Flexibele werkplekken kunnen zorgen voor een handige centrale ontmoetingsplaats voor mensen met kantoren op verschillende plekken.

1. Gebruik flexibele werkplekken voor mobiel werken
De technologische ontwikkelingen maken het voor
medewerkers mogelijk om buiten kantoor hun werk gedaan te
krijgen. Met laptops, smartphones en tablets die overal mee
naartoe worden genomen, is het niet langer nodig om een
vaste werkplek te hebben. Medewerkers kunnen tegenwoordig
eenvoudig veranderen van locatie, afhankelijk van het soort
werk dat ze moeten doen.
Waar kan er buiten kantoor gewerkt worden?
Elke locatie met een WiFi-aansluiting kan in principe gebruikt worden om te werken. Dit geldt dus voor
treinen, cafés en de huizen van medewerkers. Sommige organisaties gebruiken echter een meer
gestructureerde aanpak van mobiel werken. Zij gebruiken flexibele werkplekken, ofwel 'third spaces', om de
kloof tussen huis en kantoor te overbruggen.
Flexibele werkplekken zijn tijdelijke kantoren of werkplekken die werknemers in het mobiel werken
ondersteunen. In tegenstelling tot cafés of andere openbare ruimtes bieden ze een specifieke en
professionele omgeving, zonder afleiding. Bovendien kunnen ze worden gehuurd wanneer ze nodig zijn,
zodat organisaties minder vaste kantoorruimte nodig hebben.
Waarom flexibele werkplekken?
Flexibele werkplekken kunnen zorgen voor een handige centrale ontmoetingsplaats voor mensen met
kantoren op verschillende plekken. De productiviteit kan worden verhoogd, doordat de reistijd afneemt. Op
de werkplekken kunnen verbindingen makkelijk gemanaged worden, zodat mobiele medewerkers in
contact kunnen blijven met degenen die nog wel op kantoor werken. De flexibele werkplekken worden door
veel werkgevers in gedachte gehouden als oplossing voor mobiel werken tijdens de Olympische Spelen,
zodat de verwachte verstoring kan worden tegen gegaan.
Welke afwegingen moeten worden gemaakt voor werken buiten kantoor?
Voordat organisaties kunnen profiteren van werknemers die buiten kantoor werken, moeten ze rekening
houden met de mogelijke problemen die mobiel werken met zich mee kan brengen. De grootste problemen
bij mobiel werken zijn verlies en diefstal van mobiele apparatuur. Organisaties moeten daarom
maatregelen nemen om deze problemen te voorkomen. Fysieke beveiliging, zoals de ClickSafe Laptop
Sloten en de BungeeAir Draadloze Verbinding, kan worden ingezet om bescherming te bieden aan
apparatuur, zonder dat het ten koste gaat van de flexibiliteit.
http://clicksafe.kensington.com/nl/blog

2. Download onderstaande gratis gids voor handige tips om werknemers te ondersteunen in het
werken buiten kantoor:
http://clicksafe.kensington.com/nl/blog