Caligae Travel Files participará en la XXVIII edición de los Premios Alimara - un evento que reconoce el esfuerzo y la calidad del material de la promoción turística, tanto de las instituciones públicas como de las empresas. Se valorará la calidad de la web www.caligae.info y las dos campañas promocionales lanzadas para promocionar el proyecto: WANTED by Caligae Trlavel Files y CONTEST num.1 by Caligae Travel Files. En la presentación PDF en forma de un mensuario se explica el proceso de concepción de Caligae Travel Files, sus valores y retos. ¡Deseadle al proyecto buena suerte!

1. Mensuario de un proyecto
Julio 2011. A la orilla del mar...
¡Decidido! Voy a a crear un sitio web dedicado a coleccionar artículos cortos e ilustraciones de autor sobre diferentes
países del mundo a base de crowdsourcing. Las personas entran, leen lo que han agregado los demás, lo comparten si les
gusta, se registran y añaden sus propios contenidos. Poco a poco se genera tráfico hacía la web y esta se convierte en un
negocio gracias a la publicidad de pago.
El proyecto se bautiza con el nombre de Caligae Travel Files. Caligae es el nombre de las sandalias militares de los
romanos; una alusión al caminar, al viaje, a la expansión de las fronteras y al encuentro intercultural. La palabra Travel se
añade para hacer más explícito el enfoque principal del proyecto. La palabra Files ha sido elegida como alternativa a la
otra, más usada – Guides. Además, Files se nos asocia con un dossier, con información catalogada y sistematizada, lo cual
también se refleja en el diseño del sitio web.
El eslogan se rima con el nombre del proyecto para ayudar a memorizar mejor la marca: Caligae Travel Files – World by
sensitive eyes, o sea, el mundo visto con los ojos sensibles. El mensaje del eslogan es el siguiente: es necesaria la
sensibilidad tanto para viajar de forma responsable y sostenible, como para poder ver aquellos pequeños y curiosos
detalles y fenómenos que normalmente se nos escapan y que enriquecen nuestra experiencia de viaje.
El logotipo también contiene varios mensajes. Se compone de una pincelada en forma de la letra C (la primera letra de
Caligae) y de un clip que representa el símbolo latino ӕ (en el que se acaba Caligae). La pincelada de color rojizo es la
parte artística del proyecto, la emoción, la tierra. El clip gris es la información textual, los artículos, una mente curiosa,
un hecho, algo memorable.
El proyecto tiene cobertura global: se coleccionan ficheros sobre todos los países y territorios del mundo en inglés – el
idioma más usado de Internet. El público objetivo son viajeros que buscan información alternativa sobre un destino,
estudiantes de geografía humana y antropología, amadores de las bellas artes y artes gráficas y, ocasionalmente,
profesionales de la industria turística. Todos ellos proceden de cualquier lugar del mundo, se interesan por el tema de los
viajes, sean estos reales o de butaca, buscan información en inglés, quizá necesitan auto expresarse como autores y
artistas (foto)gráficos. Sus edades son variables, predominando el grupo joven y activo de 20-40 años.
Debido a la saturación del espacio competitivo, debo definir muy claramente mi especialización. El proyecto se enfocará
en las personas, en los lugareños que se convierten en el centro de atención, en la principal atracción de cualquier
destino, el cual se conoce a través de sus ojos. Ellos mismos nos cuentan sus curiosidades, orgullos, preocupaciones,
aspiraciones, presiones y... sus chistes. Ellos mismos se plasman en fotos, dibujos, pinturas, caricaturas y cómics.
Mis puntos de diferenciación serían el diseño estilizado e informal del sitio web y del material gráfico promocional,
moderación y revisión de los contenidos para asegurar la calidad, correspondencia directa con los colaboradores, poca
publicidad, recopilación del material acumulado en forma de libros electrónicos disponibles para descargar
gratuitamente, organización de concursos y búsqueda del valor social del proyecto usando los contenidos para
recolectar fondos benéficos.
