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Gestión básica de
la información.
Realizado por:
Yeison Guerrero
Paola Gualteros
Daniela Gómez
Nrc 795
MISIÓNLa Biblioteca Rafael García Herreros, será en el
2019 reconocida por la comunidad Nacional,
por tener todos sus procesos certificados y
ofrecer servicios innovadores;  se caracterizara
por ser una unidad integral, basada en la
calidad de la información, de sus recursos y por
contar con tecnologías de información propias
para el desarrollo de la academia y la
investigación, contribuyendo así con la
formación social y educativa del sistema
Uniminuto.
VisiónBrindar a la comunidad Uniminuto recursos y
servicios que respondan a las   necesidades
actuales de información, así mismo servir de
apoyo al desarrollo  académico e
investigativo, a través de tecnologías de
información avanzadas,  colecciones
bibliográficas y recursos físicos de calidad que
permitan el crecimiento y  fortalecimiento de
la comunidad académica.
+La Asistencia Artículo 63. Inasistencia. Se
entiende la inasistencia la ausencia de un estudiante a la clase en la
cual está matriculado o su llegada a la misma después de diez (10)
minutos de iniciada la clase.
+ De las radicación de excusas
Las excusas deben radicarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a
la inasistencia del estudiante en la Secretaría del Centro de Idiomas
Rocherau. Luego de la verificación de las condiciones de la excusa se
procederá a la notificación interna de los docentes para la
recepción de trabajos pendientes. Los docentes no reciben excusas
directamente y si se radica la excusa fuera de las fechas
Reglamento
estudiantil
3. De la Evaluación
PRIMER CORTE: 35% Examen: 2 al 7 de septiembre
Ingreso a sistema: 9-14 de septiembre
SEGUNDO CORTE: 35% Examen: 15 al 21 de octubre
Ingreso a sistema: 21 al 26 de octubre
TERCER CORTE: 30% Examen: 25 al 30 de noviembre
Ingreso a sistema: 2 al 7 de diciembre.
PRUEBA DE SALIDA: 50% de la nota del último corte
Aplicación: del 25 al 30 de noviembre
Entrega de resultados: 2 al 7 de diciembre.
+ 4. Revisión de notas
Entregados los resultados, los profesores o tutores atenderán de
inmediato los reclamos del caso, antes de entregar las calificaciones
a la Facultad o Centro Regional.
Si efectuado el reclamo y la revisión, el estudiante juzga que está
incorrectamente evaluado, podrá solicitar la revisión de la
calificación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
entrega de la nota.
5. De los derechos de autor:
ACUERDO No. 157 - 21 de mayo de 2010
Por el cual se aprueba y expide el Reglamento de Propiedad Intelectual
de la Uniminuto.
+ARTÍCULO 59. CONDUCTAS SANCIONABLES Se tendrán como
conductas objeto de sanción en materia de propiedad intelectual y sin
perjuicio de los procedimientos establecidos en el reglamento de trabajo,
reglamento profesor y reglamento estudiantil, las siguientes:
• 59.1. Reproducir, en trabajos propios o ajenos, de obras o partes sustanciales
de obras de otros autores, sin la previa y expresa autorización del
propietario de los respectivos derechos;
• 59.2. Omitir la mención de la fuente y el autor de un aparte de una obra
utilizada, a menos que cuente con la autorización del titular del derecho o
actúe en ejercicio del derecho de cita;
• 59.3. Mencionarse a sí mismo como autor de una obra protegida sin serlo;
• 59.4. Realizar alteraciones o modificaciones de una obra preexistente de
otro autor para hacerla figurar como propia sin serlo;
• 59.5. Acceder a y reproducir contenidos protegidos que se encuentran en
Internet para el desarrollo de sus trabajos académicos, de investigación o
tesis, sin la previa y expresa autorización del propietario de los derechos;
• 59.6. Reproducir, distribuir o vender, creacione66s intelectuales sin
autorización del propietario, en el ámbito universitario y con fines de lucro
o sin el.
ARTÍCULO 60. SANCIONES.
