Návrat po Materskej Dovolenke ako projekt - časť 2: Realizácia projektu

1
NÁVRAT PO MATERSKEJ DOVOLENKE
AKO PROJEKT
časť 2: Realizácia projektu – návod a postupy
Zuzana BOOROVÁ – BOGE ELASTMETALL SLOVAKIA a.s.
(odborný garant za HR)
Peter MINÁRIK – COMM-PASS s.r.o.
(odborný garant za projektový manažment)
Bratislava 23.3.2015

2
AGENDA
1. Úvod, Vaše skúsenosti s MD a PM a očakávania (Brain wallking MD, PM)
2. Materská dovolenka
♦ požiadavky zákona
♦ pohľad manažéra – firmy
♦ pohľad ženy
3. Ako využiť na riadenie MD projektový manažment
♦ MD v súvislostiach – ohraničenie projektu (obsah, čas, sociálne)
♦ analýza stakeholderov / prostredia
4. WBS – ako si naplánovať aktivity súvisiace s MD
♦ projektový plán a postup realizácie
5. Diskusia a záver

3
3. Ako využiť na riadenie MD
projektový manažment
 Je návrat po MD projekt?

4
3. Ako využiť na riadenie MD PM?
Pred-projektová
fáza
inicializácia
projektu
začiatok
projektu
ukončenie využívanie
Po-projektová
fáza
realizácia projektu
PROJEKTOVÝ MANAŽMENT
existencia projektu – životný cyklus projektu
1. Definovanie – 2. Plánovanie 3. Uvedenie – 4. Kontroling 5. Ukončenie – 6. Odovzdanie

5
Čo všetko musíme na projekte MD urobiť, aby sme dosiahli hladký
návrat matky na jej pracovné miesto?
Vnímame všetci projekt MD rovnako?
♦ Ako to chápe žena?
♦ Ako to chápe zamestnávateľ?
♦ Ako to chápe priamy manažér?
Čo je ešte súčasťou projektu Návrat po MD a čo už je mimo
projektu?

6
Projekty majú svoje hranice:
široké – nejasné
hranice
presne definované
hranice
úzke – obmedzené
hranice

7
♦ rozsah – ciele
♦ čas
♦ spoločenské prostredie
vplyv na:
♦ rozpočet
♦ zdroje
♦ kvalita...
Individuálne vnímanie hraníc projektu
Projekt?
Projekt?
Projekt?
Projekt?
TOP
manažment
Zákazník
Projektový
tím
Projektový
manažér

8
♦ vzájomné pochopenie a dohoda medzi:
TOP
manažment
Zákazník
Projektový
tím
Projektový
manažér
Sponzor –
vlastník
projektu

9
ROZSAH – definícia hraníc projektu
Cieľ 4
Cieľ 3
Cieľ 2
Cieľ 1
Necieľ
4
Necieľ
3
Necieľ
2
Necieľ
1
Necieľ
5
PROJEKT
FÁZA 1 FÁZA 2 FÁZA 3

10
OBSAHOVÉ HRANICE ČASOVÉ HRANICE SPOLOČENSKÉ HRAN.
ciele – neciele - obsah začiatok – koniec projektová organizácia

11
VNÍMATE MD AKO PROJEKT?

12
4. Analýza stakeholdrov /
prostredia

13
4. Analýza stakeholdrov
Prvky prostredia projektu
Kde sa projekt bude
odohrávať?
právne
PROJEKT
verejnosť
firma
dodávatelia
klienti
distribútori
spolupracovníci
užívatelia
politické
technologické
ekonomické
prostredie
spoločenské
sociálne

14
Kto sú stakeholderi?
Kto môže ovplyvniť náš projekt?

15
Kto sú stakeholderi?
♦ Jednotlivec, organizácia, skupina alebo inštitúcia – ten, kto má
akýkoľvek oprávnený záujem o projekt, a kto bude alebo potenciálne
môže byť ovplyvnený aktivitami alebo výstupmi projektu, ak sa dané
podmienky zmenia príp. ostanú rovnaké tak môže niečo získať alebo
stratiť
Prečo?
♦ môžu ovplyvniť úspech projektu – podporou, účasťou
♦ musíme ich brať do úvahy s ohľadom na úspech projektu

16
Analýza okolia projektu – Stakeholder Analysis
Tabuľka vyhodnotenia
#
Stakeholder Vplyv Potenciálna úloha
na projekte
Unikátne fakty Akcia – čo
urobíme
1
2
3
4
5

17
Kto všetko vplýva na projekt MD? – Stakeholder Analysis – MD

18
5. WBS – Návrat po MD ako projekt
♦ Projektový plán a postup realizácie MD ako projektu

19
Aké aktivity musím na projekte MD urobiť, aby som dosiahol cieľ?
Aký je cieľ projektu MD?
Návrat
matky
Spokojný
tím
Akceptácia
Stabilizo-
vaný výkon
Kontinuita
Ako dosiahnuť
požadovaný
výsledok
projektu?