Breve análisis DAFO del proyecto:
Debilidades: el proyecto se inicia con un capital muy Fortalezas: al tratarse de una empresa muy pequeña,
reducido; sin experiencia en empresas semejantes, sin tengo la estructura muy ligera que me da mucha
socios – expertos y sin ser el inglés mi idioma natal. Lo flexibilidad y flotabilidad, gran capacidad de adaptación y
positivo es que todas esas debilidades pueden ser reacción rápida. Además tengo formación académica y
compensadas o eliminadas con el tiempo. experiencia laboral suficiente para iniciar este proyecto,
cuyo coste de mantenimiento es muy bajo.
Amenazas: creciente competitividad del mercado, exceso Oportunidades: existencia de muchos canales online y
de información generalizado, posible aparición de nuevas offline de promoción gratuita o de muy bajo coste,
tecnologías que pueden dejar obsoleto el modelo de globalización de los mercados, existencia de nichos de
negocio actual. Lo positivo es que mis fortalezas me demanda aún sin cubrir.
podrían ser útiles para ajustarse a los cambios.
Agosto 2011. Buscando valores...

2. Este proyecto es también mi respuesta personal a algunos de los actuales retos de la humanidad: amenaza nuclear,
cambio climático, globalización y la necesidad de preservar la identidad cultural, aumento de la población mundial,
nueva cultura digital, consumismo, etc. Es una manera de tener voz propia y poder expresar mis opiniones: algo tan
gratificante...
Vamos a aprovechar al máximo los contenidos que generará el proyecto: primero se editará de manera periódica un
libro electrónico con los mejores materiales acumulados. Será gratuito y se podrá descargar libremente. Su misión
consistirá en agradecer a los autores su participación y en difundir el interés humano en búsqueda de comprensión,
respeto y solidaridad que son las bases de la filosofía del proyecto.
El paso siguiente sería publicar el mismo libro en papel y venderlo para recolectar dinero que se podría usar para
acciones solidarias y benéficas en el ámbito de educación ecológica, artística e intercultural. Para estimular la
participación, se aplicarían las siguientes reglas: cuanto más artículos e ilustraciones se hayan publicado sobre un país,
tanto mayor será la cantidad de dinero a invertir en este país; los mismos participantes podrán sugerir las acciones
concretas.
Siguiendo con el tema ecológico: un libro hecho de papel reciclado reconfirmaría mi compromiso con el medio
ambiente. Otro detalle: los servidores, donde se aloja el sitio web del proyecto, pertenecen al proveedor alemán Hetzner
Online (www.hetzner.de) que usa la energía de fuentes renovables en su innovador parque tecnológico.
Lo digital tampoco debería contaminar. Soy partidaria de un crecimiento lento pero sostenible y natural. Prefiero que mi
reputación online se vaya consolidando muy poco a poco pero sin engañar, ni extorsionar a nadie buscando falsos fans o
seguidores. La transparencia a cara del colaborador, ausencia de la sobrecarga publicitaria, una cuidadosa selección del
material de calidad y su uso no lucrativo por parte de la empresa me ayudarían en esta tarea.
La gratuidad y la fuente abierta son fenómenos de cada vez más peso en Internet. Para los textos y material gráfico de
las campañas promocionales he usado OpenOffice, GIMP y Scribus entre otros. Los contenidos se gestionarán en el
FreeMind y los mencionados libros electrónicos se podrán leer con el CoolReader Engine. No se puede ignorar esta
tendencia: al usuario no se le cobra.
Septiembre 2011. Diseñando la web...
¡Vamos a jugar! Nos sentamos cómodamente al escritorio, encendemos nuestra lámpara de mesa, sacamos del cajón
una gastada carpeta de cartón, tijeras, clips y lápices. Le quitamos la funda a nuestra vieja máquina de escribir y
empezamos a crear un dossier... Leemos periódicos, recortamos los artículos que nos parecen interesantes, creamos
listados, dibujamos mapas o adjuntamos fotos u obras gráficas. Este juego le espera en www.caligae.info.
He apostado por un diseño muy informal, divertido y original. Todos los elementos gráficos han sido creados a propósito
para este proyecto. Se hace mucha alusión al trabajo manual, al toque humano (algo escaso en nuestros tiempos
digitales y, por lo tanto, atractivo) que concuerda bien con el enfoque humano del proyecto.
