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補充保險費明細申報作業（南區業務組）
- 2. 大 綱 2 2 申報重點與操作說明 (2-3網路明細申報及列印系統) 3 申報常見問題樣態 (2-3網路明細申報及列印系統) 申報補充保險費扣費明細1 4 4 申報重點與操作說明 (2-2免憑證) 申報常見錯誤樣態 (2-2免憑證) 5
- 9. 網路明細申報及列印系統-操作流程 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx 9 先註冊帳號 微軟作業系統／ IE瀏覽器32位元／ 健保卡登入 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明
- 10. 網路明細申報及列印系統-優點 • 註冊簡單：以承辦人員健保卡註冊登入，另可 利用負責人健保卡號查詢該單位指定月份之受僱 者投保金額總和資料。 • 雲端備份：資料留存健保雲端資料庫，不怕電 腦中毒、更換或淘汰。 • 繳納、申報ㄧ條龍：明細資料建檔後，即可申 報並列印繳款書，年底好輕鬆！ 10
- 16. 網路明細申報及列印系統-建檔作業1/2 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
- 27. 網路明細申報及列印系統-申報作業1/2 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx 27 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明
- 39. 網路明細申報及列印系統-列印作業1/2 https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx 39 STEP 1. 建檔作業 STEP 2. 申報作業 STEP 3. 列印繳款書 與扣費證明
- 47. 承辦人與管理者權限比較說明表1/2 47 系統功能 承辦人員 管理者 建檔 作業 扣費單位資料維護 V V 投保單位資料維護 V V 所得人基本資料維護 V V 扣繳補充保險費資料維護 V V 投保金額總額查詢申請 V 申報 作業 申報扣繳補充保險費 V V 查詢申報記錄 V V 列印繳款單-依各類所得 V V 申報資料查詢及列印 V V 查詢申報異動資料 V V 查詢單位申報金額資料 V
- 48. 承辦人與管理者權限比較說明表2/2 48 系統功能 承辦人員 管理者 列印 作業 繳款書及試算-依投保單位 V V 扣費證明-依單筆 V V 扣費證明-依年度 V V 基本資料 維護 承辦人員資料維護 V 管理者資料維護 V 密碼變更 V V 憑證置換 設定 資料移轉 V
- 50. 網路明細申報及列印系統-承辦人資料維護2/2 50 1. 卡片可以讀取或手動輸入。 2. 密碼為此新增承辦人登入密碼。 3. 管理者才能新增、修改承辦人員。
- 51. 網路明細申報及列印系統-管理者資料維護 51 1. 管理者新增方式與承辦人員新增方式相同。 2. 同一人更改名字或換健保卡才使用「編修」；不同人使用「新增」。 3. 點選「變更為承辦人」按鈕，即可將該管理者身分變為承辦人員。 4. 注意：登入者及單位管理者均不提供「變更為承辦人」功能。
- 56. 單機版及新系統差異比較1/2 56 項目 單機版 新系統 系統是否需安裝 是 否；但是需上網註冊 資料存放 儲存於使用者個人電腦 儲存於健保署資料庫 登入方式 自然人(單位)憑證或帳 號密碼登入 以健保卡註冊登入 建檔資料 是否共享 不同電腦，均不共享 不同承辦人，除所得人 資料外，其他均不共享
- 57. 單機版及新系統差異比較2/2 57 項目 單機版 新系統 列印繳款單 未申報亦可列印繳款單 列印前需先申報上傳 管理者 無 有;可查詢到所有承辦人 申報明細及金額 查詢申報記錄 需另串連至憑證使用專 區查詢 直接於該系統查詢 單位切換 需 不需
