1. 2010
USAID-DBE1: Management and
Education Governance
[MODUL EXCEL 2007
- MAHIR]
Pilot Project EMIS-ICT Strengthening in Aceh

3. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
MICROSOFT EXCEL 2007
MAHIR
Tujuan
Diharapkan peserta memahami penggunaan rumus pada Microsoft Excel 2007
terutama tentang fungsi-fungsi, pembuatan grafik, dan pengolahan data dengan
Pivot serta mengetahui tentang Macro.
Waktu
4 Sesi (1 sesi 45 menit).
Metode
Paparan dan diskusi, Praktik
Media dan Bahan
Komputer masing-masing peserta, LCD projector, Petunjuk Teknis
1. Menjalankan Microsoft Excel
Memulai Microsoft Excel, klik Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office
Excel 2007.
2. Mengenal Fungsi-fungsi
Fungsi adalah suatu rumus dalam Excel yang harus diawali dengan tanda = dalam suatu
cell, setelah itu baru masukan fungsi yang akan digunakan. Beberapa fungsi yang sering
digunakan, misalnyaadalah fungsi formula contoh pemakaiannya =B5*C5, fungsi statistic
Training ICT
USAID-DBE1
83

4. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
contoh pemakaiannya =sum(B5:B20), dan masih banyak fungsi lainya yang akan
Bapak/Ibu pelajari dibawah ini.
Fungsi Left
: Untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak yang diinginkan.
Formatnya:
=LEFT(data yang diambil, jumlah yang diambil)
Contoh : = LEFT(“PENDIDIKAN”,4)
Hasilnya : PEND
Fungsi Right
: Untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=RIGHT(data yang diambil, jumlah yang diambil)
Contoh : = RIGHT(“PENDIDIKAN”,4)
Hasilnya : DKAN
Fungsi Mid
: Untuk mengambil karakter dari posisi tertentu sebanyak yang
diinginkan. Formatnya:
=MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah pengambilan)
Contoh : = MID(“PENDIDIKAN”,4,3)
Hasilnya : DID
Fungsi Len
: Untuk mengetahui berapa jumlah karakter termasuk spasi.
Formatnya:
=LEN(letak data)
Contoh : = LEN(“PENDIDIKAN”)
Hasilnya : 10
Fungsi Lower
: Mengubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=LOWER(letak data)
Contoh : = LOWER(“PENDIDIKAN”)
Hasilnya : pendidikan
Fungsi Upper
: Merubah teks dari huruf besar ke huruf kecil. Formatnya:
=UPPER(letak data)
Contoh : = UPPER(“pendidikan”)
Hasilnya : PENDIDIKAN
Fungsi Texs
: Untuk menggabungkan teks dari satu kolom dengan kolom lainnya.
Formatnya:
=“Texs”(&)”Teks”
USAID-DBE1
Training ICT
84

5. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Contoh : = Pendidikan&Dasar
Hasilnya : PendidikanDasar
Fungsi Time
: Untuk memasukkan atau menampilkan waktu. Formatnya:
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : = TIME(15,30,00)
Hasilnya : 3:30 PM
Fungsi Date
: Untuk menampilkan atau membuat tanggal. Formatnya:
=DATE(Tahun,Bulan,Tanggal)
Contoh : =DATE(2009,11,25)
Hasilnya : 11/25/2009
Fungsi Year
: Untuk menampilkan tahun dari suatu data tanggal. Formatnya:
=YEAR(letak data tanggal)
Contoh : =YEAR(11/25/2009)
Hasilnya : 2009
Fungsi Month
: Untuk menampilkan Bulan dari suatu data tanggal. Formatnya:
=MONTH(letak data tanggal)
Contoh : =MONTH(11/25/2009)
Hasilnya : 11
Fungsi Abs
: Untuk merubah bilangan negative kebilangan positif. Formatnya:
=ABS(letak bilangan)
Contoh : =ABS(-50)
Hasilnya : 50
Fungsi Mod
: Untuk mengambil nilai dari hasil pembagian. Formatnya:
=MOD(nilai, pembagi)
Contoh : =MOD(20, 6)
Hasilnya : 2
CONCATENATE : Menggabung dengan dua atau lebih string teks ke dalam satu string
teks
=Concatenate(teks1, teks2..)
Contoh : = Concatenate (11,”Bln”,2009, “Thn”)
Hasilnya : (11 Bln 2009 Thn)
Training ICT
USAID-DBE1
85

6. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
3. Fungsi-fungsi Statistik
=SUM(Range)
=AVARAGE(Range)
=COUNT(Range)
=MAX(Range)
=MIN(Range)
=Count(Range)
: Berfungsi untuk menjumlahkan atau mentotalkan data dalam
range.
: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dalam range.
: Berfungsi untuk mengetahui ada berapa data dalam range.
: Berfungsi untuk mengetahui berapa nilai yang terbesar dalam
range.
: Berfungsi untuk mengetahui ada berapa nilai yang terkecil
dalam range.
: Berfungsi untuk mengetahui jumlah data dalam range.
Contoh Kasus 1 (mandiri):
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Pembelian. Simpan
File dengan nama Stok Barang.
Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh
Laporan Pembelian Buku Bulan Oktober 2009
NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
KODE
BUKU
A0001
B0001
A0005
B0003
C0002
B0002
C0001
A0003
A0002
A0004
JUDUL BUKU
Microsoft Excel
KPU(Kumpulan
Pengetahuan Umum)
Troubleshooting
Kisah Para Pahlawan
Bangsa
Budidaya Padi Sawah
Tabela
Practical English
Conversation
Bertanam Padi Gogo
Teknologi Informasi dan
Komunikasi
Microsoft Access
Dasar-Dasar Komputer
PENGARANG
PENERBIT
ISBN
HARGA
BELI
MediaBapak/Ibu
13-978-979
35,000
Dra. Emilia S.
Widya Duta
571-489-580
18,000
Madcoms
Andi
979-731-585
45,000
Rahimsyah
Widya Duta
586-731-585
20,000
Ir. Setijo Pitojo
Penebar Swadaya
888-489-581
22,000
A. Shamad Rabith
Widya Duta
58-951-222
25,000
Prasetyo
Penebar Swadaya
979-489-391
18,000
Agus Wahadyo
Agus H. Marlissa
Rujianto
Widya Duta
Indah Surabaya
Widya Duta
97-951-734
20-111-979
50-451-979
50,000
25,000
45,000
TOTAL PEMBELIAN
303,000
RATA-RATA PEMBELIAN
30,300
NILAI YANG TERBESAR
50,000
NILAI YANG TERKECIL
18,000
JUMLAH DATA
10
Contoh Kasus 2:
Kerjakan pada sheet 1 ganti nama sheetnya menjadi Tenaga Pendidik. Simpan File dengan
nama Pendidikan.
USAID-DBE1
Training ICT
86

7. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
PENDIDIKAN DAN TENAGA PENDIDIKAN SERTA PENGEMBANGANNYA
TENAGA RURU SD/MI NANGROE ACEH DARUSSALAM
No.
Nama
Jabatan
NIP
Jenis
Kelamin
Pendi.
Terakhir
Jurusan
Mengajar
Jumlah
Jam
Pelajaran
Tanggal
diangkat
Tanggal SK
Terakhi
Masa Kerja
Status
Golongan
(Thn-bln)
(dd-mm-yyyy)
1
Maria
Guru
12341
P
D2
Bhs Indonesia
Bahasa
5
20/01/2000
05/10/2002
2 Thn9 Bln
Guru Tetap PNS
I
2
Ana Truj
Guru
12342
P
S1
Matematika
Matematika
2
10/01/2001
10/10/2002
1 Thn9 Bln
Guru Non PNS
II
3
Antonio
Guru
12343
L
D2
Penjas
Penjas
4
10/02/2002
10/10/2004
2 Thn8 Bln
Guru Honor
III
4
Thomas
Guru
12344
L
S1
Matematika
Kesenian
5
01/10/2002
10/10/2005
3 Thn0 Bln
Guru Bantu
IV
5
Christina
Guru
12345
P
D2
Bhs Arab
Bahasa Arab
3
10/03/2001
10/10/2006
5 Thn7 Bln
Guru Tetap PNS
I
6
Ali Johari
Kp. Sekolah
12346
L
S1
IPA
IPA
2
10/03/1990
10/10/2006
16 Thn7 Bln
Guru Tetap PNS
I
7
Kristanto
Kp. Sekolah
12347
L
S1
Seni Budaya
Kesenian
3
10/03/1995
10/10/2006
11 Thn7 Bln
Guru Tetap PNS
I
8
Cut Afni
Kp. Sekolah
12348
P
S1
Agama
Agama
1
10/03/1997
10/10/2006
9 Thn7 Bln
Guru Tetap PNS
I

