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25 MAI 2016
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Journées	CTLES	25	mai	2016
F.	CAVALIER_	Sciences	Po
POINTS ABORDÉS
•  COLLEX	aujourd’hui	
•  Les	chanCers	:	
-	PDC	et	conservaCon	
-	critérisaCon	COLLEX	
-	enquête	en	cours	
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CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE
Contexte	de	la	créaCon	de	COLLEX	:	
	
La	redistribu0on	des	cartes	:	
-	Des	établissemen...
Un	paysage	documentaire	en	recomposi0on	:	
-	Des	opérateurs	naConaux	devenus	des	points	
d’ancrage	:	ABES,	CTLES,	PERSÉE,	...
L’enjeu	de	COLLEX	:	
	
Promouvoir	la	bibliothèque	hybride	auprès	de	
ses	uClisateurs	et	pour	cela	penser	ensemble	les	
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Équilibrer	COLLEX	et	BSN	
	
-  La	ligne	de	partage	n’est	pas	le	numérique	vs	
l’imprimé	
-  Le	point	commun	c’est	le	servi...
Équilibrer	COLLEX	et	BSN,	les	ques0ons:	
	
-  Comment	les	faire	foncConner	ensemble,	cad	
coordonner	leurs	modes	spécifique...
Les	ac0ons	entreprises	et	les	chan0ers	en	cours	:	
	
-  PDC	et	conservaCon	
-  PEB_FDD	
-  Enquête	sur	les	usages	
-  Les	...
F.	CAVALIER_	Sciences	Po	
La	conserva0on	partagée	:	
	
-  Premier	appel	à	projets	pour	la	mise	en	oeuvre	
de	plans	de	cons...
Le	PEB	:	prêt	d’originaux	
-  Gratuité	des	échanges	(sans	obligaCon,	sous	
réserve	de	réciprocité)	
-  FacturaCon	centrali...
LA	FDD:	
	
-  Fourniture	de	copies	à	Ctre	gratuit	
-  Système	de	compensaCon	pour	les	gros	
fournisseurs	excédentaires	dan...
Cabinet	Van	Dijk	(Antoine	Raulin)	
-  +5000	réponses	
-  Complétés	par	des	entreCens	collecCfs	et	
individuels	
-  Réponse...
-	La	numérisaCon:	Préciser	le	rôle	de	Persée	en	
tant	que	coordonnateur/souCen	aux	
programmes	de	numérisaCon	
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Informa0ons	à	collecter:	
•  Niveau	insCtuConnel	:	noms	et	coordonnées	des	centres	de	
recherche,	insCtuCons	d’accueil,	st...
Séminaire	franco-allemand	de	Strasbourg	(BNU)	
Du	19	février	2016	co-organisé	avec	Mme	Dörr	
(Tübingen)	
	
THÈMES	DES	DISC...
Le	paysage	français	de	l’IST		
	M.	Marian	et	F.	Thibaut	
FID	:	des	services	adaptés	aux	chercheurs	
	4	collègues	des	unive...
Défini0on	d’une	offre	de	services	
•  En	associaCon	avec	les	chercheurs	(Focus	
groups)	
•  Aide	à	la	publicaCon	numérique	
...
Des	principes	simples	
•  ParCr	de	la	demande	
•  Être	flexible	
•  Des	projets	subvenConnés	quand	soutenus	
par	des	groupe...
Les	problèmes:	
•  Des	financements	limités	dans	le	temps	pour	
des	projets	de	plus	long	terme	
•  SorCr	du	disciplinaire	p...
•  Pousser	les	iniCaCves	IST	au	niveau	européen	
(Présidence	hollandaise	dynamique	sur	les	
sujets	IST)	
•  Impliquer	LIBE...
LE	GIS:	Groupement	d’intérêt	scien0fique	
Une	structure	légère	pour	un	pilotage	collégial	
CréaCon	:	IdenCfier	un	établissem...
CALENDRIER	
	
Projets	de	statuts	à	discuter	en	Comop	et	Copil	
Prochain	COMOP	:	22	juin	
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7Jpros : CollEx : état d’avancement par M. François Cavalier, Directeur de la Bibliothèque de la Fondation nationale des sciences politiques

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#CTLes #Bibliothèques #FNSP #CollEx

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7Jpros : CollEx : état d’avancement par M. François Cavalier, Directeur de la Bibliothèque de la Fondation nationale des sciences politiques