20
Ciele a výstupy projektu:
Work Breakdown Structure (WBS) – HLAVNÝ PLÁN PRÁC –
hierarchická štruktúra práce, ktorá musí byť na projekte vykonaná, aby
sa dosiahol cieľ projektu a dodali sa potrebné výstupy

21
Ako prebiehala tvorba WBS

22
Ako prebiehala tvorba WBS

23
Príklad WBS
Projekt KONFERENCIA
1 COMM-PASS
Projektový manažment
1.1
Spustenie projektu
1.2
Komunikácia, prezentácia,
reklama
1.3
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Plánovanie projektu
1.1.1 CP
10.08.09
25%
28.08.09
Zodp:
Zač.:
Kon.:
10.08.09
0%
28.05.10
Riadenie projektu
1.1.2 CP
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Kontrola projektu
1.1.3 CP
17.08.09
0%
28.05.10
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Prezentácia projektu pred
spustením
1.2.1 CP
00.01.00
0%
00.01.00
Zodp:
Zač.:
Kon.:
24.08.09
0%
30.10.09
Podpora osobností
1.2.2 CP
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Spolupráca
1.2.3 CP
11.09.09
03.09.09
0%
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Produkt
1.3.2 CP
24.08.09
50%
11.09.09
Zodp:
Zač.:
Kon.:
1.3.1
00.01.00
Marketingová stratégia
CP
00.01.00
75%
Zodp:
Zač.:
Kon.:
Mediálni partneri
1.3.3 CP
31.08.09
100%
30.10.09
Projekt
úroveň 0
Fáza / hl.aktivita
úroveň 1
Pracovný balík
úroveň 2
Pracovná úloha
úroveň 3