Untuk masa kerja gunakan rumus
Training ICT
USAID-DBE1
87

8. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
4. Fungsi Logika
Untuk expresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut:
=
: Sama dengan
>
: Lebih besar dari
<
: Lebih kecil dari
<> : Tidak sama dengan
>= : Lebih besar atau sama dengan
<= : Lebih kecil atau sama dengan
Contoh Kasus 3:
Kerjakan pada sheet 2 ganti nama sheetnya menjadi Logika.
Jika ditampilkan pernyataan TRUE berarti benar, FALSE berarti salah.
5. Fungsi IF
Fungsi IF digunakan jika ada pernyataan ekspresi logika yang mempunyai perintah
diantara salah atau benar.
=IF(Exspresi logika, Perintah1, Perintah2)
Contoh kasus 4 (mandiri).
Kerjakan pada sheet 3 ganti nama sheetnya menjadi Penjualan
Toko Buku“Science Collection” akan memberikan discount 10% kepada pelanggan
yang berbelanja Rp. 100,000,- atau lebih, berikut ini dibuat lembar kerja yang
menghitung harga yang harus dibayar oleh pelanggan.
Toko Buku“Science Collection” Banda Aceh
Laporan Penjualan Buku Periode 2009
N
O
1
TANGGAL
KODE
BUKU
HARGA
SATUAN
NAMA BUKU
JUMLAH
TOTAL
DISCON
10%
TOTAL
BAYAR
10-Oct-2009
B0003
Kisah Para Pahlawan Bangsa
25,000
2
50,000
-
50,000
2
11-Oct-2009
B0001
KPU
23,000
1
23,000
-
23,000
3
12-Oct-2009
A0005
Troubleshooting
50,000
2
100,000
10,000
90,000
4
12-Oct-2009
A0002
Microsoft Access
30,000
5
150,000
15,000
135,000
5
13-Oct-2009
A0004
Dasar-Dasar Komputer
50,000
2
100,000
10,000
90,000
USAID-DBE1
Training ICT
88

9. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Gunakan Rumus untuk mencari Total, Discount, dan Total Bayar
a. Total diperoleh dari Harga Satuan dikali dengan Jumlah
b. Discount di peroleh 10% apabila pembelian lebih dari atau 100000
c. Total Bayar dikurangi discount
6. Fungsi Pembacaan Tabel
VLOOKUP
: Pembacaan dalam bentuk Vertical
=VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom)
HLOOKUP
: Pembacaan dalam bentuk Horizontal
=HLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor baris)
Contoh kasus 5 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya menjadi Gaji. Simpan File
dengan nama Keuangan.
1) Buat table seperti dibawah ini.
DAFTAR GAJI PEGAWAI
Bagian: Administrasi
Nama
No.
Gol
Pegawai
1
1C
Diana
2
1B
3
Gaji
Gaji Pokok
Tunjangan
Total
Transportasi
Gaji
Gaji
Pajak
Bersih
1,000,000
120,000
100,000
1,220,000
40,000
1,180,000
Dailami
800,000
70,000
100,000
970,000
24,000
946,000
1B
Rafi
800,000
70,000
100,000
970,000
24,000
946,000
4
1C
Eis
1,000,000
120,000
100,000
1,220,000
40,000
1,180,000
5
1A
Budi
600,000
50,000
100,000
750,000
12,000
738,000
4,200,000
430,000
500,000
5,130,000
140,000
4,990,000
TOTAL
Tabel Gaji
Gol
Tabel Potongan Pajak
Gaji Pokok
Tunjangan
Transportasi
1A
1B
1C
2%
3%
4%
1A
600,000
50,000
100,000
1B
800,000
70,000
100,000
1C
1,000,000
120,000
100,000
2) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi gaji pokok, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,2), kemudian Copy ke bawah.
3) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,3), kemudian Copy ke bawah.
Training ICT
USAID-DBE1
89

10. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
4) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi transportasi, perintah yang digunakan adalah
=VLOOKUP(B5,$B$13:$E$16,4), kemudian Copy ke bawah.
5) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan adalah
=D5+E5+F5, kemudian Copy ke bawah.
6) Letakkan pointerdi sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan adalah
=HLOOKUP(B5,$G$13:$I$14,2)*D5, kemudian Copy ke bawah.
7) Letakkan pointer di sel 15 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah
=G5-H5.
7. Membuat Grafik
Langkah-langkah membuat grafik yang harus Bapak/Ibu lakukan ialah pertama-tama
menyiapkan data untuk membuat grafik dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Data harus tersusun atas baris dan kolom
2. Bila data yang akan Bapak/Ibu sorot kolomnya tidak teratur gunakan tombol control
(Ctrl) untuk memilihnya
Contoh Kasus 6:
Sebagai contoh data yang akan dibuatkan grafiknya adalah:
1. Buatlah grafik Pendaftar kelas 1 untuk tiga tahun terakhir berdasarkan jenis kelamin
 Sorotlah data dari B3 : K7
 Aktifkan menubar Insert
 klik icon column (Gambar)
USAID-DBE1
Training ICT
90

11. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Pilih bentuk grafik Stacked Cylinder
Maka secara Wizard akan terbentuk grafik seperti gambar dibawah, tentu saja belum
seperti yang Bapak/Ibu maksud.
Training ICT
USAID-DBE1
91

12. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Mengedit Grafik
 Pastikan berada pada menubar Design
 Pilih icon Select Data
Muncul form Select Data Source


Klik Remove untuk menghapus semua data yang terpilih
Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud
Mengambil data Laki-laki (L)
 Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
 Klik range C4 untuk rangkaian L
 Sorot Series Values untuk mengambil data Laki-laki dalam tiga tahun
 Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu C8, F8, I8
USAID-DBE1
Training ICT
92

13. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Klik OK


Klik Edit category Horizontal
Tekan tombol Ctrl jangan dilepas Klik C3, F3, I3
Training ICT
USAID-DBE1
93

14. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Mengambil data Perempuan (P)
 Klik Add untuk mengambil kembali data seperti yang Bapak/Ibu maksud




Sorot Series Name dengan mengklik Select Range
Klik range D4 untuk rangkaian P
Sorot Series Values untuk mengambil data Perempuan dalam tiga tahun
Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik satu persatu D8, G8, J8

Klik OK


Klik Edit category Horizontal untuk P
Tekan tombol Ctrl jangan dilepas klik C3, F3, I3
USAID-DBE1
Training ICT
94

15. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Klik OK
Pendaftar Kelas 1
P
100
L
60
50
35
25
0
2007/2008
2008/2009
2009/2010
2. Kerjakan grafik Daya Tampung kelas 1 untuk tiga tahun terakhir
Kecendrungan Daya Tampung Kelas 1
150
Rencana
Daya
Tampung
Kelas 1
100
50
0
2007/2008
2008/2009
Training ICT
2009/2010
USAID-DBE1
95

16. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
3. Kerjakan grafik yang diterima kelas 1 untuk tiga tahun terakhir
Diterima Kelas 1
Jumlah Diterima
100
80
60
40
20
0
2007/2008
2008/2009
2009/2010
Tahun Ajaran
8. Pivot Table
PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang dalam waktu singkat mampu
menampilkan ringkasan data dalam jumlah yang besar. PivotTable bukan hanya memutar
sumbu tabel, tetapi mampu melakukan kalkulasi setiap item yang dibutuhkan
menggunakan cara dan perhitungan sesuai pilihan. Oleh karena PivotTable ini dapat
diletakkan pada range atau sheet yang lain, maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahanperubahan pada PivotTable tanpa harus mengubah data aslinya.
Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan penjumlahan saja,
melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain seperti mencari rata-rata, mencari
prosentase, standar deviasi, dan lainnya.
Dengan menggunakan teknologi PivotTable, Bapak/Ibu akan dapat melakukan hal-hal
sebagai berikut:
a)
b)
c)
d)
e)
Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu sumber yang sama.
Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.
Menentukan/memilih field mana yang akan ditampilkan dalam suatu laporan.
Mengumpulkan field yang berisi numerik dalam beberapa cara.
Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang akan
ditampilkan.
f) Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.
g) Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable yang telah ada.
USAID-DBE1
Training ICT
96

17. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Contoh Kasus 7:
Bapak/Ibu mencoba PivotTable dengan contoh yang sangat sederhana. Gunakan data
pada Contoh Kasus 1, Data Tenaga Pendidikan. Berikut adalah tahapannya:



Buka File Pendidikan
Blok range tabel yang akan dibuat Pivot (yaitu B4 : N14)
Klik menubar Insert
Muncul form Create Pivot Table

Klik OK
Training ICT
USAID-DBE1
97

18. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir



Conteng Field Jabatan, Pendi. Terakhir dan Status
Drag Pendi. Terakhir ke dalam kolom Values untuk
menjumlahkan
Hasilnya ialah seperti berikut ini:
Row Labels
Count of
Pendi.
Terakhir
Guru
D2
Guru Honor
Guru Tetap PNS
S1
Guru Bantu
Guru Non PNS
Kp. Sekolah
S1
Guru Tetap PNS
Grand Total
5
3
1
2
2
1
1
3
3
3
8
Contoh Kasus 8 (mandiri).
Kerjakan Worksheet baru pada sheet1 ganti nama sheetnya Pivot AMK, Simpan File
dengan nama Analisa AMK. Siapkan data seperti gambar dibawahini.
Data yang akan dijadikan Pivot ialah seperti berikut:
NO Kabupaten Kecamatan Desa
Sekolah
Bentuk
Status
Siswa
Jumlah
Mengulang Siswa
AMK
1
Aceh Pidie
Grong-Grong
SDN Grong-Grong
SD
Negeri
5
120
0.188
2
Aceh Pidie
Grong-Grong
SDN Pangge Pilok
SD
Negeri
8
150
0.258
3
Aceh Pidie
Delima
SDN 3 Aree
SD
Negeri
4
180
0.369
4
Aceh Pidie
Delima
SDN Reubee
SD
Negeri
3
160
0.214
5
Aceh Pidie
Grong-Grong
MIN Grong-grong
MI
Negeri
7
100
0.236
6
Aceh Pidie
Grong-Grong
MIN Bambi II
MI
Negeri
6
110
0.877
7
Aceh Pidie
Delima
MIS Reubee
MI
Swasta
8
85
0.999
8
Aceh Tengah
Bies
SDN 4 Bies
SD
Negeri
9
200
0.222
9
Aceh Tengah
Bies
SDN 1 Bies
SD
Negeri
5
500
0.999
10
Aceh Tengah
Bies
MIN Uning
SD
Negeri
4
100
0.741
11
Aceh Tengah
Bebesan
SDS 1001
SD
Swasta
5
200
0.235
12
Aceh Tengah
Kutepanang
MIS Ratawali
MI
Swasta
4
140
0.654
13
Aceh Tengah
kebayakan
MIS Ujong Temetas
MI
Swasta
3
120
0.321
14
Aceh Tengah
Laut Tawar
SDS Pendidikan Islam
SD
Swasta
2
130
0.256
15
Aceh Tengah
Laut Tawar
MIS Muhammadiyah
MI
Swasta
1
100
0.159
USAID-DBE1
Training ICT
98

19. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Lakukanlah PivotTable dengan hasil seperti berikut ini:
Values
Row Labels
Sum of
Siswa
Mengulang
Aceh Pidie
Delima
MIS Reubee
SDN 3 Aree
SDN Reubee
Grong-Grong
MIN Bambi II
MIN Grong-grong
SDN Grong-Grong
SDN Pangge Pilok
Aceh Tengah
Bebesan
SDS 1001
Bies
MIN Uning
SDN 1 Bies
SDN 4 Bies
kebayakan
MIS Ujong Temetas
Kutepanang
MIS Ratawali
Laut Tawar
MIS Muhammadiyah
SDS Pendidikan Islam
Grand Total
41
15
8
4
3
26
6
7
5
8
33
5
5
18
4
5
9
3
3
4
4
3
1
2
74
Sum of
Jumlah
Siswa
905
425
85
180
160
480
110
100
120
150
1490
200
200
800
100
500
200
120
120
140
140
230
100
130
2395
Sum of
AMK
3.141
1.582
0.999
0.369
0.214
1.559
0.877
0.236
0.188
0.258
3.587
0.235
0.235
1.962
0.741
0.999
0.222
0.321
0.321
0.654
0.654
0.415
0.159
0.256
6.728
9. Macro Excel
Definisi Macro
Macro adalah rangkaian instruksi di Microsoft Excel untuk tugas yang harus
dilakukan pada worksheet tertentu atau data. Dengan mencatat atau melakukan
pemrograman tindakan tertentu, pengguna Excel menggunakan macro untuk
mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang-ulang, format lembar data, atau melakukan
operasi matematika yang kompleks. Dengan menggunakan macro, pengguna Excel dapat
meluncurkan hampir tak terhingga banyaknya tugas dan proses dengan sentuhan
sederhana satu tombol, sangat mempercepat kerja spreadsheet yang rumit.
Training ICT
USAID-DBE1
99

20. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Jadi lebih ringkasnya Macro adalah bahasa program aplikasi yang terdapat di dalam
aplikasi excel yang tertulis secara otomatis. Namun Bapak/Ibu dapat juga menciptakan/
menulis macro dengan pengunaan editor untuk mengoptimalkan tugas-tugas.
Apakah Macro Berbahaya?
Sebagai macro yang diprogram dalam Visual Basic, mereka mampu menghapus dan
merusak file pada hard drive atau jaringan. Virus umumnya dilakukan melalui Excel
macro, sehingga Bapak/Ibu seharusnya tidak membuka spreadsheet dengan macro dari
sumber yang tidak diketahui.
Bagaimana Macro Jalankan?
Macro dijalankan dengan mengakses mereka di bagian Macro menu Tools dalam
Excel. Macro juga dapat ditugaskan untuk item menu baru, keyboard hotkeys, atau
tombol toolbar.
Bagaimana Macro Dibuat?
Cara paling mudah untuk membuat macro Excel adalah memiliki catatan Excel
tindakan Bapak/Ibu, melalui menu pilihan, "Tools> Macro> Record New Macro". Macro
juga dapat diprogram secara manual di Excel Visual Basic editor.
Cara menjalankan Macro:


Klik Microsoft Office Button
Pilih Excel Options
USAID-DBE1
Training ICT
100

21. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir
Muncul form Excel Options



Pilih Popular pada kategori under Top options for working with Excel
Conteng check box Show Developer tab in the Ribbon
Klik OK.
Maka tabulasi menu muncul Developer
Contoh cara yang paling sederhana untuk membuat macro dengan mengunakan kode
VBA (Visual Basic Editor)


Klik tab Developer
Didalam group Code Klik Visual Basic
Maka muncul windows Explorer Project VBA
Training ICT
USAID-DBE1
101

22. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Klik kanan ThisWorkbook

Klik View Code
Secara otomatis akan muncul Workbook (Code)
USAID-DBE1
Training ICT
102

23. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir

Ganti General menjadi Workbook dan Description menjadi Open
Private Sub Workbook_Open()
End Sub

Ketik seperti gambar dibawah ini
MsgBox "File ini telah terinfesi Virus...!"
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = "File ini terinfeksi virus pada tanggal"
Worksheets("Sheet1").Range("B1").Value = Date

Simpan workbook dengan nama: Tes Macro dan Type : Excel macro-enabled
workbook (.xlsm). Lihat gambar berikut ini:
Training ICT
USAID-DBE1
103

24. Microsoft Excel 2007 Tingkat Mahir


Klik Save
Tutup file Project VBA dan excel Tes Macro, kemudian coba jalankan kembali file
Tes Macro.
USAID-DBE1
Training ICT
104