  1. 1. CTLES 25 MAI 2016 COLLEX POINT D’ÉTAPE ET ACTIONS À VENIR Journées CTLES 25 mai 2016 F. CAVALIER_ Sciences Po
  2. 2. POINTS ABORDÉS •  COLLEX aujourd’hui •  Les chanCers : - PDC et conservaCon - critérisaCon COLLEX - enquête en cours - La coopéraCon internaConale •  GIS & Calendrier F. CAVALIER_ Sciences Po 25 mai 2016 2
  3. 3. CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE Contexte de la créaCon de COLLEX : La redistribu0on des cartes : - Des établissement autonomes et des crédits défléchés (crédits CADIST en décalage) - Des regroupements d’établissements parfois laborieux - Une poliCque naConale en recherche de cohérence et de posiConnement dans un environnement bousculé F. CAVALIER_ Sciences Po 3 25 mai 2016
  4. 4. Un paysage documentaire en recomposi0on : - Des opérateurs naConaux devenus des points d’ancrage : ABES, CTLES, PERSÉE, COUPERIN - Un rapprochement EPST et Universités sur l’IST à composer intelligemment, c’est à dire à deux… L’INIST est un opérateur possible de ce dialogue - Un effort de structuraCon naConale de l’intervenCon documentaire dans le paysage numérique : la BSN & ses 10 segments CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE F. CAVALIER_ Sciences Po 4 25 mai 2016
  5. 5. L’enjeu de COLLEX : Promouvoir la bibliothèque hybride auprès de ses uClisateurs et pour cela penser ensemble les ressources numériques, imprimées, les matériaux pour la recherche et les services associés en intégrant les dynamiques et les ini0a0ves de la recherche et de l’enseignement CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE F. CAVALIER_ Sciences Po 5 25 mai 2016
  6. 6. Équilibrer COLLEX et BSN -  La ligne de partage n’est pas le numérique vs l’imprimé -  Le point commun c’est le service -  La spécificité de Collex, c’est le souci d’arCculer les différents supports dans une approche globale -  Du coup, le rapport de Collex et de la BSN interroge le posiConnement de certains segments BSN : PEB, numérisaCon, signalement, consCtuCon de collecCons… -  COLLEX et ISTEX : un desCn commun CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE F. CAVALIER_ Sciences Po 6 25 mai 2016
  7. 7. Équilibrer COLLEX et BSN, les ques0ons: -  Comment les faire foncConner ensemble, cad coordonner leurs modes spécifiques d’intervenCon et leurs agendas? -  Créer une instance unique d’orientaCon pour les deux disposiCfs? CONSTRUIRE LE PAYSAGE DOCUMENTAIRE F. CAVALIER_ Sciences Po 7 25 mai 2016
  8. 8. Les ac0ons entreprises et les chan0ers en cours : -  PDC et conservaCon -  PEB_FDD -  Enquête sur les usages -  Les chanCers à venir -  La CoopéraCon internaConale F. CAVALIER_ Sciences Po LES CHANTIERS EN COURS 8 25 mai 2016
  9. 9. F. CAVALIER_ Sciences Po La conserva0on partagée : -  Premier appel à projets pour la mise en oeuvre de plans de conservaCon partagée -  Pilotage CTLES -  12 projets déposés pour un budget total de 200K€ avec une limite de 50K€/projet -  5 projets retenus (capacité limite du Ctles) LES CHANTIERS EN COURS 9 25 mai 2016
  10. 10. Le PEB : prêt d’originaux -  Gratuité des échanges (sans obligaCon, sous réserve de réciprocité) -  FacturaCon centralisée gérée par l’ABES avec tarificaCon opConnelle -  Les établissements prêteurs et demandeurs sont signataires d’une convenCon (CA ABES du 9 mai) LES CHANTIERS EN COURS F. CAVALIER_ Sciences Po 10 25 mai 2016
  11. 11. LA FDD: -  Fourniture de copies à Ctre gratuit -  Système de compensaCon pour les gros fournisseurs excédentaires dans l’échange -  Décomptes gérés par l’ABES -  Fixer les tranches et les montants forfaitaires LES CHANTIERS EN COURS F. CAVALIER_ Sciences Po 11 25 mai 2016
  12. 12. Cabinet Van Dijk (Antoine Raulin) -  +5000 réponses -  Complétés par des entreCens collecCfs et individuels -  Réponses: environ 40% SHS et 60% STM -  Résultats très informaCfs sur les praCques des chercheurs -  Enquête sur 20 ans d’acquisiCon CADIST -  Bilan d’ici l’été L’ENQUÊTE SUR LES USAGES ET BESOINS DES CHERCHEURS: F. CAVALIER_ Sciences Po 12 25 mai 2016
