Plano de Trabalho GTCOM

1. GRUPO DE TRABALHO EM
COMUNICAÇÃO – GTCOM
Resultados iniciais e plano de trabalho
Vitória, 25 de fevereiro de 2011

2. GTCOM
 Contexto:
Comunicação assume papel estratégico dentro das FAPs
(consolidação do setor; votação de orçamento; prestação de
contas; transformar CT&I em valor para a sociedade)
 Objetivo:
Propor ações e estudos para subsidiar as decisões do Confap
no que se refere à Difusão e Popularização da Ciência.
 Composição:
Assessores de comunicação/ Coordenadores
de departamentos de difusão da ciência.

3. HISTÓRICO
- 2008: Primeira mobilização
- 20 e 21/8/2009: reunião do Confap em Campo Grande (MS)
Reativação do GTCom
Constituição de um Núcleo Gestor
Vanessa Fagundes (Fapemig) / Mônica Costa (Fapern)
Heloísa Dallanhol (Fapesc) / Mirna Feitoza (Fapeam) –
depois substituída por Márcia Rocha (Fapepi)
Definição de metas e elaboração de
plano de trabalho inicial: página
Confap; grupo discussão; diagnóstico

4. HISTÓRICO
- 3 e 4/11/2009: reunião GTCom em Florianópolis (SC)
Análise e aprovação da proposta de
layout e conteúdo para página Confap
Testes e inclusão de todos os
assessores no grupo de discussão
Atividades
Conclusão do diagnóstico das propostas
assessorias das FAPs para o ano
concluídas
Elaboração de uma agenda de
atividades para o ano de 2010

5. DIAGNÓSTICO
 Objetivo:
Identificar características, produção e principais entraves à
área de comunicação das FAPs.
 Metodologia:
Preenchimento de questionário, que foi enviado por e-mail
aos profissionais de comunicação.

6. FAPs PARTICIPANTES
Ao todo, 13 FAPs responderam aos questionários:
Facepe (PE)
Funcap (CE)
Obs: Das 23 FAPs
Fundação Araucária (PR)
existentes, 19 possuem
FAP DF (DF)
profissional de comunicação
Fapema (MA)
(sejam funcionários efetivos,
Fapemig (MG)
bolsistas ou mesmo
Fapepi (PI)
empresa terceirizada).
Fapergs (RS)
Assim, podemos considerar
Fapern (RN)
que a amostra representa
Fapesq (PB)
Fapesc (SC) mais de 50% do grupo.
Fapespa (PA)
Fapes (ES)

7. QUESTIONÁRIO
1 - Existência de um setor de comunicação dentro da FAP
A FAP possui setor de comunicação?
2
sim
não
11

8. QUESTIONÁRIO
2 - Criação do setor de comunicação
Há quanto tempo existe o setor de comunicação?
2 1 0
até 1 ano
1 a 3 anos
1
3 a 5 anos
5 5 a 8 anos
8 anos ou mais
Obs: 2 FAPs não possuem setor de
comunicação e 2 FAPs não souberam
informar o ano de criação do setor.

9. QUESTIONÁRIO
3 - Equipes
Número de profissionais no setor de comunicação
3
5 1 pessoa
2 pessoas
3 pessoas
2 4 pessoas ou mais
3
A maior parte das FAPs conta com 1 ou 2
profissionais para executar as atividades de
comunicação.
Obs: Não foram considerados, nesta soma, os
estagiários do setor de comunicação.

10. QUESTIONÁRIO
4 - Recursos próprios
O setor de comunicação gerencia recursos próprios,
previstos no orçamento da instituição?
2
sim
não
11
5 – Plano de comunicação
A instituição possui um plano de comunicação?
4
sim
não
9

11. QUESTIONÁRIO
6 – Produtos
Todas as FAPs possuem algum produto de comunicação.
Os mais citados são:
- Boletim eletrônico (9 FAPs editam esse tipo de publicação)
- Revista de divulgação científica (7)
- Material em vídeo (5)
- Programas de rádio (2) Obs: Não foram contabilizados
os sites institucionais e os
releases encaminhados à
imprensa.

