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Il cruscotto
      degli
indicatori per
  governare
   l’impresa


COMITES srl
info@comites.mi.it
COMITES srl - T. 02.60.83.02.10
F. 02.69.01.46.09 –
Web: www.comites.mi.it
Il concetto di EFFICACIA




  L'efficacia è la capacità di
raggiungere i risultati attesi o
            previsti.
Il concetto di EFFICIENZA




    L'efficienza è la capacità di
  azione o di produzione con la
massima efficacia e con il minimo
di: scarto, spesa, risorse e tempo
              impiegati.
Perché parlare di INDICATORI


Misurare le caratteristiche di
una organizzazione, in termini di:
 Efficienza
 Efficacia
 Capacità produttiva e produttività
 Valore economico, finanziario e patrimoniale
 Possibilità di risparmio di tempi e costi


                        Misurare le performance
                        dell’organizzazione verso il cliente e il mercato,
                        in termini di:
                          Soddisfazione del cliente
                          Time to market (capacità di soddisfare il
                          cliente in tempo utile)
                          Quote di mercato (attuali e potenziali)
                          Potenzialità di vendita di prodotti e servizi
                          Differenze rispetto alla concorrenza
                          (tariffe, capacità produttiva, economicità)
Gli indicatori




         OUT              OUT                OUT

               IN               IN



DI PROCESSO…..                         ….DI RISULTATO

Informazioni qualitative e/o quantitative che consentono di
valutare le modificazioni del processo nel tempo, nonché di
verificare il conseguimento degli obiettivi prefissati al fine di
consentire la corretta assunzione delle decisioni
La definizione di indicatore

  L’indicatore deve essere:

• Significativo Deve essere in rapporto con il fenomeno
  a cui si riferisce
• Rappresentativo Deve essere applicabile a tutte le
  situazioni
• Stabile Non deve essere influenzabile da fenomeni
  esterni
• Semplice
• Facile/poco costoso da rilevare
• Comprensibile
LE CARATTERISTICHE DELL’OBIETTIVO



S            SPECIFICO

M           MISURABILE

A           ATTENDIBILE

R         RAGGIUNGIBILE

T           TEMPIFICATO
Il metodo 80/20

      TEMPO             RISULTATI

20%

                                    80%




80%




                                    20%
Approccio e gestione per processi

1. Un risultato si ottiene più efficacemente quando tutte le risorse
e le attività sono gestite come un processo

2. Bisogna identificare, capire e gestire un sistema di processi
interconnessi    per   contribuire  all’efficacia ed   efficienza
dell’organizzazione

     IDENTIFICARE

                           CAPIRE



     ELENCO DEI PROCESSI
                                                                 GESTIRE




                                                  INDICATORE X
                                    PERFORMANCE




                                                                               VALORE OBIETTIVO



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                                                                                    TEMPO
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  • 1. Il cruscotto degli indicatori per governare l’impresa COMITES srl info@comites.mi.it COMITES srl - T. 02.60.83.02.10 F. 02.69.01.46.09 – Web: www.comites.mi.it
  • 2. Il concetto di EFFICACIA L'efficacia è la capacità di raggiungere i risultati attesi o previsti.
  • 3. Il concetto di EFFICIENZA L'efficienza è la capacità di azione o di produzione con la massima efficacia e con il minimo di: scarto, spesa, risorse e tempo impiegati.
  • 4. Perché parlare di INDICATORI Misurare le caratteristiche di una organizzazione, in termini di: Efficienza Efficacia Capacità produttiva e produttività Valore economico, finanziario e patrimoniale Possibilità di risparmio di tempi e costi Misurare le performance dell’organizzazione verso il cliente e il mercato, in termini di: Soddisfazione del cliente Time to market (capacità di soddisfare il cliente in tempo utile) Quote di mercato (attuali e potenziali) Potenzialità di vendita di prodotti e servizi Differenze rispetto alla concorrenza (tariffe, capacità produttiva, economicità)
  • 5. Gli indicatori OUT OUT OUT IN IN DI PROCESSO….. ….DI RISULTATO Informazioni qualitative e/o quantitative che consentono di valutare le modificazioni del processo nel tempo, nonché di verificare il conseguimento degli obiettivi prefissati al fine di consentire la corretta assunzione delle decisioni
  • 6. La definizione di indicatore L’indicatore deve essere: • Significativo Deve essere in rapporto con il fenomeno a cui si riferisce • Rappresentativo Deve essere applicabile a tutte le situazioni • Stabile Non deve essere influenzabile da fenomeni esterni • Semplice • Facile/poco costoso da rilevare • Comprensibile
  • 7. LE CARATTERISTICHE DELL’OBIETTIVO S SPECIFICO M MISURABILE A ATTENDIBILE R RAGGIUNGIBILE T TEMPIFICATO
  • 8. Il metodo 80/20 TEMPO RISULTATI 20% 80% 80% 20%
  • 9. Approccio e gestione per processi 1. Un risultato si ottiene più efficacemente quando tutte le risorse e le attività sono gestite come un processo 2. Bisogna identificare, capire e gestire un sistema di processi interconnessi per contribuire all’efficacia ed efficienza dell’organizzazione IDENTIFICARE CAPIRE ELENCO DEI PROCESSI GESTIRE INDICATORE X PERFORMANCE VALORE OBIETTIVO B VALORE STANDARD A TEMPO
  • 10. Gli elementi di sviluppo di un PROCESSO DEFINIZIONE OBIETTIVI E RISULTATI ATTESI PIANIFICAZIONE ANALISI DI FATTIBILITA’ PROCESSO MONITORAGGI SVILUPPO O E VERIFICA FINALE INDICATORI RISULTATI ATTESI