24
WBS – Návrat po MD ako projekt
Zodp: Zodp: Zodp: Zodp: Zodp: Zodp: Zodp:
Zač.: Zač.: Zač.: Zač.: Zač.: Zač.: Zač.:
Kon.: Kon.: Kon.: Kon.: Kon.: Kon.: Kon.:
0
1.7.7 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.7.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
Povedomie o firme
1.7.5 0
00/01/00
0%
00/01/00
Prínos projektu MD pre firmu
1.7.4 0
00/01/00
0%
00/01/00
Náklady projektu MD
1.7.3 0
00/01/00
0%
00/01/00
Plán rozvoja po adaptácii
1.6.7 0
00/01/00
0%
00/01/00
Vyhodnotenie adaptačného procesu
1.6.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
1.6.5 0
00/01/00
0%
00/01/00
00/01/00
0%
00/01/00
Realizácia školení
1.6.3 0
00/01/00
0%
00/01/00
Riešenia zastupovania počas
neprítomnosti
1.6.4 0
00/01/00
0%
00/01/00
Vyhodnotenie vhodnosti zaradenia na
pôvodné miesto
00/01/00
0%
00/01/00
Pracovné miesto, zmena miesta
1.5.7 0
00/01/00
0%
00/01/00
Administratívne úkony - dodatok k
prac. zmluve
1.5.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
Vysporiadanie nárokov (Dovolenka,
Daň. bonus)
1.5.5 0
0%
00/01/00
Mzdové náležitosti
1.5.4 0
0
1.4.7 0
00/01/00
0%
00/01/00
Hladanie a výber vhodného riešenia
1.4.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
Prehľad voľných pracovných miest
1.4.5 0
00/01/00
0%
00/01/00
Overenie existencie pozície
1.4.4 0
00/01/00
0%
00/01/00
Databáza aktuálnych kontaktov žien
na MD / RD
1.3.7 0
00/01/00
0%
00/01/00
Informácie o organizačných zmenách
1.3.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
Pozvánky na firemné akcie
1.3.5 0
00/01/00
0%
00/01/00
Komunikácia s nadriadeným počas
MD / RD
1.3.4 0
00/01/00
0%
00/01/00
Možnosť školení počas MD / RD
1.3.3 0
00/01/00
0%
00/01/00
Administrácia zastupovania - podpis
zmluvy
1.2.7 0
Administratíva odchodu ženy na MD
1.2.5 0
00/01/00
0%
00/01/00
Vytvorenie plánu kontaktu počas MD
so ženou
1.2.4 0
00/01/00
0%
00/01/00
Diskusia HR a Nadriadený
1.2.3 0
00/01/00
0%
00/01/00
Zaškolenie potenciáleho zástupcu
1.2.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
00/01/00
0
1.1.5 0
00/01/00
0%
00/01/00
Prípad osamelej matky
1.1.4 Prípad osamelej matky
00/01/00
0%
00/01/00
Vyhodnotenie pracovných podmienok -
zákonné požiadavky
1.1.3 0
00/01/00
0%
00/01/00
00/01/00
0%
00/01/00
Možnosť úpravy pracovného času
(Home office, Part time)
1.5.3 0
00/01/00
00/01/00
0%
00/01/00
Oboznámenie zamestnanca o
zmenách - očakávania
1.4.3 0
00/01/00
0%
Tútor a podpora adaptácie
1.6.2 0
Vysporiadanie zastupujúceho
zamestnanca
1.5.2 0
00/01/00
0%
00/01/00
00/01/00
0%
00/01/00
Komunikácia a PR projektu MD
1.7
Komunikácia pozitívnych príbehov
1.7.2 0
00/01/00
0%
00/01/00
Oznámenie manažérovi plánovanéhé
návratu
1.4.2 0
00/01/00
0%
00/01/00
Som na MD / RD - kontakt s firmou
1.3
Možnosť práce počas MD / RD
1.3.2 0
00/01/00
0%
00/01/00
Odchod na MD - odovzdanie agendy
1.2
Naplánovanie odovzdania agendy
1.2.2 0
Diskusia a očakávania - Žena a
Nadriadený a HR
0
00/01/00
00/01/00
0%
00/01/00
Som tehotná - oznámenie
zamestnávateľovi
1.1
Oznámenie zamestnávateľovi o
tehotenstve
1.1.1 0
00/01/00
0%
00/01/00
1.2.1 0
00/01/00
0%
00/01/00
1.3.1
Prípad rizikového tehotenstva
1.1.2 0
0
00/01/00
0%
00/01/00
Oznámenie plánovaného návratu -
Legislativa
Návrat po Materskej dovolenke
1 FIRMA
00/01/00 00/01/00
Systém sledovania zastupovania
(reťazenie)
Plán návratu po MD / RD
1.4
Proces návratu po MD / RD
1.5
Adaptačný proces
1.6
0%
0 1.4.1
update: 12-May
Dotazník / prieskum
1.7.1 0
00/01/00
0%
00/01/00
00/01/00
0%
Lekárska prehliadka
1.6.1 0
00/01/00
0%
00/01/00
Oboznámenie zamestnanca o
zmenách
1.5.1
0
1.1.6 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.1.7 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.1.8 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.2.8 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.4.8 0
00/01/00
0%
00/01/00
Priebežná komunikácia so
zamestnancom na MD / RD
1.3.8 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.6.8 0
00/01/00
0%
00/01/00
Prístupy, IT vybavenie
1.5.8 0
00/01/00
0%
00/01/00
0
1.7.8 0
00/01/00
0%
00/01/00

25
Používanie WBS
♦ ďalšie plánovacie aktivity
♦ riadenie projektu
♦ kontrolovanie projektu
♦ komunikačný nástroj projektu
♦ zakomponovávanie zmien
♦ zachovanie ohraničenia projektu – rozsah
♦ kedykoľvek poskytuje komplexný prehľad o projekte

26
Ganttov diagram – ukážka

27
Kód
WBS
Pracovný balík Čas – týždne / mesiace
1.1 Oznámenie
zamestnávateľovi
tehotenstva
1.2 Prípad rizikového
tehotenstva
2.1 Diskusia a očakávania -
Žena a Nadriadený a HR
2.2 Naplánovanie
odovzdania agendy
2.3 Vytvorenie plánu
kontaktu počas MD so
ženou
2.4 Administratíva odchodu
ženy na MD
3.1 Možnosť práce počas
MD / RD
3.2 Komunikácia s
nadriadeným počas MD /
RD
3.3 Databáza aktuálnych
kontaktov žien na MD /
RD
4.1 Oznámenie plánovaného
návratu - Legislativa
4.2 Možnosť úpravy
pracovného času (Home
office, Part time)
5.1 Vzdelávanie