- 59. Q1：如果沒收到確認信，或是E-MAIL 打 錯了，要重新註冊嗎? 59 1.輸入單位帳號 2.讀取健保卡基本資料 3.確認無誤後點選「申請」或修改新 E-MAIL 後，重新寄發認證通知信。 A1：不須重新註冊。點選「重寄確認信」 1. 重寄確認信輸入單位帳號、E-MAIL、插入健保卡點「讀取」 「申請」 2. E-MAIL收認證信，請點選電子郵件信箱認證，認證成功，即可登入使用。
- 68. 2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作 業 (免憑證) -操作流程 STEP 1. 下載範本 登打明細 STEP 2. 上傳資料 記查詢代碼 STEP 3. 隔日 回執聯確認 68 • https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
- 71. 免憑證申報補充保險費明細-下載範本登打明細3/3 檔名規則(不含副檔名)：DPR + 扣費單位統一編號 (數字8碼) + 申報日期 (數字7碼，民 國yyymmdd) + 編號(自訂文數字3碼)如：DPR999999991030228A62 資料識別 1.申報書資 料 2.扣費明細 資料 處理方式 I：新增，首次申報 R：覆蓋，更正申報資料 申報編號 每一筆預設編列「1」。惟當所得人於同 一給付日有2筆以上相同所得者，則第2 筆的申報編號編列「2」，第3筆的申報 編號編列『3』，依此類推。亦可自行編 號，以英數字30個字元為限，不重覆。
- 72. 2-2各類所得扣繳補充保險費明細申報作 業 (免憑證) -操作流程 STEP 1. 下載範本 登打明細 STEP 2. 上傳資料 記查詢代碼 STEP 3. 隔日 回執聯確認 72 • https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
- 75. 初步檢核條件 1/3 代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件 0 資料識別碼錯誤 1.資料識別碼順序錯誤 2.申報書資料的識別碼只能「1」 3.明細資料的識別碼只能「2」 2 統編或單位代號錯誤 1.識別碼1的統編與檔名統編不一致 2.統編空白或不合邏輯 3.所得類別「62」，投保單位代號空白或不合邏輯 3 身分證號錯誤 1.身分證號空白 2.身分證號不合邏輯 4 日期錯誤 1.不合日期邏輯yymmdd or空白 2.小於系統年-1 3.給付日期，不在所得給付起始年月及結束年月區間 4.大於系統年（租金所得除外）（新增） 5 資料處理方式錯誤 1.資料處理方式空白 2.資料處理方式只能「I」新增or「R」覆蓋 75
- 76. 初步檢核條件 2/3 代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件 7 金額錯誤 1.金額空白or小於零or非整數 2.金額不可使用千分位 3.股利所得信託者，已列入投保金額計算保險費之股利金額非為0 4.扣繳補統保險費金額＞20萬元 5.給付日期＜1030901，扣繳補充保險費金額1~99元（獎金62除外）； 給付日期≧1030901，兼職所得扣繳補充保費≦384元，其餘所得扣 繳補充保險費金額1~99元（獎金62除外） 8 總筆數/總金 額不符 1.總筆數，不等於明細筆數的加總 2.所得給付總額，不等於明細所得金額的加總 3.扣繳補充保險費總額，不等於明細扣繳補充保險費的加總 10 所得類別 代碼錯誤 1.所得類別空白 2.所得類別只能「62」or「63」or「65」or「66」or「67」or「68」 11 信託註記 錯誤 1.信託註記有值，但不是「T」 2.信託註記有值，所得類別需為「66」、「67」、「68」 12 股利註記 錯誤 1.所得類別「66」，股利註記需為「1」or「2」or「3」 2.非所得類別「66」，股利註記只能空白（非66此欄位不檢核） 13 除權（息） 基準日錯誤 1.除權（息）基準日不合日期邏輯yymmdd 2.除權（息）基準日空白 3.除權（息）基準日比所得給付日期晚 4.非所得類別「66」，除權（息）基準日只能空白（非66此欄位不檢核） 76
