1. Ny CFO! Topp 10 Prioriteringer (De første månedene)
Arbeidsoppgavene til enCFO/Økonomisjef harendretsegdrastiskoverde siste 15årene.
Stadigmerfokuspå Internkontroll,strengere revisjonskrav,samthøyere kravfraoffentlige
myndighetersetterpremissene for øktkvalitetogkontroll i alle leddi enøkonomiavdeling.
Jeghar jobbetsomøkonomisjef,økonomidirektørogCFOfor internasjonale selskapersiden1993.
I dette dokumentetharjegforsøktå forenkle ogoppsummere de viktigsteområdenedubørha fokus
på i de første 6 månedene,gjennomentopp10 prioriteringsliste.Dette erikke enhel ogfull
arbeidsspesifikasjonfordenne perioden,menenforenklingsomfokusererpåde viktigste
prioriteringene.
I startenmå du fokusere på basisoppgavene til en CFO.
1) Få full oversiktoverselskapetsfinansielle stilling, Dumåsørge for kvalitetogpåliteligheti all
finansiell ogdriftsmessigrapportering. (Hvisusikkerhetavdekkesinformerledelsen
umiddelbart,ogsørgforvidere analyse ograskavklaring)
2) Sørge for at selskapetharoptimal finansiering.Skaff degoversiktover
finansieringsstrukturen,låneforfall ogbetingelser. Finnesdetpågående tiltakforåbedre
arbeidskapitalen?Virkerde?Følgesde opp?Sjekkomduraskt kan iverksette tiltakforå
oppnåbedring,ofte kandetlaseg gjøre.
3) Riktigogoversiktligkommunikasjonavfinansielleregnskapsog driftstall,såledelse og
nøkkelpersonerrasktkanta avgjørelserfor ådrive selskapetfremover.
Andre viktige oppgaversommå settespåhold i enkort periode,til duharoversikt oversituasjonen:
4) Sørge for gode prognosemodellerogKPI’ersommålerde finansielle kravene eierneharsatt.
5) Analysere ogfremme forslagtil endringersombedrerresultatene i selskapet.
6) Være støttespillerogveilederforandre avdelingeri økonomispørsmål.
7) Identifisereforretningsutfordringermedpåfølgende risikostyring.
8) Kostnadseffektiviseringstiltak, gjerne gjennommålrettede prosjekter.
9) Fremme forslagtil selskapetsstrategigjennomforretningsinnsikt.
10) Lede medetgodt eksempel.Inspirereogmotivere avdelingenogøvrigledelse til åutvikle
selskapetvidere innenforøkonomiområdet.
Topp 10 Prioriteringer:
1) Møte medstyret og ledelsenforå avstemme deresforventninger.
Hvilke forventningerharstyretogselskapets ledelsetil økonomiavdelingenogdegsomCFO.
Finnesdetgode instrukserfratoppenognedover.Instrukserforstyret,dagligledersamt
etiske retningslinjer,fullmaktsmatriser,policyforHR,innkjøp,investeringer, ”internal audit”,
finansiell rapporteringsamt eventuelle prosedyrerfordette.
Forsøkå få tak i ”stemningen”forregnskapogstrukturi toppledelsen,hvilke signaler,

2. holdningerogbudskapsendertoppledelsen til organisasjonenogomverdenen gjennomsine
beslutningerogkommunikasjon. Denstemningentoppledelsen signalisererermedpå å
forme premissene forselskapetsfinansielle rapporteringogdensintegritet. Deterdittansvar
at regnskapetsomavgisgirdetkorrekte bilde avselskapetsøkonomiske posisjon.
2) Møte medalle ansatte i økonomiavdelingen
Introduserdegselv.Fortellomdinbakgrunn,Fåde ansatte til å presentere seg.
Fortell littomhvordandutenkerat de første kommende ukene vil bli.Fåetoverblikkoverde
hovedutfordringersomde ansatte serøkonomiavdelingen/bedriftenståroverfor.
Følgopp medsamtalermeddenenkelte.Gågjennomorganisasjonskart,stillingsinstrukserog
ansvarsmatriser.Fådine medarbeidere til åføle segkomfortable,tatemperaturenpå
avdelingen,hvafungererbra,hvaer detsom ikke fungerer. Dumåfå de ansatte meddeg.
Innføren utfordringsliste fordenenkeltei avdelingen.Hvaerde 5 største utfordringene den
enkelte hari sindaglige jobb. Denansatte måselv prioritere listeni fallende rekkefølge.
Coache og utfordre denenkeltetil åfinne løsninger.Hjelpdenenkelte,brukdinmyndighet
oppoverhvisnødvendigogværmed å løse noenavutfordringene.Medstorsannsynlighetvil
du raskt oppnåpositive resultater.De ansatte serat deresarbeidssituasjonbedresogde vil
følge degvidere motmålet.