Se piensa mucho en la fácil estructura y comodidad del uso de la web por parte del usuario sin olvidar a los robots de
Google. Se busca la sencillez de navegación y la rapidez de carga. Dividimos el sitio web en cuatro partes:
1 – navegación entre los artículos e ilustraciones en cinco continentes: Africa, Americas, Asia, Europe, Oceania+
2 – apartados secundarios estables, básicamente en el footer de la página web (about, solidarity, news, partners, free
downloads, terms of use)
3 – apartados secundarios inestables (aparecen, desaparecen o cambian de sitio según las necesidades y promociones
del momento: Wanted, CONTEST num.1)
4 – ventanas emergentes que sirven para agrandar las ilustraciones y los mapas, rellenar los formularios y proporcionarle
instrucciones al usuario. Gracias a ellas se mantiene el hilo de la navegación, ya que al cerrarlas el usuario se queda en el
mismo punto de lectura.
Teniendo en cuenta nuestra sobrecarga informativa y la tendencia a la lectura superficial (el escaneo), los textos son
cortos y se dividen en párrafos bien destacados. Las palabras clave se marcan en negrita. Los artículos no pueden superar
los 500 caracteres. Hasta las condiciones de uso se han reducido a sólo 10 concisos puntos. En la primera etapa el
sistema de búsqueda funcionará únicamente entre los textos de artículos.
Aunque de momento no se prevé la versión móvil del sitio web por las limitaciones presupestarias, se ha pensado en los

3. iPads evitando, por ejemplo, el uso de la tecnología flash y la necesidad de hacer continuamente el scroll up & down ya
que toda la información cabe en la pantalla.
Reconociendo la importancia de la página principal, colocamos un slider de tres diapositivas que explica de manera
concisa y dinámica a qué se dedica el sitio web; automáticamente aparecen los títulos de los tres últimos artículos
publicados y se destacan tres enlaces de los apartados secundarios a los que se quiere atraer más atención en un
momento determinado.
Para añadir contenidos es necesario registrarse, en caso contrario sería muy complicado filtrar todos los materiales del
mismo autor. El registro es corto; se requiere un nombre completo (que puede ser un seudónimo) para evitar la
aparición de ilegibles nombres de usuario. Los contenidos se moderan por la editora y se da preferencia a aquellos que:
• no se hayan publicado antes
• tienen fuerte énfasis antropológico
• son originales en el tema y enfoque
• son útiles para viajeros y estudiantes
• contienen matices de buen humor en casos apropiados
• son breves y concisos
• indican las fuentes de información o son fáciles de verificar
• son de buena calidad y de buen gusto
• son éticamente correctos y respetuosos
• son apolíticos
Octubre 2011. La promoción.
He diseñado dos campañas promocionales para el momento de lanzamiento: una a largo plazo, nombrada WANTED by
Caligae Travel Files, y otra temporal – CONTEST num.1 by Caligae Travel Files.
WANTED by Caligae Travel Files: se buscan mentes curiosas, expertos locales, artistas gráficos, patrocinadores, lingüistas
y editoriales. Estas son las seis categorías de colaboradores que continuamente me harán falta para hacer marchar el
proyecto. Aparte de usar las diversas fuentes promocionales online, me gustaría extender esta campaña offline lo
máximo posible ofreciendo a las universidades en todo el mundo el póster oficial para la descarga, impresión y
exposición pública. Para simplificar la campaña, su versión completa se presentará únicamente en la web del proyecto
limitando el resto de los medios a los tres tipos de colaboradores más importantes: mentes curiosas, expertos locales y
artistas.