- 77. 初步檢核條件 3/3 代碼 錯誤訊息 csv檔案檢核條件 14 其它錯誤 扣費義務人、所得人姓名、聯絡人、聯絡電話及e-mail空白 17 檔名錯誤 檔名非DPR+8碼+7碼日期+3碼序號 18 累計獎金金額錯誤 1.所得類別「62」，累計獎金金額＜所得給付金額 2.非所得類別「62」，累計獎金金額只能空白 19 特殊註記錯誤 1.所得類別「66」，特殊註記只能空白or「B」or「C」 or「E」or「H」or「M」 2.非所得類別「66」，特殊註記只能空白 20 資料錯誤 1.所得類別「67」，資料註記只能空白or「F」or「D」 2.非所得類別「67」，資料註記只能空白（非67此欄 位不檢核） 22 不同給付年度 申報檔案只能申報同一個給付年度 77
- 79. 免憑證申報補充保險費明細- 回執聯確認 STEP 1. 下載範本 登打明細 STEP 2. 上傳資料 記查詢代碼 STEP 3. 隔日 回執聯確認 79 • https://eservice.nhi.gov.tw/nhi2web/system/Login.aspx
- 90. 網頁（免憑證）申報常見錯誤 1/5 90 1.重複上傳 • 未收到E-mail結果通知，請以查詢代碼查詢進度，勿 再重複上傳。 2.重複送件 • 網路申報後勿再寄送書面明細申報書，相同內容明細 申報書勿重複寄送。 3.修改明細不正確 • 已上傳成功之申報明細，如需更正，請以相同申報編 號重新上傳覆蓋。
- 91. 網頁（免憑證）申報常見錯誤 2/5 91 申報資料 • 共4筆 • 已成功入檔 發現1020131 • 誤報甄健康 • 租金收入一筆 • 正確應為給付 日為1020530 之租金 將原檔案1020131這筆資 料先另存新檔（其餘3筆 刪除）總計資料配合修改 • 單次給付金額與扣繳補充 保險費金額更改為0 • 處理方式改為R 視 同 刪 除 請以相同的申報編 號重新上傳更正
- 92. 網頁（免憑證）申報常見錯誤 3/5 92 新增一筆正確之申 報資料，新增之處 理方式為I 1. 以相同的申報編號 2. 給付金額及扣繳金額更正為0 3. 更正之處理方式為R 等同將原資料刪除 第2列總計應改為2筆。給付金額、扣繳 金額、給付月份起迄皆需更改
- 93. 網頁（免憑證）申報常見錯誤 4/5 93 申報資料 • 共4筆 • 已成功入檔 發現1020131 • 誤報甄健康之 租金金額 • 正確租金金額 應為20000， 扣繳金額400 將原檔案1020131這筆資 料先另存新檔（其餘3筆 刪除）總計資料配合修改 • 單次給付金額更為20000 與扣繳補充保險費金額為 400 • 處理方式改為R 覆 蓋 更 正 請以相同的申報編 號重新上傳更正
- 94. 網頁（免憑證）申報常見錯誤 5/5 94 1. 以相同的申報編號 2.給付金額更正為20000 、扣繳金額更正為400 3. 更正之處理方式為R 再次上傳後則覆蓋原資料 第2列總計應改為1筆。給付金額、扣繳 金額、給付起始、結束年月皆需更改
- 103. 獎金(62)申報常見錯誤問題 2/3 給付日期 給付金額 扣繳金額 當月 投保金額 4倍 投保金額 同年度累計 獎金金額 是否 需要申報 1020201 50000 0 21000 84000 50000 NO 1020401 35000 20 21000 84000 85000 YES 1020601 30000 600 21000 84000 115000 YES 103 案例：公司發放某員工獎金情形如下： 提醒 1.當扣繳金額是0時，無需申報，當扣繳金額大於0 時，才需要申報。 2.同年度累計獎金金額，以前次給付金額累計加上 本次給付金額申報。
- 105. 健保署南區業務組補充保險費 扣繳或明細申報諮詢服務專線： 一、獎金、兼職所得、執行業務收入 請撥打06-2245678分機1602或1603 二、股利、利息所得、租金收入 請撥打06-2245678分機1605或1606 謝 謝 指 教 如要下載補充保險費明細申報講義，請掃描QRcode 如要下載補充保險費扣繳填報重點講義，請掃描QRcode