3) Møte medandre som har viktige grensesnittmotøkonomiavdelingen:
 Revisor:Les de siste revisjonsrapporteneogavhold møte medselskapetsrevisor.
De har eteksterntoverblikkogvetofte omstyrkerog svakheter.
 Banken:Møte,ta en gjennomgangavbankensengasjementer;Lån, garantier,valuta
eksponeringer,kassakreditosv.
 Internkontroll:Lesdensiste ”Internal-Audit”rapportenogavhold møte med
ansvarligforIA.
 Ledergruppen:Møte medlederesommottarfinansielle- /driftsrapporterfra
økonomiavdelingen.Styrker,svakheterogutfordringer. Sørgforå få oversiktover
selskapetsviktigste forretningsområder ogprodukter.Hvemerde største
konkurrentene?Hvagjørbedriftenunik?Produksjon, distribusjon,reklamasjoner,
kritiske suksessfaktorer,begrensninger, muligheter,markedsaktiviteter.
Åpenhet”Transparency” (Kommuniserog få bekreftelse fordette i møtene over)
For å sikre åpenhetogtilbakemeldingpåalle forholdsomkanpåvirke selskapetsresultater
og kvalitetenpårapporteringenerdetviktigmedenkultursomanerkjennerogoppfordrertil
umiddelbartilbakemeldingrundtforhold somkanpåvirke resultatet.Dette sikrerrask
håndteringavbåde gode og dårlige nyheter.Korrigerendetiltakogkommuniseringavdette
bør gjøresså rasktsom mulig.Man får ogsåmulighetene til åbegrense skadenevedå
komme medkompenserende tiltaksåtidligsommulig.

3. 4) Skaff degoversikt overkvalitetenpå den finansielle rapporteringen
 ERP-systemet:Ersystemetvelegnetforselskapetsbehov? Rutiner, prosesser,
ansvar,nøkkelkompetanse ogkvalitet.
 Internkontroll:Erdetvelfungerendeoguteninteressekonflikter.
 Rapporteringsverktøy:Fungererdette effektivtogkorrekt.
 Rapporteringsfrister:Detaljertlisteoveralle tidsfristermåinnarbeidesforhele
rapporteringsprosessen.
 Ansvarsfordeling:Ansvarogavstemningsrutiner(Hvemeransvarligforhva?)
 Prognose/budsjettsystem:(HvisExcel,oppbyggingmodell,kompetanse,risiko)
 Hvordaner controllerogregnskapskompetansen.
 Effektivitet:Erprosessene effektive ogautomatiserte?Vi ønskermertidtil analyse
og mindre tidtil produksjon avregnskapet.
5) Møte medregnskapssjefen:
 Balansen:Gjennomgangpostforpostmedregnskapssjef ogevt.ansvarlige
nøkkelpersoner.
 Rutine:Ansvarlig,hvorofte,ogkanbalansepostensgyldighetdokumenteres.
 Kompetanse:Harde somutføreravstemningenriktigkompetanse.
 Kvalitet:Hvilkeavstemningsrutinerforeligger?(Dokumentasjon)
 Interessekonflikter:”Segregationof duties” Implementer”SOD-matrix”.
 Tidligere feil i balansen:Harselskapet tidligere bommetpåbalanseposter?
(Revisjonsrapporter/Internkontroll rapporter)
Kontroll avbalansenerveldigviktig,her kandetligge store overraskelser.
6) Kvalitetpå analyserog kompetanse i teamet.
 Finnesdetgode nokanalyserverktøyi bedriften.
 Har controllerne riktigkompetanse?Erde engasjerte ogkanbusinessen.
 Er dagensanalysergode nokogrelevante foråfange oppavvikog feil.
 Gir dagensanalyserforretningsmessigmerverdi.
 Gå gjennomintern-kontroll systemetogavdekkogrettopp mangler.
7) Sjekkog validerstående Prognose og Estimater.
 Prognose ogestimater:Hvorervi i forholdtil budsjett?Detvil være forventninger
om at du raskt har oversiktoverhvordanselskapetliggeranmotbudsjett. Hvaer
realismeni budsjettet. Erforutsetningenesomble lagttil grunni budsjettet tilstede?
(Pris, salgsvolum,lønnsvekst, årsverk, kostnadsutviklingosv.)
 Gjør envurderingavhvordanselskapetstidligere harlevert,måltmot budsjetterog
prognoser.
 Run-Rate analyserkanbenyttesunderveisi året(Foreksempel resultateti juni legges
til grunn. Justerfor engangshendelser. Leggtil nye hendelsersomeks,økte priser,
dyrere lønnsoppgjør,beregnede kostnadskutt eventuelle strukturelleendringersom
ennåikke har fåttresultateffekt.Detjusterte driftsresultatetmålesmotårets
budsjettogsiste prognose. Ervi på sporet?Ellermåvi justere våre antagelser).