12. QUESTIONÁRIO
7 – Dificuldades
Principais dificuldades para a execução das atividades de
comunicação (mais citadas):
Obs: A falta de recursos
- Falta de recursos humanos humanos (ou equipe
(equipe insuficiente) insuficiente) foi citada
como dificuldade por 6
das 13 FAPs que
- Falta de recursos financeiros
responderam ao
questionário. Hoje, esse
- Falta de planejamento dos setores é o principal entrave ao
(demandas chegam de última hora) crescimento da área e
dos programas
- Falta de integração com os demais setores mantidos.
- Falta de equipamentos

13. PLANO DE TRABALHO
- 24 e 25/5/2010: reunião GTCom em Brasília (DF)
Discussão resultados diagnóstico
ACS/FAPs Assessoria Confap:
ação prevista no
plano de trabalho
Avaliação página Confap e proposta elaborado na 2ª
assessoria de comunicação reunião GTCom
Parcerias: ação
Conversa com MCT e ABJC prevista no plano de
sobre possíveis parcerias trabalho elaborado na
2ª reunião GTCom
Elaboração de plano de trabalho
para biênio 2010/2011

14. PLANO DE TRABALHO
 Linha 1: Fortalecimento da comunicação das FAPs
(Ações definidas com base no diagnóstico do setor de comunicação)
• Buscar um quadro de pessoal adequado para o departamento de
comunicação.
Estímulo a partir da apresentação de resultados.
• Realizar oficina para gestores das FAPs
Objetivo: sensibilização sobre importância e funcionamento da área de
comunicação.
Duração: 3 horas
Quando: durante reunião do Confap, preferencialmente a próxima
Como: apresentação de profissional de comunicação (fundamentos da área)
e de dirigente de instituição de CT&I (experiência e resultados).

15. PLANO DE TRABALHO
 Linha 2: Fortalecimento da comunicação do Confap
• Buscar colaboração crescente entre as FAPs
Inserção da logomarca do Confap nas páginas institucionais; Compartilhar
mailing; Enviar material para página Confap; Fortalecer o GTCom.
• Definir produto de comunicação para o Confap
O produto contribui para a divulgação da marca e para dar suporte ao papel
político e estratégico do Conselho. Veículo para divulgação de temas e
difusão do conhecimento.
Primeira etapa: Validação e definição do produto com gestores Confap
• Presença em eventos estratégicos
SBPC 2011

16. PLANO DE TRABALHO
 Linha 3: Parcerias estratégicas
(Realização de projetos em conjunto com outras instituições/agências de
fomento em temas de interesse)
• Elaborar edital de apoio a pesquisas na área de comunicação/
comunicação científica
Iniciativa inédita.
• Realizar pesquisa sobre percepção pública da ciência
Levantar informações que podem direcionar algumas iniciativas e também
gerar estudos. Exemplo: pesquisa realizada pela FAPEMIG com seus
clientes.

17. PLANO DE TRABALHO
 Linha 4: Profissionalização da cobertura de CT&I
• Realização de curso de especialização por meio de parceria Confap/
instituição de ensino
Público alvo: assessores/jornalistas FAPs, secretarias de C&T e instituições
de pesquisa do estado
Formato: aulas a distância OU aulas presenciais um fim de semana por mês.
Orçamento: uma proposta já foi solicitada à ABJC e ao Museu da
Vida/Fiocruz.

18. AGENDA REUNIÕES
Proposta: 3 reuniões anuais, de preferência coincidentes com
as reuniões do Confap
Cronograma 2011
Reunião 1: maio, em Brasília ou junto com o Confap
Reunião 2: setembro, junto com Confap
Reunião 3: novembro, junto com Confap

19. VITÓRIA, 24 de fev.
Novo núcleo gestor:
Mônica Costa (Fapern) - coordenação
Heloísa Dallanhol (Fapesc)
Nathália Ramos (Fapema)
Cristiane Barbosa (Fapeam)

20. Obrigada!