  13. 13. - La numérisaCon: Préciser le rôle de Persée en tant que coordonnateur/souCen aux programmes de numérisaCon - Une cartographie maillée de la recherche et des ressources (une expérience conduite à Sciences Po) - Le développement du référencement Web de nos ressources LES CHANTIERS A VENIR F. CAVALIER_ Sciences Po 13 25 mai 2016
  14. 14. Informa0ons à collecter: •  Niveau insCtuConnel : noms et coordonnées des centres de recherche, insCtuCons d’accueil, statut budget et financements… •  PoliCques de recherche : programmes et axes de recherche, composiCon en personnel de recherche (nombre de professeurs, MCF, ATER…), personnes ressources, acCvités éditoriales… •  Ressources documentaires : fonds documentaires (types de ressources), niches documentaires, archives, organisaCons des données de la recherche, parCcipaCon à des réseaux… •  FormaCons : école doctorale, masters, formaCons documentaires LA CARTOGRAPHIE F. CAVALIER_ Sciences Po 14 25 mai 2016
  15. 15. Séminaire franco-allemand de Strasbourg (BNU) Du 19 février 2016 co-organisé avec Mme Dörr (Tübingen) THÈMES DES DISCUSSIONS Des SSG (Sondersammelgebiete) aux FID (FachinformaFonsdienste) : les raisons d'une rupture et les piliers du nouveau système Dr Christoph Kummel, DFG LA COOPÉRATION INTERNATIONALE F. CAVALIER_ Sciences Po 15 25 mai 2016
  16. 16. Le paysage français de l’IST M. Marian et F. Thibaut FID : des services adaptés aux chercheurs 4 collègues des universités de Munich, Cologne, Leipzig et Gözngen La collecte des matériaux de la recherche Valérie Tesnière La problémaFque des Cadist scienFfiques Isabelle Eleuche SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU) F. CAVALIER_ Sciences Po 16 25 mai 2016
  17. 17. Défini0on d’une offre de services •  En associaCon avec les chercheurs (Focus groups) •  Aide à la publicaCon numérique •  Programmes de numérisaCon •  ParCcipaCon à la gesCon des données •  Accès sélecCf à des ressources pour des communautés prédéfinies SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU) F. CAVALIER_ Sciences Po 17 25 mai 2016
  18. 18. Des principes simples •  ParCr de la demande •  Être flexible •  Des projets subvenConnés quand soutenus par des groupes de chercheurs •  Pas de financement de dépenses courantes •  Pas de financement si pas d’applicaCon SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU) F. CAVALIER_ Sciences Po 18 25 mai 2016
  19. 19. Les problèmes: •  Des financements limités dans le temps pour des projets de plus long terme •  SorCr du disciplinaire pour répondre à des thémaCques plus larges •  La créaCon de portails supra-établissements pose le problème d’accès inégaux suivant les moyens financiers des établissements SEMINAIRE FRANCO-ALLEMAND (BNU) F. CAVALIER_ Sciences Po 19 25 mai 2016
  20. 20. •  Pousser les iniCaCves IST au niveau européen (Présidence hollandaise dynamique sur les sujets IST) •  Impliquer LIBER dans la réflexion DÉVELOPPEMENTS POSSIBLES F. CAVALIER_ Sciences Po 20 25 mai 2016
  21. 21. LE GIS: Groupement d’intérêt scien0fique Une structure légère pour un pilotage collégial CréaCon : IdenCfier un établissement porteur Appel à manifestaCon d’intérêt Membres du GIS: des membres de droit et des établissements disposant d’une délégaCon COLLEX. Plusieurs cercles possibles. GesCon d’appels à projet et programme pluriannuel ACTIONS A VENIR ET CALENDRIER F. CAVALIER_ Sciences Po 21 25 mai 2016
  22. 22. CALENDRIER Projets de statuts à discuter en Comop et Copil Prochain COMOP : 22 juin Prochain COPIL : rentrée 2016 GIS opéraConnel en 2017 ACTIONS A VENIR ET CALENDRIER F. CAVALIER_ Sciences Po 22 25 mai 2016
  23. 23. MERCI DE VOTRE ATTENTION 23 25 mai 2016 F. CAVALIER_ Sciences Po

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