O documento fornece uma definição de indicador e discute suas classificações e atributos essenciais. Indicadores podem ser classificados por nível hierárquico (operacional, gerencial, estratégico), tema (qualidade, custo, entrega, moral, segurança) e tipo (efetividade, eficácia, eficiência, execução, economicidade, excelência). Um bom sistema de medição deve utilizar tanto indicadores de esforço quanto de resultados.
2. É um número, porcentagem ou razão que
mede um aspecto do desempenho, com o
objetivo de comparar esta medida com
metas preestabelecidas. (Tribunal de Contas da União)
Segundo o CBoK a palavra indicador poderia ser
relacionada a intenção de “INDICAR A DOR” e ser capaz
de indicar as “DORES” organizacionais.
5. INDICADOR SIGNIFICADO
Estratégico São usados para avaliar os principais efeitos da estratégia nas
partes interessadas e nas causas desses efeitos, refletindo os
objetivos e as ações que pertencem à organização como um todo
e não a um setor específico.
Gerencial
(Tático)
São usados para verificar a contribuição dos setores
(departamentos ou unidades) e/ou dos macroprocessos
organizacionais à estratégia e para avaliar se esses setores e/ou
macro processos buscam a melhoria contínua de forma
equilibrada
Operacional Servem para avaliar se os processos ou rotinas individuais estão
sujeitos à melhoria contínua e à busca da excelência.
6. Tipo Significado
Efetividade Resultados gerados pelos produtos/serviços.
Eficácia Quantidade e qualidade de produtos e serviços entregues ao usuário
(beneficiário direto dos produtos e serviços da organização).
Eficiência Relação entre os produtos/serviços gerados (outputs) com os insumos
utilizados (inputs), relacionando o que foi entregue e o que foi consumido
de recursos, usualmente sob a forma de custos ou produtividade.
Execução Realização dos processos, projetos e planos de ação conforme
estabelecido.
Economicidade Alinhado ao conceito de obtenção e uso de recursos com o menor ônus
possível, dentro dos requisitos e da quantidade exigidas pelo input,
gerindo adequadamente os recursos financeiros e físicos.
Excelência Conformidade a critérios e padrões de qualidade/excelência para a
realização dos processos, atividades e projetos na busca da melhor
execução e economicidade.
7. INDICADORES DE RESULTADOS
(lagging indicators)
INDICADORES DE
ESFORÇO (leading indicators)
Medem o efeito após um certo tempo. Medem a causa antes do efeito
acontecer.
Servem para verificar se os objetivos
estão sendo atingidos e o desempenho
final do processo.
Servem para verificar se os planos
ligados aos fatores críticos de
sucesso estão sendo cumpridos.
Apropriados para a medição e alcance
dos objetivos.
Apropriados para medição de
planos de ação, projetos,
iniciativas e estratégias.
11. Um sistema de medição que possui apenas
indicadores de esforço reflete falta de objetividade,
maior preocupação com os meios que com os
resultados.
Um sistema de medição que possui apenas
indicadores de resultado reflete falta de conexão
entre a estratégia, os meios e os resultados. Para
deixar mais claro, a Alta Direção ficará apenas na
torcida para que os resultados aconteçam.
12. Relevantes - mudaria em matéria de valor para as partes interessadas e incentivar o
comportamento desejado?
No formato adequado - seria uma razão ou a percentagem ser mais apropriado do que um
valor absoluto? Seria uma média ou máxima ser mais apropriado do que uma média?
Previsíveis - será razoavelmente fácil para as partes interessadas relevantes para prever um
valor realista para a melhoria potencial?
Fáceis de mensurar- são as métricas subjacentes para a medida já capturado pela
organização ou podem ser capturados por um sistema proposto?
Incorruptíveis - deve indivíduos tomar as medidas adequadas para massagear os valores?
Oportunos - vai Periodicidade ser suficiente para observar as tendências sem ser onerosa?
Inequívocos - resultados podem ser apresentados visualmente, de tal forma que as partes
interessadas de ali pode facilmente compreende-los?
Consistentes - vão as métricas ser recolhidos da mesma forma, utilizando os mesmos critérios,
para o futuro próximo?