• Atendiendo la naturaleza de la falta, grado de participación y
antecedentes profesionales y disciplinarios, y sin perjuicio de las
sanciones legales que
• competan a las respectivas autoridades, UNIMINUTO, a través de las
autoridades disciplinarias competentes, podrá imponer a sus
funcionarios, profesores, investigadores y estudiantes las siguientes
sanciones, previo seguimiento a los procedimientos establecidos y el
reglamento respectivo garantizando el derecho de defensa y
contradicción, y teniendo en cuenta la gravedad de la falta, la
reincidencia, y las condiciones especiales del sujeto que la comete:
• 60.1 .Amonestación verbal privada;
• 60.2. Amonestación escrita con copia a la hoja de vida;
• 60.3. Suspensión temporal de la institución hasta por treinta (30) días;
• 60.4. Expulsión de la institución, siendo justa causa para terminar el
contrato laboral.
• 60.5. Cuando el infractor sea un estudiante, podrán imponérsele
trabajos de carácter pedagógico, con los cuales se buscará generarle
conciencia sobre el respeto a los derechos de propiedad intelectual.
• Los trabajos y entregas que incurran en esta falta serán anulados con
nota de 0.0 y no tiene posibilidad de recuperación.
6. De la cancelación de asignaturas
Artículo 58. Cancelación de asignaturas. El estudiante
podrá cancelar una o más asignaturas, sin que ello implique
la pérdida de las mismas, antes de la iniciación de la séptima
semana de clases informando a la Oficina de Admisiones y
Registro, según el procedimiento establecido para ello.
Cuando se trate de asignaturas dictadas por módulos, esta
oportunidad sólo se tendrá hasta la segunda sesión del
módulo.
En estos eventos no habrá lugar a devolución económica
alguna.
7. Pérdida académica
Artículo 83. Pérdida del período académico. Un
estudiante pierde el período académico cuando, obtenidas
las calificaciones definitivas de las asignaturas cursadas en el
período, se encuentra en una de las siguientes situaciones:
• a. Pérdida de tres (3) o más asignaturas, o
• b. Pérdida de dos (2) asignaturas por segunda (2ª) vez, o
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La inasistencia mayor o igual al 15%
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dictadas, sin justa razón, es causal de
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Igualmente se pierde cuando se ha
dejado de asistir al 25%, aún por
causa justificada y aceptada.
• Inasistencia Colectiva: Si no asiste a clase
el 90% de los estudiantes y no dan justificación de
esto , se les colocara falta y como sanción esta falla
será doble. De todos modos el profesor
inmediatamente tendrá que dar aviso al decano de
la facultad.
* Perdida por inasistencia: Cada materia
se pierde si se falta un 15% de estas clases, sin
importan si son teóricas o practicas .
Proceso para cambiar la clave
en génesis
• Para cambiar la clave en génesis, debe
tener en cuenta los pasos a continuación:
•
1) Busque en google: génesis uniminuto o ponga el
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2) En la casilla ID Usuario, ponga su ID y en NIP:
ponga su contraseña actual, como lo indica la
siguiente imagen:
3) Una vez dentro, haz clic en Información
Personal
4) Estando en Información Personal, Busque la
frase Cambiar Su NIP y haga clic sobre esta.
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5) Después debe colocar su NIP con el cual ingreso
a génesis, en otra casilla coloca tu nuevo NIP y mas
abajo vuelve a reescribirlo, luego haz clic en
Cambiar NIP, tal como lo muestra la imagen:
6) Si has seguido los pasos
correctamente, saldrá un mensaje que
confirme tu cambio, como la siguiente
imagen
O PARA
VISUALIZAR
HORARIO Y
NOTAS DEL
ALUMNO.A continuación daremos un breve
resumen de cómo ingresar a
horarios del alumno y visualizar
sábana de notas.
Procedimiento para visualizar horario
1) En la barra “buscar” escribiremos horario dónde el
sistema automáticamente nos enviará a lo que
estamos buscando.
Hacemos clic en Horario del alumno por día y hora
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Clic en registros del alumno.
Estando aquí podemos visualizar cualquier
paquete de notas que deseemos
La inscripción de asignaturas se realiza en las
fechas definidas por la institución para cada
sede. Para inscribir asignaturas tenga en cuenta
los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el enlace Inscripción del menú Alumno y Ayuda
Financiera.
2. Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta ventana se
muestra el programa académico que tiene registrado, la sede, facultad, los
créditos Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta
ventana se muestra el programa académico que tiene registrado, la sede,
facultad, los créditos aprobados para el programa académico. Si hay alguna
inconsistencia debe dirigirse con su coordinador o director de programa.
