Se ha denunciado esta presentación.
Utilizamos tu perfil de LinkedIn y tus datos de actividad para personalizar los anuncios y mostrarte publicidad más relevante. Puedes cambiar tus preferencias de publicidad en cualquier momento.
De visie van
Informatiearchitectuur
in een standaard SharePoint-raamwerk
STELLING 3:
Onvolwassen?
STELLING 2:
Ruimte genoeg
STELLING 1:
Strategisch!
STELLING 1:
Strategisch!
Stelling 1: Een IT-
bedrijf voegt in deze
tijd meer waarde toe
als strategisch partner
dan als al...
Est. 1988
250
mede-
werkers
In
Baarn
SPECIALISMEN
Applicatieontwikkeling
Managed Services
SharePoint
.NET
Oracle
Java
Test...
PRODUCTEN
SharePoint Vergaderapp
SharePoint Nieuwsapp
Social intranet op
SharePoint
Crowdtesten
Smart@Data
Mutatiesturing
STELLING 2:
Ruimte
genoeg
Stelling 2:
SharePoint/
Office365 biedt
steeds meer
ruimte voor goed
informatie-
management
binn...
Een quickstart voor uw
SharePoint-omgeving
STELLING 3:
Onvolwassen?
Stelling 3: de nieuwste
informatiemanagement-
features in Office 365/
SharePoint Online zijn nog ...
Een informatiearchitectuur op basis van
taxonomie, content types, information policies...
Informatiearchitectuur in SharePoint
TAXONOMIE (termenarchief)
Document
types
Content
types
CONTENT TYPE HUB (inhoudstypes...
Welk effect heeft deze methode?
TAXONOMIE (termenarchief)
• Brief
• Formulier
• Lijst
• Rapport
• Offerte
Document
types
A...
Dit wordt bijvoorbeeld mogelijk...
Snelle & betrouwbare SharePoint Search
“Geef mij alle documenten
met Document type =
Ra...
En dit...
Standaard documentbibliotheek
Help! Hoe vind ik mijn
document?
Aha! Overzichtelijk.
Documentbibliotheek met cate...
Én dit...
TAXONOMIE CONTENT TYPE HUB DOCUMENTBIBLIOTHEEK
Want een beheerder met overzicht...
...is een blije beheerder.
Zijn er ook nadelen?
No. 1
No. 2
No. 3
Informatiemanagement op basis van
Office 365 Groups, Delve, en Boards...
Informatiearchitectuur in SharePoint
OFFICE 365 GROUPS
OFFICE GRAPH & DELVE
BOARDS
Informatiearchitectuur in SharePoint
OFFICE 365 GROUPS
Informatiearchitectuur in SharePoint
OFFICE GRAPH & DELVE
Informatiearchitectuur in SharePoint
BOARDS
Welk effect heeft deze methode?
Alle documenten die
belangrijk zijn voor mijn
werk kan ik categoriseren
zoals ik wil...
On...
En ook...
Alles is openbaar. Dus:
een collega kan een
document ‘un-taggen’.
En dus ‘stiekem’
verwijderen van jouw
Board.
A...
STELLING 3:
Onvolwassen!
Stelling 3: de nieuwste
informatiemanagement
-features in Office 365/
SharePoint Online zijn
nog ...
 Beheer: centraal, goed
overzicht, met recovery
opties, minder foutgevoelig
 Compliance: uniformiteit,
betrouwbare zoekf...
KORTOM
3. Concentreer u op
een optimaal gebruik
van die oplossingen.
Laat uw IT-partner
aangeven wanneer u
wat moet inzett...
Let’s
connect!
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services
Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services

981 visualizaciones

Publicado el

De presentatie die ik heb gegeven op 25 november 2015 bij het congres 'Enterprise Information Management' van Management Events (Spant - Bussum). Vragen hierover? Stel ze gerust via mijn LinkedIn profiel of cvhout@vxcompany.com

Publicado en: Software
  • Sé el primero en comentar

Enterprise Information Management in SharePoint en Office 365 - VX Company IT Services

