Phương pháp xác định mục tiêu và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu!

1. Xác định mục tiêu
và
Lập kế hoạch
ChuongMN – 05/2013

2. Nội dung
• Mục tiêu
• Lập kế hoạch để đạt mục tiêu

3. Mục tiêu
• Khái niệm
o Cái mình mong muốn
• Phân loại
o Theo cấp độ: cá nhân, tổ chức
o Theo thời gian: ngắn, trung, dài hạn

4. Xác định Mục tiêu
• Điều kiện: S.M.A.R.T
• Specific: rõ ràng
• Measurable: đo lường được
• Achievable: vừa sức
• Realistic: thực tế
• Timely: có thời hạn

5. Lập kế hoạch
• Lập kế hoạch (hoạch định) công việc:
o Xác định mục tiêu
o Xác định cách thức thực hiện mục tiêu
• Ai cần lập kế hoạch?

6. Ý nghĩa
• Tư duy có hệ thống
• Tập trung vào mục tiêu
• Chủ động ứng phó với thay đổi

7. Cách xác định công việc
• Quy trình 5W 1H 2C 5M

8. 5W
• Why?
oYêu cầu công việc là gì?
oTại sao bạn phải làm công việc này?

9. 5W
• What?
o Cần làm gì?

10. 5W
• Where/When/Who?
oThực hiện ở đâu
oKhi nào, độ ưu tiên?
oAi làm?

11. 1H
• How?
o Làm thế nào?

12. 2C
• Control
o Giám sát thực hiện
• Check
o Kiểm tra công việc

13. 5M
• Man: nguồn lực
• Money: kinh phí
• Material: nguyên liệu
• Machine: công cụ
• Method: phương pháp

14. Thank you!