*Si desea regresar al menú siempre oprima el enlace
REGRESAR AL MENU como lo vemos en la imagen.
3.Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar /
Eliminar Clases.
4. Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción.
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5. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite
todos los NRCs
a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en la
imagen
6. Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las asignaturas
registradas y
los errores de inscripción. Una vez inscritos los cursos puede revisar y hacer
ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen
siguiente:
7. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez
digite todos los NRCs a inscribir oprima el botón Enviar
Cambios como se muestra en la imagen.
Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de estudios de su
programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los
siguientes pasos:
1.Hacer clic en el botón Buscar Clase.
2. En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento de acuerdo a
la asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categoría
de matemáticas
3.Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede digitar
directamente. (Ovalo de la imagen anterior)
4.Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, también puede seleccionar
un docente de su preferencia. Estos datos son opcionales
5.Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un rango de horario y
días (Opcional) y oprimir el botón Buscar Clase como se muestra en la imagen
Siguiente:
6. Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NR significa
que no esta disponible para registro para este estudiante ya que es un NRC de otra
sede que no tiene activas las fechas de inscripción, la flecha 1 muestra los NRCs, la
flecha 2 indica de que sede es el restantes y el real inscritos. Si en la columna
Instructor esta “PA” significa que NRC, la flecha 3 muestra el titulo de la asignatura,
la flecha 4 muestra los días en que se dicta el NRC, ojo si es I significa que es miércoles
y la M martes, la flecha 5 los cupos el docente esta pendiente por asignar, si en la
columna Ubicación esta “PA” significa que esta pendiente por
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7. Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la
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Trabajo GBI grupo F

  • 1. Gestión básica de la información. Realizado por: Yeison Guerrero Paola Gualteros Daniela Gómez Nrc 795
  • 2. MISIÓNLa Biblioteca Rafael García Herreros, será en el 2019 reconocida por la comunidad Nacional, por tener todos sus procesos certificados y ofrecer servicios innovadores;  se caracterizara por ser una unidad integral, basada en la calidad de la información, de sus recursos y por contar con tecnologías de información propias para el desarrollo de la academia y la investigación, contribuyendo así con la formación social y educativa del sistema Uniminuto.
  • 3. VisiónBrindar a la comunidad Uniminuto recursos y servicios que respondan a las   necesidades actuales de información, así mismo servir de apoyo al desarrollo  académico e investigativo, a través de tecnologías de información avanzadas,  colecciones bibliográficas y recursos físicos de calidad que permitan el crecimiento y  fortalecimiento de la comunidad académica.
  • 4. +La Asistencia Artículo 63. Inasistencia. Se entiende la inasistencia la ausencia de un estudiante a la clase en la cual está matriculado o su llegada a la misma después de diez (10) minutos de iniciada la clase. + De las radicación de excusas Las excusas deben radicarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la inasistencia del estudiante en la Secretaría del Centro de Idiomas Rocherau. Luego de la verificación de las condiciones de la excusa se procederá a la notificación interna de los docentes para la recepción de trabajos pendientes. Los docentes no reciben excusas directamente y si se radica la excusa fuera de las fechas Reglamento estudiantil
  • 5. 3. De la Evaluación PRIMER CORTE: 35% Examen: 2 al 7 de septiembre Ingreso a sistema: 9-14 de septiembre SEGUNDO CORTE: 35% Examen: 15 al 21 de octubre Ingreso a sistema: 21 al 26 de octubre TERCER CORTE: 30% Examen: 25 al 30 de noviembre Ingreso a sistema: 2 al 7 de diciembre. PRUEBA DE SALIDA: 50% de la nota del último corte Aplicación: del 25 al 30 de noviembre Entrega de resultados: 2 al 7 de diciembre. + 4. Revisión de notas Entregados los resultados, los profesores o tutores atenderán de inmediato los reclamos del caso, antes de entregar las calificaciones a la Facultad o Centro Regional. Si efectuado el reclamo y la revisión, el estudiante juzga que está incorrectamente evaluado, podrá solicitar la revisión de la calificación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de la nota.
