3. SARANA SEKOLAH
Alat yang digunakan oleh
sekolah untuk meningkatkan
kerjasama antara sekolah, ibu
bapa dan komuniti bagi
menggalakkan ibu bapa dan
komuniti lebih terlibat dalam
pembelajaran murid.

4. 1. IKLIM SEKOLAH
1. IKLIM SEKOLAH
1. Cadangan/pendapat pelanggan diambil
tindakan yang sewajarnya.
2. Papan tanda mengalu-alukan kehadiran ibu
bapa dan ahli komuniti disediakan.
3.Layanan yang baik diberikan oleh pihak
sekolah.
4. Tanda arah lokasi yang jelas disediakan di
kawasan sekolah.
5. Ruang perjumpaan disediakan

5. 2). KOMUNIKASI BERKESAN
2). KOMUNIKASI BERKESAN
1. Pelanggan mematuhi peraturan keselamatan yang
disediakan.
2. Pelanggan dimaklumkan mengenai peraturan
sekolah.
3. Mendapat maklumat mengenai kegiatan sekolah.
4. Mendapat maklumat kegiatan sekolah melalui
laman sesawang sekolah/buletin/surat siaran/laman
sosial Internet.
5. Dihubungi oleh pihak sekolah sekiranya tidak
hadir perjumpaan/kegiatan .

6. 3 ). SOKONGAN TERHADAP KEJAYAAN
3 ). SOKONGAN TERHADAP KEJAYAAN
MURID
MURID
1. Murid dibimbing cara belajar yang berkesan.
2. Sekolah mengadakan pertemuan dengan ibu
bapa/penjaga untuk membincangkan kemajuan
murid.
3. Kejayaan murid dilaporkan sebagai agenda tetap
dalam Mesyuarat PIBG dll
4. Menggalakkan ibu bapa menandatangani buku
latihan
5. Mengetahui bagaimana kemajuan murid dinilai

7. 4). TANGGUNGJAWAB BERSAMA
4). TANGGUNGJAWAB BERSAMA
1. Sekolah, ibu bapa dan komuniti bekerjasama dalam
memperkembang intelek, rohani, emosi dan
jasmani.
2. Terlibat sama melaksanakan program
kecemerlangan akademik murid.
3. Terlibat sama melaksanakan program sahsiah
murid.
4. Terlibat sama melatih murid dalam kokurikulum
permainan.
5. Terlibat sama mengiringi murid ke
pertandingan/kegiatan luar sekolah.

8. 5). KEPUTUSAN BERSAMA
5). KEPUTUSAN BERSAMA
1. Menyediakan peti cadangan .
2. Sekolah mengkaji maklum balas untuk mengambil
tindakan sewajarnya.
3. Melibatkan ibu bapa /komuniti merancang program
akademik dan bukan akademik .
4. Bekerjasama dengan PIBG/LPS/komuniti
meningkatkan peratus kedatangan murid.
5. Bekerjasama dengan PIBG/LPS / komuniti
mengurangkan kes disiplin murid.

9. 6). KERJASAMA DENGAN
6). KERJASAMA DENGAN
KOMUNITI
KOMUNITI
1. PIBG/LPS yang aktif membantu kemajuan sekolah.
2. Alumni yang aktif membantu kemajuan sekolah.
3. Mempunyai program khas untuk penglibatan
komuniti
4. Sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti yang
dianjurkan oleh ahli komuniti (gotong-royong, kerja
amal).
5. Sekolah menggalakkan ahli komuniti menggunakan
kemudahan prasarana sekolah

10. CONTOH PELAN STRATEGIK SARANA SEKOLAH
CONTOH PELAN STRATEGIK SARANA SEKOLAH
PELAN STRATEGIK ((TAHUN 2013– 2015 ))
PELAN STRATEGIK TAHUN 2013– 2015
SASARAN
BIDANG
B.
Komunikasi
Berkesan
ISU DAN
CABARAN
MATLAMAT
OBJEKTIF
Penyampaian
maklumat yang
tidak berkesan
(Contoh:-Ibu
bapa tidak
mendapat
maklumat yang
tepat tentang
sekolah melalui
anak-anak)
Memantap
kan
penyampaian
maklumat yang
berkesan
kepada
murid,Ibu bapa,
kakitangan
sekolah serta
komuniti
Meningkat
kan keberkesa
nan
penyampaian
maklumat
kepada
murid,ibu bapa
dan kakitangan
sekolah serta
komuniti
melalui
pelbagai
medium
KPI
PELAN
TINDAKAN/
201 201 201
STRATEGIK
TOV
3
4
5
1.kekerapaian
penyampaian
maklumat
kepada murid
8
2. Bilangan
kehadiran ibu
bapa ke
Mesyuarat
Agung PIBG
50
3. Kekerapan
bilangan
taklimat
disampaikan
kepada
kakitangan
sekolah
15
4. Bilangan
penyertaan
bersama-sama
ahli kominiti
4
OUTCOME/
IMPAK
11 15 17 1. Amanat Murid-murid
tahu dan
Bonda /
Pengetua faham
visi,misi dan
hala tuju
sekolah
Ibu bapa
75 85 90 2.Mesyuar tahu serta
bekerjasama
at Agung
memajukan
PIBG
pendidikan
anak-anak
20 25 28 3. Morning
Prayer/Bic
ara
Jumaat
6
8
9
4.Hari
Keluarga
Kakitangan
sekolah
mengetahui
tugas utama
mereka
Kerjasama
dan
sokongan
komuniti