Material promocional:
• video
• presentación Powerpoint
• póster
• banner
• artículos escritos
CONTEST num.1 by Caligae Travel Files: organizar concursos es una buena idea para promocionar el proyecto y
conseguir contenidos. El tema del primer concurso es “Amistosa y humorística tipología de la sociedad moderna en tu
país. Describe e ilustra los grupos y estratos sociales más representativos, emergentes y curiosos”. Se acepta cualquier
cantidad de artículos e ilustraciones de cualquier persona, empresa o entidad durante los tres meses de su duración (01
febrero – 30 abril 2012). El primer concurso patrocino yo misma y ofrezco tres premios monetarios de 500, 300 y 200
dólares estadounidenses para los tres ganadores que se anunciarán el 15 de mayo 2012 en la web del proyecto y en las
páginas de Caligae Travel Files en Facebook y Twitter. Para hacer el proceso de selección más democrático y atraer a los
usuarios hacia mi blog en Facebook, todos los trabajos admitidos para el concurso se publicarán temporalmente en esta
red social y se podrá votar con un “Me gusta”. Tengo previsto organizar nuevos concursos cada 6-12 meses cambiando
los temas y buscando patrocinadores.
Material promocional:
• presentación Powerpoint
• póster + reglas del concurso
• banner
• artículos escritos

4. Noviembre 2011. El reto del cero.
Debido al presupuesto muy ajustado, me tengo que retar a mí misma y conseguir la promoción inicial del proyecto al
coste aproximado a cero. Para ello preparo el siguiente esquema a seguir:
Promoción online:
• cuentas en las principales plataformas sociales internacionales
• publicación de artículos y notas de prensa
• uso de los agregadores de noticias
• introducción del sitio web en los directorios de páginas web
• páginas web dedicadas a la promoción de concursos y eventos
• contacto con las asociaciones y comunidades online de artistas y escritores
• publicación de anuncios en los forums de escritores, artistas, viajeros y forums generales
• envío de la propuesta de colaboración a las oficinas de turismo nacionales
• participación en concursos
• propuestas de publicación de notas de prensa sobre el proyecto para periódicos y revistas online
• participación en las comunidades de bloggers
Promoción offline:
• impresión de pósteres
• distribución de tarjetas de visita
La lista nunca es completa, ya que a diario se encuentran nuevas fuentes de promoción en el inagotable océano de
Internet y surgen nuevas ideas.
Diciembre 2011. Reflexiones antes de empezar.
Levantar un nuevo proyecto online sin disponer de mucho dinero y prestigio es una tarea dura. Se debe ganar una
buena reputación online y la confianza de los usuarios y patrocinadores sin tener credenciales iniciales. Se tiene que
despertar el interés de la comunidad virtual por contribuir al proyecto con sus contenidos e ideas. Aunque sea a pasos
muy lentos, pero en el caso de Caligae Travel Files lo veo posible.
Los contenidos que se generen durante la vida de este proyecto virtualmente no tienen fecha de caducidad.
El proyecto se lanza con una clara filosofía y gran atención por la coherencia de las acciones con dicha filosofía. Se trata
de respetar al usuario y agradecer su participación (publicando su nombre, filtrando todas sus obras, ofreciendo enlace
hacia su web, editando un libro con la indicación de todos los autores, dándole la oportunidad de ser solidario sin ningún
esfuerzo especial o costoso).
Tengo que ser constante y buscar incansablemente imaginación, inspiración y soluciones no triviales. Me gusta lo que
hago, tengo el azar por consolidar el proyecto, voy a cometer muchos errores, aprenderé de ellos y saldré ganando.
Invito a todas las personas que comparten los mismos intereses a colaborar con Caligae Travel Files y salir ganando
también ya que, traduciendo libremente la frase del Sr. Henry Drummond, “Mirando hacia atrás a la vida que has vivido,
encontrarás que los momentos más destacados son aquellos cuando hiciste cosas por los demás”...
Anna Shemonaeva
fundadora y editora
editor@caligae.info
skype: caligae.info
+34 620 281 281
Camí Real, 71 07120 Palma de Mallorca
Caligae Travel Files – World by sensitive eyes
Author´s articles & illustrations about world nations & travel destinations.
Curious, humorous, philanthropic. Visit & contribute! www.caligae.info

5. Enlaces relacionados con Caligae Travel Files
Sitio web del proyecto: http://www.caligae.info/
Cuenta en Twitter: https://twitter.com/#!/CaligaeTravel
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