRom atau media simpan
lain.
Save
merupakan perintah untuk menyimpan file
lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau
diedit, yang sebelumnya pernah atau belum
pernah tersimpan di media simpan apapun.

5.  Save As
Perintah ini sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri
atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut:

6. b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan
atas. Setiap tombol dikenali menurut
bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-
masing mewakili perintah tertentu dan
berbeda perintah antara tombol satu dengan
tombol lainnya.
c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda
tampilannya dengan Microsoft Excel versi
sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak
pada tampilan baris judul pull down menu
yang fungsinya berubah menjadi baris judul
tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas
kumpulan toolbar-toolbar.
Baris tab

8. f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus
(fungsi).
FORMULA BAR

9. g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur
yang berisi abjad A sampai IV
(256 kolom, kolom maksimal).
h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai
65.536 (jumlah baris maksimal).
i.Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu :
•Vertical scroll Bar untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
•Horizontal scroll bar untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
Kolom
Baris

11. II. Menu Tab
Tab-tab menu pada Microsoft Excel adalah:
 Home
 Insert
 Page Layout
 Formula
 Data
 Review
 View

12. 1) Tab Home
Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar).
Elemen tab Home terdiri dari submenu berikut:
cut
copy

13.  Alignment
Number

14. Styles
Cells

15. 2) Tab Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-
instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan
tabel, memasukkan gambar, modelmodel
grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-
simbol.

16. Elemen tab insert terdiri dari submenu berikut:
 Chart
digunakan untuk membuat
grafik dengan berbagai
model.
 Tables
 Text
digunakan untuk membuat tex
box, menyisipkan header and
footer, membuat huruf
indah, menyisipkan objek, dan
menyisipkan simbol.
 Illustrations
 Link
Digunakan untuk
menyisipkan Link pada
Lembar kerja

17. 3) Tab Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, bagian dari
tab ini adalah sebagai berikut:
 Themes
 mengatur pewarnaan,
 Mengatur tata letak,
 mengatur efek huruf.
 Page Setup
 Margin : mengatur batas tepi kertas
 orientasi : mengatur model dokumen
 Size : mengatur ukuran kertas
 print area : mengatur area pencetakan
 page break : mengatur penggalan halaman
 Background: memberi background dokumen
 Print titles : mencetak/memberi judul tabel.
 Scale to fit,
 mengatur lebar
 Mengatur tinggi
 Mengatur skala
kolom
 Sheet Option
 menampilkan garis
bantu
 menampilkan heading
data.
 Arrange
 mengatur tata letak gambar
 serta perataan
 group
 rotasi gambar

18. 4) Tab Formula
Tab ini digunakan untuk memasukkan rumus.

19.  Fungsi LOGIKA IF
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan beberapa kemungkinan nilai/
hasil sesuai dengan kondisi tertentu.
Bentuk Umum dari fungsi IF adalah
=IF (logical_test,[value if true],[value if false])
Langkah-langkah menggunakan rumus IF adalah:
1. Tentukan kategori/ batasan untuk suatu kondisi dengan beberapa
alternative kondisi. Contoh jika peserta mempunyai nilai > nilai x
mendapat hadiah XXX, jika mempunyai nilai > nilai y mendapat
hadiah YYY, jika tidak mencapai maka tidak mendapat hadiah
2. Ketikkan formula IF pada formula bar. contoh
3. =IF(B3>=90,”hadiah kamera”,IF(B3>=80,”hadiah foto studio + make
up”,IF(B3>=70,”hadiah kenang-kenangan,” “))) kemudian enter.
Artinya jika seorang peserta yang memiliki nilai di cell B3 diatas atau
sama dengan 90 mendapat hadiah kamera, jika nilainya 80-89 mendapat
hadiah foto studio + make up, jika nilainya 70-79 mendapat hadiah
kenang-kenangan, jika nilainya lebih kecil atau sama dengan 69 tidak
mendapat apapun.

21.  Fungsi Finansial
Fungsi financial adalah kumpulan fungsi yang berguna untuk menghitung
data-data keuangan.
Beberapa elemen dalam fungsi FV adalah:
 Rate (tingkat suku bunga)
 Nper (jumlah periode angsuran)
 Pmt (besar angsuran yang dibayarakan)
 PV (nilai saat ini yang akan dihitung nilainya di masa depan)
 Type (jatuh tempo pembayaran angsuran) jika nilainya 1 maka
pembayaran dilakukan di awal periode, jika nilainya 0 maka
pembayaran dilakukan di akhir periode.
Bentuk umum fungsi FV adalah:
=FV(rate;nper;pmt;pv;type)

22. 5) Tab Data
Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data.
 Sort dan Filter : mengurutkan dan memfilter/menyaring data.
 Data Tools : membuat teks berkolom,
 Outline : proses grup dan melepas grup suatu data serta
membuat subtotal.
6) Tab Review
Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian
komentar, serta penguncian data (keamanan data).

24. Thanks for attention..