11. PELAN TINDAKAN /PELAN TAKTIKAL
BIL PROGRAM
OBJEKTIF
Meningkatkan
kefahaman murid
tentang sekolah agar
mereka menjadi
penghubung yang
berkesan antara sekolah
dan ibu bapa
SASARAN TANGGUNG TEMPOH
INDIKATOR
JAWAB
PENCAPAIAN
Semua
Pengetua
Januari
Tahap kefahaman
Murid
AJK PIBG
dan
yang tinggi
Oktober
tentang aspirasi
pengetua
1
Amanat
Bonda
2
Mesyuarat Meningkatkan
Agung PIBG penglibatan ibu bapa
dalam aktiviti sekolah
3
Morning
Prayer
( Bicara
Jumaat)
Meningkatkan
Semua
komunikasi serta amalan Guru
budaya ilmu dalam
kalangan guru
4
Hari
Keluarga
Meningkatkan hubungan Ibu bapa Pentadbir
silaturahim serta
dan
kerjasama antara warga Komuniti
sekolah dengan ibu bapa
serta komuniti
Ibu Bapa
YDP PIBG
/SU PIBG
Pentadbir
Sebelum
Hubungan yang
Akhir Mac harmoni antara
sekolah dan ibu
bapa
Setiap hari Peningkatan
Jumaat
tahap
profesionalisme
guru
Julai
Kerjasama yang
baik daripada ibu
bapa dan
komuniti

12. CONTOH PELAN OPERASI
NAMA PROJEK
OBJEKTIF
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
GURU/AGENSI TERLIBAT
PROSES KERJA
PEMANTAUAN
PENILAIAN
Amanat Bonda
Meningkatkan kefahaman murid tentang sekolah
mereka menjadi penghubung berkesan antara sekolah
dengan ibu bapa
Januari - November
Semua murid
Pengetua
1. Mengumpulkan murid di dataran Puteri
2. Menyampaikan amanat Bonda.
3.Murid-murid membuat catatan
4.Laporan guru bertugas.
PK HEM, Guru Kaunseling
Maklumat disampaikan kepada ibu bapa

13. CONTOH CARTA GANT
BIL
PERKARA
Mesyuarat
1 Jawatankuasa Sarana
Sekolah
2 Taklimat kepada guru
3 Amanat Bonda
4 Mesyuarat Agung PIBG
5
Morning Prayer /Bicara
Jumaat
6 Hari Keluarga
JAN
FEB
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPT
OKT
N
O
V

14. CONTOH FORMAT LAPORAN PROGRAM
1. Tajuk
1. Tajuk
2. Latar Belakang
2. Latar Belakang
3. Objektif
3. Objektif
4. Punca kuasa
4. Punca kuasa
5. Strategi Pelaksanaan
5. Strategi Pelaksanaan
5.1 Tarikh /Masa
5.1 Tarikh /Masa
5.2 Tempat
5.2 Tempat
5.3 Kumpulan Sasaran
5.3 Kumpulan Sasaran
5.4 Jawatankuasa
5.4 Jawatankuasa
5.5 Pengisian Program
5.5 Pengisian Program
5.6 Sumber kewangan
5.6 Sumber kewangan
5.7 Kekuatan //Kelemahan (post-mortem)
5.7 Kekuatan Kelemahan (post-mortem)
5.8 Cadangan Penambahbaikan
5.8 Cadangan Penambahbaikan
6. Rumusan /Penutup
6. Rumusan /Penutup

15. PELAPORAN PENGLIBATAN DALAM AKTIVITI SEKOLAH
PELAPORAN PENGLIBATAN DALAM AKTIVITI SEKOLAH
KEPADA JPN DAN PPW:
KEPADA JPN DAN PPW:
PERLU DIBUAT SEBELUM 31 HARIBULAN
PERLU DIBUAT SEBELUM 31 HARIBULAN
MAC
MAC
JULAI
JULAI
OKTOBER
OKTOBER

16. SEKIAN
SEKIAN
TERIMA KASIH
TERIMA KASIH