  1. 1. De visie van Informatiearchitectuur in een standaard SharePoint-raamwerk
  2. 2. STELLING 3: Onvolwassen? STELLING 2: Ruimte genoeg STELLING 1: Strategisch!
  3. 3. STELLING 1: Strategisch! Stelling 1: Een IT- bedrijf voegt in deze tijd meer waarde toe als strategisch partner dan als alleen leverancier.
  4. 4. Est. 1988 250 mede- werkers In Baarn SPECIALISMEN Applicatieontwikkeling Managed Services SharePoint .NET Oracle Java Testen Agile Big Data
  5. 5. PRODUCTEN SharePoint Vergaderapp SharePoint Nieuwsapp Social intranet op SharePoint Crowdtesten Smart@Data Mutatiesturing
  6. 6. STELLING 2: Ruimte genoeg Stelling 2: SharePoint/ Office365 biedt steeds meer ruimte voor goed informatie- management binnen uw bedrijf.
  7. 7. Een quickstart voor uw SharePoint-omgeving
  8. 8. STELLING 3: Onvolwassen? Stelling 3: de nieuwste informatiemanagement- features in Office 365/ SharePoint Online zijn nog te onvolwassen om hier een informatiearchitectuur aan op te hangen als bedrijf.
  9. 9. Een informatiearchitectuur op basis van taxonomie, content types, information policies...
  10. 10. Informatiearchitectuur in SharePoint TAXONOMIE (termenarchief) Document types Content types CONTENT TYPE HUB (inhoudstypes) • Document ‘Beleidsrapport’ • Document ‘Planning’ • Document ‘Offerte X’ DOCUMENTBIBLIOTHEEK (wat de gebruiker ziet)
  11. 11. Welk effect heeft deze methode? TAXONOMIE (termenarchief) • Brief • Formulier • Lijst • Rapport • Offerte Document types Alle termen (‘tags’ of ‘metadata’) worden op één plek vastgelegd binnen de organisatie. Dus: geen spelfouten, geen afwijkende schrijfwijze (‘report’ i.p.v. ‘rapport’). Dus: de zoekfunctie is betrouwbaar. Categoriseren en archiveren gaat op uniforme wijze.
  12. 12. Dit wordt bijvoorbeeld mogelijk... Snelle & betrouwbare SharePoint Search “Geef mij alle documenten met Document type = Rapport en Auteur = Floris van Beek”
  13. 13. En dit... Standaard documentbibliotheek Help! Hoe vind ik mijn document? Aha! Overzichtelijk. Documentbibliotheek met categorisering
  14. 14. Én dit... TAXONOMIE CONTENT TYPE HUB DOCUMENTBIBLIOTHEEK Want een beheerder met overzicht... ...is een blije beheerder.
  15. 15. Zijn er ook nadelen? No. 1 No. 2 No. 3
  16. 16. Informatiemanagement op basis van Office 365 Groups, Delve, en Boards...
  17. 17. Informatiearchitectuur in SharePoint OFFICE 365 GROUPS OFFICE GRAPH & DELVE BOARDS
  18. 18. Informatiearchitectuur in SharePoint OFFICE 365 GROUPS
  19. 19. Informatiearchitectuur in SharePoint OFFICE GRAPH & DELVE
  20. 20. Informatiearchitectuur in SharePoint BOARDS
  21. 21. Welk effect heeft deze methode? Alle documenten die belangrijk zijn voor mijn werk kan ik categoriseren zoals ik wil... Ongeacht de auteur of de oorspronkelijke locatie van het document.
  22. 22. En ook... Alles is openbaar. Dus: een collega kan een document ‘un-taggen’. En dus ‘stiekem’ verwijderen van jouw Board. Als organisatie heb je weinig controle over de Groups en de Boards (compliance). • Metadata uit SharePoint niet zichtbaar in Delve. • Nauwelijks opties voor recovery. • Principe is: alles openbaar. • Snappen eindgebruikers het nog?
  23. 23. STELLING 3: Onvolwassen! Stelling 3: de nieuwste informatiemanagement -features in Office 365/ SharePoint Online zijn nog te onvolwassen om hier een informatiearchitectuur aan op te hangen als bedrijf. Dus...
  24. 24.  Beheer: centraal, goed overzicht, met recovery opties, minder foutgevoelig  Compliance: uniformiteit, betrouwbare zoekfunctie, archiveringsbeleid  Duidelijk(er) voor eindgebruikers (locatie document, toegang) - Weinig flexibel - Daardoor niet altijd populair bij gebruikers - Goede beheerders vinden...  Flexibel: gebruikers kunnen zelf een Group maken, app kiezen, taggen  Strategie van Microsoft  Ondersteunt ‘work like a network’ / slim samenwerken - Weinig overzicht/mandaat voor beheerders (ook i.v.m. compliance, metadata, recovery) - Té openbaar? - Migratie nodig als je alsnog metadata/archivering wil als team? - (Nog?) niet duidelijk voor gebruikers
  25. 25. KORTOM 3. Concentreer u op een optimaal gebruik van die oplossingen. Laat uw IT-partner aangeven wanneer u wat moet inzetten voor bijvoorbeeld informatiemanagement. 2. Kies qua techniek voor standaard- oplossingen: Office 365, Addappt 1. Zoek een betrouwbare, strategische IT-partner
  26. 26. Let’s connect!

×