Pour intégrer leurs nouveaux collaborateurs, les startups misent sur les outils de onboarding. C’est le constat que fait Lucca, éditeur de logiciels RH, qui compte parmi ses clients Michel & Augustin, Withings, JobTeaser, Mondocteur.
Comment ces entreprises se démarquent-elles ? Quels sont les rôles impartis aux RH et aux opérationnels ? Comment se coordonnent-ils ? Quels sont les points de vigilance à retenir ?
Guillaume Allain, associé Lucca, vous proposera lors de cet atelier les 10 meilleures pratiques développées par les entreprises de la nouvelle économie pour assurer la meilleure intégration possible à leurs nouveaux collaborateurs
41. Organisation d’un rallye
1. Faire une vente avec un commercial
2. Passer une journée en fin de mois avec le
service compta
3. Faire un tour des ateliers
4. Participer à un recrutement
5. ...
44. Présentation des
moyens de
communication
Outils Délai de réponse
Chat ½ journée
Channel Slack 48h
Mail 24h
Forum 1 semaine
Gdoc de travail 1 semaine
Téléphone Fixe immédiat
Téléphone Portable immédiat
Visio conférence immédiat
Réunion physique immédiat
47. Rapport d’étonnement
1. Qu’est-ce qui t’a le plus étonné dans l’entreprise ?
2. Quel est le point fort de l’entreprise qui t’a le plus surpris ?
3. Quel est le point faible de l’entreprise le plus inattendu ?
4. Si tu avais une baguette magique, quelle est la première chose
que tu changerais chez nous ?
5. As-tu manqué de quelque chose à ton arrivée ?
48. Les étapes du onboarding
Signature du
contrat
Premier jour Fin de période
d’essai
Période
de préavis
Période
d’essai
Clôture du
onboarding
49. Votre process actuel de onboarding
Apprécié
Efficace
Appliqué
Compris
Connu
Existant
50. Votre process actuel de onboarding
Apprécié
Efficace
Appliqué
Compris
Connu
Existant
51. Votre process actuel de onboarding
Apprécié
Efficace
Appliqué
Compris
Connu
Existant
52. Votre process actuel de onboarding
Apprécié
Efficace
Appliqué
Compris
Connu
Existant
53. Votre process actuel de onboarding
Apprécié
Efficace
Appliqué
Compris
Connu
Existant
54. Votre process actuel de onboarding
Apprécié
Efficace
Appliqué
Compris
Connu
Existant
58. Les 10 meilleures pratiques des startups
1. Intégrer l’équipe à l’accueil et au recrutement
2. Nommer un responsable du process et déléguer des tâches
3. Envoyer les lectures et vidéos utiles, le Dress code
4. Soigner la première impression : 1er café, 1er repas convivial
5. Construire un planning concret (+ welcome kit)
6. Nommer un parrain
7. Accompagner à la découverte des outils
8. Définir des objectifs individualisés et à court terme
9. Récolter des feedbacks en continus
10. Demander un rapport d’étonnement et améliorer en continue ses process.