  • 6. 5. De los derechos de autor: ACUERDO No. 157 - 21 de mayo de 2010 Por el cual se aprueba y expide el Reglamento de Propiedad Intelectual de la Uniminuto. +ARTÍCULO 59. CONDUCTAS SANCIONABLES Se tendrán como conductas objeto de sanción en materia de propiedad intelectual y sin perjuicio de los procedimientos establecidos en el reglamento de trabajo, reglamento profesor y reglamento estudiantil, las siguientes: • 59.1. Reproducir, en trabajos propios o ajenos, de obras o partes sustanciales de obras de otros autores, sin la previa y expresa autorización del propietario de los respectivos derechos; • 59.2. Omitir la mención de la fuente y el autor de un aparte de una obra utilizada, a menos que cuente con la autorización del titular del derecho o actúe en ejercicio del derecho de cita; • 59.3. Mencionarse a sí mismo como autor de una obra protegida sin serlo; • 59.4. Realizar alteraciones o modificaciones de una obra preexistente de otro autor para hacerla figurar como propia sin serlo; • 59.5. Acceder a y reproducir contenidos protegidos que se encuentran en Internet para el desarrollo de sus trabajos académicos, de investigación o tesis, sin la previa y expresa autorización del propietario de los derechos; • 59.6. Reproducir, distribuir o vender, creacione66s intelectuales sin autorización del propietario, en el ámbito universitario y con fines de lucro o sin el.
  • 7. ARTÍCULO 60. SANCIONES. • Atendiendo la naturaleza de la falta, grado de participación y antecedentes profesionales y disciplinarios, y sin perjuicio de las sanciones legales que • competan a las respectivas autoridades, UNIMINUTO, a través de las autoridades disciplinarias competentes, podrá imponer a sus funcionarios, profesores, investigadores y estudiantes las siguientes sanciones, previo seguimiento a los procedimientos establecidos y el reglamento respectivo garantizando el derecho de defensa y contradicción, y teniendo en cuenta la gravedad de la falta, la reincidencia, y las condiciones especiales del sujeto que la comete: • 60.1 .Amonestación verbal privada; • 60.2. Amonestación escrita con copia a la hoja de vida; • 60.3. Suspensión temporal de la institución hasta por treinta (30) días; • 60.4. Expulsión de la institución, siendo justa causa para terminar el contrato laboral. • 60.5. Cuando el infractor sea un estudiante, podrán imponérsele trabajos de carácter pedagógico, con los cuales se buscará generarle conciencia sobre el respeto a los derechos de propiedad intelectual. • Los trabajos y entregas que incurran en esta falta serán anulados con nota de 0.0 y no tiene posibilidad de recuperación.
  • 8. 6. De la cancelación de asignaturas Artículo 58. Cancelación de asignaturas. El estudiante podrá cancelar una o más asignaturas, sin que ello implique la pérdida de las mismas, antes de la iniciación de la séptima semana de clases informando a la Oficina de Admisiones y Registro, según el procedimiento establecido para ello. Cuando se trate de asignaturas dictadas por módulos, esta oportunidad sólo se tendrá hasta la segunda sesión del módulo. En estos eventos no habrá lugar a devolución económica alguna. 7. Pérdida académica Artículo 83. Pérdida del período académico. Un estudiante pierde el período académico cuando, obtenidas las calificaciones definitivas de las asignaturas cursadas en el período, se encuentra en una de las siguientes situaciones: • a. Pérdida de tres (3) o más asignaturas, o • b. Pérdida de dos (2) asignaturas por segunda (2ª) vez, o • c. Pérdida de una (1) asignatura por tercera (3ª) vez.
  • 9. Pérdida por inasistencia. La inasistencia mayor o igual al 15% de las clases teóricas o prácticas dictadas, sin justa razón, es causal de pérdida de la asignatura. Igualmente se pierde cuando se ha dejado de asistir al 25%, aún por causa justificada y aceptada.
  • 10. • Inasistencia Colectiva: Si no asiste a clase el 90% de los estudiantes y no dan justificación de esto , se les colocara falta y como sanción esta falla será doble. De todos modos el profesor inmediatamente tendrá que dar aviso al decano de la facultad. * Perdida por inasistencia: Cada materia se pierde si se falta un 15% de estas clases, sin importan si son teóricas o practicas .
  • 11. Proceso para cambiar la clave en génesis • Para cambiar la clave en génesis, debe tener en cuenta los pasos a continuación: • 1) Busque en google: génesis uniminuto o ponga el Link http://genesis.uniminuto.edu en la barra direcciones y haz clic en Ingresa a Área Segura. 2) En la casilla ID Usuario, ponga su ID y en NIP: ponga su contraseña actual, como lo indica la siguiente imagen:
  • 12.
