Comunicação apresentada nas Jornadas Comemorativas dos 50 anos do Arquivo Distrital de Aveiro "Arquivos, memória e futuro" (19 a 21 de maio de 2015).

1. Gestão e difusão da informação na era digital
o caso do Arquivo Municipal de Ponte de Lima
Cristiana Freitas
Arquivo Municipal de Ponte de Lima

2. Em 1979, o Presidente da Câmara, Dr. João Abreu Lima, preocupado com o estado de
degradação em que se encontrava o arquivo histórico do município, que jazia no desvão
assotado do velho edifício dos serviços, convida José Rosa de Araújo, experiente
monografista e historiógrafo vianenses, para proceder à transferência dos documentos
para a Torre da Cadeia e para que “os dispusesse convenientemente de acordo com os
preceitos arquivistas que a sua natureza justificasse”.
Torre da Cadeia (1979-1992)
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3. Arquivo Histórico
Edifício do Antigo GTL
Arquivo Intermédio e Histórico
Edifício do Fundo de Fomento de
Habitação
Arquivo Intermédio e Corrente
Edifício dos Paços do Concelho
Depósitos múltiplos (2002)
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4.  No âmbito do Programa de Apoio à Rede
de Arquivos Municipais (PARAM), do
Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do
Tombo, obteve a Câmara Municipal de
Ponte de Lima apoio financeiro para a
criação do seu Arquivo Municipal, cuja
inauguração ocorreu no dia 4 de Março
de 2004 - Dia de Ponte de Lima (879
anos do Foral de D. Teresa).
 A adaptação da denominada Casa do
Calvário a Arquivo Municipal possibilitou
reunir em edifício próprio toda a
documentação que até então se
encontrava dispersa, permitindo assim
dar resposta à preocupação da edilidade
de salvaguardar o património arquivístico
existente no concelho e garantir o direito
de acesso ao arquivo e registos
administrativos que nos termos da lei
compete assegurar.
Desde 2004
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5. Cristiana Freitas
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6. O Arquivo Municipal de Ponte de Lima é um repositório “rico e de maior interesse para a
povoação – porque se trata de um dos mais antigos municípios, como o prova o seu foral
com data de 1125, dado por D. Teresa, ainda no regímen do Condado Portucalense” (João
Gomes de Abreu).
Fontes de informação
Fazem, atualmente, parte do acervo do Arquivo Municipal de Ponte de Lima
135 arquivos/sistemas de informação.
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7. Complementam as fontes de informação custodiadas pelo Arquivo Municipal
de Ponte de Lima, outros arquivos/sistemas de informação:
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8. Tratamento e digitalização de documentos do Arquivo Municipal
No âmbito do projeto cofinanciado pelo
Programa Operacional de Cultura (POC), em
2005, foi digitalizada e disponibilizada online, em
texto integral, uma parte significativa do espólio
documental que constituí o arquivo definitivo.
 Documentos digitalizados:
 Livros de atas
 Livros de registo geral
 Coleção de pergaminhos
 Coleção de cartas régias
 Forais
 …
 Formatos:
 300 dpi para as matrizes (TIFF)
 200 dpi para consulta (JPEG)
 72/100 dpi para as miniaturas (JPEG)
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Preservar
Promover o
acesso à
informação

9. Projeto “e-arquivos”
Desmaterialização de Processos de Obras Particulares
Em 2008, foi submetida nova candidatura - Sistema de Apoio à Modernização
Administrativa (SAMA), do Eixo Prioritário V “Governação e Capacitação Institucional” –
ON.2 "O Novo Norte (Programa Operacional Regional do Norte 2007-2013).
Esse projeto consiste essencialmente na desmaterialização dos Processos de Obras
Particulares à guarda do Arquivo Municipal, que constituem o tipo de informação mais
solicitada, quer pelos utilizadores internos (serviços municipais), quer pelos utilizadores
externos (munícipes), tendo como objetivos:
i) racionalizar, simplificar e desmaterializar os processos de gestão urbanística;
ii) reestruturar o contexto organizacional;
iii) modernizar e agilizar a gestão documental;
iv) aumentar a facilidade e rapidez da difusão documental e da sua acessibilidade
via Web, contemplando os cidadãos com necessidades especiais;
v) melhorar o atendimento presencial;
vi) diminuir os “custos públicos de contexto”;
vii) preservar os documentos.
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10. Cristiana Freitas
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 Quais são os objetivos?
 O que digitalizar?
 Digitalizar os processos na íntegra?
 Quais as tipologias informacionais a
digitalizar?
 Qual o formato e a resolução mais
adequados?
 Qual o equipamento necessário
(software e hardware)?
 Qual o esquema de metadados a
utilizar?
 Quais os recursos humanos
necessários?
Gestão de projetos de digitalização/ desmaterialização

11. Cristiana Freitas
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12. Repositório Digital
 Foi apresentada uma nova candidatura para a criação de um “Repositório Digital”, cujo
contrato de financiamento entre a Autoridade de Gestão do Programa Operacional
Regional do Norte(ON.2) e o Município de Ponte de Lima foi assinado em Julho de 2010.
Vulnerabilidade
do ambiente
digital
Obsolescência
tecnológica
Fragilidade
física dos
suporte
Risco de perda
de informação
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13. Pontos em aberto…
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• Implementação de Web Services que permitam a integração entre as aplicações em uso de
modo a eliminar as “ilhas” existentes que inviabilizam a interoperabilidade = sistema integrado de
informação;
• Elaboração de um plano de preservação digital que identifique as funcionalidades que devem
ser implementadas e a forma de as implementar, para manter a integridade e usabilidade da
informação digital ao longo do tempo;
• O atual plano de classificação (elaborado entre 2007-2008) é funcional e não está conforme à
MEF.
(Desde 2013 que o Município de Ponte de Lima, através do Arquivo Municipal, integra o Grupo de
Trabalho do Plano de MEF/ Autarquias na qualidade de “membro observador”).

14. Cristiana Freitas
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Outros projetos em curso

15. Cristiana Freitas
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Acesso à informação

16. 16
Website oficial do AMPL
Página do AMPL no Facebook
Cristiana Freitas
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@rquivo Municipal de Ponte de Lima

17. Cristiana Freitas
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Repositório de produção científica sobre a história local
…
Website do AMPL
…

18. Cristiana Freitas
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http://rimpl.cm-pontedelima.pt/search
Repositório de Informação do Município de Ponte de Lima
(RIMPL)

19. António
Feijó
Arquivo
Municipal
BibliotecaMuseus
Cristiana Freitas
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Exemplo:

20. Cristiana Freitas
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Outros meios de difusão
Exposições
temporárias
Workshops
Conferências
Serviço Educativo

21. http://arquivo.cm-pontedelima.pt/
arquivo@cm-pontedelima.pt
/ArquivoMunicipalPontedeLima
Cristiana Freitas
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Obrigada!