4. 8) Ledelse ogorganisasjon.
Værtydeligpåhvordanduvil økonomifunksjonenskal fungereunderdinledelse.
Innførklare rollerogtydeligansvarsfordeling.Enryddigorganiseringavøkonomifunksjonen
er etmust. Lag etklart grensesnittmellomledelsenogøvrige avdelinger. Engodtfungerende
økonomiavdelingmedetgodt fungerende ERP-systemernaveti Selskapet.
Økonomiavdelingenskal være enserviceavdelingsomgirselskapetsbeslutningstagererask
og korrektinformasjonomselskapetsfinansielle stillingtil enhvertid.Samtidigskal
økonomiavdelingenstillekravforå sikre kvalitetenpåtall materialet ogvære medå drive
organisasjonenfremover.
Værengod lederfordine medarbeidere.Delegeransvarogmyndighetoginvolverdine
medarbeidere i beslutningersomvedrørerderes arbeid.Byggetgodtøkonomiteammed
fagligkompetanse oghøyintegritet.Still krav,tidsfristerskal overholdes.Deternødvendig
for envelfungerende økonomiavdeling.Coache dine medarbeidere oghatilstrekkelig
oversiktoverdetaljnivået i analyserdine medarbeiderejobbermed.Dueransvarligogmå
stå inneforanalyseravdelingendingjør. Ikke gåoverbekkenettervann,lagsåenkle ogrene
prosessersommulig.Viktigåutfordre kompliserteoglange prosesser.
9) Kommunikasjonog forretningsforståelse.
MD: Det er viktigmedtillitogåpenhetmellomCFOogMD. Ha regelmessige avklaringsmøter
medMD. Sørgfor åpenkommunikasjon.Dumåtidligvite omde aktivitetene somMD
planlegger.Duskal følge oppaktivitetermedverifiserbarttall materialeoganalyser.Tidlig
informasjonhjelperdegogvære i forkant medrapporteringogoppfølging. Videremåduog
MD ha etaktivtforholdavvikmotbudsjett,slikatkorrigerende tiltakkaniverksettestidlig
noktil å få effekti innerverendeårsil at budsjetternås. Etgodt samarbeidmellomdegog
MD vil være medå skape gode resultater gi tillittil eierne ogtrygghetforselskapetsutvikling.
Internt: Forklaralltidhvorfor,hvisnye prosesser,prosjekter,oppgaver,ellerrutinerskal
innføres.Alle yterbedre nårmanvethvorfor.Du må ha ensunnskepsis/holdningtil
tallmaterialetogforutsetningersomikke klartkanverifiseresogdumå tørre å stille de
kritiske spørsmålene.
Eksternt: Gi et sannferdig,solidogforståligbilde avselskapetsstilling.Viktigebeslutningervil
tas på bakgrunnav dine presentasjoner.Værroligogkonkreti fremføringenavdine
analyser
Generelt:Settdeggrundiginni foretningsmodellenognøkkelkonseptene/produktene.
Det tar tidå lære segbusinessengodt.Duskal være etviktigbidragi ledergruppen,damådu
kunne deltai meningsfyltediskusjoneroggi konstruktive innspill til selskapetskursfremover.
10) Tilgjenglige resurser.
Husk å bruke de resursene du harrundt deg.Revisorharbredkompetanse framange
bedrifterogkanha gode forslagtil forbedringerog tiltaksomkanløfte kvalitetenpå
økonomifunksjonen. (Påsikt,glemhellerikkeandre leverandøreravtjenestertil
økonomifunksjonensomERP-Leverandør,IT-Leverandørerogandre nøkkel leverandørerav
tjenester. De stillergjernepåutviklingsseminarerforå fortelle omnyheter,trenderetc. Det
kan være utviklendeoginspirerendeforteamet.

5. Avsluttende kommentar:
Dette er mentå være enenkel sjekklistesomhjelperdegogholde fokusi de første månedene i enny
CFO-rolle. Detvil selvsagtvære flereoppgaversomskal gjøresogdetvi alltiddukke opp
AD-Hocoppgaver. Arbeidsdagentil en CFOerpå ingenmåte statisk,duvil bli dratti flere retningerpå
grunnav et mangfold avoppgaversomliggerpådine skuldre. Derforerdetviktigåtrekke opp
kortsiktige oglangsiktige mål somduogavdelingenarbeideretter,forikke åmiste fokus.
Videre vil dumåtte jobbe medflereavde andre oppgavene i enoppstartsfase(pkt.4-10nevnt
innledningsvis).Denneartikkelen erførstogfremstmentsomen velprøvdsjekkliste pådine
prioriteringeri de første månedenesomCFO/Økonomisjef.
Oslo,30. april 2015
Dan Henriksen
Rådgiver,CFO,Økonomidirektør,Økonomisjef.