  • 13. 3) Una vez dentro, haz clic en Información Personal
  • 14. 4) Estando en Información Personal, Busque la frase Cambiar Su NIP y haga clic sobre esta. Ver imagen
  • 15. 5) Después debe colocar su NIP con el cual ingreso a génesis, en otra casilla coloca tu nuevo NIP y mas abajo vuelve a reescribirlo, luego haz clic en Cambiar NIP, tal como lo muestra la imagen:
  • 16. 6) Si has seguido los pasos correctamente, saldrá un mensaje que confirme tu cambio, como la siguiente imagen
  • 17. O PARA VISUALIZAR HORARIO Y NOTAS DEL ALUMNO.A continuación daremos un breve resumen de cómo ingresar a horarios del alumno y visualizar sábana de notas.
  • 18. Procedimiento para visualizar horario 1) En la barra “buscar” escribiremos horario dónde el sistema automáticamente nos enviará a lo que estamos buscando.
  • 19. Hacemos clic en Horario del alumno por día y hora
  • 21. Procedimiento para visualizar notas. Clic en registros del alumno.
  • 22. Estando aquí podemos visualizar cualquier paquete de notas que deseemos
  • 23. La inscripción de asignaturas se realiza en las fechas definidas por la institución para cada sede. Para inscribir asignaturas tenga en cuenta los siguientes pasos:
  • 24. 1. Hacer clic en el enlace Inscripción del menú Alumno y Ayuda Financiera.
  • 25. 2. Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta ventana se muestra el programa académico que tiene registrado, la sede, facultad, los créditos Hacer clic en el enlace Verificar su Status de Inscripción, en esta ventana se muestra el programa académico que tiene registrado, la sede, facultad, los créditos aprobados para el programa académico. Si hay alguna inconsistencia debe dirigirse con su coordinador o director de programa.
  • 26. *Si desea regresar al menú siempre oprima el enlace REGRESAR AL MENU como lo vemos en la imagen.
  • 27. 3.Para inscribir NRCs hacer clic en el enlace Agregar / Eliminar Clases.
  • 28. 4. Se muestra el periodo al cual esta activa la inscripción. Oprimir el botón Enviar 5. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en la imagen
  • 29. 6. Una vez oprime el botón Enviar Cambios se muestran las asignaturas registradas y los errores de inscripción. Una vez inscritos los cursos puede revisar y hacer ajustes como borrar NRCs, como se muestra en el ovalo verde en la imagen siguiente:
  • 30. 7. Se muestra la pagina para el registro de los NRCs, una vez digite todos los NRCs a inscribir oprima el botón Enviar Cambios como se muestra en la imagen.
  • 31. Si tiene los códigos alfanuméricos en la malla curricular o plan de estudios de su programa puede hacer búsquedas de NRC para inscribir teniendo en cuenta los siguientes pasos: 1.Hacer clic en el botón Buscar Clase. 2. En la página que se despliega seleccionar un área de conocimiento de acuerdo a la asignatura que desea buscar. En el ejemplo de la imagen siguiente, la categoría de matemáticas
  • 32. 3.Si conoce el código numérico del curso o el titulo exacto lo puede digitar directamente. (Ovalo de la imagen anterior) 4.Seleccione la sede en la cual va a buscar NRCs, también puede seleccionar un docente de su preferencia. Estos datos son opcionales 5.Si desea filtrar aun mas la búsqueda puede seleccionar un rango de horario y días (Opcional) y oprimir el botón Buscar Clase como se muestra en la imagen Siguiente:
  • 33. 6. Se muestra la siguiente ventana: El recuadro indica que se muestra NR significa que no esta disponible para registro para este estudiante ya que es un NRC de otra sede que no tiene activas las fechas de inscripción, la flecha 1 muestra los NRCs, la flecha 2 indica de que sede es el restantes y el real inscritos. Si en la columna Instructor esta “PA” significa que NRC, la flecha 3 muestra el titulo de la asignatura, la flecha 4 muestra los días en que se dicta el NRC, ojo si es I significa que es miércoles y la M martes, la flecha 5 los cupos el docente esta pendiente por asignar, si en la columna Ubicación esta “PA” significa que esta pendiente por asignar salón.
  • 34. 7. Una vez encuentre el NRC de su preferencia marque la casilla del NRC y oprima el botón Inscribir como se muestra en la imagen siguiente: