Recruiting Software Solution, ATS Attract Talent System, CVweb è una business application completamente web-based, internazionalizzabile, user friendly ed altamente scalabile per la modalità ASP, che favorisce un ambiente collaborativo nell′area personale ed accresce la capacità decisionale degli HR Manager.

1. Next End CVweb Standard

2. CVweb è un sistema software che consente di esporre sul sito internet aziendale i fabbisogni di personale… La soluzione per gestire il processo di selezione del personale … di acquisire automaticamente i curricula dei potenziali candidati via web... … e di gestire l’intero processo di Selezione del personale Next End Back

4. Next End Configurazione dell’applicazione Definizione delle Informazioni del Curriculum Sulla base dell’analisi dei campi del curriculum, cioè di quelle informazioni che si desidera poter acquisire per ogni candidato, viene realizzata la configurazione del database applicativo di CVweb e della form web per l’inserimento dei curricula Definizione dei Dominii e relative voci catalogate Mediante l’ambiente “Definizione Dominii” è possibile definire le decodifiche strutturali di CVweb e le relative voci catalogate (es. titoli di studio, competenze, province, nazioni, contratti di lavoro, aree funzionali, etc.). Tipicamente vengono catalogate tutte quelle informazioni sulle quali è poi necessario effettuare le ricerche. Back

5. Back Next End Configurazione dell’applicazione Definizione delle Opzioni utente Ogni utente, mediante tale ambiente, può impostare i propri formati di visualizzazione ed inserimento date, orari e cifre.

6. Back Next End Gestione del flusso di screening Generazione delle Campagne di Recruiting Le campagne di recruiting rappresentano i “contenitori” nei quali raggruppare i candidati da selezionare per una o più determinate posizioni.

7. Back Next End Gestione del flusso di screening Mediante il collegamento “Ricerca della Campagna” viene visualizzata la ricerca abbinabile alla campagna. Per ogni campagna è possibile inserire condizioni di filtro a piacere. Ricerca della campagna e sua personalizzazione Inoltre, selezionando il check “Active Search”, si può ottenere un’immediata segnalazione all'arrivo di c.v. interessanti.

8. Next End Esposizione opportunità di lavoro nel Job Posting Semplicemente selezionando il check button “Job Posting”, il fabbisogno di personale viene automaticamente esposto nella form web Job Posting del sito internet aziendale . Il “Job posting” può essere visualizzato su Internet per i candidati e sulla Intranet aziendale per riqualificazioni interne. Ciascun fabbisogno di personale rimane visualizzato automaticamente per il periodo indicato nella campagna. I candidati possono inserire il c.v. in riferimento ad una o più campagne attive selezionando i corrispondenti check button. Gestione del flusso di screening Back

9. Next End Esposizione sui Portali Cesop Tutti i clienti di CVweb hanno la possibilità di pubblicare i Job Posting aziendali anche nella sezione delle Offerte di Lavoro dei Portali Cesop , visitati da decine di migliaia di candidati. 5 portali a disposizione dei candidati e delle aziende, per favorire la comunicazione tra domanda e offerta di lavoro: www.cesop.it , www.jobmeeting.it , www.ateneoeazienda.it , www.ricercamaster.it , www.recruitaly.it Gestione del flusso di screening Back Tutti i marchi visualizzati sono di proprietà delle rispettive società.

10. Next End Acquisizione dei curricula mediante la Form dei C.V. Mediante il pulsante “Nuovo curriculum” presente sulla form del Job Posting, è possibile accedere alla Form Web dei C.V. per l’inserimento dei dati anagrafici, esperienze lavorative, titoli di studio, competenze e condizioni lavorative (preferenze e disponibilità del candidato). Accedendo al folder “Invia c.v.”, è possibile autorizzare il trattamento dei dati personali ed inviare il curriculum mediante il pulsante “Invia Curriculum”. Il sistema controlla che siano stati riempiti i campi obbligatori, che sia stato autorizzato il trattamento dei dati personali e poi invia il c.v. nel database aziendale. In ogni caso è sempre possibile inserire anche manualmente i c.v. direttamente nell’applicativo. Un sistema di gestione documentale consente inoltre di allegare ai c.v. file di ogni tipo (doc, foto, etc.). Gestione del flusso di screening Back

11. Back Next End Gestione del flusso di screening Una volta esposti i fabbisogni di personale è possibile verificare, nell’ambiente “Active Search”, se sono arrivati nuovi curricula che possiedono le caratteristiche di base per poter partecipare alla selezione. Risultati Active Search Mediante l’azione “Aggiungi candidato a campagna” e la scelta della campagna, è possibile attivare il raggruppamento in campagne dei candidati desiderati.

13. Back Next End Gestione del flusso di screening Dall’ambiente “Campagne di Recruiting”, mediante il collegamento “Dati di Recruiting”, si accede alla maschera con la stetistica di base della selezione attivata per la campagna corrente: curricula ricevuti, assunti, scartati, etc. Recruiting Data Per ulteriori elaborazioni, ogni lista di dati è esportabile in formato Excel.

15. Back Next End Gestione del flusso di screening Ricerca negli Allegati Mediante tale ambiente è possibile effettuare ricerche anche nei file allegati dal candidato o dagli addetti al recruiting, in fase di inserimento/aggiornamento del curriculum.

16. Back Next End Gestione del flusso di screening Mail-merge Il meccanismo di mail-merge è attivabile sia dagli ambienti a lista (es: Lista Curricula) che da ambienti di dettaglio (Es: Assunzione, per produrre la proposta di assunzione e/o la lettera di assunzione). A seconda della tipologia di documento è possibile produrre lettere rft o inviare email.

17. Back Next End Corrispondenza Corrispondenza Tutte le lettere/mail prodotte mediante il sistema di mail merge vengono memorizzate nell’ambiente “Corrispondenza”. Tale ambiente, raggiungibile anche mediante collegamento dall’ambiente Curriculum, prevede l’indicazione dell’utente aziendale che ha effettuato l’invio, del candidato destinatario, della data/ora di invio e della tipologia di lettera/mail inviata.

18. Back Next End Strumenti Controllo duplicati La funzionalità di controllo duplicati consente di avere in evidenza quei candidati che inviano più volte il proprio curriculum; il controllo viene effettuato su campi configurabili in fase di personalizzazione (tipicamente Nome, Cognome, Data e Provincia di nascita). Mediante l’azione “Tieni Curriculum” è possibile scegliere quali curricula mantenere attivi (tipicamente i più recenti); tutti gli altri vengono cancellati (anche se la storia del candidato viene preservata). E’ inoltre disponibile l’azione “Elimina tutti i duplicati” che, tra i duplicati, mantiene automaticamente solo i cv più recenti

19. La form di job posting e quella dei c.v vengono inserite nel sito web dell’azienda cliente, oppure l’azienda si avvale del servizio ASP e prevede solo i link dal proprio sito Autoresponding : e-mail di risposta al candidato, al ricevimento dei dati Database dei curricula e dei dati della Selezione Client di CVweb : i client sono collegati al database mediante un semplice collegamento internet (browser Internet Explorer). Servizio di outsourcing per inserimento curricula pervenuti in formato cartaceo L’architettura del sistema Next End Publishing nella sezione “Offerte di Lavoro” dei 5 portali web di Cesop Back

28. End www .cesop.it Back www .cvweb.it