28
Ganttov diagram – Návrat po MD ako projekt
x
Stav Počet x
0% 0 x
25% 0 x
50% 0
Status projektu 75% 0
Aktualizácia 100% 0
cal. week 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
w/e 15.5 22.5 29.5 5.6 12.6 19.6 26.6 3.7 10.7 17.7 24.7 31.7 7.8 14.8 21.8 28.8 4.9 11.9 18.9 25.9 2.10 9.10 16.10 23.10 30.10 6.11 13.11 20.11 27.11 4.12 11.12 18.12 25.12 1.1
Stav
1.1 Som tehotná - oznámenie zamestnávateľovi
1.1.1 Oznámenie zamestnávateľovi tehotenstva
1.1.2 Prípad rizikového tehotenstva
1.1.3 Vyhodnotenie pracovných podmienok - zákonné požiadavky
1.1.4 Prípad osamelej matky
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.2 Odchod na MD - odovzdanie agendy
1.2.1 Diskusia a očakávania - Žena a Nadriadený a HR
1.2.2 Naplánovanie odovzdania agendy
1.2.3 Diskusia HR a Nadriadený
1.2.4 Vytvorenie plánu kontaktu počas MD so ženou
1.2.5 Administratíva odchodu ženy na MD
1.2.6 Zaškolenie potenciáleho zástupcu
1.2.7 Administrácia zastupovania - podpis zmluvy
1.2.8
1.2.9
1.3 Som na MD / RD - kontakt s firmou
1.3.1 Systém sledovania zastupovania (reťazenie)
1.3.2 Možnosť práce počas MD / RD
1.3.3 Možnosť školení počas MD / RD
1.3.4 Komunikácia s nadriadeným počas MD / RD
1.3.5 Pozvánky na firemné akcie
1.3.6 Informácie o organizačných zmenách
1.3.7 Databáza aktuálnych kontaktov žien na MD / RD
1.3.8 Priebežná komunikácia so zamestnancom na MD / RD
1.3.9
1.4 Plán návratu po MD / RD
1.4.1 Oznámenie plánovaného návratu - Legislativa
1.4.2 Oznámenie manažérovi plánovanéhé návratu
1.4.3 Oboznámenie zamestnanca o zmenách - očakávania
1.4.4 Overenie existencie pozície
1.4.5 Prehľad voľných pracovných miest
1.4.6 Hladanie a výber vhodného riešenia
1.4.7
1.4.8
1.4.9
1.5 Proces návratu po MD / RD
1.5.1 Oboznámenie zamestnanca o zmenách
1.5.2 Vysporiadanie zastupujúceho zamestnanca
1.5.3 Možnosť úpravy pracovného času (Home office, Part time)
1.5.4 Mzdové náležitosti
1.5.5 Vysporiadanie nárokov (Dovolenka, Daň.bonus)
1.5.6 Administratívne úkony - dodatok k prac. zmluve
1.5.7 Pracovné miesto, zmena miesta
1.5.8 Prístupy, IT vybavenie
1.5.9 Opätovné školenia, E-learning ako príprava na návrat po MD / RD
1.6 Adaptačný proces
1.6.1 Lekárska prehliadka
1.6.2 Tútor a podpora adaptácie
1.6.3 Realizácia školení
1.6.4 Riešnia zastupovania počas neprítomnosti
1.6.5 Vyhodnotenie vhodnosti zaradenia na pôvodné miesto
1.6.6 Vyhodnotenie adaptačného procesu
1.6.7 Plán rozvoja po adaptácii
1.6.8
1.6.9
1.7 Komunikácia a PR projektu MD
1.7.1 Dotazník / prieskum
1.7.2 Komunikácia pozitívnych príbehov
1.7.3 Náklady projektu MD
1.7.4 Prínos projektu MD pre firmu
1.7.5 Povedomie o firme
1.7.6
LEGENDA
Fáza
Pracovný balík
Aktivita
Míľnik
Zodp.
Zodpovedný Projektový Manažér
OK
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Projekt:
Návrat po Materskej dovolenke
12.5
# WBS - pracovný balík / Fáza / Míľnik Začiatok Koniec

29
workshopu

30
minarikp@commpass.sk
zuzana.boorova@boge-rubber-plastics.com

Návrat po Materskej Dovolenke ako projekt - časť 2: Realizácia projektu

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Más de COMM-PASS

Más de COMM-PASS (20)

Návrat po Materskej Dovolenke ako projekt - časť 2: Realizácia projektu